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連鎖商業(yè)企業(yè)人力資源管理

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摘要:分析了現(xiàn)階段我國(guó)連鎖商業(yè)企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題,闡述了中原地區(qū)最大的連鎖商業(yè)企業(yè)——河南思達(dá)連鎖商業(yè)有限公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以期對(duì)其它連鎖商業(yè)企業(yè)實(shí)施人力資源管理戰(zhàn)略提供參考。

關(guān)鍵詞:連鎖商業(yè)企業(yè);人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;薪酬及福利制度

0前言

人力資源管理是為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),采取計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、激勵(lì)協(xié)調(diào)、控制等有效措施和手段,充分開(kāi)發(fā)和利用組織系統(tǒng)中的人力資源所進(jìn)行的一系列活動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別是當(dāng)今買(mǎi)方市場(chǎng)形成的條件下,連鎖店的經(jīng)營(yíng)不論是地點(diǎn)的選擇,技術(shù)設(shè)備的引進(jìn),商品的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售,策略與制度的擬訂,均需要通過(guò)人來(lái)完成。因此連鎖商業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須建立適合現(xiàn)代連鎖商業(yè)經(jīng)營(yíng)特色的人力資源管理模式。20世紀(jì)90年代初期,在理論界的推動(dòng)下,我國(guó)各級(jí)政府和企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,很多工業(yè)企業(yè)紛紛提出自己的人力資源管理戰(zhàn)略,并且取得了一定的成功(如海爾等)。但在近些年發(fā)展起來(lái)的連鎖商業(yè)企業(yè)中,人力資源管理受到的關(guān)注則明顯不夠,造成這種局面的原因是多方面的,理論研究跟不上便是其中原因之一。

1現(xiàn)階段我國(guó)連鎖商業(yè)企業(yè)HRM存在的問(wèn)題

(1)人員素質(zhì)不高、人才極度匱乏。連鎖經(jīng)營(yíng)自90年代進(jìn)入我國(guó)后,由于時(shí)間短,缺乏經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),加上連鎖較之傳統(tǒng)的商業(yè)模式,具有范圍廣、難度大、要求嚴(yán)、技術(shù)含量高等特征,從而對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)提出更高的要求,人員素質(zhì)已成為連鎖商業(yè)企業(yè)急待解決的問(wèn)題。

(2)人力資源開(kāi)發(fā)不夠。表現(xiàn)在:一是忽視對(duì)在崗職工及管理人員的培訓(xùn),使培訓(xùn)走入誤區(qū)。大多數(shù)連鎖企業(yè)為了盡快開(kāi)張營(yíng)業(yè),只重視員工上崗前的培訓(xùn),而在經(jīng)營(yíng)中不再對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn),而在經(jīng)營(yíng)中不再對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn),造成知識(shí)更新較慢,跟不上市場(chǎng)的發(fā)展。我國(guó)連鎖商業(yè)企業(yè)還存在只重視對(duì)店面服務(wù)人員的培訓(xùn),而忽視更重要的管理人員的培訓(xùn)。而且培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)的計(jì)劃與行之有效的方法。很多連鎖商業(yè)企業(yè)對(duì)店長(zhǎng)、店員及其他管理人員都只實(shí)施最基礎(chǔ)的連鎖知識(shí)培訓(xùn),而不是根據(jù)職位實(shí)施不同課程的培訓(xùn)。

(3)缺少有效激勵(lì)員工的機(jī)制。表現(xiàn)在連鎖企業(yè)的各連鎖分店在物質(zhì)方面沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),連鎖總部對(duì)各個(gè)分店沒(méi)有實(shí)施統(tǒng)一的有效的績(jī)效評(píng)估措施,因此大大地降低了員工的積極性,人員離職率較高。在精神激勵(lì)方面,大多數(shù)連鎖商業(yè)企業(yè)缺少一種令員工引以為豪的企業(yè)文化氛圍。形成企業(yè)文化的關(guān)鍵是要尊重現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)人才,穩(wěn)住經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍,防止人才不正常外流。而大多數(shù)連鎖商業(yè)企業(yè)缺少對(duì)員工的尊重,未對(duì)改善員工工作、學(xué)習(xí)、生活條件下功夫研究,沒(méi)有形成能滲透到員工心中的內(nèi)在的激勵(lì)力量,也就阻礙了員工齊心協(xié)力為企業(yè)而作。

(4)人員選拔缺少公平合理性。由于大多數(shù)企業(yè)都是從計(jì)劃體制下的國(guó)有零售企業(yè)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),所以在選拔、聘用人才時(shí)仍是沿襲計(jì)劃體制下傳統(tǒng)的人事管理制度的做法,而沒(méi)有給員工提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。企業(yè)內(nèi)很少有推行公開(kāi)選拔的,沒(méi)有真正營(yíng)造一個(gè)注重員工發(fā)展的企業(yè)環(huán)境,連鎖經(jīng)營(yíng)的效益當(dāng)然難以發(fā)揮出來(lái)。

2它山之石可以攻玉

河南思達(dá)連鎖商業(yè)有限公司作為中原地區(qū)最大的連鎖商業(yè)企業(yè),在當(dāng)?shù)赜兄八歼_(dá)無(wú)假貨,方便千萬(wàn)家”的美稱,公司自1995年成立以來(lái),以“立足河南,走向全國(guó)”的經(jīng)營(yíng)策略,始終保持“方便千萬(wàn)家”的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,成為中原地區(qū)連鎖商業(yè)中一枝獨(dú)秀。據(jù)思達(dá)陳東升副總經(jīng)理講,思達(dá)之所以有今天,大部分功勞來(lái)自公司的經(jīng)營(yíng)管理方式,尤其是公司以人為本的管理理念,始終走在中原乃至全國(guó)的前列。在此基礎(chǔ)上建立了較為完善的人力資源管理模式。

(1)連鎖商業(yè)企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

思達(dá)連鎖商業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略、組織規(guī)模與組織要求,做階段性的調(diào)整與配合,將其分為短期、中期、長(zhǎng)期三種人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。1995年初公司剛成立時(shí),思達(dá)連鎖商業(yè)為解決基本的人事管理工作,實(shí)施短期戰(zhàn)略,如:人才的招募、任用等。隨后,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,思達(dá)連鎖商業(yè)為配合企業(yè)的中期發(fā)展計(jì)劃,開(kāi)始實(shí)施中期策略,預(yù)測(cè)未來(lái)幾年內(nèi)人力供需情況,做好人力規(guī)劃。如今思達(dá)連鎖商業(yè)在人力資源管理方面,已開(kāi)始將職務(wù)歷練的論調(diào)管理、人員晉升的承續(xù)計(jì)劃及員工的前程管理作為重點(diǎn),即長(zhǎng)期的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

(2)連鎖商業(yè)企業(yè)職位規(guī)劃與管理。

思達(dá)連鎖商業(yè)在進(jìn)行職位的規(guī)劃與管理時(shí),首先做好工作分析,以了解職位設(shè)置的必要性,對(duì)各職位的設(shè)置目的、基本要求、在組織中的關(guān)系、功能職掌進(jìn)行明確規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查是否有修正的必要性;其次是在工作分析的基礎(chǔ)上建立職位說(shuō)明書(shū),以有利于職位管理的進(jìn)行(如表1)。

(3)連鎖商業(yè)企業(yè)的人力開(kāi)發(fā)計(jì)劃。

隨著連鎖店經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)張,人力需求將成為最迫切的一環(huán),尤其是如何計(jì)劃人力編制,作適當(dāng)?shù)娜肆幹瓢才?,以至人力成本降至最合理,而服?wù)水準(zhǔn)仍能維持,成為人力編制的重點(diǎn)。一般人力編制衡量標(biāo)準(zhǔn)可分為量化人力編制與非量化人力編制兩種方式??闪炕肆幹浦缚捎脿I(yíng)業(yè)額、店數(shù)等量化數(shù)據(jù),以數(shù)學(xué)方程式表示的人力編制衡量方法。如:編制人數(shù)=總目標(biāo)店數(shù)/每人目標(biāo)店數(shù)。非量化人力編制又稱工作分析法,以其職位說(shuō)明書(shū)的工作內(nèi)容,進(jìn)行工時(shí)分析,或是參考相關(guān)同業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)分析,是較為主觀的判斷。在進(jìn)行工作分析時(shí)多將所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作內(nèi)容各列出,再針對(duì)不同的工作內(nèi)容進(jìn)行作業(yè)時(shí)間與作業(yè)頻率的研究,可得出人力需求預(yù)測(cè),目的在于協(xié)助人力計(jì)劃進(jìn)行的正確性,透過(guò)需求預(yù)測(cè)掌握未來(lái)人力需求的狀況,避免人力供給過(guò)?;虿患?。須先做好公司人力現(xiàn)況盤(pán)點(diǎn),配合公司的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃,進(jìn)行人力需求預(yù)測(cè),作為人力招募參考及人力調(diào)度的依據(jù)。據(jù)思達(dá)連鎖商業(yè)經(jīng)三路店魏主任介紹,只要店里出現(xiàn)員工流失現(xiàn)象,他們立即將信息向總部匯報(bào),以便有利于總部對(duì)人力的盤(pán)點(diǎn),做好對(duì)人力需求的預(yù)測(cè)??偨Y(jié)出人力需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵要素:應(yīng)有編制人數(shù)、現(xiàn)任人數(shù)(扣除人力損耗)、需求人數(shù)(應(yīng)有人數(shù)減去現(xiàn)任人數(shù))。之后,思達(dá)連鎖總部根據(jù)連鎖經(jīng)營(yíng)的實(shí)際和需要,組織和進(jìn)行員工的招募。在員工新進(jìn)期間(1-6個(gè)月),思達(dá)連鎖商業(yè)借助各種輔導(dǎo)辦使其熟悉環(huán)境、消除現(xiàn)實(shí)震蕩,以避免人力流失。對(duì)于在職期間(6個(gè)月后)思達(dá)連鎖商業(yè)人力資源部李部長(zhǎng)認(rèn)為,如何避免管理方式的不當(dāng)以及建立明確的計(jì)劃訓(xùn)練與晉升制度,是穩(wěn)定人力有效方法。(4)連鎖商業(yè)企業(yè)的薪酬及福利制度。

由于連鎖商業(yè)企業(yè)較之傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè),固定工所占比例相對(duì)較少(50%左右),常根據(jù)客流量的變化實(shí)行臨時(shí)工、季節(jié)工、小時(shí)工、固定工多樣化組合,這就需對(duì)各類(lèi)員工實(shí)行不同的工資形式。思達(dá)連鎖商業(yè)正職員工采用固定薪資形式;各店?duì)I業(yè)人員采用薪資加獎(jiǎng)金的形式,以通過(guò)獎(jiǎng)金的誘因來(lái)協(xié)調(diào)管理、提高服務(wù)品質(zhì);小時(shí)工采用鐘點(diǎn)計(jì)薪制,以吸引人員延長(zhǎng)工作時(shí)間的意愿;對(duì)于商品包裝人員思達(dá)實(shí)行論件計(jì)薪制。連鎖商業(yè)企業(yè)福利制度的制定既要以法規(guī)為準(zhǔn)繩,又要有連鎖商業(yè)企業(yè)自己的特色,如思達(dá)連鎖商業(yè)在節(jié)日慶典期間將店中部分產(chǎn)品按原價(jià)定量向本店員工出售。

(5)考評(píng)與升遷制度。

員工的考核應(yīng)由連鎖總部的人事部門(mén)編制各級(jí)崗位人員的人事考核標(biāo)準(zhǔn)表,采取選項(xiàng)劃表的方法對(duì)被考核者進(jìn)行考核??己说膬?nèi)容一般包括:成績(jī)考核、感情和意志考核、能力考核。以思達(dá)連鎖商業(yè)低級(jí)員工的考核為例,各項(xiàng)考核內(nèi)容參見(jiàn)表2。

思達(dá)連鎖商業(yè)為留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,建立了標(biāo)準(zhǔn)化晉升通道和晉升制度,如從試用工→正式店員→預(yù)備干部→組長(zhǎng)→副店長(zhǎng)→店長(zhǎng),是行政性職位等級(jí);還有技術(shù)性職稱等級(jí),如:助理經(jīng)濟(jì)師→經(jīng)濟(jì)師→高級(jí)經(jīng)濟(jì)師等。除了這兩個(gè)晉升制度外,思達(dá)還設(shè)置一個(gè)能級(jí)性等級(jí),如新進(jìn)人員為一級(jí),以后隨資歷和能力的提高,可逐年或隔年按既定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)高一級(jí)的等級(jí)。

(6)連鎖商業(yè)企業(yè)的員工培訓(xùn)。

連鎖商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理較之傳統(tǒng)的商業(yè)管理具有范圍廣、難度大、要求嚴(yán)、技術(shù)含量高的特征,因此必須培養(yǎng)一大批連鎖經(jīng)營(yíng)的專門(mén)人才,其培訓(xùn)通常包括新員工培訓(xùn)和企業(yè)在崗員工培訓(xùn)兩部分。

3結(jié)束語(yǔ)

人力資源作為連鎖商業(yè)企業(yè)的第一資源,正如權(quán)威人士指出:人力資源管理不再是單純的人事管理,而是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)能否在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。面對(duì)這一嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),我們只有為連鎖商業(yè)企業(yè)建立合理的人力資源管理模式,才能使企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),搭上當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的快車(chē)。

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