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1計(jì)算機(jī)的發(fā)展史簡(jiǎn)介

1946年，第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束的第二年，在美國(guó)的賓夕法尼亞，人類世界歷史上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生了。起初它的目的是用來計(jì)算彈道的數(shù)據(jù)，它以前所未有的速度處理著海量的信息。在以后60多年里，計(jì)算機(jī)技術(shù)以驚人的速度發(fā)展，沒有任何一門技術(shù)的性能價(jià)格比能在30年內(nèi)增長(zhǎng)6個(gè)數(shù)量級(jí)。在計(jì)算機(jī)硬件飛速提升的同時(shí)，各種軟件也快速出現(xiàn)和被應(yīng)用到各種領(lǐng)域。信息管理得到了前所未有的發(fā)展，信息更加便捷、快速和準(zhǔn)確的搜集、儲(chǔ)存、處理。

2信息管理簡(jiǎn)介

2.1信息管理的定義信息管理就是人類社會(huì)為了提高信息的利用率、最大限度的實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值，而綜合采用經(jīng)濟(jì)的、法律的、技術(shù)的和人文的方法和手段對(duì)各種信息進(jìn)行控制的活動(dòng)。

2.2信息管理的過程信息管理，總體來說，就是在對(duì)信息實(shí)施管理過程中人類做的一系列活動(dòng)，即收集、加工和輸入、輸出的信息四個(gè)動(dòng)作。而信息管理的過程，則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。

2.3信息管理的特征因?yàn)樾畔⒐芾硎枪芾淼囊环N，所以管理具備的一些基礎(chǔ)的特征，信息管理也具備，比如其職能是預(yù)先的計(jì)劃、精準(zhǔn)的控制、有效的領(lǐng)導(dǎo)、可控的組織。

3信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

3.1信息管理系統(tǒng)：新的管理理論

3.1.1信息管理系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)隨著人類社會(huì)一起不斷發(fā)展的新的學(xué)科，管理信息系統(tǒng)的定義隨著技術(shù)的發(fā)展也在不斷更新，目前的階段所認(rèn)知的信息管理系統(tǒng)，是由人和設(shè)備或者其他處理的手段組成，并用于管理信息的系統(tǒng)。而管理信息，則是由下面六個(gè)方面構(gòu)成：信息搜集、信息傳送、信息存儲(chǔ)、信息加工、信息維護(hù)以及使用。

3.1.2信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)成熟而完備的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：信息需求準(zhǔn)確、信息可采集和加工、可通過程序向管理者提供信息、可管理信息。

3.2信息管理系統(tǒng)定義的演化上個(gè)世紀(jì)以來，世界各地的經(jīng)濟(jì)學(xué)家們表達(dá)出了很多的新管理的理論。1950年年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的理論。處于同一時(shí)期的維納則認(rèn)為，管理是一個(gè)過程，即所謂的控制論。在1958年蓋爾的理論提出：“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。”而在這個(gè)時(shí)候，計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于會(huì)計(jì)過程，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的概念。到了70年代，WalterT.Kennevan給管理信息系統(tǒng)定義：“以口頭或書面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策。”到了80年代，教授GordonB.Davis，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，則給出了一個(gè)較為準(zhǔn)確的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫人－機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行管理和決策功能。”此定義則全面的說明管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、組成、功能。

3.3信息管理系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)企業(yè)中真正被應(yīng)用是在90年代初。剛開始企業(yè)是通過FoxBASE系統(tǒng)開發(fā)出來的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，把管理者從繁復(fù)的記賬、對(duì)賬、分類統(tǒng)計(jì)的工作中解放出來，提高了企業(yè)的辦公效率。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，近20年來，管理信息系統(tǒng)在我過已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識(shí)到信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性。而管理人員則對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用要求也相應(yīng)逐步提高。

（2）管理體制和信息化標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)引起企業(yè)和政府的相當(dāng)程度上的重視。

（3）信息系統(tǒng)的普及化，百分之九十五的高校都建立了自己的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在此之上實(shí)現(xiàn)了日常的一些辦公。有百分之五十的企業(yè)局部實(shí)現(xiàn)了基于信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公。

（4）電子商務(wù)、電子政務(wù)觀念的提出，促進(jìn)了管理者利用信息管理系統(tǒng)的熱情，提高工作效率也方便用戶。

4計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益

4.1計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)降低管理成本

4.1.1計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)成本的構(gòu)成計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的成本，包括管理人員的工資、硬件的建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用、軟件的建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用、數(shù)據(jù)采集付出的費(fèi)用、儲(chǔ)存整理和應(yīng)用整個(gè)過程的時(shí)間成本、對(duì)相應(yīng)人員的培訓(xùn)費(fèi)用。

4.1.2計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)降低了時(shí)間成本在傳統(tǒng)的信息采集中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存受限于硬件，而數(shù)據(jù)的處理則首先于軟件，早期的計(jì)算機(jī)，對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量不是很大，處理速度也不是很快，并且不能快速的使用應(yīng)用數(shù)學(xué)模型軟件使得信息管理對(duì)決策做出依據(jù)，信息管理系統(tǒng)往往會(huì)有一個(gè)較長(zhǎng)的使用周期才能出一個(gè)并不是十分準(zhǔn)確也很原始的有效信息。對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間成本顯得尤為重要，單位時(shí)間越短，付出的員工工資、場(chǎng)地租金、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等等會(huì)越少。

4.1.3計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)降低了企業(yè)費(fèi)用成本隨著計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的采收和處理的速度越來越快，硬件和軟件的提高，對(duì)釋放管理人員的工作也有較大幫助，雖然對(duì)管理人員的要求提高，付出的個(gè)人工資也提高，但是勞動(dòng)力的釋放，會(huì)減少管理人員數(shù)量，則總體經(jīng)費(fèi)會(huì)有一定的下降。對(duì)于設(shè)備的硬件建設(shè)和維護(hù)，軟件的建設(shè)和使用，這些費(fèi)用會(huì)有一定的提升，但是作為初始成本折算在產(chǎn)品的價(jià)格中，在以后需要同樣規(guī)模的數(shù)據(jù)的整理甚至更大、更復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理中，信息管理系統(tǒng)會(huì)在之前的基礎(chǔ)上很快處理完畢，從而節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)周期費(fèi)用，規(guī)避了企業(yè)為一些風(fēng)險(xiǎn)付出的成本。整體來說，會(huì)企業(yè)的費(fèi)用成本降低。

4.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)收益指企業(yè)在這個(gè)系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中的鏟除。管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)收益有以下幾點(diǎn)：

（1）信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收益管理信息系統(tǒng)在使用后，企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候能以貨幣度量的產(chǎn)出。主要來源有：

①產(chǎn)品產(chǎn)量增加或者質(zhì)量提高帶來的經(jīng)濟(jì)收益。

②拓展新業(yè)務(wù)帶來的經(jīng)濟(jì)收益。

③降低企業(yè)的成本，使得企業(yè)產(chǎn)品的利潤(rùn)提高。

（2）信息系統(tǒng)的管理收益管理信息系統(tǒng)在投入使用后，管理技術(shù)與手段也不斷提高，使得企業(yè)的生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步的提高，企業(yè)的生產(chǎn)效率、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)性、科學(xué)性進(jìn)一步提高，帶來的經(jīng)濟(jì)收益。不過這部分無法用貨幣直接度量，是隱形的形態(tài)。其主要來源有：

①管理手段提高后帶來的收益。

②專業(yè)化水平改進(jìn)后帶來的收益。

③內(nèi)部的科學(xué)化、協(xié)調(diào)化帶來的收益。

④決策的更科學(xué)和準(zhǔn)確化帶來的收益。

5結(jié)語

在社會(huì)各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下，有效、科學(xué)的管理是企業(yè)生存的必備條件。其中以信息管理為重要手段，數(shù)據(jù)的收集處理的快速準(zhǔn)確化，為企業(yè)降低成本，帶來更好的經(jīng)濟(jì)收益，也使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)組織內(nèi)部進(jìn)行更合理有效的調(diào)整，對(duì)組織外部的各類企業(yè)有更好的交流，而本身的重大決策，也有了更加科學(xué)的依據(jù)。

作者：俞永江單位：昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院