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摘要:當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的成熟加快了全行業(yè)的管理信息化的發(fā)展。在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也朝著信息化的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)上的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，將有利于促進(jìn)企業(yè)全面管理的升級(jí)，有效減低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。文章在解析財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概念的基礎(chǔ)上，充分探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的意義，以及在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下如何有效推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化

一、導(dǎo)言

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展越發(fā)成熟與完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革也取得了巨大的成就。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建也獲得了很大的成功，但管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)卻相對(duì)落后。為此，整合財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，具有巨大的發(fā)展意義。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的基本概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、規(guī)范業(yè)務(wù)流程并提高其效率，進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值或者降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的集組織管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理與績(jī)效管理等多種手段于一體的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)站在市場(chǎng)化的角度，重視客戶滿意度，其基礎(chǔ)是現(xiàn)代化信息技術(shù)，核心是業(yè)務(wù)流程，其在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、降低企業(yè)成本、強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制等內(nèi)部服務(wù)動(dòng)機(jī)，或是開展外包服務(wù)、獲取利潤(rùn)等動(dòng)機(jī)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行生產(chǎn)式的服務(wù)或分布式的服務(wù)。

（二）管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化的概念

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列，且更加注重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的改善與資產(chǎn)服務(wù)信息系統(tǒng)的提高，是一門會(huì)計(jì)與管理相交叉的學(xué)科。而管理會(huì)計(jì)信息化則是信息社會(huì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的新要求，是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的充分結(jié)合。管理會(huì)計(jì)信息化具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性、漸進(jìn)性等特征。表現(xiàn)在信息化技術(shù)被全面運(yùn)用到所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的虛擬化重整，會(huì)計(jì)信息的采集、錄入與處理等是動(dòng)態(tài)性與漸進(jìn)性的。實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，能夠有效連接會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息的即時(shí)處理能力；信息化全面運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理中，也有效提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值預(yù)測(cè)能力與信息反饋能力，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與可靠程度；管理會(huì)計(jì)的信息化處理，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外界的連接、信息獲取、處理、存儲(chǔ)與傳輸?shù)淖詣?dòng)化水平。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的意義

財(cái)務(wù)信息的共享服務(wù)是在充分運(yùn)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，不但順應(yīng)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展趨勢(shì)，而且有利于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的的信息化發(fā)展。企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，是對(duì)國(guó)家信息化發(fā)展政策的有效貫徹落實(shí)，更是提高企業(yè)自身管理會(huì)計(jì)的職能與效率的重要措施。

（一）有利于加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)

傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)往往需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繁瑣的會(huì)計(jì)信息的采集、錄入、加工與處理等，不但耗費(fèi)人力，而且在會(huì)計(jì)信息的錄入與處理過程中非常容易造成人為因素的失誤，進(jìn)而使得企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，降低其會(huì)計(jì)信息的可信度。而運(yùn)用信息化技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，通過信息化的電子系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)報(bào)賬的遠(yuǎn)程操作，加快總公司與分公司之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞、交流與共享，幫助企業(yè)加快其管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)部的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表整合、財(cái)務(wù)賬戶的高效管理、執(zhí)行預(yù)算管理與財(cái)務(wù)分析的高質(zhì)量化，便于會(huì)計(jì)檔案的整理與管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立，加快了管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程，充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的精簡(jiǎn)，也有利于引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的人員參與到企業(yè)的管理與規(guī)劃工作中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員的職能，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升。

（二）促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上，也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐，并將在經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展中發(fā)揮著更為重要的會(huì)計(jì)服務(wù)作用。在管理會(huì)計(jì)方面，通過信息化的設(shè)備與軟件體系來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，使得企業(yè)在重復(fù)性的、繁雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集工作中獲得解放，加快會(huì)計(jì)管理的流程化、簡(jiǎn)單化與標(biāo)準(zhǔn)化，也將促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理等多方面的工作標(biāo)準(zhǔn)化與簡(jiǎn)單化，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化的建設(shè)。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）確保共享服務(wù)下的會(huì)計(jì)信息安全

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，加快企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的首要前提是充分確保共享后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。首先，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享服務(wù)系統(tǒng)必須借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來進(jìn)行績(jī)效的管理與評(píng)價(jià)，控制生產(chǎn)成本，進(jìn)行企業(yè)支出的全方位預(yù)算等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的高強(qiáng)度與高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值創(chuàng)造。其次，會(huì)計(jì)信息共享是通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息的傳遞的，那么在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，就存在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的問題，因此，必須確保其會(huì)計(jì)信息的安全性。具體措施如下：第一，加強(qiáng)對(duì)用戶的管理，及時(shí)制止用戶不當(dāng)?shù)南到y(tǒng)操作行為，并加強(qiáng)對(duì)其技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督、控制；同時(shí)，嚴(yán)厲警告蓄意泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息的用戶，必要時(shí)采取法律手段進(jìn)行制裁。第二，進(jìn)行企業(yè)共享會(huì)計(jì)信息的權(quán)限設(shè)置，對(duì)于部分?jǐn)?shù)據(jù)可以進(jìn)行全范圍的共享，而部分涉及到企業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)則進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的足夠安全。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)以及相關(guān)的通訊網(wǎng)絡(luò)軟件的更新與優(yōu)化升級(jí)，不但提高系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)、設(shè)備與硬件設(shè)施的管理與維護(hù)工作，在硬件與軟件上同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的安全工作。

（二）在管理會(huì)計(jì)中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，尤其推動(dòng)了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的變革。在管理會(huì)計(jì)中，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)庫(kù)的巨大數(shù)據(jù)與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能來進(jìn)行類似員工出差天數(shù)的計(jì)算、發(fā)票真假程度的分析與辨別。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)收集與分析等功能，將有利于企業(yè)在根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理決策時(shí)，掌握更加精確的信息，做出更加科學(xué)的決策。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員需要收集來自企業(yè)各個(gè)部門各類雜亂的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理、篩選與關(guān)聯(lián)關(guān)系的確立，這個(gè)過程需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分了解整個(gè)企業(yè)乃至行業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等多個(gè)方面的要素與環(huán)節(jié)，并將之進(jìn)行系統(tǒng)化的整合，形成生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制等多個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以通過信息化技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化處理，并直接建立各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的模型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的閉環(huán)管理，將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)充分聯(lián)系起來，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程，需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理型人才隊(duì)伍的支撐。而在大部分企業(yè)中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人才很多，但卻缺乏能夠?yàn)槠髽I(yè)真正創(chuàng)造價(jià)值的會(huì)計(jì)管理人才。因此，推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，關(guān)鍵在于這類人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理型人才的培養(yǎng)，一方面，可以通過聘請(qǐng)外部專家來到企業(yè)中，開展針對(duì)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)及其信息化的相關(guān)知識(shí)與技能的培養(yǎng)；另一方面，可以通過直接聘請(qǐng)一部分管理會(huì)計(jì)的高級(jí)專業(yè)管理人員，進(jìn)而由該人員擬定并定期執(zhí)行針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員的管理會(huì)計(jì)知識(shí)與技能的相關(guān)培訓(xùn)，由此從整體上提高企業(yè)內(nèi)部原有會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)能力與技能。此外，加快企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，還需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理人員與財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，提高這類人管理與維護(hù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的能力。

（四）提高企業(yè)全員的參與積極性

在管理會(huì)計(jì)中，一開始收集到的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)各個(gè)部門的員工提供的最初的會(huì)計(jì)憑證，這使得管理會(huì)計(jì)工作幾乎涉及到企業(yè)的全體員工。因此，充分調(diào)動(dòng)全體員工參與到財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)工作中，具有積極意義。建立一個(gè)全面的、合理、科學(xué)的績(jī)效考核體系，通過此體系調(diào)動(dòng)全體員工的參與積極性，助益管理會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。通過確立戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并在該目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行員工數(shù)據(jù)運(yùn)用的合理管理體系的建立，進(jìn)而使得企業(yè)提高利用有效、有價(jià)值的信息的利用能力，既有利于充分提高員工使用信息化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性，又有利于企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效的有效評(píng)估與監(jiān)控。

五、結(jié)束語

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)必定是朝著信息化的方向發(fā)展的，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型的要求。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)便捷化的過程中，也加快了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與管理層面的整合，進(jìn)而幫助企業(yè)有效降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理的成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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作者:秦懷璐 單位:山西國(guó)際商務(wù)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)系