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[摘要]在這個經(jīng)濟和社會飛速發(fā)展的時代,企業(yè)的經(jīng)營要想跟得上時代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中最需要的重視的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的項目管理了。近年來,許多具有先進思想的專家、學者提出了項目組合管理這一新型概念。項目組合管理的產(chǎn)生有利于企業(yè)的項目管理進行得更完善、更具體。文章主要介紹了什么是項目組合管理以及項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用現(xiàn)狀。通過文章介紹充分體現(xiàn)出了企業(yè)要謀求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展就應該在其自身項目管理中巧妙地采用項目組合管理這一措施。因為項目組合管理模式本身存在的優(yōu)點,奠定了它在未來企業(yè)項目管理應用中的基石地位,也代表著未來企業(yè)項目管理模式發(fā)展的大勢方向。
[關鍵詞]項目組合管理;企業(yè)項目管理;應用;項目管理
項目管理是近年來開始興起的新興管理學科,它在企業(yè)項目管理方向上的應用日益受到相關學者、企業(yè)管理人的廣泛重視?,F(xiàn)如今,從每個企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中我們都能看出,企業(yè)內(nèi)部項目日益增多,怎么高效、合理、準確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。因而,在企業(yè)這種的發(fā)展背景下,項目組合管理模式便應運而生,及時地解決了企業(yè)內(nèi)部多個項目管理難題。關于“項目組合管理”的定義,國內(nèi)外相關領域專家給出了明確的概念。項目組合管理就是說在可獲得的資源以及企業(yè)戰(zhàn)略計劃的基礎上,對多個項目或項目群進行投資的抉擇和贊成,它是根據(jù)項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化以及準確保證項目滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,進而幫助企業(yè)獲得利益的最大化。項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。
1企業(yè)項目組合管理理論研究
1.1企業(yè)項目組合管理的發(fā)展
項目管理是近年來開始興起的新興管理學科。項目組合管理是當前項目管理中的比較創(chuàng)新、先進的管理學說?,F(xiàn)今,正日益被應用到更大的舞臺上———國際性的項目管理領域中,并且在這一領域內(nèi)迅速站穩(wěn)根基并取得了令人難以置信的快速發(fā)展與進步。國外相關領域的管理學者們已經(jīng)研發(fā)出了針對項目組合管理的軟件,項目組合管理軟件的開發(fā)更加促進了項目組合管理在企業(yè)項目管理中的發(fā)展和應用。當企業(yè)的發(fā)展進入了正式的規(guī)模,企業(yè)內(nèi)部項目日益增多,怎樣高效、合理、準確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。項目組合管理正好幫助解決了這一難題,它能夠通過可獲得的資源進行重組使得企業(yè)收益最大化。
1.2項目組合管理的要素
項目組合管理存在以下三大要素:第一,戰(zhàn)略目標。一個企業(yè)要是想實現(xiàn)企業(yè)項目組合管理的目標,就應該滿足項目組合管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相呼應。第二,項目組合管理策略———即方法。第三,項目組合管理周期。項目組合管理的周期是說從企業(yè)開始確定戰(zhàn)略目標開始到最后的完成的整個周期。在正常情況下,管理領域的學者們會把項目組合管理周期分為三個階段:一是分析項目需求并進行確認階段;二是在眾多項目組合中挑選出最優(yōu)化的項目組合;三是根據(jù)挑選出最優(yōu)化的項目組合,制訂好完善、具體的實施方案。
2企業(yè)項目組合管理的應用
2.1項目組合管理具體的實施步驟
第一,尋找項目組合管理最優(yōu)的戰(zhàn)略定位。第二,要對挑選的最優(yōu)項目組合做到及其細致的分析,要分析每個項目的獨特特征、不同點體現(xiàn)在什么地方以及所需的成本、資源等。還要對項目組合中會引起潛在存在的風險的因素逐一進行評估,最終決定出符合標準的項目具體實施,對不符合標準的要立即終止并廢除。
2.2項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用地位分析
項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標之間的重要樞紐與橋梁,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。第二,項目組合管理是企業(yè)中多個項目的資源優(yōu)化、共享和配置的核心。第三,項目組合管理通過對項目組合的監(jiān)測,降低了單一項目的盲目性存在的可能。此外,極大地減少了企業(yè)風險,嚴格確保項目管理不會偏離商業(yè)立場,為實現(xiàn)企業(yè)受益的最大化提供了有利條件。
3項目組合管理的關鍵
項目組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維,項目組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在項目組合管理中,高層管理人員應該對項目組合管理進行積極的指導參與,因為他們是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者,他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉,因此他們能夠站在更高的角度,以更全面的視野來審視企業(yè)項目組合的科學性。同時高層管理者由于在經(jīng)驗和知識上的優(yōu)勢,使他們能對各種風險和不確定性具有更為敏感的洞察力,并且在項目選擇決策過程中能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項目管理中,項目的運轉狀態(tài)不是一成不變的,且在實際過程中發(fā)揮的作用也是不同的。組合管理應該在這些變動的態(tài)勢之中不斷發(fā)現(xiàn)新的機會,同時這種新的機會又與現(xiàn)有的項目資源相互結合。企業(yè)應該根據(jù)這些情況不斷優(yōu)化和完善自身的管理活動,針對不同階段出現(xiàn)的問題和情況進行綜合和深入的比較研究與分析。而在傳統(tǒng)的項目管理中,這種優(yōu)勢顯然是不具備的,因為管理者針對的只是單個的項目管理,無法與其他項目之間組合和融合,也不能在對比和分析中獲得新的認識和優(yōu)勢。因此,項目組合管理的關鍵在于選擇項目,如何進行項目選擇,使其與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標相結合,使項目發(fā)揮最大作用,使企業(yè)價值和利潤最大化,是管理者需要考慮的。綜上所述,項目組合管理是提升企業(yè)項目管理效率,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實途徑。因此,項目組合管理的發(fā)展能夠更加完善項目組合的次序和發(fā)展定位,不斷提升項目管理的水平。
4結論
在這個經(jīng)濟和社會飛速發(fā)展的時代,企業(yè)的經(jīng)營要想跟得上時代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中最需要的重視的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的項目管理。在數(shù)不勝數(shù)的各行各業(yè)中,一個企業(yè)想要脫穎而出、發(fā)展壯大起來,僅僅依靠擴大生產(chǎn)經(jīng)營活動是不夠的,更該注重的是引進前沿的創(chuàng)新的企業(yè)管理模式———項目組合管理?,F(xiàn)代的項目管理的日益普及展現(xiàn)了其極強的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢。項目組合管理與傳統(tǒng)的項目管理模式相比,具有更明顯的優(yōu)點。項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一,在企業(yè)有條不紊地發(fā)展中起著獨一無二、無可替代的作用,現(xiàn)如今也越來越受到人們的重用和青睞。
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作者:鄧國紅 單位:撫州職業(yè)技術學院