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摘要:求職過程是求職者全面展現(xiàn)自我綜合素質(zhì)的過程,求職技巧也是其綜合素質(zhì)的一個方面。對求職能否成功起著至關(guān)重要的作用。因此,使求職者充分認(rèn)識求職技巧的重要性,并對求職者進行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常重要和必要的。
關(guān)鍵詞:求職技巧;訓(xùn)練;指導(dǎo)
社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,用人制度的改革,使人們的就業(yè)觀念發(fā)生了根本的變化,自由擇業(yè)和雙向選擇已成為實現(xiàn)就業(yè)與再就業(yè)的主要途徑。隨著市場就業(yè)新機制的逐步完善,人力資源配置、市場調(diào)節(jié)等因素逐漸加大,在這種形勢下,職業(yè)指導(dǎo)人員對求職人員進行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)作用將越來越重要,因為,良好的訓(xùn)練和指導(dǎo)有利于提高求職者和用人單位之間的配置成功率。
近幾年,在人才市場里經(jīng)常是人頭攢動,有眾多的求職者希望在這里找到自己的工作崗位。據(jù)不完全統(tǒng)計,現(xiàn)在約有七成以上的人才會選擇通過參加招聘會和網(wǎng)上投遞簡歷找工作。但是,多數(shù)求職者往往是抱著希望而來,帶著失望而去。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,用人單位對求職者技術(shù)水平、應(yīng)變能力、適應(yīng)能力等各方面的綜合水平都提出了更高、更新的要求。而許多求職者往往是抱著試試看、闖一闖的僥幸心理來尋求工作的,因此帶有極大的隨意性和盲目性,更談不上什么技巧方法。往往是屢次應(yīng)聘屢次失敗,其間一個重要原因就是在求職過程中缺乏一個重要環(huán)節(jié)——求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)。
但就目前的就業(yè)環(huán)境來看,嚴(yán)峻的就業(yè)形勢并沒有使廣大的求職者認(rèn)識到求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)的重要性。據(jù)北京高校畢業(yè)生就業(yè)信息中心調(diào)查,有20%的大學(xué)生認(rèn)為自己只對就業(yè)政策、就業(yè)信息感興趣,覺得求職技巧可有可無,對求職并無大礙;而另有20.7%的大學(xué)生卻認(rèn)為自己對求職技巧的訓(xùn)練有強烈需求。這個調(diào)查說明使求職者充分認(rèn)識求職技巧的重要性,并對求職者進行求職技巧的訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常重要和必要的。
作為一名職業(yè)指導(dǎo)人員,對求職者的求職技巧的訓(xùn)練和指導(dǎo)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)要對求職者的求職準(zhǔn)備要進行訓(xùn)練和指導(dǎo)
一般來講,要在“資料準(zhǔn)備”、“意向單位與崗位調(diào)查”、“著裝準(zhǔn)備”上對求職者進行指導(dǎo)和訓(xùn)練:
1.求職資料準(zhǔn)備的訓(xùn)練與指導(dǎo)。作為職業(yè)指導(dǎo)人員,要告訴求職者“履歷資料”或“個人簡歷”是反映求職者個人人生經(jīng)歷的真實記錄,是展示求職者的資力和條件的全面的人生描述,是通往面試的最有效的“護照”。求職者寫好履歷資料,首要的就是把握“真實”二字,實事求是地誠實坦蕩地提供個人經(jīng)歷的真實歷史,是贏得招聘單位信任的前提。因為每一個企業(yè)都要求自己的員工具有誠實、信用、值得信賴的道德素質(zhì)。作為求職者就要充分利用履歷資料把自己的誠實和真實展示出來。其次,要求求職者在寫履歷資料時要突出重點,根據(jù)招聘單位和職位的要求,盡可能突出強調(diào)自己的優(yōu)勢強項,在有限的描述中,把自己的能力信息充分傳達給招聘單位,以滿足其對人才的需求。再次,簡歷的篇幅要合理,布局要得當(dāng),結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。文筆要流暢。最后,字跡要工整。書寫要規(guī)范,資料要整潔。
另外,對于“個人簡歷”,求職者在應(yīng)聘不同行業(yè)、不同單位時要有所區(qū)別,這一點是求職人員經(jīng)常忽略的?!皞€人簡歷”應(yīng)該包括“通用部分”和“針對性部分”,一般來說,個人的基本情況、教育經(jīng)歷是“個人簡歷”中的通用部分,但是應(yīng)該把“個人的職業(yè)經(jīng)歷”作為“針對性部分”,根據(jù)求職意向行業(yè)、意向單位和意向職位進行有目的的設(shè)計,例如,一位求職人員計劃應(yīng)聘一家著名企業(yè)的管理崗位,在此之前他曾經(jīng)從事過“銷售員”、“銷售主管”兩種不同工作職位,那么他用于求職的個人簡歷中,應(yīng)該重點介紹他作為一個“銷售主管”時帶領(lǐng)銷售團隊所取得的工作成績,而不應(yīng)該過多地回顧自己作為銷售員時個人銷售能力有多么強。因為他計劃應(yīng)聘的企業(yè)招聘的是管理人員,企業(yè)更看重的是他的管理素質(zhì)和團隊管理能力。
2.對求職公司背景和求職崗位職責(zé)的了解。目前求職者比較缺乏目標(biāo)求職單位背景和目標(biāo)崗位了解的技能和手段。職業(yè)指導(dǎo)人員可以指導(dǎo)求職者通過社會信息報道、周邊朋友咨詢、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)查詢等方法對即將應(yīng)聘的單位和崗位進行盡可能多的前期了解,做到知己知彼,才能在面試的過程中做到脫穎而出,讓面試考官看到求職者很有誠意的態(tài)度,這也是求職者通向成功的一個關(guān)鍵因素。面試前,還應(yīng)著手對該單位所有產(chǎn)品作細致的市場調(diào)查,了解市場份額、產(chǎn)品及競爭對手等方面的情況,可以正確猜測該單位的需求取向,提出切實可行的建議和計劃。有了充分的心理或物質(zhì)準(zhǔn)備,參加面試時,既能做到有備無患、準(zhǔn)確應(yīng)答,又可以體現(xiàn)出注重和關(guān)心應(yīng)聘單位,容易博得應(yīng)聘單位的好感,增加成功的可能性?!耙庀騿挝慌c崗位調(diào)查”是求職者在求職過程中經(jīng)常忽略的環(huán)節(jié),作為職業(yè)指導(dǎo)人員要強調(diào)這一點。
3.求職著裝的指導(dǎo)。筆者作為一名職業(yè)指導(dǎo)人員,同時也是一家企業(yè)人力資源管理工作的負責(zé)人,2007年曾經(jīng)在工作的企業(yè)中對面試表進行過統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)求職者被主考官否決的原因中,有45%是因為求職者的著裝給人第一印象“不職業(yè)化”。因此,對于求職者的求職著裝訓(xùn)練與指導(dǎo)是非常重要的。
大部分人在參加面試前會選擇職業(yè)套裝,這是比較簡單而且安全的選擇。首先在套裝的選擇上,套裝的質(zhì)量不能很差。如果穿一件線頭和褶皺很多的套裝去面試,會給人留下不拘小節(jié)的印象,也會讓整個人的狀態(tài)大打折扣。因此,只要條件允許,應(yīng)盡量選擇做工精細、質(zhì)地考究的職業(yè)套裝。其次在整體搭配方面也要注意,出現(xiàn)在求職者身上的色彩不要超過5種,因為不管是怎樣的工作,面試方都希望求職者能夠嚴(yán)謹(jǐn)而負責(zé)地對待它,一個過于花哨的搭配會給人留下不嚴(yán)肅的印象。求職者需要留給對方的印象是嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑,青春而不失穩(wěn)重。(二)對求職者的求職面試過程要進行訓(xùn)練和指導(dǎo)
一般在得到面試的“要約”通知以后,求職者就要做各項準(zhǔn)備工作,面試技巧則是求職者是否能順利通過面試獲得心儀崗位的重要武器。作為職業(yè)指導(dǎo)人員,要對求職者的面試進行訓(xùn)練和指導(dǎo),一般情況下包括以下內(nèi)容:
1_確立求職者的自信心。作為用人方,招聘者在招聘人員時往往經(jīng)過一番精心策劃,令求職者防不勝防,這時求職者不僅要有備而來,更要具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,真實地展現(xiàn)自己最優(yōu)秀的一面。作為職業(yè)指導(dǎo)人員,要向求職者強調(diào)保持樂觀的心理是很重要的,要維持自己的心態(tài)平靜。
不過當(dāng)一個人在面對一個完全陌生的環(huán)境,但又想發(fā)揮出很好的水平的時候,難免會出現(xiàn)膽怯或緊張的情況,職業(yè)指導(dǎo)人員可以訓(xùn)練求職者如何用“轉(zhuǎn)移注意力的方法”解決這一問題。
另外,職業(yè)指導(dǎo)人員“確立求職者的自信心的”的另一層面訓(xùn)練,是要告知求職者,招聘者是在選拔人才,求職者在心理上應(yīng)該與招聘者處在平等的地位,表現(xiàn)要不卑不亢。
2.“如何留下良好第一印象”的訓(xùn)練與指導(dǎo)。職業(yè)指導(dǎo)人員要明確告訴求職者,人的精神風(fēng)貌在一定程度上取決于其外在形象。求職者在與招聘者交流時,談話時要面帶微笑,彬彬有禮,語音洪亮,溫文爾雅,這樣可以縮短考官和求職者之間的心距,獲得考官的好感。千萬不要傲慢無理、感情用事、自我炫耀、高聲爭辯或過于玩笑等。
3.回答技巧訓(xùn)練與指導(dǎo)。職業(yè)指導(dǎo)人員在這方面的訓(xùn)練上要給求職者多一些的幫助,因為“你怎樣看待工作中的壓力?你的專業(yè)和我們的需要有一定差距,你為什么不選擇適合自己的專業(yè)工作?”等等諸如此類的問題,是求職者感到非常棘手的問題,職業(yè)指導(dǎo)人員要發(fā)揮自己的經(jīng)驗去幫助他們,除了對求職者回答要點進行指導(dǎo)與訓(xùn)練,還要指導(dǎo)他們一些回答的技巧,例如切記不要讓招聘考官在某一問題上緊抓不放,盡量巧妙地將問題繞開,或者回答一定要言簡意賅,不要把話說過頭或不留一點余地等等。
在求職面試過程指導(dǎo)與訓(xùn)練方法上,職業(yè)指導(dǎo)人員可以用“環(huán)境模擬”、“角色模擬”等方法訓(xùn)練和指導(dǎo)求職者。“環(huán)境模擬”可以讓求職者在訓(xùn)練過程中比較真實地感受到面試現(xiàn)場的氛圍,對于逐步消除求職人員對陌生求職面試環(huán)境的恐慌心理是有幫助的?!碍h(huán)境模擬”訓(xùn)練時,現(xiàn)場環(huán)境的布置應(yīng)該盡可能地與真實面試環(huán)境一樣,例如面試官和面試者的位置安排、面試方人員組成等等模擬要素均按真實面試環(huán)境安排和布置。
“角色模擬”訓(xùn)練中,通常由職業(yè)指導(dǎo)人員模擬“面試官”角色,而訓(xùn)練者模擬“求職者角色”。模擬的面試過程中,訓(xùn)練者比較容易暴露出其真實面試過程中經(jīng)常存在的問題,職業(yè)指導(dǎo)人員可以及時發(fā)現(xiàn)并且糾正。另外,“角色模擬”訓(xùn)練中,職業(yè)指導(dǎo)人員還可以讓求職人員模擬“面試官助手”參與別人的“角色模擬”訓(xùn)練,求職人員通過參與別人的“角色模擬”訓(xùn)練,可以在發(fā)現(xiàn)別人的面試存在的問題、幫助別人的過程中,反思自己是否也存在同樣的問題,并且自我改進。
4.其他細節(jié)的訓(xùn)練與指導(dǎo)。例如職業(yè)指導(dǎo)人員要告訴求職者。進入面試考官辦公室前,需要敲門,并且得到考官的示意后方可坐下,面試結(jié)束時,在離開之前別忘了跟面試自己的考官握手再見并表示感謝,如果有可能則可問下考官一般會在多少時間之內(nèi)給予是否通過面試的通知。
很多求職人員在面試后,感覺回答問題很不錯,但是往往得不到盼望的錄聘通知書,通常都是因為在面試過程中沒有顧及細節(jié)而與工作機會擦肩而過。
(三)對求職者的求職后心態(tài)要進行訓(xùn)練和指導(dǎo)
求職者求職面試后,結(jié)果會有好的,也有不理想的。職業(yè)指導(dǎo)人員要對求職者的求職后心態(tài)進行訓(xùn)練和指導(dǎo),例如告訴求職者在面對應(yīng)聘失敗的時候,千萬不要自暴自棄,而是要先進行一次自我評價,到底是表現(xiàn)失常還是自己在某些方面未達到用人單位的要求。首先通過自我評價和反省,找出問題所在,就會在下次的面試中吸取經(jīng)驗,避免相同問題的發(fā)生,同時也能夠增加以后面試成功的幾率。其次一定要端正就業(yè)態(tài)度,以一顆平常的心來看待目前的就業(yè)環(huán)境和每次面試的結(jié)果,相信自己的能力是能夠找到合適工作崗位的。
綜上所述,求職技巧貫穿于求職的全過程,對于求職能否成功非常重要。要想掌握和運用求職技巧,求職者必須充分認(rèn)識求職技巧的重要性,了解常用的求職技巧。并能在正確理論的指導(dǎo)下,虛心學(xué)習(xí),反復(fù)訓(xùn)練,勇于實踐。而作為職業(yè)指導(dǎo)人員,要幫助求職者進行必要的訓(xùn)練和指導(dǎo),做到了這些,求職者求職的道路就會少一些彎曲,多一些坦途。