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1離退休信息工作的復(fù)雜性及建立信息管理系統(tǒng)的必要性

從所屬管理部門的角度分為離退休職工管理處管理和北京辦事處管理，離退休職工管理處管理的職工又分為東營校區(qū)和青島校區(qū)兩部分，有的職工雖然從屬于某一管理區(qū)域，但是本人長期居住外地，與部門的信息溝通不是很及時，這部分職工的信息要單獨標(biāo)出，發(fā)放福利、體檢等都要特殊對待，同時，所有職工并不是固定在某一住處不變，在地域上也存在一定的流動性；離休干部、退休干部、退休工人從政治面貌上分中共黨員、派、群眾等等?？梢?，離退休職工信息管理工作數(shù)據(jù)處理量龐大，單純地用Excel等較單一的工具儲存、查閱、統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)滿足不了工作需要，極大地影響了工作效率。建立一套速度快、精度高、查詢方便、能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)管理的離退休職工信息管理平臺，顯得越來越必要。

2離退休信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原則

由于離退休職工群體的特殊性和離退休管理工作的特殊性，在開發(fā)建立信息管理平臺時，要基于下述設(shè)計原則。

2.1全局性和整體性原則

從離退休職工管理工作的全局考慮系統(tǒng)的建設(shè)，把整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)成為一個有機的整體、管理與決策的核心工具，實現(xiàn)信息資源（網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)）的共享。

2.2實用性和穩(wěn)定性原則

信息管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)從實用原則出發(fā)，以管理部門的需求為基礎(chǔ)，開發(fā)與應(yīng)用相接合，使系統(tǒng)的使用特性符合管理部門日常工作性質(zhì)、內(nèi)容及習(xí)慣等方面的需要，便于各種基礎(chǔ)信息的查詢、使用、更新及輸出，確保建立的系統(tǒng)具有很強的可操作性和系統(tǒng)運行的可靠性。

2.3人機界面友好原則

在設(shè)計上要充分考慮界面、菜單的布局以及布局內(nèi)容，以鼠標(biāo)為主要操作工具，使人機界面友好、簡單易學(xué)、操作方便。

2.4先進性和成熟性原則

采用當(dāng)前最新和最通用的軟硬件平臺，采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)，在保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、成熟性的同時，有一定的先進性，以保證建成的數(shù)據(jù)庫能為信息管理提供堅實的保障。

2.5開放性與兼容性原則

隨著信息化建設(shè)的普及和推廣，越來越多的部門開發(fā)了自己的信息系統(tǒng)，與離退休工作關(guān)系密切的黨務(wù)管理系統(tǒng)，需要及時更新各管理區(qū)的黨員名單,系統(tǒng)的分析、設(shè)計、實現(xiàn)和測試要嚴(yán)格按照軟件工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，力求系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以保證系統(tǒng)的兼容性和開放性。

2.6可理解性和易使用性原則

系統(tǒng)提供的信息應(yīng)直觀、清晰、準(zhǔn)確、易懂，并且機關(guān)單位辦公所配備的通用計算機就能安裝應(yīng)用。

3離退休信息管理系統(tǒng)的功能

離退休職工信息管理系統(tǒng)用于按不同條件統(tǒng)計報表、福利品發(fā)放、基本信息查找等。

(1)離休干部、退休干部、退休職工、家屬黨員的信息管理，人員添加、信息變動、所屬地區(qū)的調(diào)整等；

(2)離世人員的信息管理，人員增加；

(3)軍人信息的管理，人員添加、信息修改、所屬地區(qū)的調(diào)整，報給軍人信息統(tǒng)計部門；

(4)屬于北京辦事處管理的離退休職工信息的管理，屬于離退休職工管理處管理的離退休職工信息的管理；

(5)各管理區(qū)全體人員或黨員信息的查詢及輸出，報給黨員信息管理部門；

(6)根據(jù)日常管理工作需要，能夠接收重要文件、資料的存儲、查閱；

(7)提供局域網(wǎng)查詢功能，設(shè)置管理權(quán)限：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及離退休工作部門可對全體離退休職工情況進行查詢，離退休工作部門有查詢及修改權(quán)，其他用戶僅可查詢信息，無權(quán)進行修改。系統(tǒng)作為一個網(wǎng)絡(luò)MIS系統(tǒng)，主要模塊有：用戶驗證、用戶管理、離退休人員信息管理、離退休類型管理、政治面貌類型管理、退休前部門信息管理、地區(qū)信息管理、管理部門信息管理、管理區(qū)信息管理、軍人信息管理。系統(tǒng)能夠提供離退休職工各類信息及相關(guān)電子文檔的添加、查詢、修改、人數(shù)匯總統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)、下載等功能。

4離退休信息管理系統(tǒng)應(yīng)具有的特點

4.1擁有高精度的信息數(shù)據(jù)庫

可及時將掌握的人員信息添加入庫，防止信息遺漏或丟失；

4.2數(shù)據(jù)的輸出應(yīng)帶有很大的靈活性

允許用戶對查詢條件進行動態(tài)組合，系統(tǒng)通過用戶權(quán)限管理等手段，滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、離退休管理部門等不同層次用戶的應(yīng)用需求。

4.3現(xiàn)勢性

在屬性信息的存儲中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時間變更的增量存儲，并在使用中能隨時反映現(xiàn)勢信息和歷史變更信息；

4.4安全性

提供局域網(wǎng)查詢功能，設(shè)置管理權(quán)限：只有一個超級用戶——離退休管理部門的管理員有修改權(quán)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其他人員等一般用戶可對全校離退休職工情況進行查詢，無權(quán)進行修改；

4.5可維護性和可擴展性

管理員可以根據(jù)發(fā)生的變動，在系統(tǒng)中進行相應(yīng)的修改，充分考慮軟硬件平臺的可擴展性及軟硬件的負載平衡機制。

5結(jié)語

離退休信息管理系統(tǒng)主要是采用先進的計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等開發(fā)的計算機系統(tǒng)，為管理和決策部門及時提供有關(guān)離退休職工準(zhǔn)確和動態(tài)的信息查詢及人數(shù)統(tǒng)計功能，可以加速實現(xiàn)學(xué)校管理和辦公自動化，提高管理水平和工作效率。

作者：姚英鳳顏艷單位：中國石油大學(xué)（華東）山東萊陽