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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,保險(xiǎn)公司在經(jīng)濟(jì)體制中的服務(wù)領(lǐng)域也越來越廣泛,所承受的責(zé)任也越來越大。在公司會(huì)計(jì)管理中,全面預(yù)算管理具有很重要的地位,同時(shí)更是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段和方法,如今全面預(yù)算管理儼然已經(jīng)成為各企業(yè)普遍采用的一種管理模式,但是由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展尚不夠成熟,在實(shí)踐中仍面臨著許多問題。本文結(jié)合保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,突出表現(xiàn)出全面預(yù)算在保險(xiǎn)公司的重要意義,并針對現(xiàn)在的情況提出一些相應(yīng)的意見,希望能夠?qū)ΡkU(xiǎn)公司的額管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理對策企業(yè)內(nèi)控
一、保險(xiǎn)公司加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意義
(一)高效的利用公司的資源
預(yù)算對于公司的管理只非常重要的,它能夠形象直觀的表現(xiàn)出資源的需求以及對需求的利用情況。這可以看做是良好利用企業(yè)資源的起點(diǎn)。通過全面的預(yù)算管理,達(dá)到各部門之間的平衡,以致企業(yè)可以對有限的資源加以更加良好的安排與使用,并且間接的使收入得到提升,成本得以節(jié)約。從而避免了資源不必要的浪費(fèi)和運(yùn)用的低效率。可見全面預(yù)算管理對于公司的資源利用幫助頗大。
(二)有利于經(jīng)營業(yè)績的考核和評(píng)價(jià)
在全面預(yù)算的考核與獎(jiǎng)懲制度的共同作用下,可以激勵(lì)員工更好的為企業(yè)服務(wù),也更大的發(fā)掘了員工的潛力,進(jìn)而形成收入增長和成本降低的趨勢。在預(yù)算過程中做出的理智分析,更使企業(yè)的利潤增長和成本節(jié)約計(jì)劃變得切實(shí)可行。通過各個(gè)預(yù)算單位的實(shí)際與預(yù)算的對比,分析與實(shí)際的偏離程度,找出不完善的地方并加以改進(jìn),劃清責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲,真正的做到業(yè)績的直線增長。
(三)管理方式的精細(xì)化
我國對于保險(xiǎn)行業(yè)的門檻設(shè)置相對較高,使得一般的企業(yè)組織體系十分復(fù)雜,總公司對于子公司及其附屬部門的精細(xì)化管理難度很大,有時(shí)更會(huì)出現(xiàn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。所以,在公司內(nèi)采用全面預(yù)算管理的管理方式,進(jìn)而對各個(gè)方面的工作狀況進(jìn)行有效的管理,另外還應(yīng)該不定時(shí)的健全和完善管理預(yù)算機(jī)制,使管理過程得到優(yōu)化,進(jìn)而增加收益,在促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理上起到?jīng)Q定性的作用。
二、當(dāng)前保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理存在的不足之處
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄.
對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,根據(jù)普華永道2013年中國壽險(xiǎn)行業(yè)預(yù)算管理與費(fèi)用調(diào)研報(bào)告,雖然很多的公司都有制定預(yù)算管理計(jì)劃,但是能夠落實(shí)到工作中的企業(yè)卻不足一半。另外全面預(yù)算管理思想原則不科學(xué),是企業(yè)與市場需求和客戶導(dǎo)向脫節(jié)的一個(gè)重要原因,因而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)只重短期收益,只重優(yōu)質(zhì)客戶,只重售前的服務(wù)。
(二)對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核流于形式
出現(xiàn)這種情況的主要原因是不能科學(xué)的確定預(yù)算指標(biāo),另外對此的控制也不是很嚴(yán)格。由于缺少充分的調(diào)查分析,對于實(shí)際的預(yù)算目標(biāo)也就不準(zhǔn)確,不準(zhǔn)確的預(yù)算在落實(shí)到日常的生活實(shí)踐中造成了一些實(shí)施上的困難。然后是現(xiàn)在許多公司仍然使用比較過時(shí)的預(yù)算管理手段,一直以以往的眼光來審視當(dāng)今的市場動(dòng)態(tài)。另外還有就是預(yù)算管理的激勵(lì)作用不能夠充分的發(fā)揮出來,盡管一些公司現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)立了一些考核標(biāo)準(zhǔn),但是由于本身的預(yù)算管理存在漏洞,存在著分配不均的惡性現(xiàn)象,也難以有效的激發(fā)員工自覺、主動(dòng)的執(zhí)行預(yù)算管理。
(三)預(yù)算編制方法不科學(xué)
預(yù)算是公司管理的一種手段,它能夠直接影響到公司對各個(gè)部門的管理,但是預(yù)算編制方法的不合理、不科學(xué)同樣會(huì)對預(yù)算造成很大的影響。在大多數(shù)企業(yè)中使用的是增量與固態(tài)預(yù)算,這種預(yù)算的弊端是容易忽略可能出現(xiàn)的意外情況。這兩種方法雖然能夠適合大部分的普通項(xiàng)目,但是在遇到一些特殊現(xiàn)象、突發(fā)問題或者市場環(huán)境變化發(fā)生劇烈變動(dòng)時(shí),很少容易造成預(yù)算出現(xiàn)偏差。目前,只有少數(shù)的企業(yè)中存在彈性預(yù)算和零基預(yù)算,這兩種預(yù)算相對于前者是比較科學(xué)比較合理的,但只是片面的采取這種方法也不是長久之計(jì),不能僅僅依賴這些,否則容易出現(xiàn)編制周期長、資源的不良消耗和各部門之間難以協(xié)調(diào)等一系列的問題。
三、加強(qiáng)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的對策
(一)全面提升預(yù)算管理意識(shí)
意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)者,沒有意識(shí)就沒有行動(dòng),更不會(huì)有成績。加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理的首要措施就要先全面提升預(yù)算管理意識(shí)。當(dāng)然這首先要從領(lǐng)導(dǎo)階層做起,領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該充分重視預(yù)算的編制和預(yù)算的管理,熟練的知曉公司管理制度上的各項(xiàng)政策。其次是公司的工作人員,實(shí)行不定期的思想指導(dǎo),不斷地培養(yǎng)預(yù)算管理的意識(shí),從而在公司整體上提升預(yù)算管理意識(shí)。
(二)嚴(yán)格落實(shí)績效評(píng)價(jià)管理
首先是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,除了傳統(tǒng)的產(chǎn)出指標(biāo)、效率指標(biāo)等等,還可以依據(jù)自身的情況來適當(dāng)?shù)奶砑又笜?biāo)。還有就是評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用,要選擇多種透明公開的渠道進(jìn)行獎(jiǎng)懲結(jié)果的公布,豐富激勵(lì)體制,使員工積極提升自我。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保險(xiǎn)行業(yè)也在不斷壯大,市場的競爭也愈發(fā)的激烈,當(dāng)今企業(yè)若想要長久的立足于市場就要良好利用和完善全面預(yù)算管理。在工作過程中充分提高思想認(rèn)識(shí),努力更新管理模式,探索管理體制,為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人命的生活水平的提高做出貢獻(xiàn)。
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作者:梁麗 單位:陸家嘴國泰人壽保險(xiǎn)有限責(zé)任公司
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