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摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，電子信息技術在多個領域得到了廣泛的應用，越來越多的企業(yè)開始應用會計電算化的方法進行會計核算，雖然其工作效率得到了明顯的增加，但也使得會計檔案管理的難度不斷增加。為促進企業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展，本文主要對會計電算化背景下的會計檔案管理策略進行分析。

關鍵詞：會計電算化；科技檔案管理；分析

會計檔案是國家檔案極為重要的組成部分，并且其對于企業(yè)會計工作和經(jīng)濟管理具有極為重要的意義。在進入信息時代以后，企業(yè)的會計檔案管理也逐漸向電算化的方向發(fā)展，在電算化條件下會計檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到了明顯的提升。因此，想要促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要充分重視會計電算化背景下的會計檔案管理。

一、會計電算化的企業(yè)會計檔案管理中存在的問題

（一）不能正確認識會計檔案管理

當前，我國的信息技術在社會的各個領域都得到了非常廣泛的應用，企業(yè)的電算化程度也在不斷的提升。但與其快速發(fā)展所不相符合的是企業(yè)缺乏對于會計檔案內(nèi)容及管理的正確認識，還有很多企業(yè)不能夠對會計電算化進行足夠的重視。其仍舊使用紙質(zhì)的會計檔案保存會計信息，使得電子會計檔案沒有發(fā)揮出其所具有的重要作用。此外，其管理模式也沒有得到及時的改變，使得會計電算化成為了形式，同時對于會計檔案的完整及真實性也造成了影響。

（二）會計檔案管理制度的缺陷問題

由于會計電算化的不斷發(fā)展及應用，使得會計檔案有著更加廣泛的內(nèi)容，對于檔案管理也提出了更高的要求，所以其也應該有著更加有效的管理制度。但現(xiàn)階段還有一些企業(yè)仍舊應用傳統(tǒng)的手工記賬方式，不僅導致會計檔案管理存在準確性缺失的問題，還嚴重的影響了會計檔案的安全性。

（三）缺乏高素質(zhì)的綜合性應用人才

隨著會計電算化的不斷普及，在對會計檔案進行管理的過程中，也要求相關人員掌握良好的計算機網(wǎng)絡知識與會計專業(yè)知識。但因為我國還缺乏對于電算化人才的有效教育，另外受到企業(yè)成本的限制等，導致當前企業(yè)非常缺乏具有綜合素質(zhì)的應用人才，降低了企業(yè)會計檔案管理的效率。

二、會計電算化背景下提升會計檔案管理效率的措施

（一）加強檔案的收集及管理工作

財務部門在開展工作的過程中要將相應的財務數(shù)據(jù)進行保存，同時進行相關的備份工作，從而避免計算機故障的出現(xiàn)，導致會計檔案出現(xiàn)缺失。此外，還要加強對于檔案的管理，在檔案中標注清楚形成時間和操作人員等具體的信息，將備份成功的檔案在不同的位置進行儲存。但在對檔案的存放位置進行選擇時，由于其介質(zhì)的本身屬性較為特殊，因此不能和磁場的位置過于接近。在后期還要加強養(yǎng)護工作，要進行防塵及防潮的有關工作。再者，還要對電算化的會計檔案的財務軟件進行重視，確保其版本是一致的，從而防止由于軟件版本的不兼容影響會計數(shù)據(jù)信息的完整性。

（二）對檔案管理制度進行健全與完善

想要使得會計檔案管理能夠滿足企業(yè)的實際需求，有關的檔案管理工作部門必須要對統(tǒng)一的檔案管理制度進行建立和完善。想要保證會計檔案管理工作的制度化，在內(nèi)容上就要對一些明文性的文件進行應用，從而實現(xiàn)對于檔案管理內(nèi)容的審核和確定，并嚴格規(guī)范和約束相關檔案管理人員的行為。在會計電算化發(fā)展的背景下，也使得檔案信息的收集制度非常明確。此外，其通過對檔案的定期拷貝及存儲，使得會計信息數(shù)據(jù)具有良好的完整性，并且在利用計算機系統(tǒng)的同時，避免其會計檔案信息的缺失。而按照國家有關的法律法規(guī)進行分析則能夠發(fā)現(xiàn)，檔案管理部門要和企業(yè)的實際發(fā)展情況進行有效的結合，對更加符合企業(yè)發(fā)展的會計檔案管理制度進行建立，通過對于手續(xù)及信息查閱制度的完善，使得檔案信息有著較強的完整性。

（三）加大對于檔案管理人員的培訓力度

在會計電算化的背景下，其相關的會計檔案管理還是需要人工進行的，計算機系統(tǒng)所具有的穩(wěn)定性及安全性能夠得到體現(xiàn)，會計檔案信息所具有的安全性及真實性是否能夠得到提升，都和檔案管理人員所具有綜合素質(zhì)有著直接的關系。因此，必須要加大對于檔案管理人員的培訓力度，在開展實際的管理之前，要通過有效的培訓，使其具有更加系統(tǒng)化及全面性專業(yè)技術。此外，還要通過一定的職業(yè)道德的培訓，使得檔案管理人員的綜合素養(yǎng)得到充分的提升。這樣才能夠促使會計檔案管理工作可以在比較有序及健康電算化環(huán)境中進行，使得檔案管理的工作效率得到充分提升。

三、總結

綜上所述，隨著信息技術的飛速發(fā)展，會計基本已經(jīng)實現(xiàn)了電算化，越來越多的信息化技術在會計檔案管理工作中得到了廣泛的應用。本文則主要對會計電算化背景下的會計檔案管理中存在的問題進行了簡單的分析，并提出了一些具有針對性的措施與建議。通過本文也希望能夠給今后企業(yè)的會計檔案管理工作提供理論基礎，在促使其檔案管理質(zhì)量提升的同時，使得企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

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作者:舒晴 單位:南昌市城建檔案館