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1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立讀者借閱檔案的必要性

1．1讀者借閱檔案具有憑借價(jià)值和情報(bào)價(jià)值

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立讀者借閱檔案，具有憑借價(jià)值和情報(bào)價(jià)值．“檔案是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄”，而讀者借閱檔案是由讀者借閱的圖書轉(zhuǎn)化而來的歷史陳跡．從檔案的載體上看又保留有真切的原始標(biāo)記，如當(dāng)事人所借閱的書名、館藏號(hào)、時(shí)間等．同時(shí)高校讀者檔案又記錄了圖書館歷史活動(dòng)的事實(shí)和過程式以及圖書館在發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報(bào)和知識(shí)，它是一個(gè)有比較穩(wěn)定形成規(guī)律的借閱檔案．是高校圖書館對(duì)讀者閱讀情況的了解和對(duì)館藏資源使用情況的記錄和依據(jù)．使高校圖書館館員能及時(shí)研究、分析讀者閱讀情況．并根據(jù)讀者需求提供服務(wù)，達(dá)到提升大學(xué)生的閱讀能力和研究品質(zhì)的目的．

1．2讀者借閱檔案所提供的數(shù)據(jù)具有一定的參考價(jià)值

讀者借閱數(shù)據(jù)具有一定參考價(jià)值，它能預(yù)測(cè)高校圖書館的發(fā)展．讀者借閱檔案是高校圖書館在進(jìn)行圖書流通活動(dòng)中直接形成，具有查考價(jià)值的各種數(shù)字、文字、圖表形式的歷史記錄．它是運(yùn)用讀者在圖書館所借圖書記錄形式對(duì)某一時(shí)期內(nèi)的館藏情況進(jìn)行表述分析，并對(duì)高校圖書館讀者借閱狀態(tài)和館藏發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供原始數(shù)據(jù)資料和實(shí)行借閱監(jiān)督．

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立讀者借閱檔案有利于圖書館發(fā)展

2．1有效地反映高校圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立讀者借閱檔案能有效地反映高校圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量，“現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量是指反映圖書館信息服務(wù)滿足讀者和社會(huì)明確或隱含需求能力的特征和特性的總和”．因此，人們可以通過借閱檔案查到讀者通過接受圖書館的信息服務(wù)，究竟得到了什么，館員為之服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量怎樣；其次，還能了解到讀者如何得到信息服務(wù)的，同時(shí)也能看出高校圖書館為之服務(wù)的質(zhì)量．

2．2有效地反映高校館藏建設(shè)情況

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館大多采用計(jì)算機(jī)借閱，因而對(duì)每一個(gè)讀者的借閱狀況都十分清楚．館員可以通過借閱檔案及時(shí)了解讀者的借閱情況．例如：通過借閱排行榜看出經(jīng)典名著依然是閱讀的首選，說明學(xué)術(shù)的內(nèi)在精髓是相通的，閱讀者不但不會(huì)影響專業(yè)，反而有很大的促進(jìn)作用．讀者借閱檔案記載了讀者在閱讀活動(dòng)中的閱讀全過程，它可以作為高校圖書館在館藏建設(shè)中分析館藏利用情況的依據(jù)，還可以分析讀者對(duì)本館館藏信息的需求情況．從而杜絕館藏資源建設(shè)中的盲目性，促使高校館藏資源建設(shè)更加科學(xué)化．

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)讀者借閱檔案的管理

博士和博士后教育是最高層次的教育，是各國培養(yǎng)高層次人才的基本途徑，博士教育的質(zhì)量往往意味著一個(gè)國家的科學(xué)研究水平．為了保證讀者借閱檔案所反映事物的客觀實(shí)效性，需要一套科學(xué)合理的管理方法來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下借閱檔案的管理．而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者借閱檔案管理水平的高低，質(zhì)量的好壞直接影響著數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學(xué)性和可用性．

3．1讀者借閱檔案的管理

在讀者借閱檔案的基礎(chǔ)上建一個(gè)讀者借閱檔案系統(tǒng)存入于文件服務(wù)器，讀者借閱檔案系統(tǒng)由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，為了確保讀者所借閱資料信息的隱私，任何人不得擅自檢索他人檔案．必須設(shè)專人管理，館內(nèi)由于工作需要只限館長(zhǎng)、采編部主任、借閱部主任可以根據(jù)需要進(jìn)行檢索、分析．其次，在校園網(wǎng)上只限讀者本人檢索自己借閱情況．對(duì)一些具有科研課題的教師、博士生讀者檔案應(yīng)實(shí)施加密管理．

3．2讀者借閱檔案的檢索

在讀者借閱檔案管理首頁，按照提示輸入口令，選擇超級(jí)用戶，輸入密碼，桌面上就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)讀者借閱管理系統(tǒng)，這時(shí)就可以根據(jù)需要檢索到讀者借閱情況．

（1）讀者借還檔案窗口．點(diǎn)擊讀者借還檔案窗口，就出現(xiàn)館藏號(hào)、館藏、讀者證號(hào)、借閱日期、借閱人員、歸還日期、歸還人員信息．這時(shí)輸入所需圖書館藏號(hào)＋圖書到館時(shí)間，按確認(rèn)鍵，就會(huì)出現(xiàn)該書到館后的信息以及被哪些讀者使用過，該圖書的利用率就可得知．輸入讀者號(hào)＋讀者開始使用讀者證時(shí)間，按確認(rèn)鍵，就會(huì)出現(xiàn)該讀者到圖書館利用圖書情況．通過這個(gè)窗口可以及時(shí)掌握?qǐng)D書館每本書的利用率及讀者閱讀圖書情況．

（2）讀者借閱排行榜窗口．通過讀者借閱排行榜，選擇所有類目或分類＋文種＋時(shí)間范圍，可以檢索到有關(guān)的圖書信息．例如：檢索《紅樓夢(mèng)》一書最近被借閱次數(shù)，選擇所有類目、文種為中文，在輸入時(shí)間范圍為2007年1月～2007年2月就可以檢索到《紅樓夢(mèng)》一書的借閱次數(shù)，通過借閱排行榜窗口檢索到某一種圖書或某一類圖書在某一時(shí)段讀者借閱排行狀態(tài)．

4結(jié)論

圖書館是為利用而組織起來的信息集合，讀者借閱檔案就是展現(xiàn)讀者利用圖書館這一信息集合的情況，同時(shí)也是高校圖書館探討規(guī)律性的管理體制和提供館藏建設(shè)的參考依據(jù)．為此，對(duì)讀者信息需求的分析構(gòu)成了圖書館用戶研究的基礎(chǔ)與核心．人們可以從讀者借閱檔案提供的信息剖析讀者的信息需求：從靜態(tài)的角度分析，特定時(shí)期讀者的信息是由他（她）所扮演的多種社會(huì)角色所決定的；從動(dòng)態(tài)的角度分析，不同年齡段讀者的信息需求的結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)是不同的；綜合靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析，就可以形成讀者信息需求的規(guī)律認(rèn)識(shí)．高校圖書館只有探索讀者需求及其規(guī)律性，才能不斷創(chuàng)新提升大學(xué)生的閱讀能力和研究品質(zhì)，從而達(dá)到有利于創(chuàng)建具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流研究型大學(xué)的目的．

作者：胡清平單位：重慶師范大學(xué)