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在現(xiàn)代企業(yè)管理中,把臨時性、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進度要求的復(fù)雜任務(wù)從原有的流程式的工作中分離出來,組織跨部門的團隊,按照項目的技術(shù)和方法進行管理,這種管理實踐被稱為"企業(yè)項目化管理簡單地說就是除了把企業(yè)各個層面中典型的項目進行項目管理外,更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中具有“一次性、臨時性、創(chuàng)新性”特點的工作任務(wù)實現(xiàn)項目化管理,如企業(yè)新產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)、業(yè)務(wù)流程再造等。
二、項目化管理與項自管理的區(qū)別
企業(yè)中的項自管理側(cè)重于管理常規(guī)的典型項目,而項目化管理是對企業(yè)中所有一次性任務(wù)和復(fù)呆住工作的統(tǒng)籌和全面規(guī)劃,協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)資源,建立統(tǒng)一的管理機制,將組織成員納入統(tǒng)一的現(xiàn)目化管理體系.這種管理機制消除了過去企業(yè)在這一區(qū)域的管理盲區(qū),從而使其可以全方位,多領(lǐng)域地提高企業(yè)的整體運行效率.項目化管理并不是推倒職能式組織而去另搞一套體系,而是將項目化組織移植到原有的職能式母體中與其共存。它之所以如此具有挑戰(zhàn)性,就在于它是一種、復(fù)合管理,其根本目的是彌補傳統(tǒng)組織的不足,以保持組織穩(wěn)定與創(chuàng)新之間的平衡.
三、項目化管理推行的難點探討
大多數(shù)企業(yè)在推行創(chuàng)新和挑戰(zhàn)時都會遇到麻煩,不同層級的人會對新生事物持反對或懷疑態(tài)度。所有新生事物都是危險的這不僅僅在基層通常在高層也產(chǎn)生這樣的質(zhì)疑,之所以會有這樣的想法是因為:
①過去的功模式讓高層領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀;
②對項目化管理的不了解導(dǎo)致層過于謹慎而趨于自我保護。在無法正確判斷的情況下采取避的態(tài)度以降低風(fēng)險;
③對項目化管理中的分權(quán)制管理理念認同,不愿意權(quán)力旁落或分散;
④部門利益和企業(yè)內(nèi)的政治團體的博弈;
⑤擔(dān)心投入過多,成本上升,兩種管理模式混導(dǎo)致不穩(wěn)定,影響經(jīng)營目標(biāo)的完成等問題基層員工會有壓迫感,擔(dān)心項目化管理后項目經(jīng)理一味求成本降低影響自身收益,同時產(chǎn)生可能被邊緣化的擔(dān)憂。
四、項目化管理的具體實施及介入
項目化管理是企業(yè)實現(xiàn)組織扁平化的最快最有效的途徑一,企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù),從發(fā)展戰(zhàn)略的高度規(guī)劃設(shè)計,以重整業(yè)務(wù)流程為突破口將側(cè)重于縱向控制的職能部門轉(zhuǎn)為側(cè)重于橫向協(xié)作的工作團隊,實現(xiàn)以市場需求來驅(qū)動組織運行,同時可將橫向業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的專業(yè)工作群體組具有獨特作周的項目的團隊.各個項目團隊直接與系統(tǒng)平臺的公共數(shù)據(jù)相連,在獲取實時信息,互動溝通,并主動自發(fā)地近市場,快速反應(yīng),以靈活、快速的產(chǎn)品和服務(wù)的升級來贏競爭優(yōu)勢。
1.理念認同
通過參觀交流、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式,增強高管團隊和決層的信心,根據(jù)企業(yè)實際情況,建立核心領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂初的推動計劃。同時在企業(yè)范圍內(nèi)推行理念宜賃,讓全員意識實施項目化管理改進將會帶來企業(yè)核心競爭力的提升,最終現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,希望達到員工積極參與其中的理想狀態(tài)。
2.試點運行
選擇試點項目,按項目化管理的要求組織實施,全程記尋和觀察,并對結(jié)果進行對比分析,通過試點項目的執(zhí)行情況f權(quán)衡利弊及其在企業(yè)中的適用性,對擴大范圍實施項目化管理的可行性進行評估。
3.全面啟動
在試點成功的基礎(chǔ)上建立適用于項目化管理的組織架構(gòu),與企業(yè)的經(jīng)營、考核、激勵的各種政策制度相融合,形成企1新的機制,企業(yè)項目化管理全面展開。
4.完成扁平化轉(zhuǎn)型
項目化管理理念變成企業(yè)文化不可或缺的部分,跨職能f門的團隊工作已成為日常工作,企業(yè)組織完全從直線式的職t金字塔結(jié)構(gòu)成功地轉(zhuǎn)型為矩陣式的扁平化組織,擁有更快、]好、更省地提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的能力,成為真正意義上的“敏捷性組織”。
五、實施企業(yè)項目化管理對企業(yè)管理層的影響
1.企業(yè)層面
(1)通過項目化活動,提升企業(yè)管理水平,達到技術(shù)進步,本降低的目標(biāo)。
(2)項目化管理突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式,以創(chuàng)新為導(dǎo)。強調(diào)什么可以改變,而不是約束導(dǎo)向,強調(diào)什么不能改變,有利于于培養(yǎng)創(chuàng)新型企業(yè)文化。
(3)培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險管理意識,在項目進行前就評估可能對項目產(chǎn)生影響的因素,并制訂出應(yīng)急計劃,改變以前在項目出現(xiàn)重大變化時被動的工作方式,提高了風(fēng)險管理的技能和意識。
(4)形成強調(diào)團隊和相互支持的企業(yè)文化,改善企業(yè)粗放計劃的管理模式。
2.員工層面
能力的提升,意識的轉(zhuǎn)變總之,企業(yè)要在不斷變化的市場環(huán)境應(yīng)對各種挑戰(zhàn),需要不斷的進行管理創(chuàng)新.在傳統(tǒng)組織模式下,企業(yè)根據(jù)行業(yè)特性及專業(yè)分工設(shè)置職能部門,繁冗的管理層級影響其應(yīng)對市場快速變化的敏銳度不夠,可能帶來企業(yè)多方面的損失。在企業(yè)項目化管理中以"項目"為起點圍繞項目組織資源,能夠最大限度地利用有效資源并以項目目標(biāo)為導(dǎo)向來解決問題,實現(xiàn)項目目標(biāo)的同時最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。在日趨激烈的全球化競爭市場上,企業(yè)必須結(jié)合自身特點,將現(xiàn)代項目化管理融入企業(yè)自身的管理架構(gòu)中,在實施項目化管理過程中培養(yǎng)合格的項目經(jīng)理人,牢牢掌握住項目化管理這一制勝因素,提高企業(yè)的管理水平。
作者:吳春紅單位:中原石油勘探局供熱管理處
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