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一、體育專業(yè)過刊管理存在的問題

1．1圖書室面積較小，無專門的過刊室

體育學(xué)院圖書室面積較小，只有一間100多平米閱覽室和一間貯藏室，所有的圖書資料和過刊資料都集中于一室，沒有專門的過刊室，過刊的排架顯得擁擠，耽誤讀者查詢、借閱過刊的時(shí)間。有的讀者覺得不方便，便直接上網(wǎng)查詢電子期刊數(shù)據(jù)庫。這樣，影響了紙質(zhì)期刊的利用。

1．2重藏輕用，認(rèn)識(shí)存在偏差

有很多讀者認(rèn)為，過刊是過時(shí)的、陳舊的文獻(xiàn)資料，利用價(jià)值不高，甚至有些工作人員也因?yàn)檫^刊的整理、加工、分類、上架、倒架等工作繁瑣，耗時(shí)費(fèi)力的，只將過刊資料上架后就認(rèn)為萬事大吉了。其實(shí)，過刊資料記載的科學(xué)事實(shí)、理論方法、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，能反映一定時(shí)期內(nèi)的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，具有史料價(jià)值。有資料表明:期刊出版后1－5年內(nèi)利用率最高，文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究表明:文獻(xiàn)老化的半衰期一般在4－10年之間［2］。因此，過刊在一定時(shí)期內(nèi)，其利用價(jià)值是較高，對(duì)讀者進(jìn)行科學(xué)研究和教學(xué)學(xué)習(xí)都有很大的幫助。所以，從工作人員到廣大讀者，都應(yīng)該走出過刊認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，正確認(rèn)識(shí)過刊的使用價(jià)值，使過刊發(fā)揮應(yīng)有的情報(bào)信息作用。

1．3裝訂時(shí)間不合理，加工周期較長(zhǎng)

我院的期刊裝訂時(shí)間一般是四、五月份。因?yàn)槊磕昶谀┠瓿跻獙?duì)過刊進(jìn)行下架、整理，現(xiàn)刊上架、流通，再經(jīng)過一個(gè)寒假，等開學(xué)來再對(duì)過刊進(jìn)行整理、分類、捆扎、登記、聯(lián)系裝訂單位等，前前后后又得花上一些時(shí)間，再經(jīng)過裝訂單位加工、裝訂成冊(cè)，送到圖書館進(jìn)行分編、登記，最后返回到圖書室典藏，整個(gè)過程繁瑣冗長(zhǎng)，歷時(shí)二、三個(gè)月。而這期間，是學(xué)生撰寫論文、教師課題研究的黃金時(shí)期，這些過刊卻無法及時(shí)被師生利用，降低了過刊利用的時(shí)效性。

1．4資金有限，期刊無復(fù)本

隨著物價(jià)的上漲，期刊的價(jià)格也不斷上漲，學(xué)校劃撥給我院的圖書經(jīng)費(fèi)顯得捉襟見肘。要在有限的資金范圍內(nèi)，不影響期刊的正常訂購(gòu)，兼顧重點(diǎn)期刊與普通期刊，只有減少?gòu)?fù)本量，每種期刊只能訂購(gòu)一套。有時(shí)由于人為損壞、丟失、郵局漏寄等原因，查漏補(bǔ)缺很困難，造成某些過刊裝訂不完整，而期刊的唯一性、無復(fù)本，使有些過刊不完整，影響了過刊的完整性、連續(xù)性，妨礙了讀者查閱信息資料。

1．5管理方式落后，過刊借閱不方便

目前，體育學(xué)院過刊資料沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，所有的工作程序還只停留在手工操作階段，如:登記、借閱、入庫、典藏等，都是人工完成，這樣，給讀者檢索、查閱資料帶來一定不便。因?yàn)檫^刊資料沒有復(fù)本，為了避免人為的丟失、損毀，圖書室規(guī)定過刊對(duì)學(xué)生讀者不予外借，只能在圖書室查閱，如果需要過刊中的文獻(xiàn)資料，只能外出復(fù)印，而過刊的合計(jì)本較厚重，拿取不方便，影響了過刊的流通使用。

1．6受電子期刊沖擊，利用率偏低

紙質(zhì)期刊利用率降低，最主要的原因是電子期刊數(shù)據(jù)庫的廣泛使用。人類社會(huì)的發(fā)展、科技技術(shù)的進(jìn)步，使各行各業(yè)的信息化程度普遍提高。圖書館數(shù)字化和數(shù)字化圖書館進(jìn)程的日益加快，使大量電子期刊數(shù)據(jù)庫被引入到各高校圖書館，依托校園網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞、使用，極大的方便了讀者。目前，我校館藏電子圖書近90萬種，擁有中、外文數(shù)據(jù)庫30多種，網(wǎng)絡(luò)信息資源由于傳遞速度快，使用便捷，大大削弱了讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的依賴性，使紙質(zhì)期刊的借閱量呈明顯下降趨勢(shì)。以前，學(xué)生撰寫論文期間，閱覽室是座無虛席，座位相當(dāng)緊張，現(xiàn)在是廖廖無幾。電子期刊數(shù)據(jù)庫的廣泛使用，直接造成了紙質(zhì)期刊利用率降低。

二、提高期刊資源開發(fā)利用率的對(duì)策

2．1合理訂購(gòu)期刊，優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)體系

對(duì)圖書經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理訂購(gòu)期刊，是開發(fā)利用期刊文獻(xiàn)資源的物質(zhì)基礎(chǔ)。我院根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)科研項(xiàng)目確定期刊訂購(gòu)種類，每年再根據(jù)實(shí)際需要，在往年訂刊的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減。比如:我院體育類核心期刊是必須訂購(gòu)的，以前體育類核心期刊只有13種，現(xiàn)在增加到16種，那么，資料員就要準(zhǔn)確掌握這些信息，及時(shí)訂購(gòu)新增的核心期刊;再如:網(wǎng)球類期刊由于價(jià)格偏高，網(wǎng)球課程較少，就選擇性的訂購(gòu)1種，這對(duì)于資金的統(tǒng)籌安排是很重要的。平時(shí)，資料員要經(jīng)常和讀者進(jìn)行溝通交流，了解他們的閱讀興趣愛好、閱讀傾向，針對(duì)他們的信息需求，合理訂購(gòu)期刊，以滿足不同專業(yè)、不同層次不斷發(fā)展變化的信息需求。期刊的訂購(gòu)要遵循重點(diǎn)與一般兼顧的原則，對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)質(zhì)課程、精品課程等涉及的期刊，訂購(gòu)種類要多，核心期刊訂購(gòu)種類要全，普通期刊要有選擇性，生活休閑類期刊訂購(gòu)要少。只有確定了科學(xué)、合理的期刊訂購(gòu)計(jì)劃，才能有的放矢地正確使用圖書經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)，適應(yīng)專業(yè)發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研的需要。

2．2轉(zhuǎn)變觀念，加大過刊宣傳報(bào)道力度

思想決定行動(dòng)，讀者和工作人員只有在思想上重視過刊的使用價(jià)值，才能在平時(shí)的工作、學(xué)習(xí)中，積極、主動(dòng)的利用過刊資源。資料員應(yīng)改變“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想，不要把過刊“束之高閣”，要在過刊資源的開發(fā)上做“文章”，加大過刊宣傳報(bào)道力度，使讀者全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握過刊資源信息，提高過刊的開發(fā)利用率。比如:資料員平時(shí)要根據(jù)本院的重點(diǎn)學(xué)科、精品課程、科研項(xiàng)目對(duì)過刊資源進(jìn)行整理、篩選，針對(duì)性地推薦給相關(guān)讀者，做好參考咨詢和定題服務(wù)工作。對(duì)過刊資源宣傳報(bào)道要經(jīng)?；?］，如開辟宣傳欄、自辦展板、交流推薦等形式，使讀者更直接、方便、迅速地使用過刊信息資料;對(duì)過刊資源管理要細(xì)致化，資料員要圈選與重點(diǎn)學(xué)科、精品課程密切相關(guān)的過刊資料進(jìn)行整理加工，即將文獻(xiàn)資料的題名、作者、來源等進(jìn)行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡(jiǎn)介、提要或文摘，加工成二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)，及時(shí)挖掘、揭示、反饋有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息，為讀者提供有意義的文獻(xiàn)檢索線索，提高過刊資源的開發(fā)、利用率。

2．3加強(qiáng)過刊的管理，科學(xué)剔除舊刊

過刊具有系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性特點(diǎn)，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值與史料價(jià)值。在訂刊過程中，要保證期刊的連續(xù)性、完整性，制訂嚴(yán)格的管理制度、借閱制度以及資料員崗位職責(zé)、工作職責(zé)等，科學(xué)管理、規(guī)范手續(xù)、文明借閱，盡量避免人為的損壞、丟失、撕毀、拆頁等現(xiàn)象發(fā)生。經(jīng)常對(duì)期刊進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)缺刊、漏刊，要及時(shí)和收發(fā)室、郵局或出版單位聯(lián)系，盡早發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，查漏補(bǔ)齊所缺期刊。我院因?yàn)槌闪r(shí)間晚，加上體育期刊出版種類較少，藏刊數(shù)量不是很充足，有很多陳舊的、年代久遠(yuǎn)的期刊已無人問津，可是為了迎接教學(xué)水平評(píng)估檢查等，為了達(dá)到室藏文獻(xiàn)資料數(shù)量上的要求，一直沒有剔舊。圖書室應(yīng)該根據(jù)過刊的出版年限、借閱情況、使用效率，上報(bào)相關(guān)主管部門審批，科學(xué)、規(guī)范、合理的剔除那些年久呆滯、無人借閱、使用效率極低的過刊，合理分布藏刊空間，不斷更新室藏，優(yōu)化過刊收藏結(jié)構(gòu)，加快過刊的流通和使用。

2．4實(shí)行自動(dòng)化管理，靈活借閱，方便讀者

過刊的數(shù)量急劇增加，使圖書室工作量逐漸增大，如果單靠手工操作是無法應(yīng)付的。圖書室要借助現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，實(shí)行計(jì)算機(jī)操作管理，對(duì)期刊進(jìn)行全面清理、分類編目、按類排架、建立書目檔案，將繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖莸男畔⒒僮?，不僅方便了讀者檢索、查詢，也方便了資料員對(duì)期刊的管理。過刊具有時(shí)效性，一般期刊在出版后1－5年為最佳時(shí)效期，在這段時(shí)間內(nèi)，過刊流通愈快，作用愈大，其價(jià)值也發(fā)揮得愈充分［4］。圖書室可采取靈活外借的方式，充分發(fā)揮過刊的利用價(jià)值。比如:圖書室原本規(guī)定期刊是不予外借的，如果讀者工作學(xué)習(xí)、撰寫論文、考研復(fù)習(xí)等需要，圖書室應(yīng)根據(jù)具體情況，可借出復(fù)印或短期借閱為讀者的教學(xué)、科研提供最大的方便。

2．5調(diào)整過刊裝訂期，縮短加工時(shí)間

將過刊的裝訂時(shí)間提前至每年的元月份，開學(xué)來之后，就可以裝訂完成，圖書館分編入庫后典藏到院圖書室，這樣在四、五月份時(shí)，就能和讀者見面，為他們撰寫論文、申請(qǐng)科研項(xiàng)目、完成科研成果提供時(shí)效性最強(qiáng)的文獻(xiàn)資料。

2．6與圖書館實(shí)現(xiàn)資源共建共享，使電子期刊與紙質(zhì)期刊互補(bǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和迅猛發(fā)展，使電子期刊應(yīng)運(yùn)而生。電子期刊檢索、查詢便捷，傳遞速度快，使讀者能達(dá)到足不出戶便能搜索到所需信息，不受時(shí)間和空間的限制，受到廣大讀者的青睞。目前，我校圖書館已購(gòu)買了30多種中、外文數(shù)據(jù)庫，圖書室要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依托校園網(wǎng)的強(qiáng)大支持，與圖書館實(shí)現(xiàn)資源共建、共享，使虛擬室藏彌補(bǔ)實(shí)體室藏的不足，促使電子期刊與紙質(zhì)期刊互補(bǔ)共進(jìn)。

作者：肖鴻劉勁松單位：湖北師范學(xué)院體育學(xué)院