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一、會(huì)計(jì)檔案管理中的主要問題

對于單位的工作人員來說，目前在會(huì)計(jì)檔案管理方面職業(yè)道德跟不上，沒有嚴(yán)格的按照道德標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，不認(rèn)真執(zhí)行，不按照相關(guān)的規(guī)范做事情，甚至有些工作人員為了利益，做了違紀(jì)違法的行為，制造假的會(huì)計(jì)憑證和發(fā)票等相關(guān)的資料，甚至還有些領(lǐng)導(dǎo)對于會(huì)計(jì)檔案的管理工作并不認(rèn)可，認(rèn)為工作在財(cái)務(wù)管理工作中可以忽略，不太重視關(guān)于本方面的培訓(xùn)與管理。由于很多種原因，使會(huì)計(jì)工作沒法順利進(jìn)行，造成核算的失誤，又不能規(guī)范會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則。又因?yàn)闀?huì)計(jì)信息中有造假現(xiàn)象，影響了單位的決策，也造成了很大的影響，同時(shí)造成了整個(gè)單位管理的缺失。第四，會(huì)計(jì)檔案的管理中存在保管不規(guī)范。單位中對于會(huì)計(jì)檔案的管理沒有落實(shí)到位，沒有專門的人員管理，那么在管理中就會(huì)出現(xiàn)，不按照規(guī)定有效的進(jìn)行管理，使保管出現(xiàn)困難。但是有些單位雖然設(shè)置關(guān)于檔案管理的機(jī)構(gòu)，但是對于檔案管理的程序并沒有做相應(yīng)的規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)不了解，會(huì)計(jì)人員不知道如何處理檔案，造成了會(huì)計(jì)檔案隨處亂放，影響了以后的檢查。

二、改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體措施

第一，強(qiáng)化規(guī)范管理。規(guī)范化的電算化檔案管理不是一個(gè)口號，而是要細(xì)心地在檔案管理中做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的決心。為此，企業(yè)、機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，申明電算化檔案管理規(guī)范化的重要性，完善企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理職責(zé)，做到每一件事都有人負(fù)責(zé)，以便賞罰分明。為此，企業(yè)、機(jī)構(gòu)的工作人員要規(guī)范自己的工作程序，使自己的工作能夠做到有章可循，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)的規(guī)范化提供支持。為此，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)該注重宣傳，把一些在電算化檔案管理方面做的好的企業(yè)、機(jī)構(gòu)作為對象，對他們做出相應(yīng)的褒獎(jiǎng)，為他們提供一些電算化檔案專業(yè)的支持。第二，引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)人才。人才是一個(gè)企業(yè)競爭力的保證，專業(yè)性的電算化檔案管理人才可以為企業(yè)在電算化檔案管理完善方面少走很多彎路。其實(shí)，我國很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)在電算化檔案管理方面的落后歸根結(jié)底是專業(yè)人才的落后，很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)不但基層員工缺乏相關(guān)管理知識(shí)，而且管理層也缺乏。因此，必須要注重專業(yè)電算化檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在人才引進(jìn)方面，一些資金比較充足的企業(yè)可以在專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)招聘人才，這樣的人才可以快速適應(yīng)自己的崗位。同時(shí)可以為公司內(nèi)部的一些有能力的人才提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，為培訓(xùn)成功的人才提供更高的薪水待遇，保住這些人才。第三，各個(gè)單位對會(huì)計(jì)檔案管理要大力監(jiān)督，保證順利進(jìn)行。單位要結(jié)合自己的實(shí)際情況，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行監(jiān)督管理，定期進(jìn)行檢查，在檢查的過程中，各個(gè)單位要將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入到當(dāng)中，加大對會(huì)計(jì)工作的檢查和監(jiān)督。第四，加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的保管能力。單位的各個(gè)部門要按照規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的辦理，如果內(nèi)部有專門的機(jī)構(gòu)，可以有專門的機(jī)構(gòu)辦理，如果沒有建立檔案管理的單位，可以占時(shí)有財(cái)務(wù)管理部門來進(jìn)行保存，但是必須需要專門的人對他負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語

總之對于會(huì)計(jì)檔案管理是我們整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理的核心工作，各個(gè)單位一定要高度的重視它，才能提高管理水平。本文只是對相關(guān)問題做一簡單探討，希望對此問題的研究者提供參考。

作者：周玉華單位：白城市行政學(xué)院