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摘要:國家財政部于2014年的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出,要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合,推進管理會計功能的有效發(fā)揮。為此本文重點圍繞著管理會計信息化的建設提出了應注意的幾個關鍵問題,以飧讀者。
關鍵詞:管理會計體系;信息系統(tǒng);新一代信息技術(shù)
前言
當前,國家財政部為加快發(fā)展中國特色管理會計,推動建立現(xiàn)代財政制度、促進我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,正在積極全面推進管理會計體系建設,作為管理會計體系重要組成部分的管理會計信息系統(tǒng)建設,已成為體系落地的重要支撐,因此,為更好地開展系統(tǒng)實施,最大化實現(xiàn)管理會計的價值創(chuàng)造,企業(yè)應需要特別注重以下幾個問題:
一、應注意在IT規(guī)劃中加入管理會計信息化內(nèi)容
以往在企業(yè)IT規(guī)劃中,比較重視財務系統(tǒng)的規(guī)劃建設,隨著今后管理會計的加快發(fā)展,管理會計信息系統(tǒng)的建設也將逐漸增多,如:預算系統(tǒng)、成本管理、資金管理、績效管理、內(nèi)部管理報告等。因此,在規(guī)劃中應將財務系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)綜合統(tǒng)籌考慮。如企業(yè)尚未做IT規(guī)劃的,則應注意在未來規(guī)劃中加入管理會計信息系統(tǒng)內(nèi)容;如已做IT規(guī)劃,但未包含管理會計信息系統(tǒng)建設內(nèi)容的,則應根據(jù)企業(yè)發(fā)展具體情況,增補相應的內(nèi)容;如已做IT規(guī)劃,且已包含管理會計信息系統(tǒng)內(nèi)容的,也應要隨著企業(yè)的發(fā)展進行適當修訂或調(diào)整,以滿足企業(yè)管理會計應用的需要。
二、系統(tǒng)選擇、實施策略及步驟管理
會計工具一般分為預測與預算類(全面預算管理、經(jīng)營預測、投資決策);成本基礎類(標準成本管理、價值鏈成本管理、作業(yè)基礎管理);評價控制類(內(nèi)部管理報告、經(jīng)濟增加值、平衡記分卡)等三個方面。在系統(tǒng)選擇時,應著重考慮首先選擇全面預算管理、標準成本管理、內(nèi)部管理報告等基本管理工具開展信息系統(tǒng)實施工作。從應用角度看,全面預算可以確定目標,標準成本提供基礎數(shù)據(jù)支撐,內(nèi)部管理報告完成分析考核。在現(xiàn)階段,全面預算、標準成本、內(nèi)部管理報告,相對其它工具信息化系統(tǒng)比較成熟可靠。以上三個系統(tǒng)實施完成,將推動管理會計工具基本內(nèi)容的固化和常態(tài)化運行。其次,根據(jù)這些系統(tǒng)的實施經(jīng)驗和應用要求,企業(yè)可以繼續(xù)選擇其它信息系統(tǒng),支撐更深層次和更高水平的應用。在系統(tǒng)實施過程中,對于獨立型企業(yè),最好根據(jù)自己企業(yè)實際需要,選擇實施基本的管理會計信息系統(tǒng),如:全面預算系統(tǒng)或者標準成本系統(tǒng),在取得經(jīng)驗的基礎上,再實施內(nèi)部管理報告以及其它系統(tǒng);對于集團型公司,也應優(yōu)先選擇實施最基本的管理會計信息化系統(tǒng),按照先試點總結(jié)經(jīng)驗,再推廣全面應用,最后優(yōu)化集成發(fā)揮效益的步驟,穩(wěn)步推進集團管理會計信息化落地工作。
三、確保會計、業(yè)務、信息化更加融合
目前,我國已經(jīng)有些企業(yè)、部分單位在不同程度上應用管理會計信息系統(tǒng)進行管理會計應用。如,一些企業(yè)已經(jīng)在運用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)進行資源管理,運用作業(yè)成本系統(tǒng)進行成本管理,運用全面預算管理系統(tǒng)進行預算管理等。但是,多數(shù)企業(yè)仍處于各個管理會計工具方法單獨信息化階段,信息平臺之間彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一個個“信息孤島”。各信息平臺相互之間在功能上不關聯(lián)互通,在信息上不共享互換,信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié),導致管理會計無法及時獲得和整合相關信息,決策支持功能難以得到有效發(fā)揮。因此,對于已經(jīng)建立系統(tǒng)的企業(yè),應考慮采用技術(shù)手段實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成共享,以便于實現(xiàn)集成效應;對于尚未建立或即將建立的企業(yè),在系統(tǒng)建設初期,就應提前考慮實現(xiàn)管理會計與業(yè)務活動的有機融合,特別注意與業(yè)務管理ERP系統(tǒng)集成融合、與財務系統(tǒng)集成融合問題,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。在系統(tǒng)建設實施過程中,尤其應注重在系統(tǒng)流程梳理及數(shù)據(jù)標準化的基礎上,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享。
四、應注重加強與新一代信息技術(shù)結(jié)合
云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、基于SOA集成應用平臺等新一代信息技術(shù)對當今管理會計深化應用提供了新路徑、新工具、新方法。管理會計信息系統(tǒng)的建設目標是企業(yè)以業(yè)務活動為中心,以大數(shù)據(jù)為基礎、以一體化管控平臺為支撐,實現(xiàn)管理會計與財務會計的無縫銜接,使得全面預算管理、資金集中管理、成本控制、績效評估等管理會計工具更加高效順暢地運行和開展。因此,在系統(tǒng)建設過程中,企業(yè)應積極考慮采用新一代信息技術(shù)并結(jié)合自身實際進行開展工作。如:具備條件的企業(yè),可以與其它系統(tǒng)一起考慮建立自己的“私有云平臺”、采用“大數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù)開展計劃主題應用、采用“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)進行生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、建立“一體化集成管控平臺”等開展管理會計信息系統(tǒng)的建設,從而在新形勢下,通過采用新一代信息技術(shù)應用來加快和推動管理會計功能的有效發(fā)揮。
五、加強管理會計信息化人才培養(yǎng)
目前,我國開展管理會計人才隊伍較為缺乏,以往企業(yè)把主要精力放在內(nèi)部核算上,較少考慮管理會計的價值創(chuàng)造及人才培養(yǎng),二者發(fā)展不平衡,此外既懂財務會計又懂管理會計及熟悉管理會計信息化的復合型人才更少。因此為了更好地開展管理會計信息化工作,企業(yè)除了注重管理會計組織建設及管理會計人才培養(yǎng)外,還應通過采取多種途徑、多種形式加大對管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。如可以從管理會計人員中選拔部分人員參加外部相關軟件公司的管理會計信息化培訓、或者邀請外部人員來企業(yè)內(nèi)部講課;也可以通過相關項目實施有計劃重點培養(yǎng)部分人員等。總之,通過培養(yǎng)并發(fā)揮管理會計信息化人才的支撐作用,進而充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的作用,提升企業(yè)的決策能力、戰(zhàn)略制定能力,進而提升企業(yè)的競爭力。
六、結(jié)束語
以上就企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設應著重注意的幾個問題提出了自己的意見和建議,以便于為更好地開展管理會計信息系統(tǒng)建設的企業(yè)提供參考。
參考文獻
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作者:汪晨曦 單位:燕京理工學院會計學院
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