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一、高校檔案管理問題概述

1.互聯(lián)網(wǎng)的潛在威脅

當(dāng)今世界，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展壯大的重要途徑，與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題也在困擾著人們的生產(chǎn)生活。高校檔案管理工作的順利進(jìn)行，離不開一個(gè)健康運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。然而當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著大量危險(xiǎn)因素，具體可以分為一下幾類：

1.1系統(tǒng)缺陷

由于設(shè)計(jì)的不完善，操作系統(tǒng)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些功能缺陷和漏洞，而黑客正是利用這一點(diǎn)發(fā)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)攻擊，通過仿造補(bǔ)丁以及相關(guān)說明，進(jìn)一步瓦解系統(tǒng)，造成管理系統(tǒng)的癱瘓，影響高校檔案管理工作的順利開展。

1.2直接盜取信息

直接竊取在網(wǎng)絡(luò)攻擊中發(fā)生的頻率并不高，但也是需要用戶提高警惕，避免信息被黑客利用。一些情況下，黑客的攻擊來自于對(duì)系統(tǒng)的好奇，也有專業(yè)黑客試圖修改系統(tǒng)信息，這些原因都可能引發(fā)他們對(duì)管理系統(tǒng)的直接攻擊。

1.3網(wǎng)絡(luò)病毒肆虐

黑客通過將病毒依附于相關(guān)軟件，在同用戶郵件往來的過程中完成了病毒的輸送。此外，黑客也會(huì)通過計(jì)算機(jī)蠕蟲對(duì)用戶進(jìn)行攻擊和騷擾。蠕蟲作為一種能夠獨(dú)立存在的物體，可以自發(fā)傳播，從而在網(wǎng)絡(luò)中加大流量消耗，導(dǎo)致用戶計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度明顯減慢。一些特定蠕蟲還會(huì)刪除系統(tǒng)文件，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。木馬病毒也是黑客常用來攻擊用戶計(jì)算機(jī)的工具之一。一旦用戶計(jì)算機(jī)接觸到木馬，將無法完成正常的程序功能，與此同時(shí)，黑客通過遠(yuǎn)程控制可以對(duì)用戶發(fā)出指令，用戶的信息將會(huì)完全暴露給黑客，這對(duì)于管理系統(tǒng)的運(yùn)行是致命因素。

1.4網(wǎng)絡(luò)攻擊

目前黑客大量使用的攻擊手段有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶寬攻擊和連通性攻擊。帶寬攻擊是指不法人員同大量的通信數(shù)據(jù)占用網(wǎng)絡(luò)，造成網(wǎng)絡(luò)資源的極大消耗，從而影響用戶正常的系統(tǒng)進(jìn)程。連通性攻擊則是指惡意攻擊者創(chuàng)建大量鏈接，用龐大的請(qǐng)求數(shù)據(jù)消耗計(jì)算機(jī)原有資源，從而使用戶的正常請(qǐng)求無法得到處理。

1.5郵件冗余

近年來，垃圾郵件的大量傳播給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來了不小的污染，并且該現(xiàn)象有進(jìn)一步蔓延的趨勢(shì)。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，眼下的郵件往來中，垃圾郵件占到郵件比例的90%甚至更多。垃圾郵件的大量堆積將會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，給用戶和系統(tǒng)的交流造成障礙。同時(shí)，垃圾郵件也是黑客攻擊的一個(gè)重要發(fā)起點(diǎn)，給病毒的傳播提供了介質(zhì)。

二、高校檔案管理工作的改進(jìn)措施及意見

針對(duì)眼下的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況，高校在檔案管理工作方面應(yīng)該加大重視力度，從多方面避免檔案管理漏洞的出現(xiàn)。要想切實(shí)做好高校檔案管理工作，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)：

1.深化安全管理意識(shí)

要想保護(hù)檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，就要從個(gè)人開始深化對(duì)安全管理的意識(shí)。高校有關(guān)部門應(yīng)該定期組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，不僅要讓其意識(shí)到檔案管理的重要性，也要通過實(shí)際考核來檢測(cè)他們的工作能力。有效提升管理人員的專業(yè)技能，也是保證檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的一個(gè)基本點(diǎn)。

2.改革安全管理制度

在高校檔案管理工作中，不僅要保證管理人員的專業(yè)技能，也要努力形成一套科學(xué)完善的管理制度。比如：明確檔案安全管理的范圍；制定詳細(xì)的系統(tǒng)說明；完善網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)措施；強(qiáng)化對(duì)人員的監(jiān)督管理。各部門都應(yīng)該逐步完善自身的安全管理制度，并且通過對(duì)專業(yè)人士的咨詢和探討，了解自身管理策略的不足。高校相關(guān)單位只有不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，才能將檔案管理的安全性提升到更高等級(jí)。

3.改進(jìn)防火墻設(shè)備

防火墻作為檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的過渡工具，其安全性對(duì)檔案管理系統(tǒng)有著直接影響。黑客要想摧毀管理系統(tǒng)，首先要突破防火墻的層層障礙。因此，高校管理部門應(yīng)該重視對(duì)防火墻的設(shè)置與更新，購買相關(guān)軟件要慎重、合理。防火墻的質(zhì)量得到保障，其功能的實(shí)施也會(huì)更加及時(shí)有效，對(duì)惡意攻擊、危險(xiǎn)地址、加密信息等數(shù)據(jù)的處理也會(huì)更加安全，為檔案管理建起一道堅(jiān)固的屏障。

4.優(yōu)化殺毒工具

安裝殺毒軟件是保證檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的一項(xiàng)基本工作，高校管理部門在購買時(shí)應(yīng)該選擇正規(guī)廠家的產(chǎn)品，要對(duì)殺毒軟件進(jìn)行定期檢測(cè)，確保其時(shí)效性。同時(shí)，也要注意對(duì)殺毒軟件版本的更新，以防止新型病毒侵入系統(tǒng)。

5.建立完備的操作系統(tǒng)

對(duì)于操作系統(tǒng)要進(jìn)行及時(shí)審核和整改，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞，并加以維修，保證操作系統(tǒng)的安全指標(biāo)。此外，還要對(duì)系統(tǒng)的安全設(shè)立一定的權(quán)限，比如用戶登錄認(rèn)證、管理修改權(quán)的歸屬等。

6.存儲(chǔ)備份

為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，高校檔案管理要存有一定的備份。在存儲(chǔ)備份的過程中，相關(guān)人員要有縝密的邏輯思維，將重要信心存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)中，比如選擇不同的磁盤、光盤和磁帶機(jī)等。

7.清理垃圾郵件

要想避免垃圾郵件造成的干擾，高校相關(guān)部門可以從以下兩個(gè)方面入手：對(duì)接受的郵件進(jìn)行安全審核，以及確保自身郵箱地址的安全性。此外，相關(guān)單位也應(yīng)該對(duì)防火墻等設(shè)備進(jìn)行功能維護(hù)，通過過濾器等設(shè)施來完成對(duì)垃圾郵件的攔截和清理。

8.采用虛擬技術(shù)

虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為用戶創(chuàng)建交流通道，并且可以保證網(wǎng)絡(luò)通道的安全性。將虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)上，可以對(duì)用戶信息以及系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。如果高校檔案需要分為多個(gè)子類，可以采用虛擬技術(shù)加以處理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，高校要想保證其檔案管理工作順利開展，需要重視在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，并通過先進(jìn)的技術(shù)加以改進(jìn)和完善，這樣才能保證檔案的安全性，為高校的發(fā)展提供依據(jù)。

作者：肖東華單位：湖北理工學(xué)院