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國有企業(yè)成本管理問題研究

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國有企業(yè)成本管理問題研究

一、國有企業(yè)成本管理存在的問題分析

(一)成本管理的意識淡薄

國有企業(yè)受計劃經(jīng)濟的影響較深,在管理模式和思想方面都比較傳統(tǒng),表現(xiàn)為重生產(chǎn)、輕管理,尤其是日常成本控制管理不到位。其中,國有企業(yè)員工對成本管理意識淡薄,沒有明確成本管理的概念。成本管理作為企業(yè)管理最重要環(huán)節(jié),可以降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。國有企業(yè)領導對企業(yè)成本控制管理重視度較低,致使很多成本控制文件都流于形式,部分企業(yè)甚至都沒有建立成本管理的相關制度,只是簡單的提及成本管理。

(二)成本管理缺乏戰(zhàn)略思想

長期以來,由于國有企業(yè)對成本管理不重視,致使成本控制缺乏戰(zhàn)略眼光,沒有將企業(yè)的成本管理與戰(zhàn)略思想相融合。戰(zhàn)略策略的缺失,使國有企業(yè)成本管理與其整體經(jīng)營目標相脫節(jié),不能有效發(fā)揮預防措施,給企業(yè)造成損失。

(三)成本管理的手段比較落后

國有企業(yè)從計劃經(jīng)濟時代走出,在工作方式和管理模式都還有計劃經(jīng)濟思想的殘留。由于受到計劃經(jīng)濟的影響,很多企業(yè)成本控制方法落后,或者僅是照搬發(fā)達國家早些年的成本控制模式,沒有將信息化建設、風險控制很好的應用到成本管理中去。成本管理手段落后,無疑制約了國有企業(yè)成本控制的創(chuàng)新,制衡了國有企業(yè)成本控制,降低了市場競爭力。

(四)會計信息失真

在市場經(jīng)營相對寬松的經(jīng)濟環(huán)境下,一些國有企業(yè)管理團隊由于自己不能與時俱進,不能根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境變化及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營管理策略,于是出現(xiàn)了盈余管理,試圖用虛假財務信息實現(xiàn)企業(yè)年度目標的現(xiàn)象。此外,很多企業(yè)管理者并沒有把企業(yè)的管理重心放在未來的規(guī)劃上,只重視企業(yè)當前的利益,無法根據(jù)市場形勢對企業(yè)的成本進行真實反映,在企業(yè)的成本管理中做出了不合理的規(guī)劃,導致企業(yè)財務成本計算失真,為企業(yè)成本管理帶來了很多困難,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(五)成本控制的基礎工作薄弱

由于國有企業(yè)對成本控制的忽視,導致其成為企業(yè)發(fā)展的軟肋,基礎工作建設薄弱。

1.成本管理人員素質(zhì)偏低

國有企業(yè)在原有的生產(chǎn)中,機械化程度低,勞動力需求大,導致國有企業(yè)大齡員工綜合素質(zhì)偏低。由于舊制度思想的蔓延,經(jīng)營管理存在很多弊端,一些國有企業(yè)引進的高素質(zhì)人才不能在企業(yè)得到發(fā)揮,導致人員外流的頻率增加。

2.成本控制手段單一

目前國有企業(yè)成本管理多以生產(chǎn)導向,在產(chǎn)品質(zhì)量上做文章,片面的通過提高產(chǎn)量、降低質(zhì)量標準,提高短期利潤,造成企業(yè)巨額虧損。如在2001年,發(fā)生的三菱汽車質(zhì)量問題訴訟案,造成3300萬美元直接損失;2008年,三鹿嬰兒配方奶粉事故,使三鹿集團資不抵債,宣告破產(chǎn)。

3.激勵措施不完善等

很多國有企業(yè)建立了考核激勵,但很少對已有的制度進行修正。實際情況隨著企業(yè)的快速發(fā)展和國家宏觀形勢的變化,原有的制度并不適應企業(yè)現(xiàn)有的管理發(fā)展,國有企業(yè)只有不斷的完善成本控制的激勵措施,才能使其發(fā)揮應有的作用。其次,國有企業(yè)的激勵措施的具體項目不夠具體、全面,導致企業(yè)的成本管理不能落到實處。

二、加強國有企業(yè)成本控制的措施

(一)提升企業(yè)成本管理意識

提升成本管理意識,不僅要提升員工意識,更要提升企業(yè)領導人的成本管理意識。國有企業(yè)的領導作為企業(yè)發(fā)展的引導人,具有標榜作用,在工作中要主動學習和鍛煉,獲取更多先進管理理念,并將其應用到企業(yè)治理中,推動企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)成本控制工作的開展需要每位員工的參與,員工的素質(zhì)和態(tài)度直接影響成本控制質(zhì)量。因此,要為員工樹立主人翁意識,鼓勵員工積極參與到成本控制工作中去,在企業(yè)中營造一個良好的文化氛圍。

(二)用戰(zhàn)略思想武裝

成本管理國有企業(yè)成本管理要發(fā)揮其重要作用,就要以戰(zhàn)略為統(tǒng)領。這就要求國有企業(yè)要采用現(xiàn)代化管理模式,避免傳統(tǒng)成本管理帶來的局限性,如追求短期目標、信息獲取不充分,要將企業(yè)的成本管理同戰(zhàn)略目標有機的統(tǒng)一起來。如,國家電網(wǎng)公司“特高壓”建設從短期看,是一項成本耗費高的項目。但“特高壓”的建設將能源戰(zhàn)略思想有機的融入到國家能源配置中,樹立了大能源觀,統(tǒng)籌推進能源發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,建立了解決中國能源問題的思路,從長期看,將有力于國家、企業(yè)的資源優(yōu)化,有效降低成本。

(三)提升現(xiàn)代成本管理

手段應提升成本管理信息化水平。在信息高度匯集的“云”時代,國有企業(yè)的發(fā)展必須要有高效、科學的信息平臺為支撐。目前,國有企業(yè)成本管理的信息化水平遠遠落后于發(fā)達國家。這就要求國有企業(yè)要引進先進信息管理模式,針對其自身情況,開發(fā)完善成本信息管理平臺,利用科學的方法建立信息成本反饋系統(tǒng),及時調(diào)整企業(yè)的管理戰(zhàn)略。另外,應引入風險管理理念。在企業(yè)日常管理中,還要引入風險管理理念,平衡預防與質(zhì)量、遠期與近期、承擔與放棄等多項風險,建立成本最低點組合,有效地促進企業(yè)經(jīng)濟的良性發(fā)展。例如,對于企業(yè)的核心技術,避免項目外包,通過自己研發(fā)、技術人員招聘等方式,實現(xiàn)企業(yè)風險的有效控制。

(四)建立成本管理約束機制

成本管理工作無論是在觀念上還是到具體實際的操作中,都對企業(yè)管理者提出了更高的要求,要從計劃的制定以及措施的選擇上全面實施對成本的嚴控,加大對管理工作內(nèi)部及外部的監(jiān)督力度。首先,要求企業(yè)的管理者具備前瞻性,擁有很高的專業(yè)技能,合理判斷會計政策的應用。企業(yè)所有的工作人員樹立正確的成本管理觀念,提高對企業(yè)成本管理的正確認識。企業(yè)要實行生產(chǎn)與管理、計劃與經(jīng)營相結(jié)合的管理模式。如,讓業(yè)務部門實際參與到企業(yè)預算制定中,建立以生產(chǎn)為基礎的預算上報、審批模式,加大對業(yè)務部門成本預算的指導與考核力度;鼓勵員工考取注冊會計師、一級建造師、招標師等對企業(yè)發(fā)展有用的專業(yè)技術資格,提高企業(yè)員工整體業(yè)務能力、管理素質(zhì),降低企業(yè)決策成本。其次,要加強社會中介組織管理,建立以會計師事務所、稅務師事務所為媒介的社會監(jiān)督體系,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的再確認,加強對會計信息的再監(jiān)督。中介機構(gòu)是會計監(jiān)督體系的重要組成部分,要使其與政府、銀行、審計等經(jīng)濟體系的有機結(jié)合,最終保證會計信息的準確性、完整性、及時性。如,目前很多國有企業(yè)都是跨省的集團公司,企業(yè)業(yè)務復雜、涉及面廣,為降低企業(yè)會計信息失真成本,企業(yè)可以與會計師事務所簽訂年度服務協(xié)議,派有經(jīng)驗的注冊會計師駐點或者定期到企業(yè)給予財務指導,進而降低企業(yè)財務信息失真成本。

(五)加強成本管理的基礎工作

1.提高成本管理人員素質(zhì)

國有企業(yè)成本管理是一個全員、全流程的管理。因而,成本管理的成功與否,很大程度上取決于員工的整體素質(zhì)。企業(yè)要根據(jù)其戰(zhàn)略目標制定員工年培訓計劃,并根據(jù)實際需求,不定期開展臨時培訓,提高現(xiàn)有員工素質(zhì)。國有企業(yè)要以經(jīng)濟效益為出發(fā)點,提高員工的主人翁意識,樹立成本管理理念,力爭使成本管理常態(tài)化。

2.拓寬成本管理范圍

國有企業(yè)成本管理工作的范圍要廣,在加強生產(chǎn)成本控制的同時,也要強化財務成本控制,做好如下幾點。第一,加強企業(yè)預算管理。通過運用全面預算管理,對企業(yè)實施管控,把企業(yè)做成一個統(tǒng)一的有機體,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;第二,做好稅收籌劃。納稅籌劃就是指在遵守稅法的前提下,運用納稅人的合法權(quán)益,通過對經(jīng)營、投資等活動的策劃,減輕稅收負擔以獲得最大的經(jīng)濟效益。如,國有企業(yè)可以根據(jù)年工資指標總額,做好全年分配計劃,減少員工稅收負擔,可以在不增加企業(yè)成本的情況下,提升了員工的滿意度;第三,做好大型設備的采購計劃。大型設備是企業(yè)生產(chǎn)管理所必須的,也是企業(yè)大額資金的主要占用對象。在我國市場競爭日益激烈的環(huán)境中,需要建立合理的設備采購計劃,此時,可以采取集中招標、融資租賃等采購模式,這樣既能獲得供應商的質(zhì)量及價格優(yōu)勢,又能實現(xiàn)資金配置的優(yōu)化。對于非企業(yè)長期占用的或關聯(lián)性不大的設備,可以通過外部協(xié)助來實現(xiàn),如經(jīng)營租賃、項目外包的方式。

3.建立配套的人員激勵措施

對在成本管理中做出重大貢獻的管理人員要給予獎勵,建立合理的晉升體制,而對于由于自身疏忽而給企業(yè)造成損失的人員要給予處罰。只有真正將獎懲考核落到實處,為員工創(chuàng)建一個公正的平臺,才能提高成本管理效率。

作者:曹彥娜 單位:國網(wǎng)新源建設有限公司