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一、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，會計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比，對數(shù)據(jù)和信息的處理更加及時準(zhǔn)確、迅速、有效，給會計(jì)工作者減少了不少工作負(fù)擔(dān)，并加強(qiáng)了企業(yè)自身的管理、有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，提高自身的競爭力和實(shí)現(xiàn)自身效益。企業(yè)會計(jì)電算化的控制不同于傳統(tǒng)的會計(jì)內(nèi)部控制，應(yīng)用了會計(jì)電算化以后，工作中繁瑣的數(shù)據(jù)都用電算化的系統(tǒng)來完成，使原本兩人的工作現(xiàn)在一個人使用電算化系統(tǒng)來完成，而其中的責(zé)任也都集中在電算化操作者一人身上，同時也加大了問題出現(xiàn)的幾率。此外，企業(yè)內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)規(guī)范化，尤其是對最原始的數(shù)據(jù)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，計(jì)算機(jī)信息化的完善使會計(jì)電算化提供的會計(jì)資料、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。由于會計(jì)電算化的操作系統(tǒng)都是借助于計(jì)算機(jī)完成的，數(shù)據(jù)都存儲的計(jì)算機(jī)中，很少有紙質(zhì)備份，計(jì)算機(jī)又容易出現(xiàn)中病毒、誤刪等情況發(fā)生，不法分子分子未經(jīng)許可就可以亂改數(shù)據(jù)，這對企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲有很大的威協(xié)，因此，只有加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控控制,才能保證會計(jì)電算化信息和資料的安全性。

二、計(jì)電算化管理內(nèi)部控制中存在的問題

1.會計(jì)電算化內(nèi)部控制體系不完善、執(zhí)行力差。目前很多企業(yè)使用會計(jì)電算化，但對會計(jì)電算化缺乏相應(yīng)的控制制度和有效的管理措施?，F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)根本無法滿足使用會計(jì)電算化財(cái)務(wù)體系的相關(guān)條件，但是，部分企業(yè)盲目的使用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，或者有些企業(yè)雖在崗位中設(shè)置了數(shù)據(jù)運(yùn)營、安全保密等方面的管理制度，卻無法落實(shí)到真正的執(zhí)行當(dāng)中。另外，由于企業(yè)對員工的管理不完善，導(dǎo)致員工出現(xiàn)越權(quán)操作、頂替操作等現(xiàn)象發(fā)生。更有甚者對于相關(guān)數(shù)據(jù)的備份出現(xiàn)延期備份、遺漏備份等現(xiàn)象，部分企業(yè)對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠，沒有按照相關(guān)規(guī)定來專人保管，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失。給不法分子可乘之機(jī)，給企業(yè)的安全帶來嚴(yán)重的危機(jī)。

2.會計(jì)電算化工作人員素質(zhì)低、計(jì)算機(jī)技能知識欠缺。由于會計(jì)電算化發(fā)展的比較晚，一些企業(yè)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化的需要。由于會計(jì)電算化系統(tǒng)更新快，部分企業(yè)會計(jì)電算化工作人員跟不上電算化系統(tǒng)發(fā)展的要求，對于會計(jì)電算化系統(tǒng)很多功能不能熟練地運(yùn)用，會計(jì)電算化操作人員難以適應(yīng)日常維護(hù)、管理、電算化組織等高層次工作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能貫徹實(shí)施。會計(jì)電算化涉及到多種專業(yè)，有會計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等專業(yè)，這就使得企業(yè)需要復(fù)合型人才。另外，很多會計(jì)電算化工作人員控制不住誘惑，出現(xiàn)違規(guī)違法等行為，這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部工作，提高員工的職業(yè)道德。

3.會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)缺乏有力監(jiān)督。會計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)部審計(jì)人員對會計(jì)電算化的審核、指證、監(jiān)督起著非常重要的作用，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)及時準(zhǔn)確的對會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，進(jìn)行管理和控制的相關(guān)研究即評價。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員要指出會計(jì)電算化內(nèi)部比較薄弱的地方，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的改進(jìn)意見和策略，使企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部的管理和控制，這個環(huán)節(jié)做不好，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏有力的監(jiān)督，進(jìn)而影響到會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的完善。

三、加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的策略

1.逐步完善企業(yè)會計(jì)電算化管理制度。企業(yè)在完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度中，首先應(yīng)要求會計(jì)電算化工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的會計(jì)電算化的操作內(nèi)容，不能越軌操作。對于系統(tǒng)軟件的密碼一定嚴(yán)格保管，并定期更換，一定要專業(yè)人士進(jìn)行修改。在會計(jì)電算化的發(fā)展過程中，企業(yè)會計(jì)電算化工作的良好與否跟會計(jì)電算化的實(shí)用軟件是否合格有一定的關(guān)系，所以企業(yè)所使用的軟件一定要慎重選擇，它對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立起著非常重要的作用，軟件應(yīng)該以便捷性與安全性，實(shí)用性為原則，不應(yīng)使用不符合國家規(guī)定的軟件，給企業(yè)造成不必要的影響。另外會計(jì)電算化的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)要做好備份，防止意外事故發(fā)生，以防計(jì)算機(jī)誤刪，要雙份備份，并保管在不同的地方，以免丟失。對于計(jì)算機(jī)的維修，不能擅自直接聯(lián)系維修人員，一定要經(jīng)過審批之后，作好記錄，并且要有相關(guān)人員對維修人員進(jìn)行監(jiān)督。

2.提高會計(jì)電算化工作人員素質(zhì)和技能。會計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)和技能很大程度上決定著企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展,因此，企業(yè)必須全面提高會計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)和技能。企業(yè)應(yīng)做好會計(jì)電算化工作人員的考核機(jī)制，進(jìn)行面試和筆試，對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。此外，企業(yè)要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)力度，提高會計(jì)電算化工作人員的計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí)，培養(yǎng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技能的高級技術(shù)人才，同時要經(jīng)常與大型企業(yè)進(jìn)行合作交流，做好人才洽談，避免違法違規(guī)操作出現(xiàn)，進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)格，充分調(diào)動會計(jì)電算化工作人員學(xué)習(xí)的積極性。

3.加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的審計(jì)工作。由于會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存有很大的風(fēng)險性,所以，對會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行加強(qiáng)和完善管理，是非常有必要的。首先，應(yīng)做好會計(jì)電算化審計(jì)的有力監(jiān)督，會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化會計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督的制度安排，因此要長期對會計(jì)電算化的資料和數(shù)據(jù)，進(jìn)行審計(jì)和審查，并遵守相關(guān)的法律法規(guī)。一些理想的內(nèi)部控制由于成本過高，不被企業(yè)所采用，較多會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)人員，不能應(yīng)對會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作帶來的新問題，因此企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，審計(jì)人員通過相關(guān)的操作，對財(cái)政部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確快速的檢測，及時的進(jìn)行審計(jì)，不僅可以大幅度提升審計(jì)部門的辦事效率，還可以保證審計(jì)檢測的質(zhì)量。同時，企業(yè)還應(yīng)充分重視內(nèi)部審計(jì)的作用，并通過定期檢測電算化系統(tǒng)的工作情況，降低企業(yè)的成本費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、總結(jié)

總之，會計(jì)電算化在我國的起步相對較晚，還處于理論研究階段，目前的當(dāng)務(wù)之急就是不斷的加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)改善控制技術(shù)，明確控制目標(biāo)，并不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。只有經(jīng)過嚴(yán)格的內(nèi)部控制，才能使會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性得到保證，提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展力度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：王憲國單位：黑龍江省中部引嫩工程管理處計(jì)財(cái)科