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信息化與圖書館管理創(chuàng)新

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信息化與圖書館管理創(chuàng)新

【摘要】當(dāng)前,隨著社會信息化程度的加快,圖書館管理創(chuàng)新也要以信息技術(shù)為主要手段,再造和整合圖書館的服務(wù)方式、管理模式、組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)圖書館管理的電子化和數(shù)字化,應(yīng)用現(xiàn)代化的檢索手段,為圖書館管理奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化;圖書館;管理創(chuàng)新

隨著信息化時代的到來,面對激烈的行業(yè)競爭以及信息化的深入,圖書館要以管理創(chuàng)新為戰(zhàn)略,以現(xiàn)代的信息技術(shù)為手段,加強服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,增強行業(yè)競爭力。利用信息技術(shù)對圖書館實行管理創(chuàng)新,不僅能夠改善圖書館的服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,實現(xiàn)圖書館的經(jīng)濟效益和社會效益,還可以增強行業(yè)競爭力,提高社會信息化水平。

1.當(dāng)前圖書館在管理中出現(xiàn)的主要問題

1.1管理制度落后。

當(dāng)前我國圖書館依然沿用傳統(tǒng)管理模式,管理缺乏創(chuàng)新性,工作員工管理創(chuàng)新意識差,工作熱情不高。對科學(xué)管理缺乏認識。在現(xiàn)行的圖書館管理制度下,對工作人員缺乏積極的約束性以及激勵性制度,存在投資效益低下、人員素質(zhì)不高、經(jīng)營意識較差、管理制度死板、定位模糊等弊端?,F(xiàn)行的管理制度已經(jīng)不能滿足圖書館的發(fā)展以及民眾對信息資源的要求。

1.2管理團隊水平不高。

隨著信息化時代的到來,圖書館管理工作需要一支具備管理水平、自身素質(zhì)高、綜合能力強的專業(yè)團隊。但是當(dāng)前,圖書館管理人員人浮于事、工作積極性差、工作熱情弱、工作效率低,而且一些工作人員缺乏工作經(jīng)驗和職業(yè)素養(yǎng),不足以勝任圖書館管理工作,因此更談不上管理創(chuàng)新。

1.3組織結(jié)構(gòu)不合理。

圖書館傳統(tǒng)工作主要包括咨詢、閱覽、流通、編目以及采訪,如果沒有相關(guān)的業(yè)務(wù)延伸,必將限制圖書館的發(fā)展。我國圖書館當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)屬于金字塔結(jié)構(gòu),以職能部門為主,往下設(shè)立相關(guān)的各項業(yè)務(wù),其互相之間聯(lián)系較少,職責(zé)分明,文獻資源的傳播、整理、加工以及收集被逐項分割,一些職能部門根本不能同用戶進行直接接觸,不能充分了解用戶需求,而這些人卻要負責(zé)文獻資源的整理、加工和收集,而真正了解用戶需求的人,卻不懂上述工作。

2.信息化圖書館管理創(chuàng)新相關(guān)措施

2.1管理制度創(chuàng)新。

創(chuàng)新管理制度是圖書館適應(yīng)新時展的必要措施。創(chuàng)新管理制度的重點是人事制度。傳統(tǒng)的人事制度僅僅是推出相應(yīng)的獎罰制度,效果并不明顯,要通過營造良好的管理氣氛,提供精神動力。人事管理要堅持以人為本的基本原則,滿足公眾對文化的需求,充分實現(xiàn)圖書館價值,以人的發(fā)展為重要目標(biāo),激發(fā)工作人員的創(chuàng)造性和工作積極性。

2.2業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新。

圖書館進行業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新,一定要打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,創(chuàng)新工作程序。圖書館資源要實現(xiàn)信息化以及數(shù)字化,將傳統(tǒng)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程向網(wǎng)絡(luò)簡單化轉(zhuǎn)變。以往的線性服務(wù)形式已經(jīng)不能滿足用戶的需求,這是創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程的原動力,圖書館要根據(jù)自身特點實行個性化的業(yè)務(wù)流程,具體方法有以下三點:2.2.1當(dāng)前,要根據(jù)圖書館的工作重心,重新規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重組業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門。2.2.2隨著信息技術(shù)在圖書館中的廣泛應(yīng)用,,其自動化程度逐步提高,這也對管理水平和系統(tǒng)維護提出了高要求,要確立系統(tǒng)管理為核心,促進業(yè)務(wù)流程重組。2.2.3現(xiàn)代圖書館的信息資源不僅有傳統(tǒng)類型的紙印文獻,同時還有數(shù)字化信息資源以及網(wǎng)絡(luò)資源,要針對各種資源類型重組業(yè)務(wù)流程。

2.3組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。

管理創(chuàng)新的重點是要對圖書館的組織結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)新,要打破各個職能部門之間的分界,將實效性和連續(xù)性充分結(jié)合,引進企業(yè)管理理念,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)新突破,組織創(chuàng)新就是要合理運用現(xiàn)代信息技術(shù),對組織結(jié)構(gòu)進行再設(shè)計。利用信息技術(shù)創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)前信息化社會以及知識經(jīng)濟體系的網(wǎng)絡(luò)化管理方式至關(guān)重要。新型的組織結(jié)構(gòu)要以用戶需要為主導(dǎo)、以服務(wù)為核心,深入利用開發(fā)信息資源,使圖書館組織結(jié)構(gòu)趨于合理,增強提供信息資源的能力。集約化的組織結(jié)構(gòu)更加便于文獻信息的加工、整理以及收集,在充分了解用戶需求的同時,能夠在短時間得到用戶反饋信息。同時,網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)還可以有效激發(fā)工作人員的創(chuàng)新能力和工作熱情。

2.4管理手段創(chuàng)新。

當(dāng)前,隨著信息高速公路以及現(xiàn)代技術(shù)在圖書館中的全面應(yīng)用,其館藏不再局限為傳統(tǒng)的物理形式,同時還包括信息資源,無論身在何時何地,只要可以上網(wǎng),就能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠程閱讀圖書館中的信息資源,網(wǎng)絡(luò)圖書館不僅包括網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,還包括館藏的物理資源。以往的資源檢索是利用檢索工具來查找所需資源,而現(xiàn)代信息化檢索方式,是利用計算機進行查找,便捷靈活,功能齊全,但是檢索方法和途徑依然存在限制。圖書館要利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新檢索方式,給用戶提供便利,讓用戶更自由的在圖書中暢游,盲人朋友也可以利用專用鼠標(biāo)以及語音導(dǎo)航來實現(xiàn)資源閱讀。

2.5服務(wù)方式創(chuàng)新。

隨著信息技術(shù)更新速度的加快,圖書館要從傳統(tǒng)封閉環(huán)境向未來信息空間轉(zhuǎn)變,用戶也要從以往的實際翻閱,轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M瀏覽,圖書館在迎來新的發(fā)展機遇同時,也面臨新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)提供了多種交換信息和溝通交流的方法和工具,圖書館也要與時俱進,利用視頻會議、聊天室、網(wǎng)絡(luò)呼叫機、論壇以及電子郵件等形式為用戶提供相關(guān)服務(wù)。用戶也可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)獲取圖書館的電子資源以及咨詢事宜。圖書館還可以利用QQ聊天室以及網(wǎng)絡(luò)論壇等形式組織活動,探討問題,組織讀者進行交流和溝通,或者是邀請專家學(xué)者,就當(dāng)前的焦點問題、難點問題以及熱點問題進行多角度解析和辯論。

結(jié)語

綜上所述,將信息化同圖書館管理創(chuàng)新有效結(jié)合,構(gòu)筑圖書館發(fā)展新平臺,實現(xiàn)管理集成化,促使管理模式向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,全面提高圖書館的行業(yè)競爭力和管理水平,加快圖書館現(xiàn)代化以及信息化建設(shè)具有重要意義。

參考文獻:

[1]趙子凱.論信息化與圖書館管理創(chuàng)新[J].圖書館學(xué)刊,2003,25(1):24-25.

[2]鄧彩芳.論信息化與圖書館管理創(chuàng)新[J].大觀周刊,2011,23(20):203.

作者:呂陽洋 單位:內(nèi)蒙古民族大學(xué)圖書館