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建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建

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建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建

摘要:建筑企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是推動(dòng)企業(yè)管理工作的重要操作手段之一,會(huì)計(jì)工作順利開展主要立足于公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)核算管理,為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)化的資源配置。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,保持有序的資金流動(dòng)是建筑企業(yè)順利發(fā)展過程中的必要條件,所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作對于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有不可多得的優(yōu)勢作用。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是保證企業(yè)各項(xiàng)決策的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展必要前提。在企業(yè)的日常運(yùn)作中,企業(yè)失敗,違法經(jīng)營以及會(huì)計(jì)信息失真等事件都是由于公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系運(yùn)營不善的原因。保障建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建構(gòu)是幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益的重要管理方式。

一、建筑企業(yè)的運(yùn)營模式分析

(一)資金項(xiàng)目數(shù)量大,風(fēng)險(xiǎn)高,周期長

建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目普遍存在資金量大,周期長而且風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),在具體的項(xiàng)目操作過程中由最初的投資到項(xiàng)目結(jié)束需要經(jīng)過多個(gè)不同的階段,其間的工作交接涉及多個(gè)不同的崗位以及操作內(nèi)容,需要消耗大量的人力,物力以及資金,最為重要的是每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都會(huì)對項(xiàng)目的成敗起到?jīng)Q定性的作用。所以,建筑行業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營管理也存在諸多不合適的方面。保證企業(yè)建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制需要以更為宏觀的視角了解該項(xiàng)工作的重要意義,內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)主要以更加規(guī)范的管理行為提升企業(yè)的管理效率以及管理水準(zhǔn),在消除隱患,及時(shí)的預(yù)防糾正措施中保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量并且保證其真實(shí),完整性。

(二)單一的產(chǎn)品表現(xiàn)

建筑產(chǎn)品的固定僵化性使得生產(chǎn)運(yùn)用的全部操作過程需要以產(chǎn)品展開,每個(gè)項(xiàng)目的具體操作設(shè)計(jì)需要遵循用戶的實(shí)際要求,為客戶提供私人定制般的高級(jí)用戶體驗(yàn)。但是在具體的施工過程中由于不可控因素的影響會(huì)延長項(xiàng)目的工作時(shí)限,比如說惡劣的氣候影響,環(huán)境條件以及人力資源等方面的因素。所以,建筑行業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的單一,固定性決定了該產(chǎn)品難以大規(guī)模的生產(chǎn)。與此同時(shí),施工企業(yè)的特殊性更加大了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度,主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)在全國各地都有許多分公司以及項(xiàng)目操作部門,兩者之間主要通過管理費(fèi)的聯(lián)系增強(qiáng)彼此的緊密度,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理必須增強(qiáng)分公司的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,控制企業(yè)的成本投入,避免財(cái)務(wù)挪動(dòng)的現(xiàn)象發(fā)生,在最大限度內(nèi)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)機(jī)械化水平低,人員流動(dòng)性大

隨著科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)條件的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的設(shè)備條件雖與時(shí)俱進(jìn),但在具體的施工過程中任然采用以人工為主導(dǎo)的生產(chǎn)模式。在建筑項(xiàng)目的操作運(yùn)營中會(huì)雇傭大量的農(nóng)民工,由于操作人員的認(rèn)知條件以及個(gè)人素養(yǎng)導(dǎo)致自身對施工的認(rèn)識(shí)不夠全面,各式各樣的施工操作人員加大了建筑企業(yè)的管理難度,并且產(chǎn)生機(jī)械化操作設(shè)備使用量低的連帶效應(yīng)。而在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制最為薄弱的方面主要表現(xiàn)在貨幣資金以及采購業(yè)務(wù)。由于資金使用的隨意性導(dǎo)致工作人員的采購業(yè)務(wù)方面弄虛做假,導(dǎo)致吃回扣的現(xiàn)象屢禁不止,所以需要在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)中注意不同層面的考慮需求。

二、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度運(yùn)行研究

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控的意識(shí)薄弱

會(huì)計(jì)內(nèi)部管控意識(shí)需要建立在長期的信息收集與危機(jī)處理機(jī)制的基礎(chǔ)上,立足于國家的經(jīng)濟(jì)政策,行業(yè)政策以及全球經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)趨勢進(jìn)行預(yù)先的判斷與測評,而內(nèi)部管控意識(shí)的缺乏則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營管理的資源損失。中海集團(tuán)在全球經(jīng)融危機(jī)爆發(fā)前由于及時(shí)預(yù)見迪拜負(fù)債的急劇增長以難以為繼,及時(shí)停止對迪拜新項(xiàng)目的接受力度,強(qiáng)化原有項(xiàng)目的有款力度,加快完成工程的收尾項(xiàng)目。這一系列措施有效避免了由于全球經(jīng)濟(jì)波動(dòng)所造成資源減損,充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面所具有的有效性。而這一具有前瞻性的措施在我國的開展卻不盡如人意,一部分原因則在于部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度流于形式,造成這一現(xiàn)象的主要原因在于擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)不夠,難以從企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營的宏觀角度維護(hù)企業(yè)資本的安全性與完整性。所產(chǎn)生的直接后果是建筑企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)局限于工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與效益,不能對整個(gè)施工項(xiàng)目的操作流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,更是由于對內(nèi)部管控意識(shí)的缺乏。

(二)形式主義以及無章可依的現(xiàn)象嚴(yán)重

部分建筑企業(yè)內(nèi)部建立了完整的會(huì)計(jì)管控制度,但是在日常的操作管理過程中由于管理人員的管控意識(shí)薄弱,制度自身的建設(shè)缺乏合理性,難以解決實(shí)際問題,獎(jiǎng)懲措施的不明確等因素共同導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)浮于表面,難以充分發(fā)揮其控制,監(jiān)督以及約束的實(shí)際意義,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制難以發(fā)揮具體的管理效力。除此之外,無章可依的現(xiàn)象也是屢見不鮮,由于部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度的殘缺不全,權(quán)責(zé)劃分模糊不清,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不實(shí),管理層舞弊現(xiàn)象的層出不窮,嚴(yán)重危害企業(yè)的資產(chǎn)安全以及經(jīng)濟(jì)效益。比如說,以HJ公司的風(fēng)險(xiǎn)防控為例,公司在項(xiàng)目開展前進(jìn)行了大量的防控工作,包括安全防護(hù),瓦斯檢查等高風(fēng)險(xiǎn)的檢測內(nèi)容,但是不幸的是該公司依舊出現(xiàn)了嚴(yán)重的安全事故。由于施工現(xiàn)場的瓦斯爆炸致使當(dāng)場死亡1人,受傷5人,所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)三百萬,由此表現(xiàn)出建筑企業(yè)的安全工作防范需要謹(jǐn)慎展開,避免會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的形同虛設(shè),在實(shí)際的項(xiàng)目管理中發(fā)揮最佳的管控效果。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控制度范圍狹窄,實(shí)踐性能缺乏

目前,建筑企業(yè)的職員對于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不夠深刻,淺顯的將其歸結(jié)為會(huì)計(jì)工作只是完成簡單的財(cái)務(wù)核算,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)部管理對于企業(yè)策決的重要認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)職員對于該項(xiàng)工作的重要性缺乏。所產(chǎn)生的直接影響是員工對該項(xiàng)工作的執(zhí)行力不夠,積極性不足,使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制處于紙上談兵的尷尬境地。缺乏執(zhí)行力的內(nèi)部管控制度在面臨實(shí)際問題時(shí)手足無措,難以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出良好貢獻(xiàn)。

三、完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的策略研究

(一)建立一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部管控制度

在建筑企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)資金有效運(yùn)行的重要要求,在企業(yè)資金運(yùn)行的過程中倘若出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失實(shí),難以預(yù)測的不可控因素都能夠在內(nèi)部控制制度的監(jiān)督下得到有效解決。除此之外,建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)工作的開展工程中,需要嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,可靠性,立足于真實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能有效保證依據(jù)會(huì)計(jì)信息所作出決策的正確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化管理,提高企業(yè)對資金的有效利用率,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不斷完善中實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的有效運(yùn)營。

(二)在全員參與中提高企業(yè)管理效率

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能簡單的依靠財(cái)務(wù)部門,需要全體員工的共同參與中提高企業(yè)的資金管理效率。調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與職員的共同參與中增加各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性,在各部門之間的相互合作中促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展,結(jié)合日常的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)際需求形成一套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,號(hào)召全體的企業(yè)職員參與到資金管理中,落實(shí)企業(yè)管理的實(shí)踐性,在日常工作的鍛煉中幫助工作人員嚴(yán)格按照建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)章制度行事,在彼此的監(jiān)督促進(jìn)中增強(qiáng)企業(yè)員工的進(jìn)取心與責(zé)任感。HJ公司由于內(nèi)部環(huán)境的缺陷,導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)的喪失形成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的失衡。監(jiān)事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,是進(jìn)行內(nèi)部資源控制監(jiān)督的重要部門,但由于該公司忽視監(jiān)事會(huì)的建立導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的狀態(tài)隨時(shí)處于無監(jiān)督的情況下,所產(chǎn)生的直接后果就是企業(yè)員工在散漫的工作環(huán)境中喪失個(gè)人的工作原則,難以將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的規(guī)章條例落實(shí)于行動(dòng),難以在彼此監(jiān)督的內(nèi)部控制之中提升企業(yè)管理效率。

(三)加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息共享

衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況是否良好的重要指標(biāo)就是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,需要企業(yè)充分利用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息共享,靈活采用計(jì)算機(jī)技術(shù),多媒體技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的科技設(shè)備整合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,通過企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,在最大限度內(nèi)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,在各部門的信息交流之中提高企業(yè)內(nèi)部職員的工作效率。所以,在提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享的操作層面,需要收集真實(shí),可信的會(huì)計(jì)信息以保證信息質(zhì)量的準(zhǔn)確度,與此同時(shí),提升企業(yè)內(nèi)部員工對于會(huì)計(jì)信息共享的重要性意識(shí),在宏觀的操作層面幫助企業(yè)產(chǎn)生正確的決策,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。通過對HJ公司的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),該公司的控制權(quán)過于集中,具體表現(xiàn)在最高領(lǐng)導(dǎo)層可以越過分管領(lǐng)導(dǎo)直接與業(yè)務(wù)部門溝通,而業(yè)務(wù)部門也可以直接向最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)際情況,該現(xiàn)象的發(fā)生是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢的主要原因,由此所導(dǎo)致的決策失誤也就在情理之中。

(四)權(quán)責(zé)分明,提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

為促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展需要不斷落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任制,保證各部門在團(tuán)結(jié)協(xié)作間共同迎接風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí)通過設(shè)置內(nèi)部稽查部門開展定期的監(jiān)督工作,對企業(yè)的會(huì)計(jì)職員實(shí)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及考核,深化員工的危機(jī)意識(shí),幫助企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的工作人員不斷提升對自我的要求,在企業(yè)的考核中提升個(gè)人的專業(yè)化水準(zhǔn)。并且在企業(yè)內(nèi)部建立以人為本的企業(yè)管理制度,讓企業(yè)員工在提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),道德素養(yǎng)以及專業(yè)化水平中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的同步發(fā)展。

四、結(jié)束語

建立完善而科學(xué)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制是保證企業(yè)獲得快速發(fā)展的必要條件。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)是保證企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)內(nèi)部的工作人員出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)犯罪或者管理違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,保證企業(yè)獲得良好的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的有效實(shí)施,能夠減少內(nèi)部會(huì)計(jì)的舞弊行為,在有效保障會(huì)計(jì)信息資源真實(shí)性以及可靠性的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)管理的操作標(biāo)準(zhǔn)以及參與市場競爭的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

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作者:卓沂峰 單位:山東淄建集團(tuán)有限公司

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