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中醫(yī)醫(yī)院構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體制

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中醫(yī)醫(yī)院構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體制

我院在2007年7月正式啟動(dòng)JCI標(biāo)準(zhǔn),歷經(jīng)3次模擬評(píng)審,于2010年12月13日到2012年12月16日接受JCI專家正式評(píng)審,終以對(duì)JCI標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行達(dá)標(biāo)率高達(dá)98.5%的好成績一次性通過驗(yàn)證,把JCI的金章刻在了“洛陽正骨”的里程碑上。

JCI醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的借鑒點(diǎn)

JCI是國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì),該委員會(huì)于1998年成立,目前是世界上唯一在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域建立國際統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)世界各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審的衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu),在全球范圍內(nèi)推廣其先進(jìn)的醫(yī)療行業(yè)質(zhì)量管理理念。JCI的宗旨就是通過學(xué)習(xí)、咨詢、評(píng)審和認(rèn)證來保證醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和患者安全。(1)JCI的標(biāo)準(zhǔn)理念是以病人為中心,建立相應(yīng)的制度和流程以規(guī)范醫(yī)院的管理體系,保證醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,讓持續(xù)改進(jìn)成為管理重心,從而提高醫(yī)院品味,鑄造醫(yī)院文化。(2)JCI的標(biāo)準(zhǔn)核心是在于持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)和安全管理,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)和同質(zhì)服務(wù),注重制度建設(shè)和流程控制,全面保障病人安全和治療效果[1]17-18。想要達(dá)到這個(gè)核心目標(biāo)就要將JCI的普適性與醫(yī)院的具體情況結(jié)合起來,學(xué)習(xí)并引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,建立全院質(zhì)量管理體系,并保證管理體系有效的實(shí)施和運(yùn)行,從而達(dá)到質(zhì)和量的同步飛躍。

質(zhì)量管理體系的建立

1建立完善的組織體系是制度建設(shè)的良好保障2007年,我院專門成立醫(yī)院制度委員會(huì)、JCI項(xiàng)目辦公室及JCI功能小組。通過學(xué)習(xí),2008年我院組建了由上到下的三級(jí)質(zhì)控管理體系,分別成立了全院質(zhì)量與安全改進(jìn)委員會(huì)、各職能部門質(zhì)量與安全改進(jìn)委員會(huì)、臨床(部門)控制質(zhì)量小組。三級(jí)質(zhì)量體系的建立,完善了醫(yī)院組織的構(gòu)架。各質(zhì)控部門全面執(zhí)行PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理念,充分從病人的需求、醫(yī)院的實(shí)際出發(fā),貼近員工實(shí)踐工作。通過宣傳、學(xué)習(xí)、動(dòng)員,使全院各級(jí)人員全員參與,讓大家知道要達(dá)到世界公認(rèn)的醫(yī)院管理水平,必須依靠全體員工的力量,共同創(chuàng)建醫(yī)院質(zhì)量管理新體系。

2完善文件體系是質(zhì)量改進(jìn)的起點(diǎn)根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn),基于國家法規(guī)并結(jié)合我院的中醫(yī)特色,探索符合JCI標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院質(zhì)量管理制度。2008年至2010年期間我院經(jīng)過努力,將JCI十四章標(biāo)準(zhǔn)貫徹其中,制定、改進(jìn)制度共計(jì)180個(gè),完善制定服務(wù)流程20余個(gè)。兩年中我院不斷完善了制度的細(xì)節(jié)、管理的缺陷,先后制定了工作制度、工作流程、崗位職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備設(shè)施管理、后勤管理等一系列文件,健全了醫(yī)院管理體系文件的建立。

3建立安全管理考核體系為確保各項(xiàng)制度有效運(yùn)行,我院一是建立了四級(jí)《質(zhì)量與安全管控考核體系》。分別為:各業(yè)務(wù)科室(護(hù)理單元)工作班組;各職能部門;各專業(yè)質(zhì)量與安全管理委員會(huì)(包括醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、控感、藥事、器械、設(shè)施與安全等);全院質(zhì)量與安全改進(jìn)委員會(huì)。二是建立了四級(jí)《質(zhì)量與安全問題收集渠道》。分別為隨時(shí):各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元、工作班組隨時(shí)向質(zhì)量管理部報(bào)送“不良事件報(bào)告”;每周:業(yè)務(wù)科室秘書在例會(huì)時(shí)上交“提案”至質(zhì)量管理部;每月:質(zhì)量管理部通過滿意度調(diào)查,收集、整理意見和建議后反饋至相關(guān)部門,并配合各部門作出相關(guān)整改措施;專家組大查房,被查房科室提出意見。三是建立了五種《質(zhì)量與安全信息通報(bào)反饋渠道》。包括各職能部門專題匯報(bào);每周業(yè)務(wù)科室秘書例會(huì),各職能部門可利用該會(huì)議通報(bào)、反饋各類信息;每月業(yè)務(wù)科室月例會(huì),由質(zhì)量管理部對(duì)上一個(gè)月的全院質(zhì)量、安全和業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析匯報(bào);醫(yī)護(hù)專家組大查房中職能部門反饋;各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

4人力資源管理體系(1)JCI標(biāo)準(zhǔn)中的SQE章節(jié)評(píng)審重點(diǎn)是員工資格和教育培訓(xùn)。以病人為中心,要求有合格及技術(shù)熟練的員工來滿足患者的需求,同時(shí)要求建立相應(yīng)的制度和程序進(jìn)行招聘、評(píng)估、任命、培訓(xùn)及教育等工作。為了與國際醫(yī)院質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接軌,通過學(xué)習(xí)、討論、實(shí)踐,我院制定出了一套有效的流程來規(guī)定有獨(dú)立行醫(yī)資格的醫(yī)生、護(hù)士及其他衛(wèi)生人員的資格證書的收集、確認(rèn)和評(píng)價(jià)過程,并建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的程序?qū)Y格信息進(jìn)行檢驗(yàn),以確保其有效性[1]127-130。(2)為達(dá)到JCI評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,我院成立了員工培訓(xùn)委員會(huì),從醫(yī)院的整體發(fā)展出發(fā),系統(tǒng)規(guī)劃在醫(yī)院發(fā)展的不同時(shí)期、不同階段,根據(jù)不同的需求來提供培訓(xùn)的支持,確保了醫(yī)院穩(wěn)步快速發(fā)展。

5建立醫(yī)療安全體系在JCI標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估衡量要素中絕大部分針對(duì)的是醫(yī)療、護(hù)理過程中的重要環(huán)節(jié)。在醫(yī)療質(zhì)量與安全管理中,我院根據(jù)《醫(yī)生分級(jí)管理辦法》對(duì)醫(yī)生進(jìn)行了分級(jí)與授權(quán)工作,為每位醫(yī)師建立了個(gè)人技術(shù)檔案,并規(guī)定至少3年對(duì)檔案進(jìn)行更新審核。醫(yī)療文書是對(duì)一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的綜合評(píng)價(jià)依據(jù)。我院為三級(jí)甲等中醫(yī)醫(yī)院,是全國中醫(yī)系統(tǒng)信息化示范單位,引進(jìn)了LIS系統(tǒng),在全院推廣電子病歷打印。根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我院實(shí)際制定了《河南省洛陽正骨醫(yī)院病歷書寫規(guī)程》,多次組織醫(yī)師就病歷書寫進(jìn)行培訓(xùn),在提高病歷質(zhì)量的同時(shí),也保障了醫(yī)療質(zhì)量與安全。手術(shù)管理是病人安全管理的重中之重。據(jù)統(tǒng)計(jì)截止2001年5月美國有150例錯(cuò)誤手術(shù)案例,其中有41%為骨科手術(shù),位居第一。作為一家骨科醫(yī)院,我院根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn),從病人術(shù)前準(zhǔn)備開始到病人離開手術(shù)室,分別制定了《手術(shù)管理制度》、《手術(shù)核對(duì)制度》、《手術(shù)病人交接記錄單》等手術(shù)流程,確保了患者手術(shù)安全。急救質(zhì)量關(guān)系到病人的安危,而質(zhì)量的不斷改進(jìn)是提高搶救成功率,挽救患者生命的關(guān)鍵。因此從院前急救醫(yī)療服務(wù)管理到院內(nèi)急救(codeblue)管理,制定完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,充分保證了患者生命安全,減少了醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。

6健全臨床護(hù)理服務(wù)質(zhì)量體系JCI標(biāo)準(zhǔn)是從病人角度出發(fā)制定的,對(duì)每個(gè)病人所需的各個(gè)服務(wù)流程都有很細(xì)的規(guī)定,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)部分都與護(hù)理工作有很大的聯(lián)系。首先是組織護(hù)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)JCI標(biāo)準(zhǔn),找出差距、健全護(hù)理管理制度。其次,落實(shí)人員配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)范;落實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理與分級(jí)護(hù)理措施,提供與患者病情和生活自理能力相適應(yīng)的護(hù)理服務(wù)。三是注重人文關(guān)懷,實(shí)施整體護(hù)理模式,提供生理、心理、社會(huì)、文化、精神等方面人性化護(hù)理服務(wù),減少家屬陪護(hù)。最后開展健康教育,聽取患者及家屬意見,不斷改進(jìn)護(hù)理工作。

7健全設(shè)備管理體系對(duì)照J(rèn)CI標(biāo)準(zhǔn),我們針對(duì)存在的差距,建立健全了一套切實(shí)可行的制度體系:①確定醫(yī)療設(shè)備身份制度,為每一臺(tái)設(shè)備制作一張“身份證”并粘貼。②新進(jìn)醫(yī)療設(shè)備全面驗(yàn)收制度,完成新購醫(yī)療設(shè)備的首次培訓(xùn)。③推行院內(nèi)網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng),這樣不僅提高了工作效率,同時(shí)為醫(yī)療設(shè)備管理的改進(jìn)打下了基礎(chǔ)。④推行月巡查制度,杜絕設(shè)備帶病運(yùn)行,延長設(shè)備的使用壽命。⑤引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具,對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。⑥制作身份牌,為送貨、維修及維護(hù)人員發(fā)放身份牌,以便其他員工認(rèn)可識(shí)別。這一套體系的建立更好地保證了醫(yī)療設(shè)備的使用安全,確保病人的生命安全[1]125-126。

8建立數(shù)據(jù)分析與質(zhì)量改進(jìn)體系(1)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,按JCI標(biāo)準(zhǔn)所要求的臨床和管理監(jiān)測(cè)領(lǐng)域制定了30項(xiàng)監(jiān)測(cè)指標(biāo),其中包括:住院病人醫(yī)療評(píng)估合格率、住院病人護(hù)理評(píng)估疼痛篩查漏項(xiàng)率、急診檢驗(yàn)出報(bào)告超時(shí)率、給藥錯(cuò)誤與接近錯(cuò)誤率、洗手執(zhí)行與洗手方法正確率、跌倒率、壓瘡率、出院病人平均住院費(fèi)、病人和家屬對(duì)醫(yī)院滿意度調(diào)查等。對(duì)每個(gè)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目劃分了責(zé)任制并規(guī)定了監(jiān)測(cè)頻率。(2)按照J(rèn)CI要求,結(jié)合我院的??魄闆r,最終在JCI監(jiān)測(cè)指標(biāo)庫中確定了5項(xiàng)國際住院病人的監(jiān)測(cè)指標(biāo),包括手術(shù)患者預(yù)防性抗生素的應(yīng)用、靜脈血栓的預(yù)防、跌倒及壓瘡等。此外,還對(duì)醫(yī)院重要管理改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行了優(yōu)先級(jí)排序。(3)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。通過監(jiān)測(cè),對(duì)重大意外事件進(jìn)行根源性分析(RCA),再采用PDCA循環(huán)法進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題建立監(jiān)測(cè)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。例如:我們將首臺(tái)手術(shù)開始與接臺(tái)手術(shù)運(yùn)行流程納入質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目及院級(jí)監(jiān)測(cè)指標(biāo),由質(zhì)量管理部牽頭,組建質(zhì)控團(tuán)隊(duì)對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè),按照PDCA循環(huán)法進(jìn)行原因分析,采取改進(jìn)措施后再持續(xù)監(jiān)測(cè)。另外我們還對(duì)醫(yī)院運(yùn)行的重要流程進(jìn)行分析,例如對(duì)住院部消防通道改造、防火門更換等問題,進(jìn)行前瞻性分析后得到了有效的解決。

質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況及成效

在完善制度體系的基礎(chǔ)上,醫(yī)院管理也在逐步規(guī)范化。各項(xiàng)制度的建立讓管理工作有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有反饋、有改進(jìn),遵循PDCA循環(huán)法,各監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分科、分類、分時(shí)段呈現(xiàn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。通過宣教、規(guī)范學(xué)習(xí)、及時(shí)糾正改進(jìn)后,我院各項(xiàng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出質(zhì)量上揚(yáng)趨勢(shì)。在制度與管理考核相結(jié)合下保證了醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)與病人的安全。JCI的管理模式不僅僅是一套標(biāo)準(zhǔn),更是協(xié)助我院管理的有效工具,有了JCI的管理體系,醫(yī)院再也不會(huì)為了應(yīng)付檢查、考核而工作,而會(huì)認(rèn)為“我必須這樣做”,使醫(yī)院管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作有了很好的提升作用。

結(jié)語

我院是一所具有二百余年歷史的大型中醫(yī)骨傷醫(yī)院,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式被醫(yī)療衛(wèi)生的改革打破,想要有突破就必須有創(chuàng)新。幾年來我們從《中醫(yī)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》、《綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及《JCI評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中看到了相似之處,其主要目的和目標(biāo)基本一致。JCI標(biāo)準(zhǔn)共有十四章其中包括了以患者為中心和醫(yī)療質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)兩大部分。JCI評(píng)審的通過,也就意味著我院的醫(yī)療質(zhì)量得到了國際的認(rèn)可和肯定,進(jìn)一步提升了醫(yī)院質(zhì)量管理水平和??铺厣珒?yōu)勢(shì)?!扒Ю镏?,始于足下”,JCI認(rèn)證的成功只為醫(yī)院走向國際化提供了一個(gè)起點(diǎn),不是結(jié)束,而是開始。

作者:司春陽李無陰周麗媛翟書會(huì)張冬納單位:河南省洛陽正骨醫(yī)院