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成本管理和成本分析研究

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成本管理和成本分析研究

一、加強(qiáng)成本分析的迫切性

(一)銷售毛利率下降,成本控制壓力加大

對(duì)于一個(gè)進(jìn)入成熟期的公司來(lái)說(shuō),隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展?fàn)畲?,銷售規(guī)模會(huì)呈現(xiàn)快速擴(kuò)張之勢(shì),而銷售毛利率一般都是呈下降趨勢(shì),以某一成熟制造行業(yè)的公司為例,2009-2011年銷售毛利率分別為16.58%,15.43%和14.65%.。我們可以看出,銷售毛利率呈明顯的下降趨勢(shì)。銷售毛利率下降,導(dǎo)致管理層成本控制壓力加大,需要積極尋求成本控制的有效方法,那就要著重做好成本分析。

(二)成本分析是加強(qiáng)成本控制的切入點(diǎn)

成本分析揭示了成本升降的原因,正確地查明影響成本高低的各種因素及其原因。只有通過(guò)成本分析,才能發(fā)現(xiàn)是哪些環(huán)節(jié)、哪些方面出了問(wèn)題,針對(duì)具體問(wèn)題,才能制定出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,不斷完善成本管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益。

(三)成本分析的現(xiàn)狀較為薄弱

大多數(shù)公司目前在成本分析方面較為薄弱,主要體現(xiàn)在以下方面:

1、對(duì)成本分析的作用認(rèn)識(shí)不夠,觀念淡薄大多數(shù)企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本分析的作用認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,乃至漠不關(guān)心。企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍存在“重核算、輕分析”的現(xiàn),認(rèn)為他們的職責(zé)就是成本核算,成本的高低、控制不是他們力所能及的,只有需要時(shí)才進(jìn)行成本分析,并沒(méi)有把成本分析作為一種加強(qiáng)成本管理的有效手段,從而影響了成本分析作用的顯現(xiàn)。

2、成本分析制度不健全大部分企業(yè)很少專門針對(duì)成本分析制訂一套切實(shí)可行的制度,導(dǎo)致企業(yè)成本分析缺少了制度的有力保障,變得可有可無(wú),。

3、產(chǎn)品基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)不真實(shí)由于管理上的疏漏,通常會(huì)造成產(chǎn)品基礎(chǔ)的成本數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和真實(shí),影響了成本分析的有效作用。

4、分析人員專業(yè)水平不夠成本分析是一項(xiàng)綜合性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,分析人員不僅要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),要具備各方面的知識(shí)儲(chǔ)備和處理事務(wù)的能力,另外還需要具備對(duì)數(shù)據(jù)高度的敏感性。

二、加強(qiáng)成本分析的對(duì)策

(一)建立、健全成本分析制度

成本分析制度是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,也是成本分析得以健康持續(xù)進(jìn)行的制度保障。建立、健全成本分析制度,使得成本分析日?;椭贫然?,使公司每個(gè)相關(guān)崗位、人員,尤其是公司的管理層充分認(rèn)識(shí)到成本分析在公司成本管理中的重要性,從而明確各部門及相關(guān)人員在成本分析中的職責(zé)。

(二)夯實(shí)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

現(xiàn)行階段制約成本分析的一個(gè)重要因素就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不實(shí),不能反映當(dāng)前最真實(shí)狀況。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購(gòu)訂單價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)成本不能及時(shí)更改,生產(chǎn)用料和調(diào)試用料等未能如實(shí)反映,直接影響了產(chǎn)品成本的真實(shí)性,也直響了成本分析的質(zhì)量,因此我們要從源頭抓起,落實(shí)到影響成本的各個(gè)環(huán)節(jié),夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為成本分析提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

(三)提高分析人員專業(yè)水平

成本分析不健全的一個(gè)原因,就是分析人員專業(yè)和業(yè)務(wù)水平不夠。因此在選拔人員時(shí)就要考慮到這方面的能力需求,另外要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),最關(guān)鍵是分析人員自己要有強(qiáng)列責(zé)任感、學(xué)習(xí)欲望和過(guò)硬的能力,不斷進(jìn)取,盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí),能做出更加全面、可靠的成本分析。

(四)成立成本分析小組,促進(jìn)各部門共同參與

成本分析不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,與公司各個(gè)部門都是息息相關(guān)的。通過(guò)成立成本分析小組及相關(guān)的制度,明確各部門的職責(zé),促使各部門積極參與,利用各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)從不同層面,不同角度進(jìn)行分析,使成本分析結(jié)果更加全面、可靠,從而為管理層控制成本制訂切實(shí)有效的方法和手段提供數(shù)據(jù)支持。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)成本活動(dòng)日趨復(fù)雜,與企業(yè)存在密切聯(lián)系的各個(gè)利益群體時(shí)刻關(guān)注著企業(yè)成本活動(dòng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)管理當(dāng)局也需要大量的、真實(shí)的、有價(jià)值的成本信息來(lái)維持企業(yè)目前在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上所處的地位并謀求進(jìn)一步發(fā)展。只有加強(qiáng)成本分析、有效控制成本,才能達(dá)到完善成本分析、提高成本管理水平,最終使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者:高玉芹單位:亞普汽車部件股份有限公司