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成本管控發(fā)展思考

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成本管控發(fā)展思考

我國加入WTO后,鋼鐵企業(yè)面臨著市場激烈競爭的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有依靠創(chuàng)新和深化改革,提高自身

競爭力,才能應(yīng)對入世挑戰(zhàn)。而降低產(chǎn)品成本,就是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此,必須切實轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識,從市場出發(fā),增強(qiáng)市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加強(qiáng)成本管理,實施有效的成本控制,主要是加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制。

一、事前控制

事前控制,又叫前饋控制,是主管人員運(yùn)用所能得到的最新信息,包括上一個控制循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓(xùn),反復(fù)認(rèn)真地對可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測,然后將其同計劃要求進(jìn)行比較,從而在必要時調(diào)整計劃和控制影響因素,以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。搞好成本預(yù)測是成本控制的第一步,預(yù)測的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面:1)預(yù)測既是計劃工作的前提條件,又是計劃工作的結(jié)果;2)預(yù)測是使管理具有預(yù)見性的一種手段;3)預(yù)測有助于促使各級主管人員向前看,即為將來做準(zhǔn)備;4)預(yù)測有助于發(fā)現(xiàn)問題,從而集中力量加以解決;引預(yù)測工作在一定程度上決定于組織活動的成敗。因此,對外,要預(yù)測市場對本企業(yè)產(chǎn)品的需求量,了解市場資源供應(yīng)條件、供應(yīng)渠道及運(yùn)輸方式,了解企業(yè)原材料和本企業(yè)產(chǎn)品市場能夠接受的價格;對內(nèi),要了解產(chǎn)品產(chǎn)量計劃指標(biāo)以及各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以便做出成本決策。

二、事中控制

事中控制,又叫現(xiàn)場控制,控制工作的重點(diǎn)是正在進(jìn)行的計劃實施過程,是控制工作的基礎(chǔ),是成本控制的核心。因此,必須加強(qiáng)事中控制。

1.物料采購成本控制。加強(qiáng)物料購進(jìn)管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。產(chǎn)品要在市場上保持占有率,就必須有質(zhì)量、價格、服務(wù)三要素做后盾,而這三要素中的質(zhì)量、價格,實際上從原材料購進(jìn)時就已經(jīng)定型了,只有先進(jìn)的設(shè)備,質(zhì)優(yōu)價廉的原材料,才能生產(chǎn)出有市場競爭力的產(chǎn)品。降低采購成本的主要措施是:1)制定合理的儲備定額。物資的儲備定額,就是指在一定的管理條件下,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn),特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,對庫存管理可以采用ABC分類法、就是把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊,然后分別采用不同的管理方法,做到抓住重點(diǎn)、照顧一般。物資部門按廠部下達(dá)的消耗定額和庫存計劃指標(biāo),制定物資采購計劃和限額,實際采購量和進(jìn)價必須控制在限額之內(nèi)。2)在資金允許的情況下,采用現(xiàn)款采購,嚴(yán)禁林賬”購進(jìn)物資。因為通過林賬”得來的物資,一般比在市場上用現(xiàn)款采購的價格高30%左右,這必然會增加企業(yè)成本,特別是鋼材抵賬,供應(yīng)商以低價出售鋼材,以便更快地?fù)Q取現(xiàn)金,使企業(yè)銷售難以實現(xiàn),大大影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。幻在采購過程中,要實施貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價”的物資采購原則,以做到質(zhì)優(yōu)價廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時,盡可能做到定點(diǎn)采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。4)要重視供應(yīng)合同的簽訂。與供應(yīng)商特別是外商)簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。5)落實采購成本執(zhí)行情況,加強(qiáng)計量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門對廠部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解落實,做到資金到庫、成本到人;定期檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤;加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗收和計量力度,防止質(zhì)次價高,短斤缺兩的貨物進(jìn)廠,造成不應(yīng)有的損失。

2.生產(chǎn)過程控制。實施生產(chǎn)過程控制,主要是降低原材料及動力消耗的成本。這部分成本在工業(yè)產(chǎn)品成本中占70%左右,因此,必須高度重視。其主要措施是:歸改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;卯改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產(chǎn)出;3)注重邊角余料的回收利用,實行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;4)做好原、燃料的供應(yīng)儲備工作;5)提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失,開展全面質(zhì)量管理,建立嚴(yán)格的檢驗制度。

三、事后控制

事后控制,又叫反饋控制,主要是分析工作的執(zhí)行情況,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)問題,分析其原因和對未來可能造成的影響,及時采取措施并具體實施,以防止問題的再度發(fā)生。

事后控制就是要建立正常的分析制度。定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,利用實際核算資料與計劃統(tǒng)計資料進(jìn)行對比分析,將企業(yè)各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同歷史最好水平、同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對比,找出實際成本脫離計劃的原因,從中找出實際消耗和費(fèi)用開支與計劃指標(biāo)的差距、與同行業(yè)之間的差距;充分揭示企業(yè)當(dāng)前成本所處的位置和成本控制的關(guān)鍵所在,并抓住降低成本的主攻方向和著力點(diǎn)。

綜上分析可知,成本管理在企業(yè)競爭中占有重要地位,企業(yè)應(yīng)將降低產(chǎn)品成本作為挖潛增效目標(biāo)的重點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,實行全方位、全過程的成本管理,努力降低產(chǎn)品成本,以應(yīng)對入世的挑戰(zhàn)。