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信息化時代企業(yè)會計工作策略

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信息化時代企業(yè)會計工作策略

摘要:在當前的會計領(lǐng)域當中,信息技術(shù)的應(yīng)用,已經(jīng)實現(xiàn)了全面、深入的滲透,大量的、具體的財務(wù)會計工作,都需要在信息化的平臺和技術(shù)條件下進行,這確實提高了會計工作的效率、質(zhì)量,減輕了會計工作人員的工作負擔。為此,作為現(xiàn)代企業(yè)來講,應(yīng)當重視并切實做好自身在信息化時代下的會計工作,以提升自身經(jīng)營、管理的科學性、規(guī)范性、有效性,增強自身市場競爭力,實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。本文基于作者自身的實際工作經(jīng)驗與學習認識,首先簡單分析了信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中的作用、優(yōu)勢,然后主要就信息化時代下的企業(yè)會計工作開展,提出了部分探討性建議,以期能為相關(guān)工作的實踐提供參考。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);會計

開展好自身會計工作,是現(xiàn)代企業(yè)增強自身市場競爭力的一個重要途徑。因此,在當前的信息化時代下,作為現(xiàn)代企業(yè)必須要將信息技術(shù)科學的應(yīng)用到會計工作中來,有效發(fā)揮出信息技術(shù)的功能、作用和優(yōu)勢,提高會計工作的效率、質(zhì)量。

一、信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中的作用、優(yōu)勢

會計是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理的一項重要工作內(nèi)容,簡單來說,會計主要是通過應(yīng)用專門的方法,以貨幣為主要計量單位,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。之所以對于現(xiàn)代企業(yè)來說會計如此重要,主要是因為會計能夠客觀的記錄、反映企業(yè)的財務(wù)活動情況與生產(chǎn)經(jīng)營情況,并且其還能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)活動、生產(chǎn)經(jīng)營起到監(jiān)督作用,參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定,為企業(yè)的決策提供科學的參考、依據(jù),這樣一來便可以保證企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟的健康、安全、高效應(yīng)用,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合理性,增強企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。不過如今企業(yè)的規(guī)模越來越大、企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境越來越復(fù)雜,涉及到的財務(wù)活動及財務(wù)資金數(shù)量等明顯增多,如果按照傳統(tǒng)以人力為主的會計處理工作方式的話,不僅會給會計工作人員帶來巨大的工作壓力,還會使得會計工作的效率、質(zhì)量等大大下降,難以滿足企業(yè)在當前時代與市場環(huán)境條件下對會計工作的需求。而通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,則可以有效解決上述矛盾與問題。如信息技術(shù)具有超強的數(shù)據(jù)信息運算處理能力,可以在極短時間內(nèi),完成大量的、復(fù)雜的會計工作,而且其具有非常強的信息展示能力,可以形式多樣的直觀展示會計數(shù)據(jù),再者是其信息共享能力強,能夠輕松實現(xiàn)對企業(yè)整體各個環(huán)節(jié)、崗位的財務(wù)管理等等。因此,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計工作,能夠極大提高會計工作的效率、質(zhì)量,增強企業(yè)市場競爭力,值得現(xiàn)代企業(yè)加強研究、探討與實踐。

二、信息化時代下的企業(yè)會計工作策略

(一)健全會計工作的信息化平臺。信息化時代下的企業(yè)會計工作開展,必定首先要求企業(yè)打造自身的會計工作信息化平臺,這是推進會計信息化、電算化的前提和基礎(chǔ)。如性能優(yōu)良的服務(wù)器、會計終端PC、專用網(wǎng)絡(luò),以及財務(wù)會計信息化軟件系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)等等,這些軟、硬件的配置,對于會計信息化、電算化的實踐,都是必要的,不可或缺。當然,在實際的會計工作信息化平臺建設(shè)中,各個企業(yè)應(yīng)當考慮到自身的實際情況,把握好性能、功能與成本之間的平衡,保證會計工作信息化平臺建設(shè)的實用性、經(jīng)濟性,不能一味追求高指標,滿足企業(yè)會計工作實際需求,且具有一定的升級空間即可。

(二)借助信息技術(shù)強化管理會計職能。在信息技術(shù)的幫助下,企業(yè)會計工作的開展,應(yīng)當更為側(cè)重管理會計領(lǐng)域,積極、主動的融入到企業(yè)運營、管理中來。例如,在企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督、全面預(yù)算管理方面,基于信息技術(shù)都可以得到更加高效的開展與落實。具體來說,企業(yè)應(yīng)當將辦公網(wǎng)絡(luò)與會計網(wǎng)絡(luò)整合起來,使企業(yè)在生產(chǎn)、運營、管理情況下,能夠反映到會計工作信息化平臺,尤其是涉及財務(wù)資金活動的工作情況、信息、數(shù)據(jù)等,都應(yīng)當要及時的傳遞到會計工作信息化平臺,以便進行數(shù)據(jù)的匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金活動的動態(tài)化、過程化監(jiān)控,對照內(nèi)部控制及財務(wù)監(jiān)督制度,比較全面預(yù)算管理目標,發(fā)現(xiàn)存在的問題及原因,將責任定位到個人。這樣一來,不論是內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督還是全面預(yù)算管理,就都更容易得到落實,并取得理想的成效,這對于企業(yè)的經(jīng)營、管理來說,是具有重要促進作用的。

(三)將大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)創(chuàng)新性的應(yīng)用于會計工作。如今的會計工作不僅僅是簡單的“記賬”,其同時對于企業(yè)的決策也有很大的影響,通過對企業(yè)歷史會計數(shù)據(jù)的分析,能夠為企業(yè)今后的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性、正確性。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,會計數(shù)據(jù)的增多,要對這些數(shù)據(jù)進行全面、深度的人工分析,顯然是不太現(xiàn)實的,而通過大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),則能夠做到這一點?,F(xiàn)目前,大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)已經(jīng)較為成熟,創(chuàng)新性的將其應(yīng)用于企業(yè)會計工作,能夠幫助企業(yè)快速分析會計數(shù)據(jù),建立起財務(wù)活動與生產(chǎn)、運營、管理之間的聯(lián)系,挖掘有價值的信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策,提供理想的依據(jù)。

(四)加強對信息化會計人才的培養(yǎng)。會計工作理論與實踐并重,尤其是在信息化的技術(shù)條件下,所有以往傳統(tǒng)的會計事務(wù),都向信息化平臺發(fā)生了轉(zhuǎn)移,這樣的變化,對會計工作人員提出了更高的知識與技術(shù)能力要求。因此,要想使其更好的適應(yīng)會計信息化、電算化工作,當前企業(yè)就需要進一步加強對信息化會計人才的培養(yǎng),使其真正掌握信息化技術(shù)條件下,處理各項會計事務(wù)的操作技能。例如,對于成本、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資等專項事務(wù),作為會計工作人員,在傳統(tǒng)的會計事務(wù)上,必須要具有豐富的操作經(jīng)驗,同時在信息化的財務(wù)會計軟件操作上,也需要知曉其原理、流程和方法。再者,在會計信息化、電算化的模式下,傳統(tǒng)會計工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容范圍,也需要作出擴展,其不僅要對財務(wù)經(jīng)濟敏感,同時還要對采購、銷售、庫存以及存貨等方面的管理,具有全面的了解,能夠借助信息化技術(shù),實現(xiàn)對這些方面內(nèi)容的管理,尤其是對于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),必須要尤為的熟悉,因為這些內(nèi)容其實和企業(yè)的財務(wù)活動息息相關(guān),更與會計事務(wù)存在直接的聯(lián)系。最后是一些基礎(chǔ)、常規(guī)的會計信息技術(shù)能力,例如圖表的生成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的排序等等,這些更是當前會計人員必須要掌握的,作為會計人員自身,在實際工作中應(yīng)當加強學習、探索和應(yīng)用。

(五)注重會計信息化安全建設(shè)。最后,我們還需要客觀認識到,信息化技術(shù)具有其優(yōu)勢,但也具有其缺點,尤其是在安全性方面,我們應(yīng)當引起重視。例如,要加強對內(nèi)部會計信息化平臺的隔離,防止外部入侵,加強對服務(wù)器與PC的安全掃描,尤其是在數(shù)據(jù)庫方面,必須要嚴防會計數(shù)據(jù)信息泄露,定時進行會計數(shù)據(jù)的異地備份,對可能發(fā)生的安全風險進行全方位防范,提高會計信息化的安全性。

三、結(jié)語

在當前的信息化時代下,我們的企業(yè)傳統(tǒng)會計工作必須要盡快做出轉(zhuǎn)型與調(diào)整,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮出信息技術(shù)的作用、功能與優(yōu)勢,提高企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量,使會計工作能夠在企業(yè)的生產(chǎn)、運營、管理中,起到有效的監(jiān)督、輔助作用,幫助增強企業(yè)的市場競爭力,以促進企業(yè)實現(xiàn)更加長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者:肖雙娣 單位:中國船舶重工集團公司第七一一研究所