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一、建工建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與經(jīng)營者不完全一致
財(cái)務(wù)管理的簡單定義就是指一個企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)動和價值形態(tài)等方面的管理。可以說它貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營的目的就是為了謀得最大的經(jīng)濟(jì)利潤,而財(cái)務(wù)管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)利潤而設(shè)的。經(jīng)營者是使自己的財(cái)富最大化最大合理效用的追求者,其目標(biāo)是:
(1)增加報酬,包括物質(zhì)和非物質(zhì)的報酬,如工資、獎金,提高榮譽(yù)和社會地位等。
(2)增加閑暇時間,包括較少的工作時間、工作時間里較多的空閑和有效工作時間中較小的勞動強(qiáng)度等。
(3)避免風(fēng)險。經(jīng)營者努力工作可能得不到應(yīng)有的報酬,他們的行為和結(jié)果之間有不確定性,經(jīng)營者總是力圖避免這種風(fēng)險,希望付出一份勞動便得到一份報酬。
經(jīng)營者對股東目標(biāo)的背離:
(1)道德風(fēng)險,經(jīng)營者為的是自己的目標(biāo),而不是盡最大努力去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。股價上漲的好處將歸于股東,他們以不做錯事來敷衍工作,以增加自己的閑暇時間。這樣做不構(gòu)成法律和行政責(zé)任問題,而只是道德問題。
(2)逆向選擇,經(jīng)營者為了自己的目標(biāo)而背離財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)(股東目標(biāo))。例如,裝修豪華的辦公室,借口工作需要出差,以考察學(xué)習(xí)為名掩飾其旅游之實(shí)等。
(二)會計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范、會計(jì)核算不準(zhǔn)確
由于建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分,建筑企業(yè)生產(chǎn)的流動性強(qiáng)等特點(diǎn),使得建工建材企業(yè)里的會計(jì)科目設(shè)置不是很規(guī)范,會計(jì)核算不準(zhǔn)確。以建材行業(yè)為例,項(xiàng)目核算一般設(shè)置以下會計(jì)科目:工程物資;工程施工;在建工程-土建工程;在建工程-礦建工程;在建工程-安裝工程;在建工程-待攤支出等,在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況或工程大小再設(shè)置二級及多級科目或項(xiàng)目輔助核算等。但在實(shí)際中企業(yè)不是沒有按要求設(shè)置就是生搬硬套,結(jié)果造成往來賬目錯誤,不能真實(shí)反映該項(xiàng)工程的實(shí)際成本。還有就是會計(jì)核算不準(zhǔn)確,不同會計(jì)對同一性質(zhì)項(xiàng)目的科目歸屬不一致。
(三)應(yīng)收賬款管理制度不健全
造成應(yīng)收賬款居高不下的成因有很多,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.單方面追求銷售業(yè)績的突飛猛進(jìn),進(jìn)行“華而不實(shí)”的賬面業(yè)績,采用較寬松的信用政策,忽視了因應(yīng)收賬款形成而被客戶大量占用的流動資金能否收回的風(fēng)險。對應(yīng)收賬款的制度制訂不夠細(xì)化、不夠具體。
2.客戶信用管理體系不完善。目前我國的信用體系也是剛剛起步,進(jìn)行信用管理的單位僅限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu)。由于社會信用體系不完備、不可靠,使得失信的收益往往大于守信的成本,引發(fā)很多企業(yè)不重視自己的信用,惡意拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用危機(jī),導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的損失風(fēng)險。有很多企業(yè)在對客戶信用管理制度方面甚至是空白。
3.催收欠款的力度不夠。當(dāng)前有很多企業(yè)都制訂了應(yīng)收賬款的催收方法和相關(guān)激勵制度,但是應(yīng)收賬款的回收工作收效不大。制度制訂了沒有落實(shí)到相關(guān)“具體人”上,即使落實(shí)到“人”了但因?yàn)闆]有和主要責(zé)任人的績效工資考核等掛鉤,使得催收欠款的工作形式化,力度根本達(dá)不到。
(四)存貨盤查風(fēng)險管控不嚴(yán)
存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn),占用企業(yè)的儲備資金。所以必須對存貨制訂較合理的管理計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金的占用。存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉庫管理人員及獨(dú)立的會計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。但在實(shí)際工作中,由于建工建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分、物件形體較大等特點(diǎn),摸底盤查工作量大且繁瑣。實(shí)地盤點(diǎn)初期相關(guān)部門都積極參與,由于盤點(diǎn)工作多數(shù)是在戶外進(jìn)行,受天氣、庫存條件的諸多限制,在實(shí)地盤點(diǎn)后期就只有倉庫保管員一人進(jìn)行,相關(guān)的參與部門只在盤點(diǎn)單上簽字完事,很容易使企業(yè)存貨的賬目與實(shí)物不符。還有些企業(yè)利用存貨做文章,以多出或少出消耗來人為調(diào)劑成本。
(五)信息嚴(yán)重失真
難以反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動和結(jié)果真實(shí)性是會計(jì)信息的生命。會計(jì)信息只有首先保證真實(shí),才值得信息使用者信賴,才能具有可靠性。我國很多建工建材企業(yè)已實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度改革,但只是從形式上、表面上進(jìn)行了改革,而實(shí)質(zhì)上還與真正的現(xiàn)代企業(yè)制度相差甚遠(yuǎn)。正因?yàn)槿绱?,?quán)責(zé)不明確,經(jīng)營者對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用滿足于相關(guān)指標(biāo)的考核,隱瞞或虛報經(jīng)營成果,對外提供信息各不相同,造成會計(jì)信息失真。股東難以據(jù)此做出正確的決定,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(六)內(nèi)部審計(jì)制度不健全
當(dāng)前的建工建材企業(yè),管理層對內(nèi)部審計(jì)的重視度不高,對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報告不能正確對待,對審計(jì)報告中發(fā)現(xiàn)的問題不做處理。一些建工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門往往重視對審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),缺乏對項(xiàng)目預(yù)算編制合理性及準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。目前的審計(jì)手段仍為傳統(tǒng)的查賬翻資料,在賬外審計(jì)上下工夫不夠,使得審計(jì)出來的結(jié)果不夠真實(shí),審計(jì)報告質(zhì)量無法提高。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的對策與路徑
(一)防止經(jīng)營者背離股東目標(biāo)
1.監(jiān)督。避免“道德風(fēng)險”和“逆向風(fēng)險”的路徑之一是股東獲得更多的信息,對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督,例如股東支付審計(jì)費(fèi)聘請注冊會計(jì)師,借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)財(cái)務(wù)報表,盡可能全面審查經(jīng)營者的管理行為,發(fā)現(xiàn)其背離財(cái)務(wù)目標(biāo)時,可采取扣罰工資、抵押兌現(xiàn)甚至讓其離職等處罰手段。
2.激勵。激勵可以減少經(jīng)營者違背股東意愿的行為,但也不能解決全部問題。股東最好是同時采取監(jiān)督和激勵兩種方式來協(xié)調(diào)自己和經(jīng)營者的目標(biāo)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
采取得力措施下大力氣整治會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會計(jì)核算不規(guī)范的問題,一是要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,切實(shí)履行好職責(zé),經(jīng)常過問檢查會計(jì)工作質(zhì)量,不能只管簽批票據(jù)不聞不問會計(jì)基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn),一方面要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高實(shí)際操作技能,另一方面要樹立良好的職業(yè)道德,使其對會計(jì)工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,牢固樹立會計(jì)工作責(zé)任意識、質(zhì)量意識。
(三)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款和存貨的管理
應(yīng)收賬款催收不僅僅是市場部的事,存貨管理也不僅僅是生產(chǎn)和物流部門的事,試想一下,當(dāng)應(yīng)收賬款和存貨賬實(shí)不符、資料不清時,財(cái)務(wù)部能理直氣壯地說與己沒有關(guān)系嗎?由于產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致貨款難收時,生產(chǎn)部、質(zhì)量科可以坦然面對嗎?所以將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營者個人的利益相統(tǒng)一,為防止欠款逾期過久、難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合,將利潤與獎金相結(jié)合。加強(qiáng)對客戶的信用管理。對老客戶,建立健全信用檔案,制訂一套完整的歷史信用記錄,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對客戶的信用管理;對新客戶,進(jìn)行信用管理,包括進(jìn)行信用調(diào)查、信用評估和制訂合理的信用政策。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
在進(jìn)行內(nèi)部核算的同時,也應(yīng)注意完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。提高管理層對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的重視,配備精通財(cái)務(wù)和審計(jì)知識的人員到內(nèi)審崗位上,提高內(nèi)部審計(jì)報告的質(zhì)量。努力突破審計(jì)方法的固有模式,除使用一般方法外,還可以運(yùn)用一些特殊方法,深入現(xiàn)在辦公地點(diǎn)召開不同層次的人員座談會,現(xiàn)場實(shí)地盤點(diǎn)庫存情況,充分掌握被審計(jì)單位的“第一手”資料??傊?,要確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不流于形式,使得審計(jì)結(jié)果真實(shí)可靠,擺脫內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)總是充當(dāng)企業(yè)花瓶的尷尬處境。
作者:劉偉鳳單位:平煤神馬建工集團(tuán)有限公司土建處