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一、企業(yè)會計信息化存在的問題
1.會計人員素質(zhì)較低
現(xiàn)在阻礙我國的企業(yè)會計信息化發(fā)展的首要問題,就是會計人員的素質(zhì)不高,既懂得會計的理論又懂得信息技術(shù)的會計人員較少。對于只懂得會計技術(shù)的人來說,那些需要高端的信息化處理的問題,他們難以解決;而只懂得信息化技術(shù)的人員,又很難處理會計方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合,運用到實踐中的人很少,阻礙了企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展。
2.理論研究較少
企業(yè)實施會計信息化,既需要懂會計學(xué)知識,又需要懂計算機知識,會計信息化是一門綜合性的科學(xué)技術(shù),因此必須掌握相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識。目前企業(yè)的財會人員對這些理論知識的學(xué)習(xí)掌握還不深刻,在實際應(yīng)用的時候很難將這些知識很好地融合進去。這些問題,必須要得到解決,理論是實踐的基礎(chǔ),只有深入地對理論進行研究,并將其運用到實踐中,才能夠使企業(yè)會計信息化得到更好地發(fā)展。
3.系統(tǒng)安全性較差
網(wǎng)絡(luò)是會計信息化的載體,在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的今天,在給企業(yè)帶來了很多好處的同時,網(wǎng)絡(luò)財會也存在安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業(yè)可能意識到這個問題,但是一般情況下缺乏相應(yīng)的應(yīng)對策略,因此如果有問題發(fā)生就會使企業(yè)有很大的損失。計算機的穩(wěn)定性的保證前提是有嚴(yán)格的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò)安全則是一個不容易解決的問題,這就使得企業(yè)的財務(wù)信息安全難以得到可靠的保障。
4.企業(yè)管理問題
會計信息一般涉及到整個企業(yè)的機密,會反映出企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,所以對于這類信息傳輸一定要注意其機密性。信息的傳輸,一般都是使用互聯(lián)網(wǎng)的,網(wǎng)絡(luò)安全的問題很容易導(dǎo)致企業(yè)的機密泄露。企業(yè)目前對于這些問題缺少應(yīng)有的重視,沒有相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)對其進行管理,導(dǎo)致問題發(fā)生時無法及時地發(fā)現(xiàn)進行彌補,會使得問題嚴(yán)重化。由于管理的不完善,還可能發(fā)生內(nèi)部員工竊取機密的情況,或者由于員工操作不規(guī)范影響了信息安全。
5.缺乏正確認(rèn)識
有些企業(yè)的員工,對于信息化建設(shè)的重要性沒有正確的認(rèn)識。認(rèn)為只要有先進的技術(shù)就可以完成信息化建設(shè),沒有意識到現(xiàn)代化的技術(shù)和會計技術(shù)相互結(jié)合的重要性,更意識不到信息化管理重要性普遍看重技術(shù),對于管理則覺得可有可無,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會計信息化管理上水平。
二、改進措施
1.更新員工理念
改變員工的現(xiàn)有理念。使他們的思想從傳統(tǒng)的會計管理轉(zhuǎn)變到信息化管理,認(rèn)識到只有當(dāng)計算機技術(shù)等現(xiàn)代化手段和會計管理的手段很好地融合到一起,信息化建設(shè)才能夠得到更好地發(fā)展。要增強員工的風(fēng)險意識,制定出現(xiàn)問題時的應(yīng)對方案。
2.提升員工素質(zhì)
加強員工的技術(shù)培養(yǎng),尤其是培養(yǎng)同時具有計算機技術(shù)、會計技術(shù)的高素質(zhì)人才。使員工能夠把金融學(xué)、管理學(xué)、以及信息管理等多方面的知識聯(lián)系到一起,并且運用到實際的工作之中,能夠解決出現(xiàn)的問題,不斷地學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)充實自己,使得自身的素質(zhì)不斷地提高。只有員工的能力得到了發(fā)展,企業(yè)的未來才會有保障。
3.健全企業(yè)管理機制
企業(yè)內(nèi)部要進行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險評估,正確地處理好風(fēng)險和效益之間的關(guān)系。對企業(yè)的內(nèi)部信息要有嚴(yán)格的監(jiān)督,時刻注意信息的流向,避免信息泄露。企業(yè)要建立完善的員工管理制度,員工要有明確的職責(zé)和權(quán)限,防范內(nèi)部的人員泄露信息。企業(yè)還要注意對內(nèi)部制度進行審核,保證制度的規(guī)范性以及可操作性,減少企業(yè)的會計信息化出現(xiàn)問題。企業(yè)的管理制度是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)只有靠完善的管理制度,才能保證企業(yè)的正常運營,才能夠得到更好地發(fā)展。
4.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)提升管理水平的標(biāo)志。為保證會計信息安全,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)方面的高技能人才,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。要強化員工對網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識,培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)安全技能、掌握網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)知識,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)安全傳輸。
5.有效降低成本
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行企業(yè)的會計信息化建設(shè)管理,要注意分步驟、分階段進行。要盡可能地在能夠進行資源優(yōu)化的同時,降低會計信息化建設(shè)的成本,盡量減少運營過程中的風(fēng)險,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行合理的評估,做出應(yīng)對方案。企業(yè)在運營的時候,還可以根據(jù)實際情況,對于企業(yè)的不同部門進行分方向的建設(shè),實現(xiàn)用較低的成本完成資源的盡可能優(yōu)化配置的目的。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計信息化能夠提升企業(yè)的決策水平和管理能力,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供全面、及時的信息,在企業(yè)的發(fā)展過程中具有關(guān)鍵的作用。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正視會計信息化存在的問題,積極應(yīng)對,提出切實可行的解決方案,企業(yè)的會計信息化就會逐步規(guī)范管理,發(fā)揮應(yīng)有的作用,助力企業(yè)發(fā)展。
作者:顏嘉澤 鐘鳳英 單位:東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
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