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企業(yè)預(yù)算管理問題分析(3篇)

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企業(yè)預(yù)算管理問題分析(3篇)

第一篇:企業(yè)預(yù)算管理的潛在功能分析

摘要:現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化很快,企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,受到的影響因素較多,消費者習(xí)慣的改變、政府產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整、競爭對手的變化等,都會影響企業(yè)的管理決策。而財務(wù)預(yù)算管理,對于企業(yè)進(jìn)行有計劃、有目標(biāo)的變革,提升企業(yè)科學(xué)管理水平有著非常重要的作用。在本文的研究中,重點對企業(yè)要財務(wù)預(yù)算管理的重要性進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞:財務(wù)控制;財務(wù)預(yù)算管理;控制資金;財務(wù)風(fēng)險

隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,市場競爭越來越充分,企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、短期經(jīng)營目標(biāo)方面,要不斷提升決策的科學(xué)性。而財務(wù)預(yù)算管理,對企業(yè)真正實現(xiàn)科學(xué)的財務(wù)管理,降低經(jīng)營活動的資金風(fēng)險有著非常重要的意義。任何一個企業(yè),要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)的健康發(fā)展,實施財務(wù)預(yù)算管理是不可或缺的工作制度安排,其重要性也是不言而喻的。

一、財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵

界定財務(wù)預(yù)算指的是在企業(yè)財務(wù)管理工作中,通過一系列專門反映企業(yè)在未來一段時間的經(jīng)營成本、現(xiàn)金流以及負(fù)債等財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算體系。企業(yè)通過有計劃的協(xié)調(diào)、控制、激勵等措施,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)管理,從而對實現(xiàn)企業(yè)資金的高效運轉(zhuǎn),保障企業(yè)戰(zhàn)略方針的貫徹執(zhí)行,也是企業(yè)為保證日常經(jīng)營活動正常開展所做出的一種制度性設(shè)計。

二、財務(wù)預(yù)算管理的重要性分析

1.新常態(tài)下做好財務(wù)預(yù)算管理是提升企業(yè)管理水平的重要舉措

在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐加快,增速放緩這一宏觀背景下,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作被賦予了新的使命,即通過財務(wù)預(yù)算管理,積極應(yīng)對企業(yè)出現(xiàn)收入下降、盈利能力疲弱等問題,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,保障企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),找準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理新的切入點,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

2.財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理迫切需要的制度設(shè)計

傳統(tǒng)的企業(yè)管理對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和市場銷售非常重視,而對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重視程度不夠。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)制度日趨成熟和完善,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展環(huán)境變化的因素也越來越多,在這種情況下,單靠傳統(tǒng)的管理模式,已經(jīng)很難再適應(yīng)快速變化的市場需求。所以從這個角度來講,財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要,在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,通過財務(wù)預(yù)算管理,將企業(yè)年度的生產(chǎn)經(jīng)營成本、企業(yè)銷售收入、經(jīng)濟(jì)利潤等,在綜合分析往年財務(wù)數(shù)據(jù),合理預(yù)測未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,做出合理的預(yù)測估計,既要保障企業(yè)各部門的正常運行,又要最大限度的提高企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)效率。

3.財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇

在計劃經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的投資經(jīng)營管理主要是國家,這種管理對企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的重視放在第一位,是實現(xiàn)滿足社會消費需求的政府管理社會的一種模式。而現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)制度中,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,一定要保證正常的經(jīng)營利潤,并且能夠不斷適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化。在這種快速變化發(fā)展的環(huán)境中企業(yè)為了滿足投資真的需要,要對企業(yè)的財務(wù)管理做出更加科學(xué)設(shè)計,通過財務(wù)預(yù)算管理制度來保證企業(yè)投資者對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的信息,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量??梢哉f,預(yù)算管理也是企業(yè)投資者和經(jīng)營者在產(chǎn)權(quán)制度變革在新形勢下的一種必然選擇。

4.財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要措施

財務(wù)預(yù)算可以對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)制定的中期戰(zhàn)略目標(biāo)實施方面,通過財務(wù)預(yù)算管理,削減不必要的支出,對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流量和利潤進(jìn)行預(yù)測,對可能發(fā)生的企業(yè)生產(chǎn)成本變化提前做出調(diào)整。生產(chǎn)原材料價格的變化、企業(yè)產(chǎn)品市場價格的波動等,在財務(wù)預(yù)算管理過程中要對其進(jìn)行綜合評估,通過財務(wù)預(yù)算管理,不斷降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,提高資金收益率,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

5.財務(wù)預(yù)算管理是適應(yīng)財務(wù)活動性質(zhì)變化的有效機制

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對于企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求。可以說財務(wù)預(yù)算管理,要充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營策略,無論是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的預(yù)算管理,還是對投資方案、企業(yè)融資方案的評估,都需要反復(fù)進(jìn)行比較、核算。財務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容變得更加復(fù)雜,對于企業(yè)發(fā)生的資金活動,進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理,同單純的企業(yè)財務(wù)管理相比,財務(wù)預(yù)算管理變得更具超前性,是企業(yè)財務(wù)活動適應(yīng)市場環(huán)境不斷變化的延伸,也是一種新的財務(wù)管理方法創(chuàng)新,對于企業(yè)的健康發(fā)展,有著重要作用。6.財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營機制運行的必然需要資本經(jīng)營機制就是對資金有效管理、控制和運行的機制。預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務(wù)活動所進(jìn)行的計劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定的計劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運動,以實現(xiàn)企業(yè)理財目標(biāo)的有效管理機制,與資本經(jīng)營機制的內(nèi)在要求是一致的。預(yù)算管理的工作重心不再是僅僅局限于垂直管理、收支兩條線,重心放在資金血脈的管理上,對管理費用、工程費用、物業(yè)費用、薪酬支出等進(jìn)行更加科學(xué)的分類,在原來財務(wù)管理模式報備支出和專項費用支出的基礎(chǔ)上又細(xì)分具體的項目支出,從而不斷提升企業(yè)資本經(jīng)營的科學(xué)性。可以說,實行預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營機制運行的一種必然需要。

三、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財務(wù)預(yù)算管理是主動適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展變化而做出的制定設(shè)計安排,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)的健康發(fā)展,不僅要有效控制經(jīng)營成本,提高資金的使用效率,還要主動適應(yīng)企業(yè)投資者、債權(quán)人的需要。而財務(wù)預(yù)算管理,在這方面發(fā)揮的作用越來越大,其重要性也正在得到更多的企業(yè)認(rèn)識。在本文的探索分析中,通過對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵以及其重要性分析,希望可以對企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域的進(jìn)一步改革和完善起到幫助作用。

參考文獻(xiàn)

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作者:唐洪偉單位:新疆天恒基投資(集團(tuán))有限公司

第二篇:企業(yè)集團(tuán)推行全面預(yù)算管理探析

摘要:優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理等于好的戰(zhàn)略制定加好的戰(zhàn)略執(zhí)行,全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度經(jīng)營計劃很好協(xié)調(diào),能夠整合企業(yè)集團(tuán)及其各個分部的目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對企業(yè)管理提出了新的要求,實施全面預(yù)算管理勢在必行。本文以A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理作為研究對象,發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)在推行全面預(yù)算管理中的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,以期對企業(yè)集團(tuán)建立全面預(yù)算管理有所幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);全面預(yù)算管理;房地產(chǎn)

一、全面預(yù)算管理概述

(一)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是一種集戰(zhàn)略、系統(tǒng)與理念為一體,利用預(yù)算形式對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部門、各單位的各種非財務(wù)資源和財務(wù)資源進(jìn)行分配、執(zhí)行、監(jiān)督和考核,以利于組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標(biāo)的現(xiàn)代管理模式。主要包括運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,運營預(yù)算主要是描述企業(yè)收益的產(chǎn)生,財務(wù)預(yù)算主要是用于描述企業(yè)現(xiàn)金的流入與流出以及財務(wù)狀況。它主要由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制和預(yù)算考核三個環(huán)節(jié)構(gòu)成,通過對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析和考核,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,及時采取各種糾偏措施來保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)實施全面預(yù)算對企業(yè)管理的意義

1.能夠有效對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預(yù)算能夠為企業(yè)集團(tuán)提供總的行動計劃,從而為管理者在決策時提供方向和標(biāo)準(zhǔn),促使管理者從不同角度對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提出建議。

2.能夠促進(jìn)經(jīng)營管理中的溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率。企業(yè)集團(tuán)在編制預(yù)算時,需要各個部門根據(jù)本部門的計劃與其他部門進(jìn)行信息溝通,同時在執(zhí)行預(yù)算時能夠促使各部門協(xié)調(diào)行動。

3.能夠在預(yù)算執(zhí)行過程中有效實現(xiàn)監(jiān)控。企業(yè)集團(tuán)通過下達(dá)全面預(yù)算管理目標(biāo),以預(yù)算來控制和約束預(yù)算對象,通過對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算對比,可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險與問題,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或者修正預(yù)算,從而更好實現(xiàn)企業(yè)價值的增長。

4.能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行績效評估,起到激勵作用。全面預(yù)算確立后,就可以通過特定期間的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較來評估管理者的績效,對完成較好的管理者,可以通過各種方式進(jìn)行激勵。通過上文分析可以發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中起到了不可替代的作用,因此被很多企業(yè)集團(tuán)所采用。但是在實踐中,由于行業(yè)不同,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境差別又很大,很多企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)了問題。下面筆者以A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理為例來探討全面預(yù)算在企業(yè)集團(tuán)推行中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施。

二、A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算實施情況

A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)是一家以房地產(chǎn)為主業(yè)的企業(yè)集團(tuán),其在日常管理中分三大板塊,分別為集團(tuán)本部、地產(chǎn)事業(yè)部和其他行業(yè)(主要包含文化、旅游、酒店和金融行業(yè)),在經(jīng)營管理中采用了全面預(yù)算管理,并且在公司內(nèi)部也組建了預(yù)算組織體系,主要包括董事局、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算工作小組、規(guī)劃運營中心、相關(guān)職能中心和下屬公司等一系列預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算日常工作機構(gòu)和預(yù)算執(zhí)行單位,在全面預(yù)算管理流程中也分別對預(yù)算職能機構(gòu)分配了相應(yīng)的預(yù)算工作,做到了執(zhí)行、監(jiān)督與審核崗位相互分離,針對預(yù)算編制設(shè)定了相應(yīng)的預(yù)算編制方式,對預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整和分析提出了相應(yīng)的程序和控制措施,并且針對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也提出了預(yù)算考核的要求,可以說是一個相當(dāng)合理和全面的預(yù)算管理體系。

三、企業(yè)集團(tuán)推行全面預(yù)算管理存在的主要問題及應(yīng)對措施

通過對A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理進(jìn)行了解和分析之后,可以發(fā)現(xiàn),其在推行全面預(yù)算管理中也存在著以下幾方面的問題,而這些問題也是目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在全面預(yù)算管理中普遍存在的:

(一)未根據(jù)本單位的實際需求,選擇符合本單位的全面預(yù)算基本模式全面預(yù)算基本模式大體上可以分為以下四類:以追求收入最大化或者收入高速增長為目標(biāo)的收入導(dǎo)向型、以追求利潤最大化為目標(biāo)的利潤導(dǎo)向型、以控制成本費用為中心的成本導(dǎo)向型、以確保企業(yè)現(xiàn)金流正常運轉(zhuǎn)和現(xiàn)金凈流量最大化的現(xiàn)金流導(dǎo)向型。以A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)為例,A企業(yè)的主業(yè)為房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè),由于房地產(chǎn)開發(fā)是資金高度密集的行業(yè),對現(xiàn)金流的預(yù)測要求非常高,因此在實踐中應(yīng)當(dāng)選擇現(xiàn)金流導(dǎo)向型的預(yù)算管理模式,但是其在全面預(yù)算管理的流程和制度中對此并未做過多強調(diào)。全面預(yù)算基本模式的選擇是基礎(chǔ),全面預(yù)算管理是否成功,很大程度上取決于預(yù)算模式選擇是否正確。在實踐中,管理者應(yīng)當(dāng)從本企業(yè)的實際出發(fā),選擇適合自身經(jīng)營情況的全面預(yù)算模式,必要時可以選擇一種模式為主,一種為輔的全面預(yù)算模式,例如A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)可以對其房地產(chǎn)主業(yè)采用以現(xiàn)金流量控制為重點、以項目成本控制為核心的綜合預(yù)算模式。

(二)預(yù)算編制方式不正確預(yù)算編制從其形成上看,主要有三種,即權(quán)威式預(yù)算(自上而下)、參與式預(yù)算(自下而上)和混合式預(yù)算(上下結(jié)合),雖然三種預(yù)算編制方式各有優(yōu)點,但是權(quán)威式預(yù)算會讓較低層級的預(yù)算主體因擔(dān)心本期費用的節(jié)省、投資的減少會對下期預(yù)算產(chǎn)生影響,會產(chǎn)生“用完預(yù)算”的短期行為,而參與式預(yù)算在上級與下級信息不對稱時,尤其在對下級預(yù)算主體有利時,必然會造成下級預(yù)算管理比較松弛或者預(yù)算操縱的問題。仍以A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)為例,從其全面預(yù)算編制流程可以看出,雖然其在預(yù)算編制中有自下而上的環(huán)節(jié),但實質(zhì)上仍是以權(quán)威式預(yù)算為主。因此在實踐中,最理想的預(yù)算編制方式是混合式預(yù)算,它綜合了上述兩種編制方式的優(yōu)點,又克服了其他不足。

(三)未選擇合適的預(yù)算編制方法“欲工其事,先利其器”,合適的預(yù)算方法能夠?qū)︻A(yù)算編制工作起到事半功倍的效果。常見的預(yù)算編制方法主要有定期預(yù)算法、滾動預(yù)算法、增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法和項目預(yù)算法等。每種預(yù)算方法各有優(yōu)缺點和適用環(huán)境。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在選擇預(yù)算方法時出于工作量考慮,簡單的以定期預(yù)算和固定預(yù)算法為主,而對其他預(yù)算方法了解和采用較少。A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算方法選擇上只是采用了定期預(yù)算的方法。其實由于房地產(chǎn)項目開發(fā)周期較長,一個年度的預(yù)算通常滿足不了決策者的信息要求,在這種情況下選擇項目預(yù)算法是很有必要的,而對集團(tuán)本部的費用預(yù)算應(yīng)當(dāng)選擇零基預(yù)算比較合適。由此我們可以看出,要想選擇適合行業(yè)和企業(yè)自身特點的預(yù)算方法,必須要了解各種預(yù)算編制方法的特點,同時再結(jié)合本企業(yè)組織架構(gòu)、經(jīng)營特點、經(jīng)營戰(zhàn)略,在企業(yè)的總預(yù)算或者總預(yù)算的不同分部采用不同的預(yù)算編制方法。

(四)缺乏科學(xué)有效的預(yù)算考核系統(tǒng)預(yù)算考核是整個企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理中的重要一環(huán),具有承上啟下的作用,具體體現(xiàn)在能夠明確戰(zhàn)略導(dǎo)向、強化激勵機制、改善業(yè)績評價和提升企業(yè)管理水平等方面。但是在實踐中,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算考核時未能建立科學(xué)有效的考核體系,只單純的以某一個關(guān)鍵指標(biāo)作為考核依據(jù),這樣下屬預(yù)算主體容易有只為完成預(yù)算的短期行為。A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)雖然也強調(diào)了預(yù)算考核,但是其并未提出相關(guān)的考核方法。那么,如何在全面預(yù)算管理中建立科學(xué)有效的預(yù)算考核體系呢?筆者認(rèn)為堅持預(yù)算考核的目標(biāo)性、可控性、公開公平性、動態(tài)性、例外性和總體優(yōu)化原則是基礎(chǔ),設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)體系是關(guān)鍵,一個良好的預(yù)算指標(biāo)考核體系應(yīng)當(dāng)能夠兼顧財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)、、能夠突出戰(zhàn)略管理重點、能夠抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),控制KPI數(shù)量,同時還要能體現(xiàn)各責(zé)任中心的主要職責(zé)。

四、結(jié)語

本文通過對A房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在推行全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的一些共性問題并提出了相應(yīng)的解決辦法。但是在實踐中,企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理推行是一個長期而復(fù)雜的工作,它需要每個企業(yè)在實施過程中不斷根據(jù)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),建立適合自身特點的全面預(yù)算管理體系,只有這樣才能在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中獲得平穩(wěn)、快速的發(fā)展。

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作者:劉芬 單位:奧山集團(tuán)有限公司

第三篇:企業(yè)預(yù)算管理的潛在功能分析

摘要:隨著“預(yù)算”在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中的盛行,預(yù)算管理已經(jīng)成為了各類企業(yè)中必不可少的管理手段。日前,關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理的益處、不足與應(yīng)用對策等方面的研究比比皆是。本文主要分析企業(yè)預(yù)算管理過程中的潛在功能———“人際關(guān)系”,探討此功能為企業(yè)帶來的正向作用。并在人際關(guān)系的角度下,提出實現(xiàn)預(yù)算管理效率最大化的進(jìn)一步完善細(xì)則。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;人際關(guān)系;積極性

一、引言

“預(yù)算”二字對一個向著某目標(biāo)努力的“個人”來說,也許只是一個實施計劃。然而對于一個企業(yè)則不然,企業(yè)作為一個經(jīng)濟(jì)實體,代表的不僅是一位領(lǐng)導(dǎo)、股東或一個部門,而是整個機構(gòu)的參與者。一個企業(yè)必然以營利做為它的最終目標(biāo),而在企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動過程中,收入與支出占據(jù)著不可估量的地位,此時,預(yù)算就越來越發(fā)揮著它重要的作用。預(yù)算是一個自上而下、自下而上、上下結(jié)合的“全員運動”,需要各個職能部門的員工參與并執(zhí)行。而在預(yù)算的過程中,人們往往更多地注重怎樣合理制定預(yù)算方法、預(yù)算如何影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算究竟能夠給企業(yè)帶來多大利益、預(yù)算過程中的不足與問題等一系列問題,但對于企業(yè)預(yù)算編制過程中的重要因素一人的行為卻探討較少。預(yù)算畢竟是一種使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,然而操縱與實施的主體確是人的行為,在不斷的溝通與協(xié)調(diào)的過程中,預(yù)算的實施已經(jīng)潛意識的為企業(yè)帶來了人與人之間的完美銜接,對于員工們也已不僅僅是激勵這樣簡單,而是能夠帶來良好的溝通、團(tuán)隊的凝聚力、良好的人際關(guān)系以及優(yōu)秀的企業(yè)文化等等。

二、人際關(guān)系的潛在功能分析

1.人際關(guān)系的基本概念理解

人際關(guān)系指人們之間的一種媒介,它直接反應(yīng)了人類的社會關(guān)系,是人類社會關(guān)系的具體表現(xiàn)。人與人之間在共同的生活圈里相互了解、相互溝通,這種心里微妙的帶有感情色彩的關(guān)系就是人際關(guān)系。

2.人際關(guān)系為企業(yè)帶來的潛在功能

(1)完成目標(biāo)的高效率

在預(yù)算的金字塔中,處在第一要位的就是目標(biāo)。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,企業(yè)想實現(xiàn)一個合理的戰(zhàn)略目標(biāo)是需要一定時限與功夫的,而預(yù)算可以將一個大的目標(biāo)細(xì)化到每個人的小目標(biāo)。這時,員工個人的小目標(biāo)便影響著企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo),所以提高小目標(biāo)的效率就顯得尤為重要了。員工作為企業(yè)的一份子,他與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間的交際關(guān)系勢必會影響其辦公效率,一個綠色的工作環(huán)境(綠色不僅代表所處環(huán)境的清潔,同時也是心靈環(huán)境的舒適)可以賦予一個人高昂的情緒,舒暢的心情,員工若時刻保持著這樣一種心態(tài),便會在無形中提高自身的辦事效率,每一個員工都如此,就大大促進(jìn)了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(2)減小和規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險

如果企業(yè)同其股東、同行業(yè)的競爭對手之間都存在著一種良好的人際關(guān)系,不僅可以促進(jìn)雙方的合作關(guān)系,也為企業(yè)帶來了良好的信譽。例如,如果企業(yè)與某一投資者有著積極的人際關(guān)系,其勢必愿意對本企業(yè)進(jìn)行更多的投資,進(jìn)而對預(yù)算的編制起到正面作用,也無形中減小和規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。

(3)有利于企業(yè)的科學(xué)決策

一根筷子容易折斷,一把筷子卻難以折斷。一個人的力量也許是微不足道的,一群人的力量卻足以移動一座山。企業(yè)的決策如果僅僅由最高管理者一個人自行決定,往往存在著由于個人過失而導(dǎo)致的風(fēng)險,這時,企業(yè)就要充分利用人際關(guān)系所帶來的潛在功能,調(diào)動全體成員的積極性,鼓勵他們參與到公司的預(yù)算與管理中,從不同角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢,剔除企業(yè)過去存在或?qū)砜赡艽嬖诘牧觿菖c危機,從而提高企業(yè)的綜合營運能力,使企業(yè)利益達(dá)到最大化。

3.人際關(guān)系與企業(yè)績效的聯(lián)系

管理者為了實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,通常會不斷地激勵員工,給予獎勵與懲罰制度;而作為一名員工,其個人的目標(biāo)是企業(yè)目標(biāo)的一部分,企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)也極大的影響著個人的利益,員工們會在特定的時間里,向著自己特定的方向而努力,一步步接近目標(biāo)利潤時,精神的鼓舞,突破的成就感、得到重視滿足感與幸福感會更加推動著他們的前進(jìn)。即使偶爾遇到困難與挫折,當(dāng)周圍的人都以一種積極向上的樂觀姿態(tài)影響著你時,不僅不會打敗一個人,反而培養(yǎng)了他的信心、勇氣與毅力。

三、結(jié)合人際關(guān)系的功能談預(yù)算管理的再完善

1.根據(jù)員工不同的性格特點調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)的預(yù)算管理雖然有著一定的模式與特征,卻不是完全統(tǒng)一的,正如世界上沒有兩片相同的葉子??梢哉f,預(yù)算的編制與實施是因人而異的,員工作為戰(zhàn)略實施的重要組成部分,企業(yè)完全可以根據(jù)每個員工不同的性格特點,尋找使其工作效率最大化的計劃方案,從而調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),只要先做到用人效率的最大化,才能進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)效率的最大化。

2.在監(jiān)督中交流

預(yù)算的實施過程中,需要一定的現(xiàn)時指導(dǎo)與監(jiān)督。我們知道,為了保證樹木的成長,必須隨時隨刻進(jìn)行剪枝。監(jiān)督的過程中,不僅要監(jiān)督預(yù)算的實施步驟,進(jìn)行全程的動態(tài)的監(jiān)控,也要隨時檢查員工們的工作精神狀態(tài)與工作進(jìn)行結(jié)果,促進(jìn)每位企業(yè)成員之間的交流,實行專業(yè)監(jiān)管和群眾監(jiān)管相結(jié)合。必要時可以成立專門的監(jiān)督結(jié)果交流小組,鼓勵小組成員定期將成本與預(yù)算對比,彼此總結(jié)經(jīng)驗,找到企業(yè)應(yīng)該吸取的教訓(xùn),為未來的制定打下堅實的基礎(chǔ)。

3.注重與員工的溝通

人們往往過于重視理論與實踐的重要性,而忽略了人的行為。企業(yè)最高決策層、預(yù)算編制委員會、預(yù)算執(zhí)行單位所涉及到的每個人都是整個預(yù)算活動中渺小而重要的一部分,管理目標(biāo)實現(xiàn)過程一定需要人的參與,沒有了人,活動就失去了存在的基礎(chǔ),所以一定要采取以人為本的原則。

4.逆境中鼓舞、激發(fā)員工積極性

沒有一個企業(yè)能夠把預(yù)算做成絕對完美無缺的地步,市場和外部因素的種種原因,都一定會使實際存在的過程和已經(jīng)做好的預(yù)算之間產(chǎn)生一定程度的偏差。而此時,管理者更要在這時鼓舞員工、培養(yǎng)不氣餒,不放棄的精神,鍛煉他們的競爭意識、隨機應(yīng)變的能力、適應(yīng)市場的悟性、樹立關(guān)于突破的觀念,可以通過創(chuàng)建適時有效的娛樂活動或其他獎賞措施來激發(fā)員工的積極性,這樣不僅使得預(yù)算管理更為有效的實施和完善,也提高了企業(yè)員工個人的素質(zhì)水平,還能夠減少他們浪費在無足輕重的事務(wù)中的時間。

四、評價與展望企業(yè)

必須認(rèn)清自己的過去,總結(jié)事物發(fā)展的一般規(guī)律,結(jié)合企業(yè)自身的狀況,把總體情況與個別情況結(jié)合起來;也要認(rèn)清現(xiàn)在,鼓勵員工的創(chuàng)新與開拓精神,激勵他們不僅要對自身企業(yè)做出合理的預(yù)算,也要盡可能的研究行業(yè)競爭對手的實例進(jìn)行比較研究,如果預(yù)算發(fā)生了偏差,要及時的反應(yīng)與修改;同時企業(yè)要讓員工對自己的未來發(fā)展充滿信心,一個有著希望的企業(yè)才能擁有前進(jìn)的動力,企業(yè)是個人的結(jié)合體,它需要充滿斗志,向著目標(biāo)不停的前進(jìn),就好比我們登山一樣,雖然路途中有不同的坎坷,不同的人選擇不同的道路,但最終的方向始終如一,只要抬起頭,看到遠(yuǎn)方閃光的戰(zhàn)略目標(biāo),就能夠義無反顧的堅持下去。

總之,企業(yè)應(yīng)該充分利用預(yù)算管理過程中的潛在功能---人際關(guān)系,通過人與人之間這種細(xì)微的互相促進(jìn)與激勵因素,來潛意識地促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理體系的完善,從而更為高效的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理效率的最大化。

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作者:姚歡單位:中國民航大學(xué)

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