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一、監(jiān)理行業(yè)會計核算工作面臨的問題

1、會計核算制度不健全

從行業(yè)周期的角度來看，現(xiàn)在的監(jiān)理行業(yè)還處于成長期，在這一時期競爭不斷升級，于是乎，行業(yè)中的每個個體都在不斷地?fù)屨际袌龇蓊~，爭奪“蛋糕”，所以更多的注意力都被放在了業(yè)務(wù)的發(fā)展上，很多管理人員也沒有財務(wù)核算的概念，更提不上建立會計核算的體系，有的管理人員甚至認(rèn)為談下業(yè)務(wù)才是事關(guān)存亡，至于會計核算只是流于形式的“數(shù)字游戲”罷了，一個項目收入如何確認(rèn)、成本如何核算更為準(zhǔn)確，這樣的問題并沒有提上議程，也得不到恰當(dāng)?shù)幕卮稹Ｅc此同時，監(jiān)理單位作為獨立的第三方，受托對施工項目進(jìn)行監(jiān)督和管理，但是由于委托人出于不同的目的，委托的內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化的特質(zhì)，現(xiàn)在監(jiān)理行業(yè)涉及的領(lǐng)域包括了房地產(chǎn)、市政建設(shè)、電力、水利、天然氣、化工等等行業(yè)，再加上建設(shè)期長、延期可能性大的情況，導(dǎo)致了監(jiān)理單位收入和成本的復(fù)雜化。收入的確認(rèn)和相應(yīng)的成本核算一直都是會計核算中爭論的熱點問題，監(jiān)理行業(yè)作為一個新興的服務(wù)行業(yè)，目前并沒有一個健全而又準(zhǔn)確的會計制度來進(jìn)行規(guī)范，無據(jù)可依反過來又加劇了監(jiān)理單位對會計核算的隨意性。

2、項目資金管理不當(dāng)，成本提供不及時監(jiān)理服務(wù)

通常貫穿于一個施工項目的始終，一年以上的服務(wù)期是常有的事情，這樣的情況導(dǎo)致了監(jiān)理單位在項目資金進(jìn)行管理時面臨著諸多問題。一方面，監(jiān)理費用的收取時間與金額難以準(zhǔn)確預(yù)計，一般來說，監(jiān)理收入包括了預(yù)付款、固定監(jiān)理費、質(zhì)保金、考核費、獎勵金、違約金等，其中預(yù)付款在簽訂合同收收取，占監(jiān)理費的10%~15%左右，固定監(jiān)理費是最主要的部分，占比約為80%，是監(jiān)理公司在提供服務(wù)后按照進(jìn)度向委托人申請付款，一般都是按季度進(jìn)行，并扣除質(zhì)保金和考核費，對于監(jiān)理單位來說，施工的進(jìn)度是無法掌控的，單位實際付款情況也是無法掌握的，這就導(dǎo)致了監(jiān)理單位無法對項目的收入資金進(jìn)行有效管理；另一方面，監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)時也會有一定的成本支出，由于服務(wù)期長，同時監(jiān)理公司也無法預(yù)計是否會遭遇延期的情況，監(jiān)理單位無法確定費用開支的金額和時間，若是工程的地點較為偏僻，信息溝通不暢，監(jiān)理單位更是無法對資金進(jìn)行有效管理，加上部分從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，虛增費用的情況也并不罕見。此外，監(jiān)理成本中占比最大的部分是直接成本，其核算依賴于監(jiān)理人員提供準(zhǔn)確的信息，包括專項費用（如差旅費、住宿費等）的支出、實際人工費用的支出等，而監(jiān)理人員可能局限于客觀條件，也可能習(xí)慣于在項目結(jié)束后一齊進(jìn)行費用的報銷，導(dǎo)致監(jiān)理單位無法及時獲得與項目直接成本有關(guān)的信息。

3、項目預(yù)計總成本與實際成本差異

大監(jiān)理行業(yè)也是一個以盈利性為目的的行業(yè)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和承接時，監(jiān)理單位都會就收入和成本進(jìn)行簡單的預(yù)計分析，監(jiān)理成本包括監(jiān)理人員的工資、專項費用（如辦公費、差旅費、住宿費、補貼等）、必要的辦公設(shè)備支出等直接成本和管理人員工資、業(yè)務(wù)拓展費等間接成本，監(jiān)理成本的構(gòu)成具有復(fù)雜性，加上監(jiān)理服務(wù)期、服務(wù)量的變化無可預(yù)計，以及市場價格的波動、監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員的薪資水平浮動等因素，實際成本往往都不同于預(yù)計成本，直接減少了監(jiān)理單位獲得的合理利潤，影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，而過低的成本又將會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下級，這同樣是危害企業(yè)長期發(fā)展的。從長遠(yuǎn)看來，如果預(yù)計總成本與實際成本差異過大，監(jiān)理單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)承接和人員分配時將無法做出正確的決策，這顯然是不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、提高會計核算工作時效性的主要對策

1、建立健全會計核算制度

所謂無規(guī)矩不成方圓，為了監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展，針對監(jiān)理行業(yè)的行業(yè)特性建立一套健全的會計制度迫在眉睫，會計核算工作涉及方方面面，其中與企業(yè)經(jīng)營最息息相關(guān)的當(dāng)屬收入、成本和費用的核算。例如，針對收入確認(rèn)方法不一的問題，需明確監(jiān)理行業(yè)的收入確認(rèn)準(zhǔn)則，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，監(jiān)理行業(yè)的收入確認(rèn)適用于提供勞務(wù)收入的會計準(zhǔn)則，應(yīng)按照完工百分比確認(rèn)收入，然而目前我國監(jiān)理行業(yè)在收入確認(rèn)上存在著諸多不恰當(dāng)?shù)淖龇?，譬如按照收款的金額確認(rèn)收入、按照開具發(fā)票的金額確認(rèn)收入或者在完工時確認(rèn)全部收入和成本，這些都是有違準(zhǔn)則的，所以明確正確的收入準(zhǔn)則十分必要；此外，針對監(jiān)理成本問題，要明確配比原則的重要性，項目成本的發(fā)生與收入密切相關(guān)，配比的收入和成本才能為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供依據(jù)，所以，建立完善的成本核算體制十分重要。

2、提高對于項目資金管控

對監(jiān)理單位來說，雖然無法控制收入的資金，但是監(jiān)理單位可以針對項目資金支出建立一套制度進(jìn)行控制。首先，在現(xiàn)金的使用上，單位同樣需明確現(xiàn)金的開支范圍，針對監(jiān)理行業(yè)對備用金需求較大的特質(zhì)，監(jiān)理單位要明確備用金的支用范圍、授權(quán)權(quán)限，建立事后報銷制度，并明確使用者的責(zé)任，針對不同的項目根據(jù)地區(qū)、工期時間等確定備用金額，如果要增加金額需進(jìn)行申請；其次，在費用報銷上，監(jiān)理單位要建立報銷流程，只有真實、合法合規(guī)的原始憑證才能進(jìn)行報銷，對于一定金額以上的費用要對其經(jīng)濟內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)虛假報銷、虛增費用的情況，對于成本確實有較大增加的，必須要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行合理解釋，以保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性；最后，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)要求監(jiān)理人員及時提供相關(guān)的成本信息，避免出現(xiàn)跨期或集中報銷的情況，例如，監(jiān)理單位可以確定費用報銷期間，要求員工必須完成費用的報銷，針對偏遠(yuǎn)地區(qū)可考慮適當(dāng)延長期限，以及時進(jìn)行成本的歸集。

3、提高預(yù)計總成本編制準(zhǔn)確度

雖然在實際中，預(yù)計總成本與實際成本差異較大，但是預(yù)計總成本仍然在監(jiān)理單位的經(jīng)濟決策中起著重要作用，所以，監(jiān)理單位應(yīng)該著手提高預(yù)計總成本的準(zhǔn)確度。一般說來，當(dāng)前監(jiān)理行業(yè)的成本中，直接成本占比大約為監(jiān)理收入的60%～75%，間接成本占比大約為15%～30%，其成本的構(gòu)成各有不同，所以，監(jiān)理單位在進(jìn)行預(yù)計總成本的編制時，首先要對各部分成本的占比有一定的了解，項目經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人都要參與預(yù)計總成本的編制，其中項目經(jīng)理作為項目的一線管理人員，對實際成本的開支最為了解，所以一定要鼓勵項目經(jīng)理參與預(yù)計總成本編制的積極性，要求其根據(jù)以往經(jīng)驗就人員開支、差旅費用、住宿費用等進(jìn)行準(zhǔn)確估計；其次，為提高費用預(yù)計的準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位可制定相應(yīng)的人員工資、差旅費、住宿費、差旅補貼等費用標(biāo)準(zhǔn)和報銷規(guī)則，例如何種類型的項目適用于什么樣的差旅標(biāo)準(zhǔn)和住宿標(biāo)準(zhǔn)，適合分配多少人員提供服務(wù)，以此來進(jìn)行相關(guān)費用的估算，提高成本預(yù)計的準(zhǔn)確度；最后，就成本預(yù)計中占比最大的人工支出，監(jiān)理單位可以建立制度對監(jiān)理人員的工作時間和效率進(jìn)行監(jiān)控，這樣可以獲得監(jiān)理人員完成一個項目所要耗費的時間，以及完成該類型項目的普遍效率，這樣有利于監(jiān)理單位就人員的分配上做出準(zhǔn)確的判斷，同時也可以將員工的工作效率與薪酬制度掛鉤，有利于激勵員工的工作積極性，提高工作效率，避免了工作拖沓導(dǎo)致成本無意義地增加；最后，對于預(yù)計總成本與實際成本相差較大的情況，監(jiān)理單位要建立審查制度，分析哪一部分的成本估計錯誤，是由于實際成本控制不力，還是由于編制不夠合理，對于成本控制不當(dāng)?shù)那闆r，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，賞罰分明才能使得制度得到更好的執(zhí)行，若是編制不夠合理，企業(yè)要及時進(jìn)行調(diào)整，這樣一步步完善，才能逐步提高編制預(yù)計總成本的準(zhǔn)確性。此外，編制準(zhǔn)確的預(yù)計總成本還依賴于財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，財務(wù)人員進(jìn)行會計核算不僅僅是一種經(jīng)濟行為的記錄，更是經(jīng)濟信息的收集和分析，編制財務(wù)報表后，財務(wù)人員可進(jìn)一步就取得的財務(wù)信息進(jìn)行成本的波動分析，從一個宏觀的層面來看待成本問題，有利于對總成本大趨勢的把握，這樣，監(jiān)理單位才能進(jìn)一步地提高預(yù)計總成本編制的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語

當(dāng)下中國經(jīng)濟的發(fā)展從粗放式逐漸轉(zhuǎn)型，在這樣的大背景下，良好的會計核算水平也逐步開始顯現(xiàn)其作用，監(jiān)理行業(yè)作為一個新興的服務(wù)行業(yè)，想要得到良性的、長遠(yuǎn)的發(fā)展，就不得不正視其會計核算中存在的諸多問題，而這些問題的解決都不是一己之力可以完成，也不是一朝一夕就可以解決的，監(jiān)理單位個體、行業(yè)自身以及國家，都必須為一個行業(yè)的良性發(fā)展付出努力，不斷審視問題，不斷反思做法，不斷解決問題，唯有此，才有利于監(jiān)理行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

作者：賴連英單位：合誠工程咨詢股份有限公司