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[摘要]高校財(cái)務(wù)管理是高校內(nèi)部管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響高校的生存和發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及教育體制的改革,高校的財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)完成其使命,文章以科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵為指導(dǎo)思想,從內(nèi)控、預(yù)算管理、成本效益、多元化籌資及其風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息手段的實(shí)現(xiàn)等方面,全面闡述了高校必須以績(jī)效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理理念與創(chuàng)新機(jī)制。
[關(guān)鍵詞]科學(xué)發(fā)展觀;高校;財(cái)務(wù)管理;ERP
科學(xué)發(fā)展觀是黨在新時(shí)期提出的重大戰(zhàn)略思想,其內(nèi)涵是:以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化及科技技術(shù)日益發(fā)展的今天,面對(duì)教育體制改革的不斷深入、辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸成熟、公立及私立高校并存等機(jī)遇與挑戰(zhàn),高校理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,高校財(cái)務(wù)管理改革迫在眉睫,高校應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和思路,優(yōu)化資源配置及結(jié)構(gòu),科學(xué)合理降低風(fēng)險(xiǎn),講求成本效益,以較低的人、財(cái)、物的投入,保障和促進(jìn)高校教育事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,以最終實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才的辦學(xué)目標(biāo),以完成其使命。
1“以人為本”建設(shè)和諧校園
(1)財(cái)務(wù)信息建設(shè)方面。
應(yīng)建立學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)站,以方便師生查詢到相關(guān)財(cái)務(wù)信息,具體包括:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、學(xué)校內(nèi)部控制制度、工資查詢、學(xué)費(fèi)相關(guān)政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式、學(xué)費(fèi)查詢等,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的雙向溝通,減少財(cái)務(wù)部門與服務(wù)對(duì)象的誤解與矛盾。
(2)師資方面。
重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的要求,以此才能更充分地調(diào)動(dòng)積極主動(dòng)性以及創(chuàng)造能力,高校是一個(gè)知識(shí)密集性行業(yè),更應(yīng)建立一套科學(xué)完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,使責(zé)、權(quán)、利得到合理體現(xiàn),從而更能留住優(yōu)秀人才。
(3)學(xué)生方面。
①對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)行助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)金等方式;②對(duì)惡意欠費(fèi)學(xué)生實(shí)行誠信教育為主;③完善學(xué)校的交費(fèi)系統(tǒng)以更方便學(xué)生交費(fèi)。通過以上3點(diǎn)措施,從而使學(xué)生更愿意及時(shí)繳清學(xué)雜費(fèi)。
2完善內(nèi)部控制建設(shè)
高校內(nèi)部控制是為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,以合理保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。它關(guān)系到事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性,關(guān)系到事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,是動(dòng)態(tài)過程的管理。而目前,內(nèi)部控制在高校卻沒有被重視,使其應(yīng)有的制約作用被弱化。應(yīng)從以下五個(gè)要素著手,以不斷完善內(nèi)部控制制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行,從而達(dá)到在制度上健全,在執(zhí)行上有效,以真正發(fā)揮其應(yīng)有的控制管理作用。
(1)控制環(huán)境。
控制環(huán)境設(shè)定了內(nèi)部控制的基調(diào),影響著領(lǐng)導(dǎo)及各職工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,良好的控制環(huán)境是實(shí)施有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程。
每個(gè)組織都會(huì)面臨來自內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其自下而上降低競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生影響。內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)估及采取一定的應(yīng)對(duì)措施,主要指對(duì)設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)控,以合理減少錯(cuò)誤與舞弊的發(fā)生。
(3)信息系統(tǒng)與溝通。
包括以生成、記錄、處理、報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債等的財(cái)務(wù)信息報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)。
(4)控制活動(dòng)。
包括與授權(quán)、信息處理、實(shí)物控制和職責(zé)分離等相關(guān)活動(dòng)
(5)對(duì)控制的監(jiān)督。
是對(duì)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的過程,及時(shí)評(píng)價(jià)控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,以及根據(jù)情況的變化采取必要的糾正措施。
3健全科學(xué)的預(yù)算管理體系
由于目前高校普遍存在預(yù)算管理意識(shí)不高,準(zhǔn)備不充分,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,預(yù)算編制不科學(xué)以及預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性等問題,從而制約了事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量的發(fā)展,難以真正達(dá)到預(yù)算管理的效率與效果。建立全面、科學(xué)、有效的預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管理職能,可以幫助高校整合、優(yōu)化資源,提高內(nèi)控的效率及管理水平,幫助單位預(yù)期如何獲得并使用資源來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),履行其使命。首先大力推進(jìn)以真正實(shí)行零基預(yù)算編制方法,并在可能的情況下,選擇運(yùn)用績(jī)效預(yù)算法編制。零基預(yù)算法側(cè)重成本控制,而績(jī)效預(yù)算法更側(cè)重單位業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。除了按要求編制單位的部門預(yù)算外,還應(yīng)編制專門的現(xiàn)金預(yù)算及資本預(yù)算,以幫助管理者方便組織安排相應(yīng)的現(xiàn)金來源以緩解預(yù)期的現(xiàn)金短缺,以及幫助管理者根據(jù)發(fā)展規(guī)劃對(duì)資本資產(chǎn)的計(jì)劃安排,使預(yù)算控制與資本資產(chǎn)科學(xué)結(jié)合起來。從而形成一個(gè)完整科學(xué)的預(yù)算編制體系,以使預(yù)算的“目標(biāo)、有效性、效率”三位一體原則真正得以實(shí)現(xiàn)。并將預(yù)算可以與內(nèi)部控制有效地結(jié)合,使預(yù)算管理與單位內(nèi)部控制制度兩者相得益彰,以保證資金的安全性和使用效率,從而更有效率地實(shí)現(xiàn)單位的任務(wù)目標(biāo)。而預(yù)算制度的健全更需要嚴(yán)格執(zhí)行來最終完成。因此,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果應(yīng)進(jìn)行合理科學(xué)的評(píng)價(jià),以通過計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、分析評(píng)價(jià)等預(yù)算手段對(duì)全面實(shí)施預(yù)算的科學(xué)管理。預(yù)算委員會(huì)及監(jiān)督部門可以運(yùn)用總差異、部門差異、行項(xiàng)目差異、彈性預(yù)算差異等方法,結(jié)合其他相關(guān)信息,確定預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行數(shù)的差異產(chǎn)生原因,并從定性、定量?jī)蓚€(gè)方面分析單位預(yù)算的執(zhí)行現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及潛力,并定期編制預(yù)算反饋報(bào)告,進(jìn)行有效的糾偏,同時(shí)也為下一年度的預(yù)算編制與執(zhí)行提供可靠的依據(jù)與參考。
4建立成本效益核算制度
在營(yíng)利性機(jī)構(gòu),利潤(rùn)、股東價(jià)值最大化是其最終目標(biāo)。作為非營(yíng)利性組織的高校應(yīng)是以培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才為辦學(xué)的最終目標(biāo),財(cái)務(wù)資源只是實(shí)現(xiàn)其最終目標(biāo)的手段。但如果長(zhǎng)期虧損,也只會(huì)是被合并的命運(yùn),而無法實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)完成其使命,衡量其成本與效益以保證其經(jīng)營(yíng)效益,對(duì)所有的機(jī)構(gòu)組織來說都是至關(guān)重要的。我國(guó)對(duì)高校的投入,僅以“以撥作支”反映在當(dāng)年的財(cái)政支出中,一旦支出,就不再對(duì)其進(jìn)行有效的追蹤與監(jiān)管,不要求高校進(jìn)行成本核算或成本分析。這是停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的“只計(jì)投入,不講產(chǎn)出、不計(jì)成本、不計(jì)效益”的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,這不僅不利于政府提高公共產(chǎn)品與績(jī)效管理,同時(shí)也為高校的鋪張浪費(fèi),甚至貪污腐敗提供方便,更易導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量的流失,大大降低了公共管理的效率。高校成本核算一度成為各高校財(cái)會(huì)理論研究的焦點(diǎn),但目前為止,我國(guó)尚未真正建立高校成本核算制度。作為非營(yíng)利性組織的高校,其教育成本應(yīng)包括能夠以集貨幣計(jì)量的,用于培養(yǎng)學(xué)生所耗費(fèi)的所有資源的價(jià)值。而權(quán)責(zé)發(fā)生制是作為成本效益核算對(duì)成本計(jì)量的基礎(chǔ),必將代替目前的收付實(shí)現(xiàn)制,不僅使收支得到配比,也使固定資產(chǎn)計(jì)提折舊提供了依據(jù),而在2009年8月財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度〉(征求意見稿)的通知》中得到了印證。另外,由于存在培養(yǎng)對(duì)象多,成本構(gòu)成復(fù)雜,間接費(fèi)用多,直接費(fèi)用少等特點(diǎn),作業(yè)成本法更適合作為教育成本的分配計(jì)算方法。
5依法多渠道籌資,建立籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
《教育法》第53條規(guī)定:“國(guó)家建立以財(cái)政撥款為主,其他多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)為輔的體制,逐步增加對(duì)教育的投入,保證國(guó)家舉辦的學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定來源”,這給高校多渠道籌資也同時(shí)提供了法律依據(jù)。高校應(yīng)根據(jù)自身的資金情況、償債能力、發(fā)展規(guī)劃等實(shí)際情況,制定適合自身發(fā)展的籌資方案,選擇更為靈活的多元化籌資渠道及方式,優(yōu)化籌集資金結(jié)構(gòu)。如高校與他方的合作辦學(xué)、借款、租賃、BOT等;在時(shí)機(jī)成熟時(shí),還可借鑒國(guó)外高校辦學(xué)的籌資經(jīng)驗(yàn),如創(chuàng)建教育基金等。在選擇多元化籌資渠道及方式多時(shí),絕不能忽視對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)的管理。而這卻是目前各高校籌資過程中普遍存在的問題。高校在籌資策略中,一定要有清醒的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),必須建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制及預(yù)警提示制度,對(duì)于可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)危機(jī),要有應(yīng)對(duì)化解風(fēng)險(xiǎn)的措施,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),力求將籌資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
6建立科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系
績(jī)效是指機(jī)構(gòu)組織是否達(dá)到了預(yù)期的產(chǎn)出水平;而效率是指是否在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)出的情況下投入資源最少。通過業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)可以強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)及提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí),績(jī)效和效率有機(jī)結(jié)合。高校應(yīng)建立一套,包括從高校的自得利益、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)的績(jī)效、運(yùn)作效率、服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量等方面的,科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。目前最為先進(jìn)、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系———平衡計(jì)分卡,它突出體現(xiàn)了支持組織機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略管理,具有全局性、長(zhǎng)期性、科學(xué)性、前瞻性,以及財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合運(yùn)用及平衡的特點(diǎn)??梢詮呢?cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新四個(gè)維度來評(píng)價(jià)組織機(jī)構(gòu)的各方面運(yùn)行業(yè)績(jī)。平衡計(jì)分卡最初是為營(yíng)利性組織設(shè)計(jì)的,但其創(chuàng)造者卡普蘭認(rèn)為,該理論用在改善政府及非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),管理上效果會(huì)更好。目前,也引起了越來越多的理論研究者對(duì)平衡計(jì)分卡在高校的運(yùn)用的關(guān)注。
7改革財(cái)務(wù)管理手段,引進(jìn)ERP技術(shù)的運(yùn)用
當(dāng)今的信息時(shí)代,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、管理數(shù)字化的沖擊,電子信息化財(cái)務(wù)管理新手段必將代替影響財(cái)務(wù)信息時(shí)效性落后的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段。設(shè)計(jì)并建立一套集預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表系統(tǒng)管理、成本核算、績(jī)效評(píng)價(jià)于一身的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以達(dá)到從預(yù)算的編制到執(zhí)行,進(jìn)而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,報(bào)表的編制以及成本核算管理,最后對(duì)整個(gè)高校的服務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。從而達(dá)到高效、快捷、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)監(jiān)控的管理目的。如今,高校校園網(wǎng)已經(jīng)得到普及,同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:ERP的應(yīng)用將是各組織機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的趨勢(shì),在此框架限定下,高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,從而能使財(cái)務(wù)管理的信息化功能更加齊全、可擴(kuò)展性更強(qiáng),包括整合學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及貸款助學(xué)金、系統(tǒng)查詢、職工工資所得稅等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)得以統(tǒng)一訪問,以實(shí)現(xiàn)更人性化的管理。
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作者:劉鎳 單位:廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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