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摘要:在醫(yī)療單位、醫(yī)院中,每一個科室都會運用到醫(yī)療耗材,可見醫(yī)療耗材是最重要的醫(yī)療用品,而且可以說醫(yī)療耗材可以影響到患者就醫(yī)感覺。據(jù)筆者所致,每一家醫(yī)療場所對于醫(yī)用耗材的管理都是一項十分重要而又繁重的工作,為此建立一個精細(xì)化的管理平臺。筆者在下文中,詳細(xì)的介紹了醫(yī)用耗材如何實施精細(xì)化的管理以及平臺使用功能、質(zhì)量管理、應(yīng)用效果。具體情況,筆者在下文中,詳細(xì)的介紹。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位;管理;耗材
前言
在醫(yī)療單位里,醫(yī)療耗材的管理非常重要,但是每一家醫(yī)院的庫房大小都有一定的限制,而且醫(yī)用耗材也具有保質(zhì)期,可見大量囤積醫(yī)用耗材是無法實現(xiàn)的事情,但是又不能不囤積醫(yī)療耗材,因此醫(yī)療耗材直接關(guān)系到治療,也可以說是和患者治療效果、生命安全有直接的關(guān)系[1]。由于倉庫面積、囤積條件有限,我們就要合理的管理醫(yī)療耗材,做好合理儲存、合理運輸、合理方法、合理使用、合理采用,從而實現(xiàn)滿足臨床對于醫(yī)療耗材使用的需求,在某種程度上改善醫(yī)療成本,保證單位的發(fā)展需求[2-3]。
1目前醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)狀
近年來,來我院進(jìn)行診治、體檢的患者人數(shù)增多,醫(yī)用耗材使用頻率也相對應(yīng)的增加,給管理帶來了難度。就我院目前醫(yī)用耗材管理現(xiàn)狀來講,我院存在醫(yī)院倉庫小、醫(yī)療用品積壓混亂的情況,在短時間內(nèi),我院無法擴大庫房,同時還要保證醫(yī)用耗材采購數(shù)量,防止出現(xiàn)醫(yī)用耗材出現(xiàn)短缺的情況,故而我院會一次性大量的采購醫(yī)用耗材[4-5]。雖然大量的采購醫(yī)用耗材可以保證正常的醫(yī)療,但也無法合理的存放,導(dǎo)致醫(yī)用耗材大量的積壓和損耗,在某種程度上提升了醫(yī)療成本。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展,部分醫(yī)院想要打造“零”庫存的醫(yī)用耗材時代,但是在操作中是無法實現(xiàn)的,雖然運輸行業(yè)已經(jīng)有了很大的改善,但是意外仍然會發(fā)生,一旦出現(xiàn)意外事件就會導(dǎo)致醫(yī)用耗材延時送到或是無法送到,就會給醫(yī)院造成醫(yī)用耗材短缺現(xiàn)象,到時各種醫(yī)療活動都沒有辦法運作,嚴(yán)重時會造成醫(yī)療癱瘓,甚至是給患者生命安全造成直接的影響。
2醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理信息平臺建立
就目前工作來講,醫(yī)用耗材精細(xì)而又完善的管理應(yīng)有如下特點:(1)易用:就是操作簡單、使用方面、容易了解和掌握;(2)健壯性:有足夠強大功能,可以支撐平臺運作的數(shù)據(jù);(3)安全性:對于各種數(shù)據(jù)的保護(hù)安全、可靠。為了能夠加快醫(yī)院的建設(shè),我院從醫(yī)用耗材方面入手,逐步的實施、推廣精細(xì)化的管理模式,從采購、供應(yīng)以及使用和管理方面進(jìn)行統(tǒng)籌和分析,以整個醫(yī)院能夠?qū)嵤┮?guī)范化、合理化、科學(xué)化的管理打下強有力的基礎(chǔ)。
3管理平臺的物流功能
3.1動態(tài)管理醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案
耗材資質(zhì)檔案具備查閱頻繁、更新快速、種類繁多的特點,對于耗材資質(zhì)檔案管理是整個醫(yī)用耗材管理中的難點以及重點。在建設(shè)平臺后,我院以電子檔案為主,以紙質(zhì)檔案為輔,并推崇一商一檔管理方案,根據(jù)每一個供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品建立一個檔案,在醫(yī)院統(tǒng)一平臺中,使用產(chǎn)品專門的供應(yīng)賬號,進(jìn)行入到專門的面頁中,實時入錄供應(yīng)公司以及供應(yīng)產(chǎn)品資質(zhì)、授權(quán)文件以及有效期警示,并將原文件上傳并掃描,便于查閱。對于所有的使用數(shù)據(jù)都儲存在院內(nèi)的服務(wù)器上,在防火墻作用以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳導(dǎo)至外網(wǎng)的管理平臺中,專業(yè)管理人員審核后關(guān)聯(lián)使用產(chǎn)品的目錄,建立基礎(chǔ)的目錄庫,對其他子系統(tǒng)進(jìn)行控制,例如控制供應(yīng)商更改、產(chǎn)品資質(zhì)審核,和目錄重新關(guān)聯(lián),與此同時將舊供應(yīng)商以及供應(yīng)商品停用,此時舊供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺賬號失效,在替換新的供應(yīng)商時智慧形成一個時間的節(jié)點,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品使用不會造成影響。
3.2醫(yī)用耗材采購
對于醫(yī)用耗材的采購,我平臺根據(jù)一商一檔的原則進(jìn)行,首先要建立新型的采購模板,每一個供應(yīng)商都有自己公司產(chǎn)品目錄,在每個月月計劃生成后自動的傳導(dǎo)供應(yīng)商采購模板當(dāng)中,減少庫房醫(yī)用耗材的積壓,對于部分不常使用產(chǎn)品分成少批量的購買。我院醫(yī)用耗材管理人員在采購中,可以拆分月計劃數(shù)量,分批量的生成購買單,以郵箱、短信的形式告知商家,商家在接收訂單后,登錄平臺,填寫信息生成二維碼采購流程單。
3.3醫(yī)用耗材出庫管理
在以往管理中,出庫需要領(lǐng)取人簽字,但是在建立網(wǎng)絡(luò)平臺后,可以合并出庫單據(jù),邀請領(lǐng)取人員一并領(lǐng)取,在審核后,平臺會根據(jù)數(shù)據(jù)傳送到庫房電腦端以及配送人員手機端,實現(xiàn)無紙質(zhì)出庫、配送,在確認(rèn)時只需要在電腦上確認(rèn)即可,一旦確認(rèn)就代表著配送完成。對于配送時效可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢,對于每一個流程、每一個環(huán)節(jié),都應(yīng)使用不同的顏色標(biāo)記,對于配送時效一目了然。
4結(jié)束語
目前我院乃至我國都處于醫(yī)療系統(tǒng)的改革時期,在此期間都會遇見各種問題,對于醫(yī)用耗材的管理,存在尤為嚴(yán)重的問題,我院結(jié)合實際情況,制定了精細(xì)化醫(yī)用耗材管理平臺,在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)醫(yī)用耗材購買、入庫、出庫以及配送,這種方式在某種程度上節(jié)約了醫(yī)療成本,減少了工作人員的工作量,可有效的改善醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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