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一、“以人為本”的行政管理理念
“以人為本”是科學發(fā)展觀的核心,是為人民服務宗旨的體現(xiàn),也是我國新時期黨和國家反復強調的新要求.并對我國政治、經(jīng)濟、文化的變化和發(fā)展產(chǎn)生深刻地影響?!耙匀藶楸尽敝氨尽?,是哲學價值論的概念,是以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標,是馬克思主義關于人的思想的本質體現(xiàn),是充分發(fā)揮廣大群眾的創(chuàng)造性和體現(xiàn)人民群眾的根本利益的結合體。長期以來。高校在行政管理上一直沿襲著“官本位”的思想和指令性作為,而忽視了廣大師生員工的主體作用。高校一般參照政府的行政模式來設置行政管理機構,結果造成機構重疊,機構臃腫,行政辦事能力低下,使教職工疲于應付于各行政部門之間,影響了正常的教學科研工作。因此,必須改革舊式的高校行政管理體制,實踐“人本位”管理思想,堅持服務于教學,服務于教師,服務于學生。實行權責相適應的原則,淡化權力意識,加強行政管理者的責任感和使命感,調動他們的積極性,使之做到權責一致,提高服務質量,更好的為科研和教學服務。只有樹立服務的觀念,加強培訓,提高行政管理人員的綜合素質,不斷改善行政管理人員的隊伍結構,促進現(xiàn)代管理意識水平的提高,才能滿足被管理者全面發(fā)展的合理需要,使學校所有的人力、物力、財力發(fā)揮到最大效益,以保障高校各項工作的協(xié)調運轉,從而推動學校事業(yè)的發(fā)展。_高校后勤行政部門是高等院校重要行政單位,它主要涉及人財物的管理、有限教育資源的分配問題。后勤工作開展與如何實現(xiàn)高校資源配置的高效率目標,創(chuàng)建和諧校園,提高教育質量有著密切的聯(lián)系.也對高校教育事業(yè)的發(fā)展起著重要的保障作用。
二、高校后勤保障服務工作的困境
1.弱化的服務保障地位
高校是為了培養(yǎng)符合社會發(fā)展需要的高素質人才。在高校,教育科研工作是學校的工作中心。后勤保障服務則是統(tǒng)籌學校方方面面的事務。隨著高校規(guī)模的擴張,學生、家長選擇高校的空間越來越大。對學校的硬件設施和學習服務方面的要求越來越高,但是我們的許多高校突出強調教學科研工作.而后勤服務保障的地位和作用卻沒有得到應有重視,甚至在一定程度上還出現(xiàn)了弱化后勤工作。使后勤工作被邊緣化,直接導致后勤行政管理人員的工作積極性不高、缺乏工作熱情,嚴重影響了昏勤工作的開展。
2.滯后的后勤干部隊伍
由于長期處于計劃經(jīng)濟體制的歷史原因,高校的后勤行政部門職工很大一部分是學校原教職工的家屬、后來引進高層次人才的家屬等,這些人員的學歷層次比較低,年齡偏大,結構不合理,導致后勤隊伍整體素質相對較低,思想觀念陳1日、不夠開拓,不了解高校的發(fā)展趨勢和根本要求,明顯不能適應當前后勤工作放開搞活,對引進市場競爭,提高服務質量和檔次明顯準備不足。
3.不協(xié)調的運行機制
中國的高校后勤是在計劃經(jīng)濟中建立發(fā)展起米的,在當時特定的歷史條件下,曾為中國高等教育的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,傳統(tǒng)后勤體制的不協(xié)調性日益彰顯。從現(xiàn)代高校教育發(fā)展來看,高校后勤社會化改革是必然趨勢,必須以科學發(fā)展觀為指導。以人為本.使學校資源按市場經(jīng)濟原則實現(xiàn)經(jīng)濟資源優(yōu)化配置,更好的服務廣大教職工和學生。
三、“以人為本”的后勤服務保障工作的實踐活動
1.樹立以人為本的管理理念是根本
“以人為本”的管理理念就是進行人性化管理,人化管理表現(xiàn)在管理的舒心、開心、放心.體現(xiàn)在最優(yōu)惠、最人性化、最具現(xiàn)代化管理水平的保障和服務?!肮芾怼⒈U?、服務”是總理對后勤工作的職能的三點歸納。[3】在后勤管理中樹立以人為本的管理理念,只有把握“人”這個因素,充分調動發(fā)揮“人”的主動性和積極性。才能使后勤工作這朵生命之花綻放光彩。
2.建設一支高素質的后勤隊伍是基礎
人的因素是關鍵因素,是做好一切工作的基礎。高等院校要做好后勤保障服務工作,必須重視并建設一支高素質的后勤職工干部隊伍。高校擴招彤成的許多高校硬件設施不夠和人員短缺現(xiàn)象已經(jīng)較嚴重阻礙后勤服務的日常工作,更無法談及深化和優(yōu)化服務質量。筆者所在高校的學生宿舍管理人員嚴重不足,而且還要承擔學校的維修、修繕工程,日常工作整天已經(jīng)忙得不可開交,如何提高服務檔次呢?因此,高校的人事部門(人力資源管理部門)不僅要大力引進高層次的人才,逐漸降低生師比,還應考慮充實由于擴大規(guī)模而人員同樣緊缺的后勤部門,特別是他們急需的懂經(jīng)濟、技術(水、電、綠化、設計等)的專業(yè)人才,把真正樂于奉獻的有能力的人員安排到后勤崗位上米。同時,所有的后勤十部職工必須通過學習和培訓加強自身的素質再提升,有目的的通過請進來和走出去與其它高校進行交流和學習,更新管理理念,樹立后勤改革創(chuàng)新的責任意識,不斷提高服務意識、服務理念、服務水平、服務作風,積極探索一條建立高素質、有水平、符合教育發(fā)展規(guī)律和市場規(guī)律的后勤隊伍。
3.后勤服務信息化建設是關鍵環(huán)節(jié)
隨著科學技術的不斷進步,以及高校后勤社會化改革的不斷推進,原有計劃經(jīng)濟“大包干、辦社會”的落后管理方式已不能適應社會化改革的要求,管理水平低、效率差。如何破解高校規(guī)模快速增長與管理水平、人員相對不足的沖突成為制約后勤改革發(fā)展的“瓶頸”。當前通過引進先進的計算機網(wǎng)絡技術對高校后勤進行全面的信息化管理已經(jīng)成為后勤發(fā)展的必由之路。管理者在決策時離不開信息。信息的數(shù)量和質量直接影響決策水平。141(t''''59)高校是新技術的發(fā)源地之一,其后勤管理部門,更應該、更有條件通過信息化,及時了解、掌握和匯集工作職責范圍的所有工作信息,為決策創(chuàng)造條件。還可以通過通訊、網(wǎng)頁、BBS等平臺與廣大師生進行交流,增進服務與被服務之間的良好互動。通過信息化平臺的搭建.能夠快速提高辦公效率和管理水平,逐漸降低管理成本和運行成本,使后勤管理工作變得既規(guī)范又細致。既輕松又簡單。既科學又合理,完全符合“以人為本”的需求。
4.提升服務保障功能是保證
高校后勤部門為師生提供教學、科研、學習的服務,這也成為后勤部門賴以存在的組織基礎。隨著高等教育向大眾化發(fā)展以及高校后勤工作向社會化改革進程推進,后勤部門的服務保障功能不斷地延伸和拓展,學校、教師、學生的服務要求不斷細化,服務市場的競爭逐步打破學校的圍墻,競爭的態(tài)勢不斷加劇,后勤部門只有緊跟時代步伐才能在激烈的競爭中體現(xiàn)自身價值。針對80、9O后的獨生子女和多元化教師的服務訴求,應改變原有的工作方法和服務方式,提供主動、高效便捷的服務,以滿足高校發(fā)展需求。I51在具體工作中堅持可持續(xù)發(fā)展管理觀,注重整體優(yōu)化,講求系統(tǒng)管理,提高自身的競爭優(yōu)勢,以人為本。充分調動后勤部門管理人員的主動性和積極性。高校的后勤工作必須始終圍繞學校的中心任務展開,高校事業(yè)的發(fā)展也離不開后勤工作的保障.只要高校后勤部門始終貫徹“以人為本”的理念服務廣大師生,高校的后勤工作的保障就一定能不斷開創(chuàng)新的局面。