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一、油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
1.科技項(xiàng)目管理制度不完善
現(xiàn)階段實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理制,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有真正意義上的人事調(diào)配權(quán)力,人力資源管理仍是由單位人事部門負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員只是項(xiàng)目成立之初由單位領(lǐng)導(dǎo)指派,成員沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的人事變動(dòng),成員都是在完成本職工作后,利用業(yè)余時(shí)間搞研究和技術(shù)革新。財(cái)務(wù)管理也由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。首先項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一由科技管理部門編制科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部再按照財(cái)務(wù)規(guī)定和上級(jí)科技部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排下?lián)芙o項(xiàng)目組,所有科技經(jīng)費(fèi)的管理使用都是由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查后撥付使用。項(xiàng)目組所購(gòu)買所有物資設(shè)備都必須按照供應(yīng)部門的規(guī)定,經(jīng)過(guò)層層審批后,統(tǒng)一由單位物資供應(yīng)部門采購(gòu),并歸入單位的固定資產(chǎn)或消耗品。項(xiàng)目組無(wú)權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要采購(gòu)。
2.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專門的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
3.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
4.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵。科技項(xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低。科技項(xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專家的主觀不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大??萍柬?xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論
規(guī)范科技項(xiàng)目管理工作,細(xì)化項(xiàng)目的全過(guò)程管理,提高項(xiàng)目管理效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作的有效開(kāi)展能夠提升企業(yè)的科技創(chuàng)新水平,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,做精做優(yōu)供電主營(yíng)業(yè)務(wù),延伸服務(wù)區(qū)域,使電網(wǎng)更加穩(wěn)定,保障更加有力。加強(qiáng)供電企業(yè)科技項(xiàng)目管理水平,制定完善的科技項(xiàng)目管理計(jì)劃,使投入的科技資源得到更有效的利用,減少不必要的浪費(fèi)和科研投入的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù),對(duì)提升油田供電企業(yè)管理水平和可持續(xù)發(fā)展具有更加重大而深遠(yuǎn)的意義。
作者:彭麗單位:華北油田分公司數(shù)據(jù)中心
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