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摘要：人事檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面的人事材料，為了能夠?qū)σ粋€(gè)人進(jìn)行全面地、科學(xué)的了解，對(duì)相關(guān)的個(gè)人人事檔案進(jìn)行個(gè)人材料的采集與整理，將人事檔案的管理工作認(rèn)真細(xì)致的完成對(duì)人員管理有著很重要的意義。對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理工作，在當(dāng)今信息時(shí)代，有著至關(guān)重要意義。逐步改變了人事檔案工作服務(wù)和管理方式，發(fā)揮其資源優(yōu)勢(shì)以適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理就顯得非常重要。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代；人事檔案；檔案管理工作

在中國(guó)的人事方面的管理制度中，人事檔案是其中一個(gè)非常重要的中國(guó)特色，人事檔案主要記錄了個(gè)人的生平經(jīng)歷、學(xué)歷、政治面貌等方面的內(nèi)容。人事檔案的現(xiàn)實(shí)意義非常重要，企業(yè)或者一些單位可以將個(gè)人的檔案作為如何分配工作、如何分配工資的重要依據(jù)。

一、在人事檔案管理工作中通常存在的問(wèn)題

1.人事檔案管理工作的管理體制

雖然一些組織部門(mén)在人事檔案管理方面所設(shè)立的相應(yīng)的制度還是比較健全的，嚴(yán)格的按照管理權(quán)限以及相關(guān)的管理制度對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，在人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是在對(duì)人事檔案進(jìn)行收集歸檔的過(guò)程卻耗用了大量的時(shí)間，相關(guān)工作人員并不能夠高效的運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)手段以此來(lái)使人事檔案的管理工作得到高質(zhì)量的完成，這明顯的與現(xiàn)代人力資源管理工作的工作效率拉開(kāi)了非常大的差距。另外，很多單位人事檔案服務(wù)水平不高，服務(wù)面不廣，服務(wù)途徑單一，影響工作效率降低人事檔案可信度。

2.人事檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理人員思想觀(guān)念陳舊，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取精神，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平一般，不能做到材料及時(shí)歸檔。在人事檔案材料搜集過(guò)程中，由于工作人員檔案管理意識(shí)較淡薄，經(jīng)常將一些檔案資料放在臨時(shí)存放處，造成檔案內(nèi)容不清、不實(shí)、不全，將一些可裝可不裝的資料都裝入檔案，使檔案的內(nèi)容臃腫繁雜，歸檔不系統(tǒng)、不完整等現(xiàn)象發(fā)生。在工作人員進(jìn)行檔案交接與傳遞的工作時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)由于監(jiān)管人員的監(jiān)管工作不能夠得到很好的落實(shí)，因此導(dǎo)致出現(xiàn)檔案的完整性不能被保證的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

3.在人事檔案管理工作中信息化的程度不夠高

在當(dāng)前人事檔案管理的過(guò)程中逐漸變得更加科學(xué)化、信息化，在人事檔案信息化管理工作中的主要功能是收集傳遞相關(guān)的人事信息、開(kāi)發(fā)利用，信息化的人事檔案管理工作是當(dāng)前最重要的、最基本的管理手段之一。在當(dāng)前的人事檔案管理工作中，很多地方的計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有被廣泛應(yīng)用，一部分企業(yè)組織只是將個(gè)人人事檔案的部分相關(guān)內(nèi)容直接輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，然而在進(jìn)行資料檢索等工作程序上任然采取手工操作，因此并不能使檔案管理信息化的管理體制體現(xiàn)出方便快捷的優(yōu)點(diǎn)，反而給檔案的管理工作造成了諸多不便，比如信息歸類(lèi)不明確、搜索結(jié)果不準(zhǔn)確等相關(guān)問(wèn)題，不能在人事檔案管理工作中發(fā)揮相應(yīng)的作用，反而影響了檔案管理工作的工作效率。

二、現(xiàn)代人力資源管理工作中人事檔案管理工作將會(huì)如何發(fā)展

1.使人事檔案相關(guān)材料的管理等工作更加的具有規(guī)范性

為了提高人事檔案管理質(zhì)量，最首要的工作是要及時(shí)的對(duì)相關(guān)人事資料進(jìn)行收集和補(bǔ)充相關(guān)的檔案材料，更加規(guī)范化的收集、鑒別人事檔案資料對(duì)將要或者已經(jīng)歸檔得材料質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，對(duì)于已經(jīng)收集完畢的人事材料，需要保證相關(guān)資料的真實(shí)性以及材料總結(jié)簡(jiǎn)練，然而對(duì)于一些不符合要求的人事資料必須要及時(shí)退回，并且要求其在限定的日期內(nèi)進(jìn)行修改正確再進(jìn)行重新歸檔，除此之外，對(duì)于一些記錄與檔案內(nèi)容無(wú)關(guān)資料的檔案，也必須要及時(shí)的退回，避免積壓、丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)。與此同時(shí)，為了使人事檔案的保密安全性得到強(qiáng)有力的保障，應(yīng)該使查檔人員在對(duì)檔案進(jìn)行檢查時(shí)的速度得到提高，除此之外，培養(yǎng)工作人員使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作，這樣也可以保證工作人員在不接觸紙質(zhì)版人事檔案的前提下對(duì)檔案原件進(jìn)行查閱。

2.使干部人事檔案管理工作得到加強(qiáng)

人事檔案中真實(shí)地記錄了一個(gè)人的經(jīng)歷、能力等，是組織、人事工作中必不可少的依據(jù)，在人力資源合理配置問(wèn)題中發(fā)揮著非常重要的作用。在人力資源管理過(guò)程中，人事檔案管理工作是否能夠高效的進(jìn)行人力資源管理產(chǎn)生了重大的影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)物盡其用，人盡其才的組織目標(biāo)，使人力資源的綜合素質(zhì)得到提高，在組織的后續(xù)培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)人才進(jìn)行區(qū)分，因材施教，組織對(duì)所掌握的人事檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行分析研究，做出正確的選擇與安排。

3.人事檔案管理和服務(wù)方式更加的開(kāi)放

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使人事檔案的神秘化程度被大大的減弱，除此之外，新時(shí)代的信息技術(shù)也在飛速發(fā)展，因此導(dǎo)致人事檔案管理和服務(wù)的方式發(fā)生了很大的改變。為了拓展交流模式的途徑，實(shí)現(xiàn)外界人才與人事檔案管理部門(mén)的信息交流，采用現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的管理、服務(wù)方式。與此同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，不僅人才流動(dòng)數(shù)量越來(lái)越多，人才質(zhì)量也逐步增強(qiáng)，然而，伴隨著逐漸深化政治體制的改革，人才已經(jīng)逐漸成為了具有自身色彩和具備非常大的價(jià)值的產(chǎn)業(yè)，因此人事檔案管理也會(huì)即將成為一種常用的管理模式。

4.進(jìn)一步建立健全人事檔案管理制度

由于人事檔案管理工作具備材料收集繁瑣、保密性非常高的特點(diǎn)，因此應(yīng)該建立實(shí)事求是的的檔案管理制度，并切在工作實(shí)施中不斷加以完善。特別是要建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。結(jié)合人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)及當(dāng)前工作重點(diǎn)，制定一個(gè)全面的、可供分期實(shí)施的編研計(jì)劃，不僅要落實(shí)人力資源管理發(fā)展的專(zhuān)題匯編數(shù)據(jù)，還要檢查對(duì)編研成果的利用情況。

5.大力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

新形勢(shì)下要提高人事檔案管理的水平，必須提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。一是檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。二是倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)。三是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。四是將檔案人員的培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱(chēng)晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

6.加強(qiáng)人事檔案管理工作更加具備現(xiàn)代化

為了使人事檔案管理的相應(yīng)手段得到優(yōu)化與加強(qiáng)，因此人事檔案的管理工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。為了使檔案管理的手段更加具備現(xiàn)代化，使檔案管理的硬件設(shè)施得到大幅度的提高，比如可以設(shè)置一些自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。除此之外，引入相關(guān)的可以配合管理人事資料的計(jì)算機(jī)管理軟件，建立完備的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，真正實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置，使組織能夠長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:高薪 單位:邯鄲市中醫(yī)院