前言：本站為你精心整理了藝術(shù)類(lèi)院校資料室圖書(shū)管理方法范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢(xún)。

摘要：從藝術(shù)圖書(shū)和作業(yè)資料的尺寸、質(zhì)地以及包裝等方面分析了藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和作業(yè)資料的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和作業(yè)資料排架設(shè)計(jì)與管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析。結(jié)合工作實(shí)踐，提出了藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和作業(yè)資料排架設(shè)計(jì)與管理改進(jìn)策略，以期能提高藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和資料的館藏和管理水平。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)；圖書(shū)；排架設(shè)計(jì)；管理

藝術(shù)類(lèi)院校資料室圖書(shū)包括攝影、音樂(lè)、舞蹈、繪畫(huà)、書(shū)法等內(nèi)容較為廣泛的圖書(shū)資料以及各種相關(guān)學(xué)術(shù)作業(yè)資料。因?yàn)樗囆g(shù)類(lèi)圖書(shū)資料內(nèi)容或藝術(shù)性的需要，藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)以及學(xué)術(shù)作業(yè)的開(kāi)本大小和規(guī)格差異跨度大，要求排架設(shè)計(jì)有別于普通圖書(shū)資料的排架，采用普通圖書(shū)排架對(duì)藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及學(xué)術(shù)的作業(yè)資料的管理造成很大困擾，加之讀者開(kāi)架借閱資料時(shí)，很容易造成亂架，甚至圖書(shū)或作業(yè)傾倒[1]，急需對(duì)其排架進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和有效的管理。

一、藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及學(xué)術(shù)作業(yè)資料的基本特點(diǎn)

1.尺寸不一，規(guī)格各異。藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和學(xué)術(shù)作業(yè)的開(kāi)本往往尺寸不一，規(guī)格各異。有8開(kāi)本、12開(kāi)本、16開(kāi)本、20開(kāi)本、24開(kāi)本、32開(kāi)本、40開(kāi)本等20余種。此外，圖書(shū)及學(xué)生作業(yè)開(kāi)本形式多樣，有長(zhǎng)開(kāi)本、方開(kāi)本、橫開(kāi)本、豎開(kāi)本等。從厚度上看，有高達(dá)10厘米以上、紙張達(dá)到數(shù)百頁(yè)甚至上千頁(yè)的精裝圖冊(cè)，如曲譜、琴譜、畫(huà)冊(cè)等；也有厚度不足0.2厘米，紙張僅幾頁(yè)或十幾頁(yè)的平裝本或活頁(yè)本，如畫(huà)輯、字帖等[2]。2.圖書(shū)質(zhì)地存在差異。藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)紙張質(zhì)地種類(lèi)繁多，有凸版印刷紙、膠版印刷紙、膠印紙、拷貝紙、銅版紙、字典紙、新聞紙、書(shū)皮紙、板紙等多種質(zhì)地。紙張質(zhì)地表面差異明顯，有的紙質(zhì)松輕，富有較好的彈性；有的質(zhì)地緊密，紙厚而強(qiáng)韌耐折，缺乏彈性；有的質(zhì)地堅(jiān)硬、易脆、紙伸縮性小；有的紙張質(zhì)地松軟，富有韌性，伸縮性大；有的纖維分布均勻，有較好的彈性和抗拉張性能；有的質(zhì)地緊密平滑，紙面潔白細(xì)致，稍微透明[3]。3.裝訂與包裝形式多樣。字帖、畫(huà)冊(cè)、攝影作品、琴譜、曲譜等藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)以及相似的各種學(xué)生作業(yè)資料的裝訂形式多樣，有膠裝、線(xiàn)裝、袋裝等，如有些畫(huà)冊(cè)、字帖、曲譜是活頁(yè)裝訂；封面有的比較硬厚，有的比較軟??；同種內(nèi)容的書(shū)有精裝本、平裝本之分。

二、藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)排架設(shè)計(jì)與管理存在的問(wèn)題

基于藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料的特點(diǎn)，排架設(shè)計(jì)和管理與普通圖書(shū)的排架設(shè)計(jì)和管理存在顯著的差異。1.排架設(shè)計(jì)粗放。藝術(shù)類(lèi)院校圖書(shū)資料特別是藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)常常采用傳統(tǒng)的豎排方式，這種排架方式盡管簡(jiǎn)單，但圖書(shū)過(guò)薄時(shí)容易傾斜滑倒，書(shū)頁(yè)容易卷翹損壞，特別是大開(kāi)本的圖書(shū)還會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)彎折的現(xiàn)象。而平躺疊放所占空間大，查取下層圖書(shū)需要翻動(dòng)上層圖書(shū)，查找和整架困難，反復(fù)翻動(dòng)圖書(shū)也將加速圖書(shū)的損壞。而且不同厚薄和質(zhì)地的圖書(shū)疊放在一起，上面的圖書(shū)容易遮蓋下面的圖書(shū)，造成索書(shū)和歸架時(shí)耗時(shí)耗力，且小開(kāi)本圖書(shū)在下時(shí)容易造成圖書(shū)彎折，對(duì)圖書(shū)產(chǎn)生損害。抽屜式排架法盡管外觀整齊、美觀，但尋書(shū)和取書(shū)不便以及會(huì)產(chǎn)生反復(fù)翻動(dòng)帶來(lái)的圖書(shū)易損問(wèn)題[4]。2.易損壞。由于藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及學(xué)生作業(yè)資料規(guī)格尺寸較大、紙張質(zhì)地不一和包裝形式的多樣性，按索書(shū)號(hào)立式排列時(shí)，各種規(guī)格和質(zhì)地的圖書(shū)排放在一起容易造成傾斜滑倒和倒塌，容易卷曲損壞。3.借閱困難。由于大小不一、厚薄不均，部分較薄的圖書(shū)常常會(huì)夾雜在較厚的圖書(shū)中，讀者在選書(shū)時(shí)，常常找不到自己想要的圖書(shū)資料。而且，圖書(shū)質(zhì)地的差異給書(shū)籍存放和借閱帶來(lái)一定的困擾，而且抽書(shū)時(shí)，很容易造成圖書(shū)混亂。4.資料管理工作量大。采用普通圖書(shū)的排架設(shè)計(jì)與管理方法常常增加了圖書(shū)管理者的工程強(qiáng)度，藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及學(xué)生作業(yè)資料普遍存在的亂架現(xiàn)象和破損問(wèn)題，會(huì)加大圖書(shū)或資料管理人員工作量，整理書(shū)架、修補(bǔ)圖書(shū)工作難度和強(qiáng)度增加。

三、藝術(shù)類(lèi)資料排架設(shè)計(jì)與管理改進(jìn)策略

藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及相關(guān)資料的這些特點(diǎn)，特別是尺寸差異和質(zhì)地差異給書(shū)籍存放和借閱帶來(lái)一定的困擾。筆者管理藝術(shù)借閱室多年，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，針對(duì)藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及資料的特殊性，提出如下圖書(shū)及相關(guān)資料排架設(shè)計(jì)和編排管理辦法。1.設(shè)置分類(lèi)書(shū)架區(qū)。藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)及學(xué)生作業(yè)資料可以按三個(gè)分區(qū)進(jìn)行排放：常規(guī)書(shū)架區(qū)、盒裝書(shū)架區(qū)和特型書(shū)架區(qū)。常規(guī)書(shū)架區(qū)存放小于8開(kāi)及其以下開(kāi)本的普通圖書(shū)和藝術(shù)圖書(shū)，采用傳統(tǒng)豎立排放方式。盒裝書(shū)架區(qū)主要存放散本過(guò)刊、形狀不規(guī)則、不便豎立排放的圖書(shū)、字帖以及一些零碎和怕灰塵污染的油畫(huà)、水彩畫(huà)和零散的學(xué)生作業(yè)等圖書(shū)資料。特型書(shū)架主要存放大于8開(kāi)及其以上開(kāi)本的圖書(shū)和散裝、袋裝、卷軸裝的圖書(shū)以及各種書(shū)畫(huà)作業(yè)等。特型書(shū)架的規(guī)格應(yīng)遵循方便讀者查閱和適合圖書(shū)及相關(guān)資料排放的原則：架高不超過(guò)1800mm、架寬不小于600mm、層高可根據(jù)需要做適當(dāng)調(diào)整[5]。這種分區(qū)排架方式既能有效利用架位又方便讀者借閱。2.排架改進(jìn)策略。圖書(shū)及作業(yè)資料編排時(shí)，一是根據(jù)這類(lèi)圖書(shū)及作業(yè)資料的開(kāi)本大及厚薄不勻等特點(diǎn)，把普通書(shū)架上下兩排書(shū)架改成一排，實(shí)現(xiàn)豎式排架，方便館員上架、整架。二是將同一排書(shū)架從左至右分成2格，左邊放較厚的圖書(shū)，右邊放較薄的圖書(shū)，解決了因圖書(shū)厚薄不一造成讀者不易抽書(shū)或因圖書(shū)較薄抽出后容易傾斜和損壞，甚至造成亂架的難題。大開(kāi)本圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料，如畫(huà)冊(cè)按畫(huà)法分類(lèi)排架，按館藏開(kāi)本設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的書(shū)架，再根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)編號(hào)，再按分類(lèi)法順序排架布置，然后用重疊平放的方法分厚薄和分質(zhì)地排在書(shū)架上。對(duì)于那些書(shū)脊無(wú)信息源、零散、易亂架、紙張較薄、紙型軟無(wú)法立排的一類(lèi)圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料采用盒裝或袋裝，如音樂(lè)圖書(shū)中一些鋼琴、提琴、古箏、笛子、楊琴、二胡、琵琶、單黃管等琴譜和單張學(xué)生作業(yè)資料等比較薄的書(shū)籍均可采用盒裝或袋裝排架。3.圖書(shū)防傾滑改進(jìn)措施。銅版紙、膠版紙圖書(shū)或?qū)W生作業(yè)不但厚重而且頁(yè)與頁(yè)間摩擦力較小，豎立排放容易滑倒傾斜，這些圖書(shū)在學(xué)生抽取過(guò)程中容易使架上其他圖書(shū)傾斜、滑倒、變形損壞。綜合考慮各類(lèi)藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)和防傾滑要求，一是特型書(shū)架區(qū)的圖書(shū)采用可調(diào)式書(shū)立進(jìn)行防滑固定，書(shū)立高度可根據(jù)圖書(shū)開(kāi)本進(jìn)行調(diào)整。二是對(duì)于小開(kāi)本圖書(shū)采用條形耐磨防滑墊進(jìn)行防傾滑保護(hù)。對(duì)于不常調(diào)閱的學(xué)生作業(yè)資料可采用袋裝防滑。4.電腦模擬書(shū)架區(qū)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)在圖書(shū)資料構(gòu)建和完善中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，在藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料的構(gòu)建和完善中需要引用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料的管理。為了方便管理和充分利用圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料存放空間，利用電腦對(duì)圖書(shū)排架進(jìn)行模擬設(shè)計(jì)，并對(duì)每個(gè)書(shū)架進(jìn)行編排，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)計(jì)算機(jī)管理，借閱人員無(wú)須上架尋找，可通過(guò)電腦直接搜尋想要的圖書(shū)或作業(yè)資料，在電腦上找到所要的圖書(shū)或班級(jí)作業(yè)資料存放位置，直接取閱。5.優(yōu)化藏書(shū)房間書(shū)架擺設(shè)。委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)藏書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料空間進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，根據(jù)現(xiàn)有館藏圖書(shū)資料情況結(jié)合后期圖書(shū)購(gòu)置計(jì)劃和學(xué)生作業(yè)存放計(jì)劃，結(jié)合圖書(shū)借閱和排放對(duì)藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)的要求，對(duì)藏書(shū)空間和學(xué)生作業(yè)存放空間進(jìn)行優(yōu)化，并定制特型書(shū)架[6]，設(shè)置合理活動(dòng)空間和書(shū)架排放次序。

四、結(jié)語(yǔ)

藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料因其有別于一般圖書(shū)的特點(diǎn)，其排架設(shè)計(jì)與管理也有別于一般圖書(shū)。為了更好地保存藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料，便于讀者取還圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料以及管理人員對(duì)圖書(shū)和學(xué)生資料進(jìn)行歸架管理，充分利用資料存放空間，營(yíng)造架面統(tǒng)一整齊、美觀的圖書(shū)和學(xué)生作業(yè)資料存放空間，必須不斷尋求更好的排架設(shè)計(jì)方式和圖書(shū)管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃正良.談?wù)勊囆g(shù)類(lèi)圖書(shū)排架管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].大理學(xué)院學(xué)報(bào),2002,(05):88-89.

[2]劉莎莎.藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)管理方法探析[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2018,(11):99-100.

[3]王若亭.藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)排架管理對(duì)策[J].藝術(shù)科技,2016,29(11):328.

[4]韋錦.藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)管理方法探析[J].圖書(shū)館建設(shè),2015,(07):42-45.

[5]楊秋玲.高校圖書(shū)館藝術(shù)類(lèi)特型圖書(shū)管理舉隅[J].河北科技圖苑,2016,30(02):30-33.

[6]姜春義.藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)排架管理的難題與對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(13):15-17.

作者:任瑛 熊家晴 單位:西安建筑科技大學(xué)