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良好的動物疫病防控物資管理(以下稱防控物資管理)能使有限的動物疫病預防控制資金用在刀刃上,能使防控物資得到充分利用,不積壓、不短缺,能使整個動物疫病防控工作平穩(wěn)有序的進行。防控物資管理是一項細致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學的工作,是動物疫病防控工作的重要一環(huán),與動物疫病防控成敗息息相關。搞好防控物資管理絕不僅僅是一句空洞的口號,而是要從基礎管理實際出發(fā),從每個環(huán)節(jié)抓起,落實制度措施,規(guī)范操作程序,理順好入庫與出庫使用的關系,才能達到配套管理,規(guī)范管理的目的。各級動物疫病預防控制中心及鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)工作站是各種防控物資的“集散地”和“二傳手”,負有重要的管理責任。其防控物資管理人員從事的是一項復雜而細致的工作,需要管理的數(shù)據(jù)信息種類繁多,數(shù)量巨大。以前的管理方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對防控物資出入庫情況的統(tǒng)計和查詢等管理需求往往采用對帳本的人工篩查、核對、統(tǒng)計。由于信息量巨大,數(shù)據(jù)又經(jīng)常性的發(fā)生更換,容易出錯,統(tǒng)計查詢時費時、費力。這種手工的管理模式早已滿足不了現(xiàn)在的工作需求,特別是在全省啟動免疫無口蹄疫區(qū)建設后,省市業(yè)務主管部門對防控物資的管理又提出了更高的要求,建立一個計算機管理系統(tǒng),來提高防控物資管理信息的處理速度和準確性,使防控物資管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。基于此想法,筆者開發(fā)出了《動物疫病防控物資管理系統(tǒng)》,動物疫病預防控制中心及各級畜牧獸醫(yī)工作站測試,證明系統(tǒng)運行穩(wěn)定,并于2017年9月在國家版權局成功登記。下面談一談具體做法。
1需求綜合分析
在對防控物資的入庫、出庫等工作進行跟蹤調(diào)查的基礎上,結(jié)合吉林省免疫無口蹄疫區(qū)建設規(guī)范中防控物資的管理部分內(nèi)容,提出了以下需求。1.1建立適當?shù)臄?shù)學模形,利用計算機高速運算的特點,對大量防控物資信息進行批量的數(shù)值統(tǒng)計,在節(jié)省大量時間、人力和物力的同時,為領導決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。如對防控物資入庫量、出庫量、銷毀量等的適時統(tǒng)計等。1.2防控物資的供應單位、使用或調(diào)撥單位、物資信息等進行管理。如把供應單位、使用或調(diào)撥單位、各種入庫的防控物資的相關信息錄入計算機,使得相關信息管理更加簡單、方便、快捷。1.3對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息進行加工整理,將統(tǒng)計結(jié)果轉(zhuǎn)換成吉林省免疫無口蹄疫區(qū)建設要求的數(shù)據(jù)形式。如能按用戶要求快速準確地統(tǒng)計出疫苗的庫存、調(diào)撥、使用、留樣、銷毀等情況信息,并生成無疫區(qū)要求的Excel文檔格式,再經(jīng)過用戶簡單的手動排版,就能形成一份合格的報表文件,大大地提高工作效率。1.4簡化手續(xù)、減少差錯、加快防控物資周轉(zhuǎn),做到合理進貨、及時調(diào)撥,在庫存和供應之間尋求最佳動態(tài)平衡。如在物資出庫時自動打印出庫單,提高速度,避免了人工開票容易發(fā)生的錯誤。
2確立系統(tǒng)目標
2.1系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。2.2加強用戶管理。工作人員必須使用事先設置好的用戶名和密碼安全登錄后才能操作。2.3操作流程人性化設計。2.4對防控物資出入庫、調(diào)出調(diào)入單位等信息集中管理,對已錄入的信息自動記錄,實現(xiàn)快速輸入。2.5打印出庫單。2.6根據(jù)不同的查詢條件對防控物資到貨、庫存、調(diào)撥、留樣、銷毀信息進行統(tǒng)計查詢,并可根據(jù)需要生成無疫區(qū)要求的Excel表格。2.7允許用戶對錄入的錯誤信息進行修改,保證原始數(shù)據(jù)正確。2.8允許用戶隨時對數(shù)據(jù)進行備份和還原,保障數(shù)據(jù)安全。2.9提高管理員的工作效率,方便其工作。
3工具軟件的選擇
3.1編程軟件選擇功能強大且實用的漢語言編程語言-易語言
易語言采用全中文漢語編程,開發(fā)環(huán)境是建立在Windows平臺上,支持全中文、可視化編程操作,功能豐富且易學易用,編程環(huán)境方便直觀、快捷實用。同時,易語言提供對ADO、ODBC等數(shù)據(jù)庫接口技術的全面支持,并可通過MysoL語句直接訪問數(shù)據(jù)庫,能夠很好的與各種外部數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,便于開發(fā)和實現(xiàn)系統(tǒng)目標。
3.2數(shù)據(jù)庫選擇Access
MicrosoftOfficeAccess是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于AccessJet的數(shù)據(jù)庫引擎里。Access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力,利用Access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計工作。在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便,完全可以滿足防控物資管理系統(tǒng)的工作需要。
4系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
防控物資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。
5數(shù)據(jù)庫的設計
為實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的設計目標,規(guī)劃出本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫表,分別為來貨單位表、物資名稱表、計量單位表、生產(chǎn)單位表、貨物表、用戶表、出庫表、倉庫表、調(diào)撥單位表等16張表,每張表根據(jù)不同的需要設置了不同的字段名稱和數(shù)據(jù)類型,最后還確定了各表間的邏輯關系。
6界面設計
本系統(tǒng)界面設計時堅持按照圖型用戶界面設計的相關要求,設計原則為:用戶登錄界面、主界面以美觀為主,兼顧實用,其它功能界面則以簡單實用為主,兼顧美觀。用戶登錄界面、主界面以隱含世界地圖的藍色圖片為背景,同時添加了彩色不規(guī)則亮線、高亮光圈、輻射光源以及由紅黃兩色組成的生物安全標識,既美觀大氣又意義深遠;其它功能模塊界面則以灰色為主色調(diào)。標簽、按鈕、輸入框、表格等控件均采用開發(fā)軟件提供的標準控件,按鈕、表頭、選擇框為淺灰色底色,標簽為深灰色底色,輸入框、表格內(nèi)容部分為白色,文字為黑色。除表格安排在界面的最下方外,其它控件按照模塊功能實現(xiàn)步驟從上到下、從左到右的布局原則排列。
7各功能模塊設計與實現(xiàn)
7.1系統(tǒng)登錄設計
只有系統(tǒng)的管理員憑借用戶名和密碼才可登錄系統(tǒng),登錄后才能使用系統(tǒng)的各項功能。管理員登錄功能的實現(xiàn),首先是通過易語言并借助MySQL語句讀取了Access數(shù)據(jù)庫中已有的用戶名和密碼信息,再對用戶輸入的用戶名和密碼與讀取的用戶名和密碼進行對比,判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否正確,如果正確,登錄界面銷毀,彈出主界面,否則保留管理員登錄界面,并清空用戶輸入的用戶名和密碼,光標默認停留在用戶名輸入框中。
7.2其它功能模塊設計
系統(tǒng)管理員憑借用戶名和密碼登錄后,系統(tǒng)進入主界面,在主界面管理員用鼠標單擊入庫管理、出庫管理、查詢與統(tǒng)計等不同的圖型按鈕后,系統(tǒng)載入不同功能模塊的界面。其功能的實現(xiàn)和登錄功能一樣,通過易語言借助MySQL語句對Access數(shù)據(jù)庫進行處理來實現(xiàn)。
8小結(jié)
系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的到貨信息、物資出庫信息、調(diào)撥信息等基本信息進行添加和刪除,隨時查詢所有物資的庫存、調(diào)撥、使用、留樣、銷毀等情況,隨時生成報表,出庫時還能電腦打印出庫單,大大提高了物資管理工作的效率和準確性。不足之處是生成的Excel報表不夠完美,使用人員必須對表中的標題、字體、單元格寬度等項進行手工設置后才能達到無疫區(qū)的報表要求。以上是本人對應用計算機管理動物疫病防控物資模式的初步探索,不足和錯誤難免,真誠希望得到業(yè)內(nèi)朋友們的批評指導,共同提高防控物資的管理水平,為全省無疫區(qū)建設多做貢獻。
作者:徐英 李曉慧 顏赤 李紅梅 李娜 單位:吉林省梨樹縣動物疫病預防控制中心