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摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,大多數(shù)90后的高職院校學(xué)生干部是推動(dòng)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展以及維護(hù)校園環(huán)境穩(wěn)定的帶頭人,是學(xué)生群體中的優(yōu)秀代表。OEC模式,“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理),將OEC管理模式和學(xué)生干部管理結(jié)合起來(lái),將有利于合理組織分配學(xué)生干部的工作任務(wù),提高學(xué)生干部的積極性、參與度和創(chuàng)新能力,提升學(xué)生干部的整體素質(zhì),達(dá)成學(xué)校學(xué)生活動(dòng)的整體目標(biāo)。文章通過(guò)對(duì)OEC管理模式在學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用探究,構(gòu)建高校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)管理模式,提高高校學(xué)生干部隊(duì)伍管理水平。
關(guān)鍵詞:學(xué)生干部;隊(duì)伍建設(shè);OEC管理模式
一、學(xué)生干部培養(yǎng)與管理在高校思想政治教育工作中的重要性
中共中央、國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》指出,高等院校中的學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)等要自覺(jué)接受黨的領(lǐng)導(dǎo),要在共青團(tuán)組織的指導(dǎo)下開(kāi)展生動(dòng)有效的思想政治教育活動(dòng),把廣大學(xué)生緊密地團(tuán)結(jié)在黨的周?chē)愿玫匕l(fā)揮自己的橋梁和紐帶作用。這就要求在學(xué)生干部的培養(yǎng)和管理上要更加突出對(duì)政治素質(zhì)和政治表現(xiàn)的重視,將學(xué)生干部的培養(yǎng)工作和管理工作與社會(huì)主義核心價(jià)值觀相融合,選拔學(xué)生干部的要求要更加嚴(yán)格,管理模式要更加科學(xué)。堅(jiān)持把學(xué)生自我發(fā)展作為中心,尊重學(xué)生的個(gè)性化差異,不斷提升和完善自身的綜合素質(zhì)。學(xué)生組織的管理目的一般出于三點(diǎn):提高效率、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)效果,本文試圖通過(guò)對(duì)OEC管理模式在學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用探究,保障學(xué)生組織更好地運(yùn)作,以高效率帶來(lái)高收益。
二、高校學(xué)生干部隊(duì)伍管理的理論基礎(chǔ)及其概念
OEC其含義是全方位地對(duì)每人、每天所見(jiàn)的每件事進(jìn)行控制和清理,做到“日事日畢,日清日高”。OEC管理,其中“O”代表Overall(全方位),“E”代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天),“C”代表Control(控制)、Clear(清理)。簡(jiǎn)單說(shuō),OEC的含義即今天的工作要今天完成,天天清理并且天天都有所提高,今天完成的任務(wù)與昨天相比,質(zhì)量有所提高,明天的目標(biāo)比今天高。OEC是一套通用、規(guī)范的人力資源培訓(xùn)過(guò)程和控制培訓(xùn)效能的指導(dǎo)模型,其實(shí)質(zhì)是把企業(yè)的核心目標(biāo)量化到人,用OEC管理模式是建立高校培訓(xùn)管理質(zhì)量體系的有效途徑。
三、在高校學(xué)生干部管理效能控制中的應(yīng)用
(一)構(gòu)建高校學(xué)生干部的目標(biāo)體系
高校學(xué)生干部管理的總目標(biāo)為:科學(xué)化、職業(yè)化、速度化。通過(guò)細(xì)化可以分解為:實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)工作任務(wù)的全員性、全過(guò)程性、全方位性、完整性、嚴(yán)密性的質(zhì)量管理。按照OEC管理模式“事事有人管”的要求,以學(xué)校的學(xué)生活動(dòng)文件為主導(dǎo),系部團(tuán)學(xué)組織作為協(xié)助者,設(shè)立一項(xiàng)活動(dòng)總的目標(biāo),隨后將復(fù)雜的目標(biāo)分解細(xì)化,制定學(xué)生干部目標(biāo)細(xì)化后的工作內(nèi)容和工作職責(zé),強(qiáng)化學(xué)生干部的自主學(xué)習(xí)性和目標(biāo)責(zé)任感,保證各個(gè)需要管理的地方的有效性,確保達(dá)到事事有人管,人人都管事的目的。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)的目標(biāo),在整個(gè)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,學(xué)生干部隊(duì)伍管理的核心是人,本質(zhì)是效益,而學(xué)生干部隊(duì)伍的配合和協(xié)調(diào)則始終貫穿于管理的全過(guò)程,每個(gè)學(xué)生干部為了實(shí)現(xiàn)自己的小目標(biāo)而努力,同時(shí)大家都為實(shí)現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)圓滿(mǎn)完成的大目標(biāo)而努力。
(二)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)段安排和每日完成內(nèi)容及其要求、目標(biāo)進(jìn)行考核
整個(gè)過(guò)程建立目標(biāo)考核評(píng)價(jià)表,要求對(duì)每日任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,同時(shí)做好記錄,對(duì)完不成的計(jì)劃及時(shí)修正,做到“事畢事清”。輔導(dǎo)員對(duì)當(dāng)日?qǐng)?zhí)行任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總,認(rèn)真分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,反饋結(jié)果并改進(jìn)措施,對(duì)接下來(lái)的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行調(diào)整,防止問(wèn)題的再出現(xiàn)。按照“日事日畢”原則使每個(gè)人清楚自己的目標(biāo)職責(zé),意識(shí)到每一日所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),強(qiáng)化全員質(zhì)量控制意識(shí),遵循公開(kāi)公平公正的原則,提高每個(gè)人的工作責(zé)任心,使其自我管理能力提高,優(yōu)質(zhì)高效地完成自己的任務(wù)。
(三)構(gòu)建高校學(xué)生干部隊(duì)伍的獎(jiǎng)勵(lì)體系
構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)體系的目的在于正確評(píng)價(jià)學(xué)生干部的綜合表現(xiàn),為學(xué)年評(píng)優(yōu)和推薦就業(yè)提供依據(jù),對(duì)于完成指標(biāo)的學(xué)生干部可以按一定比例折抵學(xué)業(yè)學(xué)分,工作態(tài)度積極的學(xué)生干部可在學(xué)年評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、入黨、就業(yè)等方面優(yōu)先推薦。另外,還要給予學(xué)生干部精神獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)最大限度地增加柔性管理,老師的期待、熱愛(ài)和表?yè)P(yáng)產(chǎn)生的影響具有激勵(lì)作用,可以使學(xué)生干部更加自尊、自愛(ài)、自立、自強(qiáng),從而樹(shù)立自信,使學(xué)生干部從中獲得價(jià)值的滿(mǎn)足。
四、結(jié)果與分析
(一)任務(wù)管理目標(biāo)化
學(xué)生干部隊(duì)伍在各種學(xué)生活動(dòng)的組織執(zhí)行過(guò)程中實(shí)行目標(biāo)管理,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。把以任務(wù)為中心和以人為中心的管理方法統(tǒng)一起來(lái),提升每個(gè)人的執(zhí)行效果與執(zhí)行效率,從而提升任務(wù)質(zhì)量。目的是激勵(lì)學(xué)生干部隊(duì)伍為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,把每一天每一刻所要完成的目標(biāo)落實(shí)到位,將個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來(lái),調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。另外,輔導(dǎo)員作為高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者,承擔(dān)著學(xué)生干部管理與培訓(xùn)的指導(dǎo)任務(wù),而反饋分析工作結(jié)果是培養(yǎng)機(jī)制取得效果的關(guān)鍵。通過(guò)分析活動(dòng)過(guò)程中的問(wèn)題,發(fā)揮引導(dǎo)作用,在原先的基礎(chǔ)上找出問(wèn)題和不足,進(jìn)而設(shè)立新的目標(biāo),不斷提升學(xué)生干部的工作能力。尊重學(xué)生干部的主體地位,將理論指導(dǎo)和實(shí)踐演練有機(jī)結(jié)合,切實(shí)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)每日任務(wù)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效控制。
(二)日常管理制度化
將“事畢事清”“日事日畢”“日清日高”引用到學(xué)生干部管理和培訓(xùn)中,通過(guò)制度的建立實(shí)施,使得學(xué)生干部在日常工作中有章可依,既有自己的責(zé)任工作,同時(shí)又與同學(xué)之間密切配合,提高工作效率,通過(guò)制度化的管理來(lái)降低學(xué)生干部差異化對(duì)任務(wù)目標(biāo)效果的影響。另外,對(duì)當(dāng)日的工作任務(wù)安排進(jìn)行督促和檢查,分析任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的原因,及時(shí)反饋問(wèn)題并明確責(zé)任歸屬,針對(duì)不足之處持續(xù)改善,持續(xù)提升,管理制度化是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。同時(shí),加強(qiáng)建立輔導(dǎo)員的管理,積極落實(shí)輔導(dǎo)員目標(biāo)檢查制度與評(píng)定制度,對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),科學(xué)分析與判斷。這些將有助于強(qiáng)化輔導(dǎo)員對(duì)于學(xué)生干部管理工作的積極性,推動(dòng)其更負(fù)責(zé)更用心地參與到學(xué)生活動(dòng)的組織和執(zhí)行中,以實(shí)現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)效果的提升。
(三)激勵(lì)手段的合理運(yùn)用
隨著時(shí)代的發(fā)展,高職院校學(xué)生干部成為學(xué)校學(xué)生干部的主力,是推動(dòng)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展、校園環(huán)境穩(wěn)定的帶頭人,是學(xué)生群體中的優(yōu)秀代表。由于他們的社會(huì)背景、家庭背景和受教育背景不一樣,也具有了“個(gè)性、張揚(yáng)、自信”的群體特征,這就需要輔導(dǎo)員運(yùn)用激勵(lì)的手段,通過(guò)多種途徑鼓勵(lì)學(xué)生在高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)和工作面前不退縮,敢于吃苦,敢于拼搏。在學(xué)生干部的管理中,高校主要利用包括學(xué)分的評(píng)定、獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)定、入黨評(píng)定等精神獎(jiǎng)勵(lì)去激勵(lì)學(xué)生干部提升自我。另外,輔導(dǎo)員對(duì)于新時(shí)期的學(xué)生干部進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)遵循大學(xué)生思想政治教育規(guī)律,堅(jiān)持繼承和創(chuàng)新相結(jié)合,積極發(fā)揮學(xué)生干部的主動(dòng)性,既讓學(xué)生干部放手大膽去做,又要在管理制度上嚴(yán)格要求學(xué)生干部,培養(yǎng)學(xué)生干部的責(zé)任心。同時(shí)在學(xué)生干部培訓(xùn)中加入思想政治教育,抓好學(xué)生干部核心素養(yǎng)的培養(yǎng),使他們堅(jiān)定理想信念,在知行合一中不斷磨練自己,克服各種難題、各種心理和思想上的障礙。綜上所述,OEC管理模式雖然在企業(yè)管理中被大力推廣,但在高校中的運(yùn)用還沒(méi)有受到重視,高校學(xué)生干部是學(xué)生群體的重要部分,在學(xué)生干部管理中運(yùn)用OEC管理模式,不僅可以完善高校學(xué)生干部隊(duì)伍的質(zhì)量管理體系,在理論培養(yǎng)和工作實(shí)踐中提升學(xué)生干部的素質(zhì),還能夠充分發(fā)揮學(xué)生干部在高校中的組織作用,推動(dòng)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展,維護(hù)校園環(huán)境安全和穩(wěn)定。
作者:武瑞思 單位:江門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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