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一、人力資源管理和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的問(wèn)題

我國(guó)人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案由來(lái)已久，對(duì)社會(huì)發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用，但隨著科技水平的不斷進(jìn)步，個(gè)人檔案的管理工作并沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，缺乏現(xiàn)代化的管理，內(nèi)部的的組織制度、人員素質(zhì)等還有很大的進(jìn)步空間，這些都是新時(shí)期個(gè)人檔案管理所面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。（一）監(jiān)管組織待完善，人員素質(zhì)待提高人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的內(nèi)部監(jiān)管能力有待提高，業(yè)務(wù)量大、任務(wù)重的工作特點(diǎn)，直接導(dǎo)致了內(nèi)部監(jiān)管組織的漏洞。此外，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高也是管理工作中的嚴(yán)重問(wèn)題，由于檔案管理工作的特性，往往會(huì)出現(xiàn)正式職工編制不足，一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，有的工作人員尚未取得相關(guān)的從業(yè)資格證書，難以保證個(gè)人檔案管理的工作質(zhì)量，進(jìn)而造成一些錯(cuò)誤和問(wèn)題，嚴(yán)重影響了人力資源和社會(huì)保障工作的穩(wěn)步發(fā)展。（二）信息化建設(shè)滯后，辦公效率較低下現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)早已滲透到社會(huì)發(fā)展和人民生活的各個(gè)領(lǐng)域，且產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)與促進(jìn)作用，大大提高了現(xiàn)代辦公的效率跟質(zhì)量，然而在人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理工作中，信息化的運(yùn)用尚未完全普及和完善，管理的系統(tǒng)信息無(wú)法共享，難以及時(shí)核實(shí)個(gè)人的相關(guān)信息，導(dǎo)致各種社會(huì)保障基金問(wèn)題難以預(yù)防和查處，例如重復(fù)領(lǐng)取、漏報(bào)、瞞報(bào)等，不利于社會(huì)保障工作的合理有序進(jìn)行，加上缺乏信息化處理，辦公效率低下，大量工作積壓，導(dǎo)致許多信息的不大及時(shí)處理，大大阻礙了個(gè)人檔案管理水平的進(jìn)一步提高。

二、人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的發(fā)展策略

為促進(jìn)我國(guó)人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理適應(yīng)時(shí)展的要求，適應(yīng)人民群眾日益提高的生活標(biāo)準(zhǔn)，需要正式個(gè)人檔案管理存在的不足和缺陷，細(xì)致分析，從中把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)并采取相應(yīng)的發(fā)展策略，只有如此，才能促進(jìn)人力資源管理水平的提高，保證社會(huì)保障的質(zhì)量，讓個(gè)人檔案管理更好地服務(wù)于社會(huì)。

（一）提高檔案人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)個(gè)人檔案管理要求工作人員有著扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，擁有高度的責(zé)任感、職業(yè)道德以及認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度。加強(qiáng)思想教育，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和實(shí)際意義，增強(qiáng)自身責(zé)任感榮譽(yù)感，提高工作效率，檔案人員還要掌握并熟練運(yùn)用數(shù)字化、信息化技術(shù)，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化知識(shí)，通過(guò)教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等形式，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、工作作風(fēng)優(yōu)良的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（二）加強(qiáng)個(gè)人檔案管理制度建設(shè)建立一套系統(tǒng)全面、科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的內(nèi)部管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度等，明確具體的責(zé)任制度，責(zé)任到人，科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)科室和職責(zé)崗位，堅(jiān)持政務(wù)公開，進(jìn)一步規(guī)范工作流程，形成嚴(yán)格高效、統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)程序，加大監(jiān)督力度，全方位監(jiān)督管理，定期對(duì)個(gè)人檔案管理進(jìn)行審查，嚴(yán)肅處理違法亂紀(jì)行為，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理監(jiān)督的權(quán)威性和執(zhí)行力。不斷學(xué)習(xí)，吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整不合時(shí)宜的規(guī)章制度，確保業(yè)務(wù)工作與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)人力資源和社會(huì)保證個(gè)人檔案真正服務(wù)于民。

（三）建立現(xiàn)代化檔案管理模式加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的信息化建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用，建立現(xiàn)代化的檔案管理模式。樹立檔案現(xiàn)代化管理的意識(shí)，加深對(duì)先進(jìn)檔案管理知識(shí)和方法的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的個(gè)人檔案管理技能，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。利用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案，注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)、對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，使個(gè)人檔案管理數(shù)據(jù)化、信息化，發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，方便管理和監(jiān)督，提高工作效率，改變傳統(tǒng)復(fù)雜繁瑣、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作狀態(tài)，既避免了人員分配不準(zhǔn)的現(xiàn)象，有降低了人為因素對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響。

三、結(jié)語(yǔ)

由于我國(guó)特殊的國(guó)情，人口基數(shù)大、總量多，人力資源管理工作一直是社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)，社會(huì)保障工作更是受到越來(lái)越多人的高度重視，加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理正是社會(huì)主義和諧社會(huì)發(fā)展的必然要求，對(duì)其存在的不足之處深入分析，并加以解決，有利于檔案管理工作水平的提高，促進(jìn)民生，保證廣大群眾生活水平的提高，推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)更好地開展。

作者：王文芳單位：四平市鐵西區(qū)英雄街人力資源和社會(huì)保障事務(wù)所