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物業(yè)年終總結(jié)基本要求

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物業(yè)年終總結(jié)基本要求

1、管理報告的編寫原則:為客戶服務,從業(yè)主(包括大業(yè)主開發(fā)商)需要的角度出發(fā)進行編寫。

2、編寫要求:簡單明了,敘述清楚。

3、注意管理報告用詞用語為公文格式,避免使用帶口語化、感情色彩的用詞用語。

4、全部字體(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。

5、除主題目字號為三號外,其余內(nèi)容及標題字號為四號。

6、序號填寫要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填寫。

7、如有多條例內(nèi)容大小序號及其內(nèi)容需錯開,如下表示:

一、………………………………………………………………………………。

(一)……………………………………………………………………。

1、……………………………………………………………………。

2、……………………………………………………………………。

以此類推……

8、如只有一條內(nèi)容,則需與上標題的文字豎對齊,但是首行縮進兩個中文字。例如:

一、……………………。標題

…………………………………………………………………………。(內(nèi)容)

以此類推……

9、除已列明的標題加粗外,其余填寫的條例內(nèi)容為不加粗格式。

10、標點符號用中文符號。每一條例內(nèi)容寫完,標點符號用“句號”。

11、阿拉伯數(shù)字用半角格式。

12、第二部分中報表按照已經(jīng)編輯好的Excel報表格式操作(用鼠標雙擊即可出現(xiàn)Excel表格,填寫完畢有關(guān)內(nèi)容和空白處的數(shù)據(jù)就可自動計算出結(jié)果,然后刪除無效數(shù)據(jù))。

13、內(nèi)容可以表格量化的盡可能表格量化。

14、條例內(nèi)容不適合項目的,可進行調(diào)整。

15、寫之前,先將《物業(yè)管理報告》備份一份,不要在模版上寫。

16、下頁附《物業(yè)管理報告》模版。

(注:填寫小區(qū)名稱)物業(yè)管理報告

(第季度)

第一部分:第季度工作報告

一、重要計劃的制訂、執(zhí)行、完成

二、關(guān)系到小區(qū)業(yè)主的重大事項

(注:例如項目經(jīng)理的變動、固定資產(chǎn)的添置、與業(yè)主委員會商討的重要事項、公示等。)

三、客戶服務

(一)小區(qū)共有住戶戶,已經(jīng)入磚戶,其中本季度新辦入磚戶。住戶滿意度%。

(二)客戶投訴

1、投訴問題:上季度未解決的投訴件,已經(jīng)解決的有件。本季度共接到投訴件,已經(jīng)解決的有件,尚未解決的投訴有件。

2、本季度投訴集中在以下幾方面:

(1)

(2)

3、投訴未解決的主要原因:

(1)

(2)

(三)客戶回訪

1、本季度共回訪戶,客戶回訪率戶,解決問題有戶。

2、本季度回訪概要:

(1)問題:

回復:

(2)問題:

回復:

(3)問題:

回復:

四、大中小零修工程服務

(注:文字說明)

五、公共設施設備管理服務

(注:例如水質(zhì)化驗、消毒、水箱清洗、電器設施設備檢修、電路檢修更換、公共區(qū)域更換燈泡個數(shù)、墻面粉刷、通雨水管井、檢查供暖管線、水泵除銹粉刷等。)

六、裝修管理服務

(注:例如本季度裝修戶數(shù)、糾正違章戶數(shù)、增添的貼心服務等。)

七、保潔服務

(注:例如更換垃圾桶數(shù)量、化糞池清掏、擦拭玻璃、消殺頻次、蟲害預警、防滑墊、防滑標識等。)

八、綠化服務

(注:例如更換樹種、補種草坪平方米、增加綠化面積、租擺、澆水次數(shù)、施肥、養(yǎng)護、愛心提示等。)

九、保安服務

(注:例如保安崗亭、更換服裝、有無治安事件、培訓、新增安防設施、更換警具警械品種數(shù)量、民警提示等。)

十、消防服務

(注:例如小區(qū)現(xiàn)有滅火器個數(shù),更換到期滅火器個數(shù)、檢查消防設施設備器材、消防培訓、消防宣傳、標識等)

十一、車輛交通管理服務

(注:例如小區(qū)現(xiàn)有機動車數(shù)量、停車泊位數(shù)量、管理措施、服務項目內(nèi)容、設施設備更新、標識等)

十二、小區(qū)檔案資料管理

十三、收費及代收代繳服務

十四、重要社區(qū)文化活動

十五、開展的特色服務

十六、大家共同關(guān)注的問題

十七、上季度存在問題的解決情況

第二部分:財務收支情況

一、年第季度損益表(單位:元)

二、年第季度收入?yún)R總表(單位:元)

三、年第季度支出匯總表(單位:元)

四、財務收支情況分析

(一)計劃完成情況:

本季度總收入元,總支出萬元,累計盈利(虧損)萬元。

(二)造成盈利(虧損)的原因分析:



(三)下一步擬采取的措施:







第三部分:下季度工作安排

1、重要計劃的制訂、執(zhí)行

2、關(guān)系到小區(qū)業(yè)主的重大事項

3、客戶服務

4、大中小修工程服務

5、公共設施設備管理服務

6、裝修管理服務

7、保潔服務

8、綠化服務

9、保安服務

10、消防服務

11、車輛交通管理服務

12、小區(qū)檔案資料管理

13、收費及代收代繳服務

14、重要社區(qū)文化活動

15、開展的特色服務

16、關(guān)注問題的解決思路或者計劃



(物業(yè)管理處名稱)

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