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摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,財務共享服務中心在眾多企業(yè)中的應用,為管理會計信息化在企業(yè)中的順利實施提供了數(shù)據(jù)支持?;诖?,本文對FSSC模式對管理會計信息化的影響進行了梳理,并以FSSC模式為基礎,從環(huán)節(jié)設計和流程設計兩方面構建了基于FSSC模式的管理會計信息化系統(tǒng),并輔以保障系統(tǒng)順利落地實施的建議舉措,以期為企業(yè)管理會計信息化建設提供借鑒。
關鍵詞:財務共享中心;管理會計;會計信息化
一、引言
大數(shù)據(jù)技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,對傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式造成了全方位的沖擊。財務共享服務中心(以下簡稱:FSSC)是近年來在企業(yè)管理中逐漸興起的一種財務管理方式,它主要通過共享服務中心(簡稱:SSC)來對企業(yè)在不同地點、不同國家的實體會計業(yè)務展開記賬工作和出具相關報告,該模式的應用不僅保證了企業(yè)各下屬單位會計記錄的統(tǒng)一性,而且無需在每個下屬單位都設會計崗位,降低了人工和系統(tǒng)成本。而管理會計以“私人訂制”的優(yōu)勢成為了企業(yè)管理系統(tǒng)的核心,諸多企業(yè)充分借助AI、BI及云計算等信息技術時,管理會計更好的發(fā)揮出其創(chuàng)造價值的作用,以進一步提高企業(yè)的精細化管理水平。
二、FSSC模式對管理會計信息化的影響分析
(一)FSSC模式影響企業(yè)財務職能轉型
FSSC模式的應用進一步細化了財務工作,在將績效評價、戰(zhàn)略決策、業(yè)務支持等作為企業(yè)財務管理重要工作的同時,將部分財務人員從重復性較高且具有標準化特征的工作中解放了出來,在一定程度上改變了原有的組織結構,促進了企業(yè)財務職能的轉型升級。首先,就FSSC模式涉及的功能范圍而言,通過查看《2018年中國共享服務領域調(diào)研報告》發(fā)現(xiàn),被調(diào)研企業(yè)中有75%的企業(yè)對FSSC模式的理解經(jīng)停留在財務核算環(huán)節(jié),其中應收賬款入賬系統(tǒng)是目前企業(yè)應用較多的自動化系統(tǒng),其次是總賬系統(tǒng)、應付賬款系統(tǒng)及三大費用等,最后是稅務相關的自動化系統(tǒng),該系統(tǒng)相較于其他系統(tǒng)而言在企業(yè)中應用較少,從側面表明了提升財務核算效率及降低人工成本是多數(shù)企業(yè)FSSC模式存在的主要作用;但在當下經(jīng)濟快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,財務共享發(fā)展迅速,已有部分企業(yè)實現(xiàn)了管理會計與資產(chǎn)管理、預算管理、成本會計、稅務管理等具體工作相結合的管理方式,為企業(yè)管理者做出科學準確的戰(zhàn)略決策提供了數(shù)據(jù)支持,推動了管理會計由財務核算向價值管理方向的轉變。其次,就FSSC模式下的人員管理而言,F(xiàn)SSC模式的應用要求財務人員將工作重心轉移到戰(zhàn)略制定、稅收籌劃、管理決策、成本和績效管理等具有高附加值的財務工作中,該類人員不僅要熟知多元化的財務知識結構,而且還需熟練的借助管理會計工具為企業(yè)服務。最后,對FSSC模式下企業(yè)的戰(zhàn)略價值而言,基層部門相關工作逐漸向標準化、集中化方向發(fā)展,促進了數(shù)據(jù)信息處理集中化管理,迫使企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和業(yè)務流程發(fā)生了一系列變化。企業(yè)戰(zhàn)略目標及組織結構的改變促使企業(yè)改變了僅利用FSSC模式提升財務核算效率的想法,開始意識到該模式可為企業(yè)提供其他更有利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略價值的擴展性服務,而此類服務對企業(yè)管理者提出了更高要求,要求其具有變革財務流程及監(jiān)督切實落實管理會計的能力,進一步促進了企業(yè)財務職能的轉型升級。
(二)FSSC模式推動會計信息化發(fā)展
FSSC作為一個信息化平臺,在借助互聯(lián)網(wǎng)技術及大數(shù)據(jù)技術后幫助企業(yè)實現(xiàn)了不同空間內(nèi)的資源共享,以及企業(yè)業(yè)務與財務信息的高度契合,在及時向企業(yè)管理者反饋戰(zhàn)略實施情況的同時達到內(nèi)部協(xié)同。首先,從FSSC模式的信息系統(tǒng)功能角度分析,各信息系統(tǒng)之間的高效協(xié)同才可推動企業(yè)財務數(shù)據(jù)的集中化分析及處理。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)功能中自動生成憑證是企業(yè)在財務共享服務中應用較多的一項,在技術上為企業(yè)系統(tǒng)核算提供便利;另外還有小部分企業(yè)將管理會計工作中融合了信息系統(tǒng)質(zhì)量管理、電子檔案管理及運營績效報表等工作,推動企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展進程。其次,在FSSC模式的大數(shù)據(jù)類新技術應用層面,大數(shù)據(jù)、云計算及商業(yè)智能等技術推動了企業(yè)管理會計向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,其中,借助大數(shù)據(jù)技術對海量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整理與分析,起到為企業(yè)管理者進行績效分析、預算分析等工作提供數(shù)據(jù)支持的作用;云計算技術的應用改變了企業(yè)中信息分析、處理及交互的方式;商業(yè)智能則在降低錯誤率方面頗有成效,不僅減少了人工管理成本,還提高了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。各項技術的充分利用轉變了企業(yè)的管理重點,推動了信息化在企業(yè)價值鏈上的延伸。最后,就FSSC模式下數(shù)據(jù)管理問題而言,報告顯示,調(diào)研企業(yè)中有半數(shù)以上企業(yè)在各系統(tǒng)間已實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析及處理,數(shù)據(jù)使用更加便捷,不僅為企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策及運營管理帶來便利,而且為管理會計工作向信息化方向轉變提供分析服務及數(shù)據(jù)支持。
三、基于FSSC模式的管理會計信息化系統(tǒng)的構建及優(yōu)化
(一)管理會計信息化存在的問題
(1)管理會計信息化程度較低。會計信息化受到重視及信息技術的普及,雖推動了企業(yè)財務會計信息化的快速發(fā)展,但在一定程度上導致企業(yè)管理者忽視管理會計,再加上部分管理會計模型及公式難以得到實際應用,促使管理會計為企業(yè)相關負責人提供的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量較差,至此從側面表明FSSC模式下企業(yè)中管理會計信息化程度有待提高。(2)企業(yè)管理水平與管理會計理論不匹配。我國企業(yè)數(shù)量較多,由于類型差異及地域差異各種企業(yè)的制度設計及經(jīng)營管理水平各不相同,導致企業(yè)發(fā)展水平不平衡,激勵、監(jiān)督和內(nèi)控措施無法與企業(yè)實際相匹配、權責利不統(tǒng)一及忽視管理會計長期規(guī)劃功能等問題在企業(yè)中時有發(fā)生,阻礙企業(yè)管理水平的提升,影響管理會計信息化效果的充分發(fā)揮。(3)專業(yè)的管理會計人才不足。諸多企業(yè)為了降低成本在人員管理方面一般由財務人員兼職管理會計職務,但實際上該類人員的會計技能更偏重于會計核算,且對管理會計的理論知識了解不夠全面,難以充分利用管理會計的預測、決策以及評價等相關功能,專業(yè)技能的不達標對FSSC模式下的管理會計信息化建設造成了一定困擾。(4)企業(yè)內(nèi)原有的內(nèi)部控制體系與管理會計信息化不配套。管理會計信息化的推廣情況受企業(yè)內(nèi)部控制體系完整程度的影響,如內(nèi)部控制體系中流程再造環(huán)節(jié)的缺失及管理環(huán)節(jié)的不斷調(diào)整,不僅會阻礙管理會計信息化快速發(fā)展,還會一定程度上弱化了管理會計工作效果的充分發(fā)揮;此外,管理會計工作中若缺少相應的評價系統(tǒng)同樣也會反作用在內(nèi)部控制體系的應用上,影響內(nèi)控體系在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力度。(5)管理會計應用區(qū)域發(fā)展不平衡。中西部企業(yè)相較于外貿(mào)企業(yè)及東部沿海企業(yè)對管理會計仍存在應用較少的問題,一些管理者雖開展了管理會計的推廣工作,但由于對管理會計理論及實踐了解不夠深入,導致該企業(yè)僅停留在部分或表層推行步驟上,且在運用管理會計相關功能進行會計核算的過程中,仍采用傳統(tǒng)會計核算的核算方式,忽視了核算方式間的關聯(lián)性,進一步增加了企業(yè)經(jīng)營成本。
(二)財務共享服務下管理會計信息化系統(tǒng)的構建
(1)FSSC模式下管理會計信息化系統(tǒng)的三大環(huán)節(jié)設計。一是手動輸入和自動采集相結合的輸入環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)通過獲取到的HTML、OEM等半結構化數(shù)據(jù)和音視頻、圖像等非結構化數(shù)據(jù)中往往隱藏著巨大的商業(yè)價值,若企業(yè)可以對該類數(shù)據(jù)進行充分解析并利用,便可對企業(yè)真實的發(fā)展狀況作出全面客觀的反映,并為企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。FSSC模式借助云會計和云計算技術,利用票據(jù)影像掃描系統(tǒng)和網(wǎng)絡報銷、電子報賬系統(tǒng)對收集來的海量數(shù)據(jù)及時進行分析及處理,并將完成預處理的數(shù)據(jù)分門別類的存儲在云端的不同位置,為數(shù)據(jù)使用者隨時調(diào)用提供便利。云端化的數(shù)據(jù)庫功能更加強大,在該數(shù)據(jù)庫中管理會計信息化系統(tǒng)不僅預留了支持人工輸入數(shù)據(jù)的端口,也可通過相應的數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)的自動采集及輸入工作,人工錄入與自動采集相結合的輸入環(huán)節(jié)可在特殊情況下進行人工干預。二是人工智能和數(shù)據(jù)挖掘相結合的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)。移動互聯(lián)、圖文轉換及模式識別、大數(shù)據(jù)技術、數(shù)據(jù)挖掘、云計算及人工智能等技術的發(fā)展,在技術方面為FSSC模式下企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的構建提供支持。統(tǒng)一規(guī)范的操作標準貫穿于數(shù)據(jù)識別、預處理、挖掘及存儲整個數(shù)據(jù)處理過程中,進一步確保管理會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的實時共享。在該環(huán)節(jié)中,首先對互不相關且雜亂無章的原始數(shù)據(jù)在相關性分類梳理原則的基礎上進行深度決策分析處理,并最終將其轉換為有用信息存儲在財務共享服務中心的數(shù)據(jù)庫中;其次借助相關服務支持軟件和硬件服務器資源群構建財務共享服務中心云端數(shù)據(jù)處理層,并利用人工智能、商業(yè)智能及數(shù)據(jù)挖掘技術虛擬管控存儲在數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù);最后為了方便管理會計工作的日常操作,需在統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)查詢調(diào)用等方面結合管理會計工具的使用特點及優(yōu)勢。財務共享服務中心利用在線傳輸模式幫助各信息主體實現(xiàn)了雙向或多向信息交互。三是財務共享服務中心各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)。企業(yè)中財務共享服務中心的終端客戶為集團企業(yè)外部財務共享服務購買單位及各管理會計責任主體。而財務共享服務中心作為集團企業(yè)的信息處理中心及云端數(shù)據(jù)資源池,數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)按照相關權限在各個終端實現(xiàn)信息共享,其中財務共享服務中心與管理會計信息化系統(tǒng)的無縫對接,便于企業(yè)管理者及管理會計信息數(shù)據(jù)使用者在兩個系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換、上傳和提取等相關工作。此外,在財務共享模式下的管理會計信息化系統(tǒng)中,企業(yè)通過對規(guī)則邏輯進行提前預設定義來實現(xiàn)業(yè)財一體化的全面預算管理及多作業(yè)、多要素的成本管控。同時,借助實時動態(tài)交換和全程跟蹤監(jiān)控功能對各項財務、業(yè)務流程中的偏差進行及早修正,實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)務、財務流程過程的全覆蓋、無死角的監(jiān)控評價,為管理會計、預算工作與企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)務的協(xié)同融合奠定基礎,進一步為企業(yè)管理者做出靈活務實、科學精準的經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)及軟件服務支撐。(2)FSSC模式下管理會計信息化系統(tǒng)流程設計。原有的財務管理模式中財務業(yè)務并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理而是散布在各個下屬單位的不同部門,實際業(yè)務和賬務難以做到完全一致,再加上獨立的會計處理規(guī)則及封閉的ERP系統(tǒng)使各下屬單位信息難以進行交互使用,導致信息孤島問題時有發(fā)生。在當下互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)盛行的時代,傳統(tǒng)財務管理模式中的信息數(shù)據(jù)無法滿足企業(yè)管理者進行經(jīng)營管理決策的需要,并在一定程度上造成了財務資源的浪費及基礎業(yè)務處理壓力增大等問題,制約了企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的進程。鑒于此,為實現(xiàn)企業(yè)未來經(jīng)濟效益最大化,本文將基于財務共享服務中心的構建,并從企業(yè)利益全局及戰(zhàn)略價值導向角度出發(fā)構建FSSC模式下的管理會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)在建立財務共享服務中心后解放了部分常規(guī)工作的相關負責人,如將財務報表編制、應收應付管理和費用報銷等工作從日常職能中剝離出來,而剝離出來的相關工作由FSSC進行自動化管理,所得數(shù)據(jù)通過集成化網(wǎng)絡遠程全部集中到云端數(shù)據(jù)資源池進行存儲,可向集團企業(yè)的各下屬單位實時提供基礎性財務服務,進一步實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。在FSSC模式下的管理會計信息化流程設計環(huán)節(jié)中,應以企業(yè)運營目標及戰(zhàn)略價值導向為基礎,結合企業(yè)自身實際發(fā)展現(xiàn)狀及主營業(yè)務流程特點,建立具有較大可行性的新陳代謝機制及獎懲機制;在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷售等流程實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,進一步增強在云計算、管理者及客戶端三個層面的數(shù)據(jù)信息處理能力,并且在集團企業(yè)各下屬單位制定一套完整的、環(huán)環(huán)相扣的管理會計流程,原有業(yè)務模式和企業(yè)管理現(xiàn)狀是該流程構建的基礎,其不僅可帶動企業(yè)轉型升級,還可為共享經(jīng)濟與企業(yè)傳統(tǒng)實體經(jīng)濟融合發(fā)展助力。此外,在FSSC模式下管理會計信息化系統(tǒng)實際應用過程中,企業(yè)若涉及業(yè)務流程再造、責任中心劃分和組織結構調(diào)整等內(nèi)容,相關企業(yè)的管理者都應熟練的運用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能及云計算等具有科學性、準確性的信息技術成果,將本企業(yè)重組并購和投融資等具體經(jīng)營活動放置于財務共享服務中心中實施全過程、多方位的交叉控制。此后,將集團企業(yè)中各下屬單位的關鍵信息數(shù)據(jù)以報告的形式呈現(xiàn)在財務共享服務中心的報告報表系統(tǒng)中,最終促使企業(yè)形成傳輸網(wǎng)絡化與管理會計信息化相互影響、相互制約的企業(yè)管控有機體。根據(jù)圖2所示,以業(yè)務報銷流程為例,第一,財務共享服務中心票據(jù)崗在接收相關票據(jù)后,率先對該票據(jù)質(zhì)量、條碼等相關要素進行檢查,檢查完畢后根據(jù)票據(jù)類型進行分類整理;第二,通過影像掃描系統(tǒng)生成對應影像并根據(jù)票據(jù)條碼進行自動分揀,隨后將掃描影像上傳至服務器,該流程中需要對票據(jù)進行單據(jù)審核及數(shù)據(jù)錄入,其中票據(jù)審核工作需借助條碼識別與原始票據(jù)信息進行確認,確認無誤后歸入電子信息檔案中,最大可能的保證條形碼識別、信息歸檔及財務審核三流同步,進一步促進電子化業(yè)務處理范圍向其他部門的延伸。至此,業(yè)務部門相關負責人利用財務共享服務中心賦予的財務共享權限在輸入相關指令后可隨時在線查閱相關業(yè)務的電子票據(jù)及原始單據(jù),信息數(shù)據(jù)與實際業(yè)務審核無誤后,由業(yè)務部門主管借助在線傳輸模式將審核材料及審核意見全部傳輸至財務共享服務中心的云端數(shù)據(jù)庫;第三,共享中心的財務人員接收信息數(shù)據(jù)后利用業(yè)務處理系統(tǒng)形成ERP發(fā)票信息,將業(yè)務涉及數(shù)據(jù)全部導入至ERP系統(tǒng)中,并作為賬務處理記錄在賬務系統(tǒng)中備份存儲,隨后根據(jù)ERP發(fā)票信息向銀企互聯(lián)系統(tǒng)提出報銷申請,銀行在接收到付款申請時直接將款項達到報銷申請人銀行卡中,至此業(yè)務報銷工作徹底完成,逐步在企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財一體化。
(三)財務共享服務下管理會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化
杜邦、福特等跨國公司相繼提出FSSC模式后,我國也有部分企業(yè)開始構建FSSC,如海爾和中興,與杜邦、福特等公司不同的是我國的公司在建立FSSC的基礎上融合了管理會計信息化理論。就海爾集團而言,2006年該集團開始進行信息化建設并提出了“人單合一信息化日清”的理念,經(jīng)過多年的發(fā)展,海爾集團的FSSC已由原來的會計核算系統(tǒng)擴展至管理會計信息系統(tǒng),該系統(tǒng)在人員管理、財務管理、戰(zhàn)略目標等方面對集團做了動態(tài)改革,并取得了較大成績。鑒于此,本文借鑒FSSC模式下管理會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)應用的成功經(jīng)驗。企業(yè)自身規(guī)模、組織結構特征以及業(yè)務處理流程等因素與財務共享服務下ERP、人力資源、決策支持等信息管理系統(tǒng)相互影響,并共同對企業(yè)管理會計工作的發(fā)展起到推動作用。FSSC借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術將企業(yè)業(yè)務活動中產(chǎn)生的業(yè)務財務數(shù)據(jù)分別提供給集團企業(yè)各下屬單位的不同部門,并為其提供管理決策、財務管理及業(yè)務核算所需的共享信息。此外,在業(yè)務處理方面,F(xiàn)SSC將影像管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、財務輔助系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)四大系統(tǒng)有機結合起來,利用管理會計信息化系統(tǒng)進行財務業(yè)務處理。為保證財務業(yè)務處理的準確性,應對管理會計信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化,其一,在遵循FSSC價值取向及企業(yè)戰(zhàn)略目標做到與原系統(tǒng)內(nèi)容相互銜接的同時,遵循客觀性與實用性協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則,確保企業(yè)內(nèi)具備完成的功能模塊。[1]其二,要求企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)構建過程中保證系統(tǒng)的私密性及獨立性,除此之外還要求企業(yè)借助虛擬及物理端口對接互通技術和XBRL等技術實現(xiàn)財務共享服務中各系統(tǒng)的協(xié)同運作,并通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程及標準訂立構建以大數(shù)據(jù)為基礎的一體化信息系統(tǒng)綜合體。其三,借助移動互聯(lián)、數(shù)據(jù)挖掘、云計算及人工智能等技術手段把FSSC與企業(yè)內(nèi)成本管控系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)及人力資源管理系統(tǒng)進行融合,進一步保證各信息系統(tǒng)中關鍵數(shù)據(jù)在FSSC中的整合,為實現(xiàn)業(yè)財一體、全企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享奠定基礎,此外,在戰(zhàn)略決策制定方面還可為企業(yè)責任中心及管理者提供具有較高科學性、準確性及全面性的業(yè)財數(shù)據(jù)。
四、基于FSSC模式的管理會計信息化系統(tǒng)有效實施的保障措施
(一)樹立正確的信息化建設觀念
就目前而言,技術型和網(wǎng)絡化產(chǎn)業(yè)逐漸替代傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)關注的重點也轉變?yōu)镕SSC模式應用及管理會計信息化建設,其中企業(yè)管理會計信息化建設雖有政策、管理方法、管理工具等多因素的支持,但其自身的優(yōu)勢仍沒有得到充分發(fā)揮,建設過程還是頻頻失敗。究其原因發(fā)現(xiàn),導致諸多企業(yè)建設失敗的因素之一是該企業(yè)正確信息化建設理念的缺失,而企業(yè)管理工作需跟隨時展變革過程中,需要管理層充分發(fā)揮帶頭作用,因此,為保證FSSC模式下管理會計信息化建設的順利實施,企業(yè)管理層應率先認同管理會計信息化建設,起到一定的表率作用;結合我國企業(yè)目前發(fā)展特點,并根據(jù)自身企業(yè)管理會計信息化建設需求制定合理的系統(tǒng)規(guī)劃,并對企業(yè)員工作出相應調(diào)整,進一步做到全員參與,從各角度、多方面完成管理會計信息化建設,推動企業(yè)內(nèi)部管理方式變革及業(yè)務財務轉型升級。
(二)保證管理會計信息系統(tǒng)具有良好的運行環(huán)境
良好的運行環(huán)境是FSSC模式下管理會計信息化系統(tǒng)建設并順利運行的基礎,良好的運行環(huán)境不僅需要內(nèi)部構建還需外部支持。首先,企業(yè)管理者要協(xié)助各階層明確自身在管理會計信息化系統(tǒng)建設實施上的具體責任,并在此基礎上按照權責利相結合的原則構建企業(yè)責任中心,除此之外還應制定與之配套的獎懲機制,確保各下屬單位、各職能部門能夠協(xié)同運行;其次,在企業(yè)治理方面,規(guī)范業(yè)務流程根據(jù)實際情況對其進行流程再造,規(guī)范規(guī)章制度為管理會計信息化系統(tǒng)提供制度支持,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化,從根本上提高數(shù)據(jù)的利用率及企業(yè)管理水平。
(三)強化信息安全的風險控制
大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)風險問題尤為重要,數(shù)據(jù)風險防范對財務共享中心及管理會計信息化系統(tǒng)的順利實施具有重要作用,因此企業(yè)應對管理會計信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)、應用、網(wǎng)絡、設備等因素加強安全管理,確保信息數(shù)據(jù)的完整、保密和安全,最大限度的避免安全隱患的發(fā)生。在管理會計信息化系統(tǒng)設計階段中,應在系統(tǒng)內(nèi)部直接設置風險管理機制,并以此為基礎確定風險指標體系,確保相關風險指標與企業(yè)數(shù)據(jù)進行對比后生成風險評估報告,相關負責人根據(jù)報告中存在的問題進行信息反饋,由具體部門找出偏差原因并提出解決問題的方案。在管理會計信息化系統(tǒng)運行過程中,首先,借助系統(tǒng)登錄認證、網(wǎng)絡加密等技術,從用戶的角度加強信息監(jiān)督,從根本上杜絕信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生;其次,用戶進入系統(tǒng)后,在數(shù)據(jù)訪問階段根據(jù)各下屬單位各個不同部門的管理需要設置不同的訪問權限,防止數(shù)據(jù)被任意查看;最后,加強硬件設備的日常維護和軟件設備升級改造。
參考文獻:
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作者:史雅潔 單位:信陽農(nóng)林學院財經(jīng)學院