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一遼寧大學(xué)資料室分館化面臨的主要問題

遼寧大學(xué)前期借助“文獻(xiàn)保障數(shù)字平臺工程”完成了全校資料室書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，整合了全校的文獻(xiàn)資源。同時，圖書館的自動化管理系統(tǒng)中相應(yīng)增設(shè)了各個分館的設(shè)置，并針對資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。這些工作的實施對各資料室的分館化發(fā)展起到了良好的推動作用。但遼寧大學(xué)目前所實行的分館化體制仍停留在形式階段，面臨著諸多問題。①傳統(tǒng)的管理體制暫時難以突破，經(jīng)費和人員的隸屬關(guān)系短期內(nèi)無法改變，導(dǎo)致總分館間難以統(tǒng)一規(guī)劃、密切配合、發(fā)揮各自的優(yōu)勢。②分館是由資料室“改造”而來，數(shù)量過多，設(shè)置上缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展不均衡。③分館的館舍設(shè)置有困難。多數(shù)高校暫時不具備建設(shè)新館舍的條件，而且分散的資料室也很難集中安置。④各分館在館藏規(guī)模、經(jīng)費投入和業(yè)務(wù)水平等方面差距明顯，部分資料室的合并意愿并不強(qiáng)烈。⑤各分館在業(yè)務(wù)上難以與總館保持同步，嚴(yán)重缺乏基于學(xué)科內(nèi)容的專業(yè)化知識服務(wù)能力。

二遼寧大學(xué)歷史學(xué)分館的建設(shè)舉措

1業(yè)務(wù)管理實行分館化

遼寧大學(xué)歷史學(xué)院資料室以“遼寧大學(xué)文獻(xiàn)保障體系數(shù)字平臺工程”項目為契機(jī)，與圖書館達(dá)成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，力求改變歷史學(xué)院資料室以往獨立、封閉的運行狀態(tài)。①在業(yè)務(wù)工作上接受圖書館的培訓(xùn)和指導(dǎo)，安排資料員參與到圖書館的業(yè)務(wù)工作中，培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力。②利用近一年時間回溯建庫。在圖書館數(shù)字化小組的幫助下，實現(xiàn)文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。③部署與圖書館統(tǒng)一的自動化管理系統(tǒng)，設(shè)立歷史學(xué)院分館，完成館藏地點、資料類型、編目模板、流通規(guī)則、讀者信息等一系列參數(shù)設(shè)定。④日常的圖書采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)工作應(yīng)充分與圖書館合作，統(tǒng)一布局，在分館的自動化管理系統(tǒng)中進(jìn)行。在圖書館的大力協(xié)助下，歷史學(xué)院資料室的業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)了自動化管理，完整地揭示了文獻(xiàn)資源，提高了工作效率，進(jìn)而成為圖書館系統(tǒng)中真正意義上的一個“分館”。

2文獻(xiàn)資源建設(shè)

堅持專業(yè)化、特色化、系統(tǒng)化歷史學(xué)院資料室以往的藏書準(zhǔn)則就是專業(yè)化、特色化，是區(qū)別于圖書館的重要特征。為了迎合本專業(yè)讀者群的需求，使文獻(xiàn)更具專業(yè)性和特色性，在執(zhí)行既有的采購、訂閱方式外還應(yīng)注重以下幾個方面。①與其他圖書館或檔案館建立合作關(guān)系，以交換形式獲得文獻(xiàn)。②專門收集、整理教師因出訪或參加會議帶回的文獻(xiàn)資料。③接受相關(guān)專業(yè)的學(xué)者或著者的贈書。④定期舉辦選書會，讓教師和研究生根據(jù)書單挑選圖書。⑤重視收藏本院師生的學(xué)術(shù)成果，主要包括學(xué)位論文、專著、科研項目或課題報告等。

3拓展閱覽空間

改善閱覽環(huán)境歷史學(xué)院資料室原有的典藏形式是將圖書和現(xiàn)刊存放在一間閱覽室，過刊、學(xué)位論文和其他資料存放在另一間閱覽室，分類布局不盡合理，總體空間略顯狹小，讀者的滿意度較低。寧靜、優(yōu)美、舒適的閱覽環(huán)境，科學(xué)、合理、人性化的館藏布局，容易激發(fā)讀者的閱讀興趣，方便讀者利用文獻(xiàn)。歷史學(xué)院資料室在原有基礎(chǔ)上新開辟了一間閱覽室，并對其進(jìn)行了統(tǒng)籌安排和重新布局。①把所有圖書放置于一間閱覽室內(nèi)，按照“中圖法”分類排架，以方便讀者查找。②把現(xiàn)刊放置于一間閱覽室內(nèi)，按專業(yè)排列，并標(biāo)示出期刊的學(xué)術(shù)層次，供讀者查閱。③把過刊、學(xué)位論文及其他資料放置于一間閱覽室內(nèi)，按照出版時間順序擺放。④每個閱覽室均開辟出較大的閱覽空間實行開架借閱，最大限度地為讀者提供自由舒適的閱讀空間。

4創(chuàng)新服務(wù)功能

提升服務(wù)價值信息技術(shù)的飛速發(fā)展為創(chuàng)新資料室的服務(wù)功能提供了便利條件，針對資料室資源以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主、更新速度較慢，技術(shù)服務(wù)手段缺乏等現(xiàn)實情況，歷史學(xué)院資料室從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字資源開發(fā)、參考咨詢服務(wù)等方面入手，進(jìn)行了許多嘗試。①每個閱覽室內(nèi)都開通了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并配有打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，為讀者提供完備的科研輔助功能。②建立分館網(wǎng)站，搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。通過整理、歸納學(xué)校所購買的相關(guān)學(xué)科的數(shù)字資源，建立本學(xué)科的數(shù)字資源導(dǎo)航，填補(bǔ)了資料室缺乏數(shù)字化資源的不足。③定期開展各類文獻(xiàn)資源的宣傳活動，依據(jù)不同的服務(wù)對象和不同的信息需求，采取不同的服務(wù)策略。主要為教師推送了專題資料和相關(guān)學(xué)科發(fā)展的前沿動態(tài)，助力教師的教學(xué)科研活動;為學(xué)生提供了最新圖書期刊目錄、各類專題綜述、書評等文獻(xiàn)資源，使他們及時掌握相關(guān)專業(yè)的資源檢索途徑和最新研究進(jìn)展。

三遼寧大學(xué)資料室分館化建設(shè)展望

1資料室發(fā)展趨勢

筆者認(rèn)為應(yīng)開闊思路，以學(xué)科大類為劃分基準(zhǔn)，構(gòu)建“虛擬的總分館”模式。資料室與圖書館各自的管理體制、組織形式保持不變;業(yè)務(wù)工作、資源建設(shè)、學(xué)科服務(wù)等方面統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，按學(xué)科大類合并資料室，使之成為學(xué)科分館，與圖書館一起以總、分館形式存在，逐步實現(xiàn)真正意義上的學(xué)科分館制。

2服務(wù)共建創(chuàng)新進(jìn)行分館化

建設(shè)中的資料室必須轉(zhuǎn)變服務(wù)范圍狹窄，服務(wù)手段單一的現(xiàn)狀，努力提供高效、準(zhǔn)確、人性化的信息服務(wù)。①創(chuàng)新服務(wù)理念。②創(chuàng)新服務(wù)手段。營造良好的服務(wù)環(huán)境，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段拓展服務(wù)功能。③追求服務(wù)共建。依托自身的服務(wù)優(yōu)勢，聯(lián)合圖書館及相關(guān)學(xué)科資料室共同融入服務(wù)對象的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)過程中，建立良好的互相協(xié)作關(guān)系，為建設(shè)真正的學(xué)科分館做好準(zhǔn)備。

3業(yè)務(wù)和資源的共建

共享既然資料室的發(fā)展趨勢是建設(shè)成為學(xué)科分館，那么實現(xiàn)共建和共享將是非常必要的。①將資料室納入全校的文獻(xiàn)保障體系當(dāng)中，逐步部署統(tǒng)一的自動化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。②業(yè)務(wù)上分工明確，設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“總分館”制。③做好各資料室文獻(xiàn)資源的回溯建庫工作，實現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一檢索，并制定合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略，減少重復(fù)建設(shè)，便于圖書館與各資料室形成各自的收藏特色。④轉(zhuǎn)變資料室原有的封閉狀態(tài)，探索可行的資源共享制度，推行校內(nèi)資源的“大流通”。

作者：田瑞雪單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院