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高校圖書館科學(xué)管理論文

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高校圖書館科學(xué)管理論文

一、勤工助學(xué)科學(xué)管理的必要性

1.有助于圖書館勤工助學(xué)工作的有序開展高校圖書館應(yīng)根據(jù)勤工助學(xué)工作的相關(guān)規(guī)定,使勤工助學(xué)學(xué)生在其工作崗位中責(zé)任明確,在崗位中做到有獎(jiǎng)有罰,充分發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生的聰明才智,樹立他們工作的積極性和主動(dòng)性,提高他們?cè)诠ぷ髦械膭?chuàng)造性。同時(shí),明確的崗位職責(zé),避免了一些勤工助學(xué)學(xué)生職責(zé)不明確、勞動(dòng)紀(jì)律差、工作不主動(dòng)、隨意性強(qiáng)等問題。所以健全以學(xué)生為本的人性化管理組織機(jī)構(gòu),提高師生對(duì)高圖書館勤工助學(xué)工作的認(rèn)識(shí),為勤工助學(xué)工作正確定位,拓展勤工助學(xué)工作的內(nèi)涵,盡快形成行之有效的運(yùn)行機(jī)制和管理制度,在一定程度上促進(jìn)了勤工助學(xué)學(xué)生的責(zé)任感、使高校圖書館勤工助學(xué)工作得以有序有效的開展。

2.有助于提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量勤工助學(xué)學(xué)生是來自學(xué)校不同學(xué)院和專業(yè)的學(xué)生,針對(duì)他們既是讀者又是管理員的雙重身份,作為管理員,他們不僅能熟練地使用圖書館,同時(shí)能更好地做好圖書館的宣傳教育工作,吸引更多的學(xué)生使用圖書館,提高圖書館館藏資源的利用,在引導(dǎo)讀者更好地使用圖書館起到了良好的作用;同時(shí)作為讀者,他們對(duì)讀者更了解,更容易溝通,更容易發(fā)現(xiàn)和理解讀者的需求,更清楚圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容適不適合讀者,這對(duì)圖書館提高服務(wù)水平,改善服務(wù)質(zhì)量,為圖書館向讀者提供更適合他們的服務(wù)提供了可信賴的依據(jù),有助于圖書館針對(duì)不同學(xué)科專業(yè)的讀者采取個(gè)性化、多元化、學(xué)科化的服務(wù)策略,促使高校圖書館勤工助學(xué)管理朝著科學(xué)的方向發(fā)展。

3.有助于培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的綜合素質(zhì)勤工助學(xué)崗位為勤工助學(xué)學(xué)生提供了一個(gè)真實(shí)的工作平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)中他們既要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,克服工作和學(xué)習(xí)兩不誤的雙重壓力,這使他們比其他同學(xué)的心理素質(zhì)更好、更強(qiáng),在對(duì)事情的規(guī)劃上更全面、更周到;同時(shí),在工作中通過圖書館的科學(xué)管理,強(qiáng)化對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)教育,提升勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量,培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德、高度的工作責(zé)任感和處理各種問題的能力,引導(dǎo)他們?yōu)樗朔?wù)以及團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng),他們?cè)诤蛨D書館管理員共同工作過程中,可以得到館員言傳身教的幫助,吸收館員好的工作方式和處理問題的能力,不斷積累自已的工作經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì),這些都是他們畢業(yè)后參加工作的財(cái)富。

二、勤工助學(xué)科學(xué)管理的有效措施

1.建立高校圖書館勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫勤苦助學(xué)崗位是由家庭經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的學(xué)生組成,每年因勤工助學(xué)學(xué)生畢業(yè)就會(huì)使圖書館勤工助學(xué)崗位缺少學(xué)生,同時(shí)也有少數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生因?qū)W習(xí)任務(wù)重而無法參與圖書館勤工助學(xué)工作,所以每學(xué)期開始時(shí)勤工助學(xué)崗位都會(huì)出現(xiàn)大量的空缺,針對(duì)學(xué)生還未到學(xué)校報(bào)到,突然要招聘出現(xiàn)空缺崗位的勤工助學(xué)學(xué)生并讓其正式上崗,成了圖書館的一個(gè)難題。為了不影響圖書館正常的工作安排,必須建立勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫。根據(jù)學(xué)校參加勤工助學(xué)的相關(guān)規(guī)定,讓貧困學(xué)生實(shí)行“競(jìng)爭(zhēng)上崗,雙向選擇”,選擇各崗位的預(yù)備勤工助學(xué)學(xué)生,在對(duì)圖書館崗位出現(xiàn)飽和的情況下對(duì)其實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,隨時(shí)掌握其現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài),防止因勤工助學(xué)學(xué)生的忽然離崗而造成崗位空缺的情況。

2.建立完善的獎(jiǎng)懲制度勤工助學(xué)學(xué)生是聯(lián)系讀者與圖書館的橋梁和紐帶,所以建立完善的獎(jiǎng)懲制度,是提高勤工助學(xué)學(xué)生工作積極性的最重要的方式之一。高校圖書館可以定期對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的出勤情況、工作表現(xiàn)、工作成效等進(jìn)行考評(píng),確定優(yōu)秀、良好和不合格三個(gè)等級(jí),公布考評(píng)結(jié)果。對(duì)工作突出而被評(píng)為優(yōu)秀的勤工助學(xué)學(xué)生,圖書館應(yīng)予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)證書,同時(shí)應(yīng)將其表現(xiàn)告知院系和上報(bào)學(xué)校,由學(xué)校對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),達(dá)到表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的作用。對(duì)不合格者進(jìn)行批評(píng)教育,如實(shí)在嚴(yán)重者,除扣除一定的工資金額處,取消其勤工助學(xué)的資格。

3.建立勤工助學(xué)檔案回訪制度勤工助學(xué)檔案是反映成員在參與圖書館勤工助學(xué)崗位中的詳途徑進(jìn)行詳細(xì)講解之后,對(duì)國家促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)的宏觀政策進(jìn)行解讀,讓學(xué)生通過了解這些國家政策,對(duì)學(xué)生明確就業(yè)方向,選擇就業(yè)目標(biāo)上有著指導(dǎo)的作用。行之有效的心得交流和講座可以請(qǐng)有代表性的畢業(yè)生深入班級(jí)近距離地與大一新生進(jìn)行交流,內(nèi)容可以圍繞“A.已畢業(yè)生剛進(jìn)大學(xué)時(shí)的心態(tài);B.自己的大學(xué)生活;C.對(duì)自己大學(xué)生活的剖析;D.畢業(yè)后的狀況;E.現(xiàn)在的感想;F.以后的打算。”等方面。讓他們明白自己在大學(xué)期間要珍惜時(shí)間,努力學(xué)習(xí),為自己未來的成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓他們明白來到大學(xué)不是奮斗的結(jié)束,而是奮斗的開始,進(jìn)入大學(xué)之后不能松懈,而是要繼續(xù)奮斗。

三、就業(yè)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

首先,應(yīng)該指導(dǎo)大一新生制作自薦信和簡(jiǎn)歷表,讓他們對(duì)簡(jiǎn)歷的制作有一個(gè)初步的認(rèn)知并對(duì)其重要性引起重視。其次,可以舉辦模擬招聘會(huì)。請(qǐng)一些知名度比較大的好單位,到學(xué)校來開展一場(chǎng)模擬招聘會(huì),可以預(yù)先將每學(xué)年的專業(yè)知識(shí)分類準(zhǔn)備好,在模擬招聘現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給大一新生,讓大一新生提前身臨其境地感受一下應(yīng)聘的緊張感覺,明白認(rèn)真學(xué)習(xí)知識(shí)的重要性,同時(shí)請(qǐng)單位提出應(yīng)聘者需要達(dá)到的綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),這樣能讓他們知道前面的指導(dǎo)都是為他們就業(yè)著想的,新生會(huì)從內(nèi)心深處感激就業(yè)指導(dǎo)老師,最終會(huì)主動(dòng)配合老師,把自己培養(yǎng)成老師和社會(huì)都期盼的具備綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才。

作者:梁秀玉單位:重慶文理學(xué)院