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工程監(jiān)理與工程項目管理相關性思考

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工程監(jiān)理與工程項目管理相關性思考

摘要:本文依據現(xiàn)狀下工程監(jiān)理工程項目管理的異同點進行分析,發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理和工程項目管理在實際應用中存在管理理念滯后、管理方法落后、管理混亂等問題,并且產生資源利用率低等諸多不利影響。由此針對工程監(jiān)理和工程項目管理的特點提出利用信息化改變管理方法、促進一體化的辦法。

關鍵詞:工程監(jiān)理;項目管理;異同點;管理體系

1引言

工程監(jiān)理和工程項目管理在工程的開展過程中起重要作用,隨著我國建設事業(yè)的快速發(fā)展,社會各界對工程監(jiān)理和工程項目管理提出了更多的要求,然而我國現(xiàn)狀下工程監(jiān)理和工程項目管理都存在諸多問題。

2工程監(jiān)理和工程項目管理的異同點及效果分析

2.1相同點及其影響分析

工程監(jiān)理是指使用者通過監(jiān)理單位,依靠國家現(xiàn)行法律法規(guī)監(jiān)管工程的實施和建設,包括工程質量檢測、工程建設投資、工程工期等等,其目的是為了對工程進行安全管理,同時盡可能縮小項目成本,實現(xiàn)經濟利益的最大化。工程項目管理是指有關工程項目管理的企業(yè)按照雙方合約對項目實施的全過程進行管理和服務,按照不同的合約規(guī)定各有不同,不限于對企業(yè)的溝通、設計、施工等,一旦簽訂合約工程項目管理方應當履行管理義務。從大局上分析,兩者都有嚴格的管理準則,要求按照法律科學管理,在合理完成工程的同時,兩者相輔相成盡可能縮小企業(yè)成本,努力將工程質量達到最優(yōu)。工程管理由于涉及到資源、材料、經濟等諸多方面的分配,涉及范圍廣,實施成本大。如何將企業(yè)的經濟效益擴大到最大,提高資源的利用率是工程實施的重點和難點,為了更好保證資源的優(yōu)化,促進社會經濟發(fā)展,需要工程監(jiān)理和工程項目管理分別對工程理念、工程設計、工程構建、工程運行等內容嚴格把控分析,讓工程在保質保量并且資源優(yōu)化的情況下開展。

2.2不同點及其影響分析

工程監(jiān)理和工程項目管理的不同點主要包括三方面:一是管理性質不同。工程監(jiān)理是一種強制實施的制度,工程監(jiān)理依法成立,工程項目管理采用委托制,委托方和被委托方沒有明確的工作劃分,一切以雙方協(xié)商的合同為主。二是管理范圍不同,工程項目管理公司的業(yè)務范圍主要有項目策劃、可行性研究、招標、項目實施期業(yè)主代表、項目設計、采購、施工以及總工程項目從籌備到竣工的管理工作。工程項目管理涵蓋了整個工程項目實施的起點和終點,是項目的全壽命管理,而工程監(jiān)理主要對于工程施工過程的監(jiān)理,從現(xiàn)狀下來看工程監(jiān)理對工程的設計、竣工和維護等方面都沒有實施有效監(jiān)理。三是重點服務的內容不同。工程監(jiān)理主要是為了目標控制,監(jiān)管工程實施過程是否合法,是否科學,而工程項目管理主要是為了為工程實施的過程提供專業(yè)化的服務,便于項目的開展,保障工程的科學性、合法性。

3工程監(jiān)理和工程項目管理在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

3.1管理方法落后

隨著社會現(xiàn)代化進程的加快,信息化的浪潮給人們日常的生產生活帶來諸多便利,減少了勞動成本并且保證工作效率的穩(wěn)步提高。然而相關工程建設其實仍舊抱持著落后的管理思維,在許多管理者心中還沒有認識到利用互聯(lián)網技術這種全新的管理模式的重要性,使得問題產生后不能及時得到反饋和解決,加大了企業(yè)管理的風險,相較已經運用計算機技術的同行企業(yè)失去了競爭優(yōu)勢,相較已經運用計算機技術的不同行業(yè)的合作企業(yè)拖慢工程的進度。除了領導者理念對管理方法產生不利影響外還有一個重要的原因是我國計算機領域的不成熟影響計算機技術的宣傳。不同于歐美國家,我國關于計算機領域的研究起步晚、發(fā)展慢,宣傳力度有限、知名度有限等等問題限制了計算機技術在我國管理行業(yè)的普及和發(fā)展。

3.2管理混亂

工程監(jiān)理和工程項目管理對工程的實施有重大意義。但每一項工程的完成背后都需要完成復雜的程序,籌備復雜的資料,整個設計施工過程涉及多門學科,想要完美完成每一個工程項目的管理需要有全面的管理體系和科學的管理方案,在產生問題是有序解決問題。比如環(huán)保類企業(yè)在實施有關環(huán)保工程項目的時候涉及到新材料、生物技術、化工技術等諸多領域,要求管理公司具備豐富的技術人才和經驗才能切實對項目的立項、設計、采購、建設、驗收等過程做出有效管理。然而現(xiàn)狀下工程監(jiān)理和工程項目管理混亂,一方面是業(yè)內人員綜合素質不達標,缺少對工程技術的科學理解,有的缺乏工程思維導致在管理方面的決策和解決方案的不合理管理,甚至有的管理人員對法律的理解已經過時,將廢棄的法條奉為金科玉律,嚴重影響工程的進程,也無法滿足優(yōu)化工程資源的目的。另一方面工程監(jiān)理和工程項目管理資源分配不均勻、工作重疊等問題造成了資源浪費嚴重,影響工作效率。工程監(jiān)理大多只是對項目實施的過程進行監(jiān)管,沒有參加項目籌備的前期管理,對于項目的理解僅限于圖紙,難以對項目整體有所把握,所以導致在工程建設過程中,工程監(jiān)理對于項目實施的監(jiān)管難以落實,無法對項目應有的進度進行跟蹤、監(jiān)察,無法對質量的控制進行合理的考量,甚至無法對工程安全進行合理管理,造成資源浪費的同時也帶來了重大安全隱患。

4解決工程監(jiān)理和工程項目管理問題的辦法

4.1采用信息化管理

信息化管理是未來的管理趨勢,利用大數據對海量的信息進行處理相比人力分析可以大大提高分析效率和分析質量,同時利用互聯(lián)網進行信息的傳播也是對企業(yè)管理的一大助力。管理者只需在電腦上指令即可以及下達執(zhí)行者,執(zhí)行者在處理的過程中產生問題也可以及時反饋,對不同部門間的傳播速度也是質變的提升。更重要的是,相比傳統(tǒng)的工程管理中人管人的管理模式,通過計算機軟件進行工程管理可以同時快速處理工程項目開展的突發(fā)性問題。工程項目設計范圍廣,對知識儲備要求高,同時其潛在危險性很強,所以如何處理復雜的工程項目層出不窮的問題是工程項目開展的難點。人力分析速度慢并且準確率低,難以滿足解決問題的需要。然而計算機軟件管理依托于互聯(lián)網大數據,將整個項目連成網絡,在各個操作者的使用終端上獲取海量的數據和資料,經過對數據分析處理快速得出最可靠的結論,能夠為工程的質量和效率提供最可靠的保障。最后,完成整個行業(yè)關于信息化的變革不是一日之功,最為重要的是管理觀念的改變,接受變化的產生,了解變化背后的本質趨勢。提高計算機管理方面的應用技術,加強技術人員的培養(yǎng),改變原有的管理理念,不同企業(yè)不同行業(yè)之間加強聯(lián)系,共同致力建造龐大的互聯(lián)網平臺,互利互惠,加強創(chuàng)新,共同促進整個行業(yè)的發(fā)展。

4.2促進項目管理和監(jiān)理一體化

解決工程監(jiān)理和工程項目管理之間的矛盾所引起管理混亂的問題很重要的手段是促進項目管理和監(jiān)理一體化,將項目管理和監(jiān)理共同落實到項目開展的各個范圍,對項目實施全方位的監(jiān)理,最大程度完成資源的優(yōu)化以及企業(yè)效益的最大化?,F(xiàn)狀下企業(yè)的項目管理和監(jiān)理分裂管理,現(xiàn)場監(jiān)理和項目管理都達不到最大效用的發(fā)揮。促進項目管理和監(jiān)理一體化首要是明確兩者的工作范圍和模式,項目管理由項目經理負責,工程監(jiān)理由總監(jiān)理工程師負責;項目管理主要負責內管理和運行模式,工程監(jiān)理主要負責現(xiàn)場監(jiān)理,所以在兩者的團隊配備上項目管理團隊上項目管理管理工作人員主要涉及項目管理和設計,工程監(jiān)理主要涉及項目施工和監(jiān)理,合理組建工作人員是提高工作效率的第一步。之后明確兩類工作范圍并且明細下分給工作小組,比如項目管理要建立項目技術組、信息組、協(xié)調組和合作投資組,將工作的分工落實到人,以免產生工作分工不合理導致工作混亂的情況。另外工程監(jiān)理和項目工程管理應該建立聯(lián)系合作關系,現(xiàn)場監(jiān)理可以增加跟蹤報告機制,經過與項目工程管理的事前交流對現(xiàn)場的實際情況及時做出解決,一體化進程促進了雙方工作效率的提高。

5結束語

綜上所述,工程監(jiān)理和工程項目管理有許多異同點,雙方相互影響相互促進,在共同致力行業(yè)發(fā)展的同時雙方的矛盾不斷擴大直至現(xiàn)狀下阻礙行業(yè)發(fā)展。本文認為可以通過促進行業(yè)信息化促進工程監(jiān)理和工程項目管理效率的提高,同時促進工程監(jiān)理和工程項目管理一體化有利于促進雙方資源的有效利用。

參考文獻:

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作者:劉祥營 單位:上海申峰工程建設監(jiān)理有限公司