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一、水利部門檔案整理現(xiàn)存的問(wèn)題

㈠對(duì)檔案的整理工作重視不夠水利資料管理是一項(xiàng)服務(wù)性和專業(yè)性都極強(qiáng)的工作，但是個(gè)別工程的高層并不重視這一工作，將所有的檔案管理劃分給管理人員，即使制定了許多責(zé)任制，也完全沒(méi)辦法督促工作人員認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問(wèn)題。同時(shí)，部分承擔(dān)資料管理的工作人員認(rèn)為這項(xiàng)工作枯燥無(wú)趣內(nèi)容單一，對(duì)檔案整理的專業(yè)知識(shí)了解又少，出現(xiàn)了大量的資料整理不及時(shí)，資料更新過(guò)慢等情況。㈡檔案管理的制度不健全由于資金、辦公條件和領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致有些單位沒(méi)有建立相關(guān)的規(guī)章制度，有些單位雖然建立了部分規(guī)章制度，卻沒(méi)有及時(shí)完善更新，不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)辦事。這些管理制度的不健全，使檔案管理缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。另外，對(duì)于資料管理的人員也沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的考核制度和獎(jiǎng)懲制度，使管理人員推卸責(zé)任敷衍了事。㈢對(duì)于檔案管理的專業(yè)人才重視不夠很多水利部門對(duì)于檔案室的要求、存檔設(shè)備以及技術(shù)手段有著嚴(yán)格的控制，但是，對(duì)于執(zhí)行這些操作的人員卻忽略了要求，多數(shù)操作人員認(rèn)為，檔案管理是一個(gè)簡(jiǎn)單的整理工作，不需要過(guò)多的文化素質(zhì)或技能。這一錯(cuò)誤觀念的盛行，使大部分資料的管理都出現(xiàn)了各種問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。㈣對(duì)檔案管理的改革和創(chuàng)新重視不夠大多數(shù)水利工程的檔案管理受傳統(tǒng)檔案服務(wù)的制約，部分工作人員管理思想落后，信息意識(shí)淡薄，不能用科學(xué)發(fā)展的眼光去看待和對(duì)待檔案管理工作，缺少必要的開拓精神。

二、加強(qiáng)水利部門檔案管理的對(duì)策

水利部門的檔案管理至關(guān)重要，需要各個(gè)方面的改革和創(chuàng)新來(lái)加強(qiáng)該部門的檔案管理工作，推動(dòng)水利工程的總體發(fā)展和進(jìn)程。㈠樹立檔案管理理念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)水利工程部門的資料是人們長(zhǎng)期斗爭(zhēng)和積累的原始材料，很多重要資料都對(duì)于后來(lái)的分析偵測(cè)具有極其重要的意義。因此，不論是水利工程的高層領(lǐng)導(dǎo)還是水利部門的一般工作人員，都應(yīng)當(dāng)高度重視資源的管理，正確地認(rèn)識(shí)到歷年水利資源檔案的重要價(jià)值。部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)大力宣傳《檔案法》，營(yíng)造出重視檔案管理的良好氛圍。㈡建立健全水利部門資料管理制度建立健全資料管理制度不僅可以使水利工程的工作有章可循，還可以保障水利檔案管理甚至是整個(gè)水利事業(yè)的健康發(fā)展和有序推進(jìn)。大型水利工程還需要建立檔案室，落實(shí)好檔案整理工作的專職人員。㈢綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)水利部門可以組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。檔案管理的專項(xiàng)人員還要努力更新觀念，加強(qiáng)提高各方面的綜合素質(zhì)，如加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、拓寬知識(shí)面、整理檔案專業(yè)知識(shí)和水利專業(yè)知識(shí)，樹立法制觀念，承擔(dān)起水利部門檔案管理的責(zé)任。㈣強(qiáng)化整個(gè)系統(tǒng)的檔案意識(shí)水利的檔案具有相當(dāng)大的分散性，這便要求檔案管理人員細(xì)致耐心地完成好自己的工作，系統(tǒng)地搞好水利檔案工作。有效地宣傳檔案管理工作，增強(qiáng)全民的水利檔案意識(shí)，讓相關(guān)單位積極配合資料的收集和整理，主動(dòng)上交歷史積累資料，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。㈤加強(qiáng)水利部門檔案管理的信息化水利部門檔案管理的信息化是指利用現(xiàn)代高科技計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理辦法，將水利部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收編和整理。

1.水利檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)。信息化的檔案管理具有應(yīng)用廣，傳輸快的優(yōu)點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新和普及，使應(yīng)用群體日益壯大，更多的文件通過(guò)圖像文件、電子文件和郵件來(lái)傳輸。這種方法的普及對(duì)于現(xiàn)代水利部門的檔案管理有著極其重要的作用。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件整理變成電子文件，更方便快捷且不受到時(shí)間空間的限制。同時(shí)，信息化還具有容易儲(chǔ)存和查詢的優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，破除了紙質(zhì)資料堆積成山不好查詢的缺點(diǎn)。計(jì)算機(jī)在當(dāng)代水利部門的利用主要表現(xiàn)在查閱檢索方面，將需要的信息輸入計(jì)算機(jī)中，便可方便快捷的查詢所需要的文件，大大減少了查閱文件的時(shí)間，提高整個(gè)水利部門的工作效率。

2.水利部門檔案管理信息化的必要性。水利資源的信息化管理有利于保管實(shí)體文件檔案。水利部門的檔案收集是一個(gè)歷史傳承問(wèn)題，需要存放大量的資料以便后來(lái)使用，這樣便要求檔案存放時(shí)間要長(zhǎng)。但是不論使用什么辦法，紙質(zhì)的實(shí)體檔案一定會(huì)受到自然環(huán)境以及工作人員翻閱查詢的影響被損壞，如果使用電子檔案，便可以長(zhǎng)時(shí)間的保存完整的紙質(zhì)實(shí)體檔案，減少不必要的人為磨損，延長(zhǎng)檔案的存放壽命。

3.水利部門檔案管理信息化的要求

水利部門檔案管理的信息化要求水利部門提高檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)其操作計(jì)算機(jī)的能力，加快水利部門檔案管理信息化的步伐，取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。

三、結(jié)語(yǔ)

水利部門的檔案管理是極其重要的環(huán)節(jié)，不僅是對(duì)單一的水利工程，更是對(duì)所有的水利工程而言的，加強(qiáng)水利部門的檔案管理，有利于推動(dòng)整個(gè)水利部門的工作進(jìn)程。

作者：魯菊秀單位：甘肅省水利水電工程局