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【摘要】機關(guān)檔案管理在日常工作管理中具有重要的地位。機關(guān)單位的工作需要有合理的檔案順序工作配合完成。伴隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、電子化時代的發(fā)展，機關(guān)單位順應(yīng)時展，受網(wǎng)絡(luò)信息方法的影響，需要加強網(wǎng)絡(luò)機關(guān)的檔案管理工作，分析網(wǎng)絡(luò)機關(guān)檔案的管理工作，對網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的檔案內(nèi)容進行分析，確定檔案管理工作的實時性、準確性。本文將針對網(wǎng)絡(luò)機關(guān)檔案管理的基本工作進行具體分析和研究，通過對網(wǎng)絡(luò)機關(guān)的檔案管理，確定檔案機關(guān)工作中的意義，研究有效提升網(wǎng)絡(luò)機關(guān)檔案工作的有效辦法。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)；檔案；機關(guān)

引言

網(wǎng)絡(luò)化社會的日益發(fā)展帶動社會的進步，機關(guān)檔案管理工作的信息量巨大，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化信息檔案管理可以有效地提升檔案案例工作速度，確保檔案管理工作的異地實時性。加強機關(guān)檔案管理工作的長效發(fā)展，改變傳統(tǒng)檔案工作的工作模式，這對于機關(guān)檔案工作的發(fā)展是具有良好意義的。通過分析機關(guān)單位檔案管理工作的具體內(nèi)容，依照檔案工作進行合理的分析，研究互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下檔案工作可能面臨1的各種壓力和問題，采用有效的辦法改變網(wǎng)絡(luò)1檔案管理工作，提升檔案工作的重要意義。

一、機關(guān)網(wǎng)絡(luò)檔案工作的需求意義

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展影響機關(guān)檔案工作的發(fā)展，檔案工作逐步趨于市場化、信息化、數(shù)字化。分析機關(guān)檔案工作的基本需求狀態(tài)，對檔案工作進行分析和研究，確定機關(guān)檔案工作需求的意義，加深機關(guān)網(wǎng)絡(luò)檔案工作的發(fā)展。

1.檔案工作的多元發(fā)展。

機關(guān)檔案工作主要以紙質(zhì)材料處理為主，紙質(zhì)材料存在保存難度問題，在檔案保存和管理過程中，可能造成檔案的損壞或遺失。檔案管理的資料是當事相關(guān)內(nèi)容有效管理的基本資料，一旦丟失無法再進行彌補。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速穩(wěn)定發(fā)展，電腦、電子產(chǎn)品的使用頻率增加，直接影響電子載體的變化。存儲標準的改變，減低了紙質(zhì)檔案的使用量，提高了直觀存儲的實時性，這有利于直觀的信息存儲和選擇，方便綜合信息的有效操作和優(yōu)勢化處理。

2.檔案的信息利用。

檔案信息的利用是依照檔案資料進行分析，當出現(xiàn)諸多不利因素的時候，需要根據(jù)時間、信息量進行區(qū)分，需要占用大量的空間和時間，檔案管理已經(jīng)逐步發(fā)展為計算機網(wǎng)絡(luò)承載的檔案管理系統(tǒng)。利用電子檔案信息資源的綜合管理，集成電子檔案的共享優(yōu)勢模式，節(jié)約檔案人員的有效利用時間，對檔案內(nèi)容進行網(wǎng)絡(luò)平臺的云存儲和云共享。

3.共享便利。

機關(guān)檔案的資料紛繁復雜，不同的部門具有不同的資料。紙質(zhì)材料使用的時候，需要根據(jù)檔案資料進行區(qū)分，不同的材料之間缺乏有效的共享和溝通，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，檔案資料可以利用網(wǎng)路云存儲平臺進行資源共享。機關(guān)單位監(jiān)理統(tǒng)一的電子網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺管理室，利用網(wǎng)絡(luò)終端系統(tǒng)，將計算機整合起來，根據(jù)不同部門的檔案資料進行分類存儲，文字紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料，音頻資源、視頻資源利用介質(zhì)存儲起來，通過各個部門的綜合利用，在數(shù)據(jù)檔案查閱過程中實現(xiàn)對資料的共享，確保檔案資料的有效分配和控制，最大限度的形成信息資料的合理利用。

二、機關(guān)檔案網(wǎng)路管理的方案

網(wǎng)絡(luò)檔案管理需要新思想和新技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源改變現(xiàn)有的工作標準，從檔案管理的各個方面出發(fā)，逐步提高企業(yè)檔案管理的綜合管理效率。

1.提升網(wǎng)絡(luò)化檔案管理意識。

網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)深入現(xiàn)代社會生活中，加強機關(guān)檔案管理水平，對檔案管理的基本標準水平進行分析，依照機關(guān)領(lǐng)導管理標準，認識電子網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的重要意義。機關(guān)檔案管理工作需要不斷發(fā)展和提高，根據(jù)現(xiàn)代化檔案管理水品，對網(wǎng)絡(luò)管理內(nèi)的相關(guān)知識、日常工作進行分析，加強機關(guān)檔案管理工作的綜合網(wǎng)絡(luò)整合。制定合理的檔案人才發(fā)展管理，對檔案管理給工作標準進行分析，打破常規(guī)觀念，對日常工作的相關(guān)步驟、信息內(nèi)容進行合理的分析，切實的提升機關(guān)檔案管理的綜合工作效率，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)質(zhì)量的快速穩(wěn)定發(fā)展。

2.創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)檔案的服務(wù)工作。

機關(guān)檔案需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展應(yīng)用特點，利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)標準，對檔案管理人員進行分析。機關(guān)檔案管理部門可以建立有效的網(wǎng)絡(luò)化管理網(wǎng)頁，以網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站平臺管理為基礎(chǔ)，開展網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)發(fā)展利用范圍，加強檔案信息的資源數(shù)據(jù)建設(shè)和發(fā)展，制定合理的信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析平臺，提高電子檔案文化的傳遞和發(fā)展，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)檔案的合理模式控制。在網(wǎng)絡(luò)平臺上，根據(jù)電子文件數(shù)據(jù)，對網(wǎng)絡(luò)建立合理的實時管理標準，對數(shù)據(jù)文件進行有效的管理，對機關(guān)信息進行有效的分析，集中管理部門的電子文件數(shù)據(jù)處理過程，對網(wǎng)絡(luò)信息文件進行有效的搜集管理。根據(jù)檔案信息系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進行獲取，加強網(wǎng)絡(luò)電子檔案的保密管理工作，處理好檔案信息數(shù)據(jù)的使用標準。

3.提高檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

根據(jù)檔案管理標準進行信息檔案分析，對管理人員的綜合素質(zhì)能力進行作用分析，從主觀上提高檔案工作人員的專項素質(zhì)能力。加強檔案人員網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)知識的培養(yǎng)，制定愛崗敬業(yè)的制度管理標準，逐步提高機關(guān)檔案人員的綜合知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，有效的完善檔案人才的招聘管理，對機關(guān)檔案的數(shù)據(jù)分析、設(shè)計、開發(fā)進行綜合分析，做好網(wǎng)絡(luò)機關(guān)事業(yè)單位的綜合檔案人員管理。

結(jié)語

綜上所述，機關(guān)檔案的管理工作是一種極其重要的工作，網(wǎng)絡(luò)化機關(guān)工作是重要的檔案工作的發(fā)展。依照檔案管理工作標準，對工作內(nèi)容進行分析，不斷創(chuàng)新發(fā)展機關(guān)檔案管理工作內(nèi)容，切實完善機關(guān)事業(yè)單位檔案管理綜合水平。

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作者：王歆柏 單位：孫吳縣衛(wèi)生和計劃生育局