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1現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

根據(jù)現(xiàn)有的高校學(xué)生住宿管理信息，現(xiàn)在各校初步建立了屬于自己的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫其中的宿舍管理數(shù)據(jù)庫，包含學(xué)生資料，住宿情況表，班級資料，費用表，違紀(jì)情況表和內(nèi)務(wù)表。給每個表加入索引，用來提高查詢速度。另外，還需在每個表之間建立相連關(guān)系。此數(shù)據(jù)庫一方面涵蓋了學(xué)生較全面的信息資料表，如:姓名，學(xué)號，性別，學(xué)院，年級，班級，宿舍，床位號等情況；另一方面，體現(xiàn)了學(xué)生的住宿安排情況，如:學(xué)生姓名，所屬班級，所在樓號，層號，宿舍號，聯(lián)系方式等。這樣雖然可以有效的幫助宿舍管理，但是相關(guān)的查詢方面卻存在著很大的不便指之處。為了師生能夠便捷的查詢學(xué)生住宿信息，宿舍管理部門對住宿學(xué)生的管理和服務(wù)，現(xiàn)代學(xué)校開始引入網(wǎng)絡(luò)化信息管理系，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來完善現(xiàn)代高校的繁重與瑣碎的數(shù)據(jù)。圖2是在原有的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以達(dá)到完善高校宿舍管理系統(tǒng)的效果圖。

2此模式圖清晰的體現(xiàn)了學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)，下面將對此模式圖精選簡述

2.1資料管理

包含新生資料處理和學(xué)生資料維護兩塊。主要是用于新生資料的錄入和以不同的方式對學(xué)生資料進(jìn)行查詢和處理(主要是畢業(yè)生或退學(xué)生資料的清除)。

2.2宿舍管理

第一，是住宿安排，需根據(jù)學(xué)生的院系，性別，班級等進(jìn)行安排;第二，宿舍的調(diào)整，主要是對于兩個或多個宿舍之間一些學(xué)生的對調(diào);第三，退宿管理，是對于畢業(yè)生、休學(xué)生活退學(xué)生退宿的辦理;第四，住宿查詢，主要是按學(xué)生所在院系和班級對學(xué)生信息的查詢住宿情況;第五，宿舍報表的打印，對于學(xué)校整體宿舍的安排情況打印出書面版的明細(xì)。

2.3收費管理

現(xiàn)在的高校生住宿除了住宿費，水電費外，在超出學(xué)校的配額部分還學(xué)學(xué)生自己來承擔(dān)。對于每月的抄表、費用計算、收據(jù)的打印和統(tǒng)計均可以利用此系統(tǒng)來完成著寫瑣碎，繁重的工作，是學(xué)校的工作效率的到了很大的提高。

2.4內(nèi)務(wù)管理

主要是通過檢查宿舍(包含每月各項評比的輸入，修改，計算和查詢);違紀(jì)行為的管理(對于一些宿舍違紀(jì)情況的記錄和查詢);宿舍的評比(按照相應(yīng)的評比條件，評比出文明宿舍不達(dá)標(biāo)宿舍);宿舍檢查報表的打印(主要是文明宿舍表，不達(dá)標(biāo)宿舍表，宿舍違紀(jì)情況表和內(nèi)務(wù)檢查明顯表等)。

3宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)功能的實現(xiàn)

新的數(shù)據(jù)挖掘信息系技術(shù)功能具有幾點優(yōu)勢:

(1)操作簡單:系統(tǒng)界面清晰，使用者只需掌握電腦的基本知識便可以簡易的操作此系統(tǒng)，方便實用。

(2)即時可見:對相關(guān)信息的處理(包含信息的添加，修改，刪除等)。

(3)層次分明:系統(tǒng)采用模塊化程序結(jié)構(gòu)，具有一定的獨立性，由體現(xiàn)了其相關(guān)性。

(4)可靠性和安全性。系統(tǒng)可通過用戶名和密碼識別來確保安全和保密的管理機制，對用戶權(quán)限的設(shè)置，相對提高了系統(tǒng)的可靠性、安全性和保密性。

4宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)計算功能的實現(xiàn)

4.1查詢系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

宿舍管理系統(tǒng)是一個面向全校師生使用的系統(tǒng)，對于學(xué)生的查詢功能是按分院，系別，年級，班級等信息來查詢學(xué)生的住宿情況。在住宿安排表中記錄著宿舍名，樓號，宿舍號，姓名，班級等信息。為了是學(xué)生宿舍得到高效的利用，盡量使每個宿舍都住滿學(xué)生，因此，可能會出現(xiàn)同一院系不同班級的學(xué)生，或是不同院系的學(xué)生等。這樣對于宿舍管理的查詢功能就變得復(fù)雜了，因此，就需要運用VisualFoxPro6.0技術(shù)，并在系統(tǒng)中相應(yīng)子程序的設(shè)置運用字符串融入到運算符中，來達(dá)到較為便利的查詢功能。另外，使學(xué)生方便查詢宿舍成績，以便于其改善宿舍成績和一些建議的提出以及學(xué)生對于自己宿舍使用費用信息的收取和使用明細(xì)的查詢。

4.2宿舍安排的實現(xiàn)

宿舍管理中心根據(jù)新生的院系、性別、專業(yè)、班級等條件，從現(xiàn)有的宿舍空床為中選擇合適的床位給該學(xué)生。主要是兩大類，即男生宿舍和女生宿舍。標(biāo)記男生宿舍的名稱或在一棟樓的某些宿舍住男生，某些宿舍住女生以及住宿生的標(biāo)記。

4.3宿舍數(shù)和學(xué)生數(shù)的合理組合

兩則的合理組合式以達(dá)到宿舍的高效利用，盡量減少空床位的數(shù)量作為主要目標(biāo)?？梢园才旁谝粭潣侵凶∷奕藛T含有同一院系不同班級的學(xué)生或是不同院系的學(xué)生。

4.4分院原班級的合理排序

在每個分院的宿舍樓棟確立后，在分配統(tǒng)一院系不同班級的學(xué)生時，一般采用先分配同一班級的學(xué)生可以住滿N間宿舍人數(shù)(按學(xué)生班級學(xué)生數(shù)的8倍計算)，依此類推，最后分配不能組合的班級。

5在宿舍評比中加入留言板的設(shè)置

留言板是以公共的留言管理論壇，在此處可以公示宿舍的評比結(jié)果，對于存在違紀(jì)行為的宿舍做出提醒。同時還可以讓學(xué)生、管理員對于關(guān)心的問題及話題進(jìn)行溝通和討論。學(xué)生宿舍管理時高校校園管理中一項十分繁雜的工作。在隨著現(xiàn)在高校規(guī)模在不斷擴大，高校學(xué)生數(shù)量的日益增加，其宿舍管理工作也在日益加重。而傳統(tǒng)的手工管理模式效率低下使現(xiàn)在的宿舍安排情況不能及時解決，同時手工管理模式也存在著諸多問題。對此，我們也在從各方面進(jìn)行改善，采用信息化，現(xiàn)代化的手段加以改造，在不斷改善中也發(fā)現(xiàn)很多的缺陷存在，而目前新型的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)成為了現(xiàn)在高校宿舍管理系統(tǒng)的最佳技術(shù)。

作者：鄭苗苗單位：東南大學(xué)總務(wù)處