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1當前我國高校資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.1資產(chǎn)管理形式粗放,管理意識淡薄
目前,公立高校的主要狀態(tài)是:學校只注重向上級部門伸手要撥款,大多依賴于國家的財政撥款,普遍存在著“重財輕物”、“重購輕管”的粗放式資產(chǎn)管理思想,公立高校使用的固定資產(chǎn)不計提折舊,也不需要進行成本核算。他們并不注重強化資產(chǎn)管理或進行成本核算,在資產(chǎn)管理工作方面存在著很大的隨意性,這樣做嚴重影響了學校資產(chǎn)的使用效率。
1.2主體責任不明確,資產(chǎn)缺乏有效監(jiān)管
到目前為止,還有一部分高校未能設置統(tǒng)一的資產(chǎn)歸口管理部門對各類資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督管理。由于財務部門只負責資產(chǎn)的價值管理,而各資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的實物管理又缺乏統(tǒng)一的管理制度和程序性規(guī)定。即使有一些高校設置了獨立的資產(chǎn)管理機構(gòu),但是實物管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門之間的職責不清,有問題互相推諉,缺乏溝通與協(xié)調(diào),購置資產(chǎn)時有時會出現(xiàn)財務部門入了賬而資產(chǎn)部門未入賬,處置和調(diào)配轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時會出現(xiàn)資產(chǎn)部門入了賬而財務部門未入賬等現(xiàn)象,容易出現(xiàn)多頭統(tǒng)計、口徑不一等現(xiàn)象。
1.3資產(chǎn)閑置、重置、浪費現(xiàn)象嚴重,賬目混亂
由于高校資產(chǎn)數(shù)量大,種類繁多,加上長期不盤點、不核對,導致資產(chǎn)帳面價值與實有數(shù)相差甚遠。一些高校合并后,資產(chǎn)規(guī)模也相應擴大,但資產(chǎn)的合并只停留在賬面上,沒有進行徹底的清理整合:很多高校公有住房早已辦理個人產(chǎn)權(quán),但因交接等各種原因造成手續(xù)不全沒有及時沖賬:有的辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務制度規(guī)定入賬;新購置的資產(chǎn)由于種種原因不驗收、不入賬;一些已無使用價值或已丟失的資產(chǎn)長期掛賬,不做銷賬處理:有校辦企業(yè)的高校對其資產(chǎn)的管理辦法不明確,部分校辦企業(yè)以自有資金購置的資產(chǎn)列入了學校的資產(chǎn),而對部分高校資產(chǎn)卻又列入了校辦企業(yè)的資產(chǎn)管理,形成資產(chǎn)交叉管理,造成賬實不符。另外,有的高校為了達到國家對高校評估指標的要求,突擊購置資產(chǎn),高校內(nèi)部各部門也往往處于分割管理狀態(tài),抱有根深蒂固的“小而全”的資產(chǎn)配置觀念,脫離實際需要,不顧大局地相互攀比,找各種理由要求增加投入,購置設備,使得固定資產(chǎn)閑置、重置、浪費現(xiàn)象嚴重。
1.4資產(chǎn)預算管理和資產(chǎn)管理沒有有機結(jié)合,資產(chǎn)利用率低
一些高校沒有將資產(chǎn)管理與預算管理進行有機結(jié)合,未充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。有些雖然在年初進行了計劃,但由于中途突生變故,使得計劃不得不被中途打亂,年初的預算也就此被擱置了,另外,由于各資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)配置是否得當不牽扯任何責任,使得大家往往貪多求全,不顧及工作的效率問題,一些部門不按年初下達的預算規(guī)定的標準和用途配置資產(chǎn),常使預算安排陷于被動局面,嚴重削弱了預算管理的嚴肅性,管理部門和財務部門之間的工作不配合,給高校工作的順利進行帶來了阻力。
1.5固定資產(chǎn)管理變動頻繁,交接不及時,管理人員業(yè)務素質(zhì)大
多不高固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,需要管理人員具備較強的專業(yè)素質(zhì),但是,現(xiàn)在學校的管理人員遠遠達不到這個水平,他們中有些人雖然學歷層次較高,但是所學專業(yè)和資產(chǎn)管理幾乎不搭邊,針對于這項工作,需要掌握大量的豐富的跨學科的知識才能勝任,這就導致了工作質(zhì)量和效率難以得到保證。還有,現(xiàn)在學校有些人事部門往往不考慮資產(chǎn)管理工作的連貫性,在人員調(diào)動時,不考慮工作的特殊性,隨意進行工作調(diào)動,有的管理人員才在這個崗位上剛熟悉,又被調(diào)到其他崗位,同時,在工作的交接上,又做不到及時的、全面,這樣會對學校固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生很大影響。
2關(guān)于加強高校資產(chǎn)管理的幾點建議
高校要想加強資產(chǎn)的管理,當前最應該做的就是提高自身的管理意識,樹立為高校增值的市場經(jīng)濟觀念,增強自身的管理水平,在高校管理階層,要認識到資產(chǎn)管理的重要性,把它同教學、科研工作緊密地聯(lián)系到一起,同時作為一線的工作來抓,樹立“統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人”的管理體制。高校資產(chǎn)管理要明確責任主體,創(chuàng)新管理體制。定期清產(chǎn)核資,形成長效的管理機制。這樣更加能夠加強管理和預算的有力結(jié)合,更加提高資產(chǎn)的最高使用效率。此外,資產(chǎn)管理隊伍建設,人事機制要進一步完善,更要加大對約束機制的健全完善。學校資產(chǎn)管理,最重要的一點就是要建立一支專業(yè)、高效的資產(chǎn)管理隊伍。學校要選拔那些業(yè)務精、責任性強的優(yōu)秀員工,將他們充實到資產(chǎn)管理隊伍中來,增加人員配置,同時也要增加對外交流,對那些長期從事資產(chǎn)管理的工作人員要進行定期培訓,提高管理人員的綜合素質(zhì),優(yōu)化管理隊伍。同時,為了保證他們安心自覺地從事工作,學校還要做好這些人員的待遇福利工作,對資產(chǎn)管理人員采取一定的激勵措施,為他們升職加薪、評職稱創(chuàng)造必要的條件,以保證他們工作的踏實性、安心性,對于這項工作來說,也為連貫性創(chuàng)造了必要的條件,這樣做,可以更有利于各項工作的順利開展,同時,我們還要加大對固定資產(chǎn)管理工作的必要性的宣傳,將資產(chǎn)管理工作成果納入部門考核,提高全體教職工的管理意識和責任感。
總之,只有全校上下貫徹全局觀念,大家牢牢凝結(jié)成一股力量,才能使高校資產(chǎn)管理每一個環(huán)節(jié)都順利運行,我們要樹立嚴格的獎懲制度,充分調(diào)動起員工工作的積極性,使這項工作不斷得到創(chuàng)新,逐步走向科學化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的軌道。
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