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行政事業(yè)單位政府采購分析

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行政事業(yè)單位政府采購分析

編者按:本文主要從行政事業(yè)單位實行政府集中采購的好處;行政事業(yè)單位實行政府采購的措施與方法,幾個方面對行政事業(yè)單位政府采購分析進行講述。其中,主要包括:可以合理有效使用公共資金、有利于強化政府宏觀調控能力、有利于提高采購活動的透明度、構建完善的政府采購法律體系、明確建立統(tǒng)一的政府采購機構、完善政府采購預算工作、積極采用各種信息化技術、實行綠色采購措施、提高政府采購專業(yè)人員的素質、具體材料請詳見:

摘要:政府采購在一般意義上是指公共采購,政府采購制度雖然在國際普遍實行,但在我國行政事業(yè)單位還是一件新生事物,很多人對什么是政府采購制度、建立政府采購制度的意義缺乏必要的認識。當前存在著必須著手規(guī)范和完善的問題,需要認真思考。

關鍵詞:行政事業(yè)單位,政府采購;公共資金

1行政事業(yè)單位實行政府集中采購的好處

1.1可以合理有效使用公共資金

府采購制度,是以一整套法規(guī)為基礎,以公開、公正、公平為原則,以招標為主要方式,財政部門直接向供貨商付款購買商品和服務,政府既得到了價廉物美的商品和服務,又可大幅度節(jié)約支出,提高資金使用效率。西方一些國家的實踐證明,實行政府采購后,公共資金的節(jié)約都在15%左右。這表明,建立政府采購制度是保證公共資金有效利用的最佳手段。

1.2有利于強化政府宏觀調控能力

財政政策是國家對經(jīng)濟進行宏觀調控的重要手段之一,分為收入政策和支出政策,而政府采購政策是支出政策的重要內容之一。采購政策對經(jīng)濟的調控作用主要體現(xiàn)在以下兩方面:一、調節(jié)國民經(jīng)濟運行。行政事業(yè)單位的政府采購是社會總需求的一個重要組成部分。它對社會經(jīng)濟的流通、生產(chǎn)、分配和消費諸環(huán)節(jié)均有重要的影響。

1.3有利于提高采購活動的透明度

政府采購中引入的招標、競標機制,將采購行為置于公開、公平、公正的市場之中,一切活動都按市場規(guī)律進行,從而有效杜絕了權錢交易等腐敗行為。

2行政事業(yè)單位實行政府采購的措施與方法

2.1構建完善的政府采購法律體系

通過制定政府采購的法律法規(guī)可以對采購程序和行為進行規(guī)范和約束,保障采購活動的順利進行。我國財政部于1999年了《政府采購管理辦法》。此后又頒布一系列規(guī)范政府采購招標投標、政府采購合同、政府采購信息公告等內容的部門規(guī)章。2002年我國制定了《政府采購法》。但我國目前的關于政府采購的法律基礎還面臨以下需要解決的問題:一是修改原有與《政府采購法》不適應或沖突的地方性法規(guī)和規(guī)章,二是制定政府采購法的實施細則以及配套的規(guī)章制度,盡快構建一套適合我國國情的完善的政府采購法律體系;三是在實踐中不斷完善政府采購基本法,以適應新的情況;四是創(chuàng)建良好的法制環(huán)境,加強宣傳,嚴格執(zhí)行,完善質疑和投訴制度。

2.2明確建立統(tǒng)一的政府采購機構

結合我國的實際情況,政府采購中的集中采購項目應該由一個專職機構如單位采購中心統(tǒng)一組織采購。采購中心根據(jù)實際情況可以將一些招標事務委托社會中介組織承辦。采購中心應當組織開展的主要工作是:工程采購。主要負責組織專家對由財政撥款的公共工程進行評估論證,核定建設成本,參與公共工程招投標。服務采購和貨物采購,主要負責項目預算,確定標的底價,開展商務談判、合同簽訂;監(jiān)督合同執(zhí)行,參與驗收等事務;行政保障,主要負責各采購項目的資金結算,中心的財務管理。中心行政事務。采購中心的人員應以專業(yè)人員為主,要特別重視吸納工程設計、工程預決算、工程管理、國際貿(mào)易,經(jīng)濟法、質量監(jiān)管等方面的人才??茖W選拔和安排政府采購中心人員,是為了確保采購隊伍的專業(yè)化,提高采購效率,保證采購質量,最大限度地降低采購風險。

2.3完善政府采購預算工作

《政府采購法》第6條規(guī)定,政府采購應嚴格按照批準的預算執(zhí)行。政府采購預算編制是否科學、規(guī)范,采購項目是否完善、細致,直接關系到整個政府采購活動的質量。因此,政府采購預算在編制和執(zhí)行中應注意以下事項:(1)細化采購項目,建立集中采購和分散采購備案管理制度。進一步深化預算編制改革,要從預算科目設計、部門預算編制內容、預算編制時間及部門預算的批復等方面,反映政府采購需求。使預算單位編全編實預算。切實規(guī)范預算執(zhí)行中的調整和追加行為,強化預算約束。對確需追加預算的,采用追加預算聽政會的形式,確保“陽光操作”。(2)采購單位應增強預算意識,按照規(guī)定編制并執(zhí)行預算,不得擅自改變資金用途和超標準采購。摸清家底,建立完善的物品動態(tài)信息庫,避免無預算采購、重復采購、盲目采購等浪費行為。(3)是優(yōu)化內部崗位設置。建立協(xié)調高效運轉的內部工作機制。制定嚴格的內部管理制度,包括質量控制制度、經(jīng)濟責任制度、內部工作規(guī)程、人員工作守則、檔案管理制度、監(jiān)督檢查制度等,并對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求。從機制上提高采購工作效率。(4)創(chuàng)新采購方式,積極推行協(xié)議供貨制度。對于配置標、價格透明的通用設備實行協(xié)議供貨制度,可以有效減少重復采購、小批量采購的次數(shù),提高采購工作效率。

2.4積極采用各種信息化技術

目前,國際上比較流行的利用計算機網(wǎng)絡政府采購信息并進行網(wǎng)上交易的一種現(xiàn)代化的采購方式是政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng)。實現(xiàn)這種采購方式,只要將本國的網(wǎng)絡與國際網(wǎng)絡連接,就可以進行國際性招標,供應商的投標文件也可以通過網(wǎng)絡進達。建立政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng),可以打破空間限制,節(jié)省時間,減少人力和費用,同時,還可以實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約大量的紙張費用。

2.5實行綠色采購措施

當前我國綠色危機具體表現(xiàn)在:土地荒漠化速度加快、水污染日益加重,生態(tài)平衡嚴重失調。自然災害日趨頻繁等。相當多的地區(qū)環(huán)境污染狀況依然沒有得到變,有的甚至還在加劇。生態(tài)環(huán)境繼續(xù)惡化,嚴重影響我國經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展和國家生態(tài)環(huán)境安全。政府綠色采購清單是指政府有關部門以環(huán)境標志產(chǎn)品為依據(jù)所編制的政府采購產(chǎn)品清單。該清單在具體制定和執(zhí)行時。有兩種情況:一種是指導性清單。不具強制性。另一種是強制性清單,即政府采購相關產(chǎn)品時,必須按照綠色清單指定的產(chǎn)品采購。綠色采購清單制度是國際上實施政府綠色采購的通行制度。綠色采購標準制度是與綠色采購清單制度相輔互補的一種制度,是指政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單,而是由國家相關標準管理部門從節(jié)能、環(huán)保等多個方面對機械、電子等材料制定明確的采購標準。根據(jù)國內外的經(jīng)驗,綠色采購標準可分成三類;強制性標準、硬性標準和彈性標準。

2.6提高政府采購專業(yè)人員的素質

政府采購的具體工作應由專業(yè)化的人員負責執(zhí)行,政府采購人員素質的高低。直接影響到采購工作是否公平、公正,這實際上是代表政府的形象問題。因此,應借鑒國外的做法。重視對政府采購的專業(yè)人員的培訓工作,政府采購人員應采取考試的辦法進行篩選,考試合格者要在財政部門或有關部門登記注冊,成為正式的專業(yè)政府采購人員。第二,要加強和擴大政府采購培訓范圍,實行分類培訓,在加強政府采購人員的同時,還要加強對采購單位領導、財務人員、財政內部相關人員、機構、供應商、政府公共事務和公益事業(yè)人員進行政府采購基本知識的培訓,不斷拓寬政府采購的培訓范圍,從而確保政府采購隊伍的專業(yè)化、職業(yè)化。第三,不僅要加強崗前培訓,還要加強崗后的后續(xù)教育,實行重點培訓。在加強政府采購人員的崗前政治思想素質教育的基礎上。使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,拓寬他們的知識結構,從而培養(yǎng)出全面的、新型政府采購人才,以適應政府采購工作的需要。