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新形勢下行政單位提升預(yù)算管理策略

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新形勢下行政單位提升預(yù)算管理策略

摘要:合理預(yù)算是行政事業(yè)單位財(cái)政管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段,我國已在逐步實(shí)行新的財(cái)政政策,相應(yīng)的預(yù)算管理也在加強(qiáng)。然而在現(xiàn)階段的預(yù)算管理仍然存在許多問題,使得預(yù)算并不能與新形勢下的財(cái)政政策相契合。沒有合理的預(yù)算,行政事業(yè)單位的資金不能合理使用,一方面給財(cái)務(wù)工作帶來了阻礙,另一方面也造成了財(cái)政資金的損失。因此加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理非常重要。

關(guān)鍵詞:新形勢;行政事業(yè)單位;預(yù)算管理

在我國,行政事業(yè)單位是直屬政府管理的部門,其財(cái)務(wù)狀況與國家的財(cái)政息息相關(guān)。長期以來,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算體質(zhì)并沒有得到很好的管理,這從一定程度上給行政事業(yè)單位的工作帶來了諸多不便?,F(xiàn)階段,我國的財(cái)政政策已經(jīng)發(fā)生了改變,相應(yīng)的,行政事業(yè)單位的預(yù)算也有待加強(qiáng)。

一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的必要性

對于行政事業(yè)單位來講,財(cái)政撥款是主要資金來源,而預(yù)算是單位為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況以及財(cái)政狀況制定的資金使用計(jì)劃。從財(cái)務(wù)的角度來講,工程項(xiàng)目不能嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,就會導(dǎo)致財(cái)政狀況吃緊,影響單位的正常工作運(yùn)行。加強(qiáng)預(yù)算管理,合理分配資金,可以為單位節(jié)省大量支出,同時(shí)行政事業(yè)單位的政務(wù)會變得更加透明,單位工作人員的服務(wù)意識也會加強(qiáng)。早在上個(gè)世紀(jì),國外的一些政府部門就開始實(shí)行預(yù)算管理且效果顯著,因此加強(qiáng)預(yù)算管理是我國財(cái)政管理與國際接軌的重要一個(gè)步驟。除此之外,預(yù)算的實(shí)施,使得行政事業(yè)的支出和收入有了一個(gè)清晰地目標(biāo),這樣一來各個(gè)部門都會合理去規(guī)劃部門工作,以便于能達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。不僅能夠使工作的安排更加合理,也能充分調(diào)動員工的工作積極性。

二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題大致可以分為以下幾點(diǎn):

1.單位的預(yù)算意識不到位

現(xiàn)階段許多行政事業(yè)單位的工作人員包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),都沒有認(rèn)識到預(yù)算的重要性。因此也沒有建立一套適合單位工作內(nèi)容的預(yù)算流程,也沒有配備相應(yīng)的工作人員,無法制定出合理的預(yù)算。一些單位即使有預(yù)算的制定,在實(shí)際工作中也并按照預(yù)算進(jìn)行,將預(yù)算管理當(dāng)做了一種形式。這樣一來就很難對單位中各部門的工作進(jìn)行合理有效的安排,使得許多單位的工作沒有應(yīng)有的條理性。

2.預(yù)算編制方法過于簡單

許多單位現(xiàn)在使用的預(yù)算方法還是傳統(tǒng)的預(yù)算方法,這種老舊的預(yù)算方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)政政策,算出的數(shù)據(jù)與實(shí)際的情況相距甚遠(yuǎn),并不能作為部門工作的指導(dǎo)依據(jù)。而比較先進(jìn)的“零基預(yù)算法”卻由于算法比較復(fù)雜,在我國推行已久卻很少有單位真正在使用。另外,由于許多單位的預(yù)算組成立時(shí)間并不長,對單位的預(yù)算缺乏經(jīng)驗(yàn),也導(dǎo)致預(yù)算的不合理性,導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行。

3.缺乏預(yù)算執(zhí)行力

大多數(shù)行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面并不到位,一方面由于單位從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員都不重視預(yù)算,并沒有將預(yù)算真正視為工作中的目標(biāo)。因此很多時(shí)候預(yù)算并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面,許多單位在對員工進(jìn)行工作考核時(shí),并沒有將預(yù)算作為有效依據(jù),其績效考核方式并沒有與預(yù)算掛鉤。因此單位員工在工作時(shí)也不會將預(yù)算作為參照,預(yù)算管理形同虛設(shè)。

4.對于行政事業(yè)單位的財(cái)政缺乏有效的監(jiān)管

我國行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)一般比較充足,因此在使用時(shí)方式比較粗放,缺乏計(jì)劃。而同時(shí),國家對于行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出也沒有有效的監(jiān)督,許多單位在經(jīng)費(fèi)使用中缺乏合理性,從一定程度上造成了資金的浪費(fèi),但只要沒有違規(guī)違法,有關(guān)部門就不會進(jìn)行監(jiān)管。因此單位在資金的使用中缺乏規(guī)劃性,往往隨意而盲目,只要財(cái)政沒有吃緊就不會注意到預(yù)算問題。

5.預(yù)算工作人員缺乏專業(yè)性

許多行政事業(yè)單位并沒有專門的預(yù)算小組,而往往是由財(cái)務(wù)部門的其他工作人員來進(jìn)行預(yù)算,而這些工作人員并不具備預(yù)算的專業(yè)知識和技能,制定的預(yù)算方案達(dá)不到合理有效的目的,對于現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)意義也不強(qiáng)。甚至有些預(yù)算方案還會對工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的指導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。另外,一些單位的財(cái)務(wù)部門人員分工并不明確,對于預(yù)算問題很難找到相關(guān)的責(zé)任人。

三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的提升對策

為保證我國的財(cái)政政策順利實(shí)行,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理勢在必行。對于如何加強(qiáng)預(yù)算管理可以從以下幾個(gè)方面入手:

1.加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視預(yù)算的有效執(zhí)行

首先需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)和工作人員真正認(rèn)識到預(yù)算的重要性,預(yù)算管理才能在單位推行,逐步實(shí)現(xiàn)與日常工作的契合,推動部門工作有目標(biāo)、有條理的開展。這一方面需要向單位領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的作用以及對預(yù)算管理的重要性,另一方面應(yīng)該組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),了解國家的《預(yù)算法》相關(guān)政策。由上至下的提高對預(yù)算的認(rèn)識,從而保證預(yù)算的執(zhí)行力。

2.增強(qiáng)預(yù)算的合理性合理的預(yù)算

工作要考慮的因素很多,不僅要參照單位過去幾年的經(jīng)營狀況,也要結(jié)合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)狀況與制度變革來制定符合當(dāng)前形勢的預(yù)算。這需要對單位的收支進(jìn)行詳細(xì)的分析、調(diào)查市場數(shù)據(jù)等,并且在預(yù)算中應(yīng)摒棄之前老舊的預(yù)算制度,采取符合當(dāng)前財(cái)政制度的“零基預(yù)算法”,從各方面進(jìn)行考慮,保證與預(yù)算制度的合理性,保證其能對當(dāng)前的工作做出知道作用。

3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力再合理、有效的預(yù)算

如果不能執(zhí)行到位,也只是一紙空文,達(dá)不到應(yīng)有的作用,預(yù)算工作就只是對人力資源的浪費(fèi)。因此,對預(yù)算的管理提升預(yù)算的執(zhí)行力非常重要。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立一套完整的預(yù)算考核制度,將預(yù)算與員工的績效考核與部門的業(yè)績考核聯(lián)系在一起,以預(yù)算作為依據(jù),根據(jù)員工個(gè)人和部門整體達(dá)成預(yù)算的比例核算績效分和部門獎勵(lì),如此一來,預(yù)算的達(dá)成關(guān)系到單位員工的自身利益,員工才會重視起來。其次,財(cái)務(wù)要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算來為單位的支出和項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)放款項(xiàng),沒有特殊原因,任何支出不能超預(yù)算進(jìn)行。這樣從資金上進(jìn)行限制,部門在工作時(shí)的資金支出就會嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。從而保證預(yù)算的執(zhí)行力。

4.加強(qiáng)對行政事業(yè)單位預(yù)算的監(jiān)督

對于預(yù)算的執(zhí)行只依賴單位的自覺性是不夠的,有關(guān)部門還應(yīng)該做好監(jiān)督工作。行政事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算項(xiàng)目上報(bào)給有關(guān)監(jiān)察部門,方面監(jiān)察部門對單位的監(jiān)督工作。首先應(yīng)該核查單位的預(yù)算是否符合規(guī)定,具不具備合理性,一旦查出預(yù)算不合理的問題除要求單位重新制定預(yù)算外,也要給單位相應(yīng)的處罰。其次,要對單位是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行不定期抽查,保證單位的工作依照預(yù)算開展。第三,在工作結(jié)束后,對該項(xiàng)工作的考核中要以預(yù)算作為依據(jù),比對工作是否符合當(dāng)初的預(yù)算。從以上三方面進(jìn)行監(jiān)督、考核,保證單位的工作、支出等都嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行,保證預(yù)算的執(zhí)行力度。

5.提升預(yù)算工作人員的專業(yè)素質(zhì)

單位應(yīng)該針對預(yù)算工作成立一個(gè)專門的預(yù)算小組,預(yù)算小組的工作人員應(yīng)該具有專業(yè)預(yù)算知識的人才,在預(yù)算方面有一定的工作經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)閱挝蛔龀龊侠淼念A(yù)算方案。另外還要對預(yù)算工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的工作能力,也讓預(yù)算工作人員多了解當(dāng)前的財(cái)政政策,不至于信息落后。

四、總結(jié)

預(yù)算對于行政事業(yè)單位的日常工作有著很好的指導(dǎo)意義,可以防止行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題,也能為單位節(jié)省不必要的資金,對于國家推行新的財(cái)政政策有著很大的幫助。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,對于我國完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)也很重要,具有一定的戰(zhàn)略意義。

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作者:崔麗燕 單位:常州市武進(jìn)綠色建筑產(chǎn)業(yè)集聚示范區(qū)財(cái)政所