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一、基本理論概述

會計(jì)電算化系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，提供會計(jì)信息的系統(tǒng)。會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)軟硬件、會計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算系統(tǒng)、會計(jì)人員等構(gòu)成。會計(jì)電算化業(yè)務(wù)主要影響銷售、人力、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，經(jīng)過對會計(jì)憑證進(jìn)行增加、修正、查核和盤查等操作，實(shí)現(xiàn)記賬和結(jié)賬等操作實(shí)施。

二、民營企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在問題

（一）管理者不重視電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，大多數(shù)企業(yè)把實(shí)現(xiàn)利潤最大化當(dāng)作重要經(jīng)營目標(biāo)，而忽視了本企業(yè)經(jīng)濟(jì)長期可持續(xù)發(fā)展。

(二）會計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失,民營企業(yè)大部分會計(jì)人員只能處理日常的會計(jì)核算工作，在利用會計(jì)軟件的管理功能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則很薄弱。

（三）賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范,民營企業(yè)現(xiàn)有工作程序仍然是基于舊體制、舊機(jī)制和管理模式，因而會計(jì)工作程序與現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)需求彼此沖突。

（四）會計(jì)電算化本身技術(shù)問題，會計(jì)電算化是會計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)處理的基礎(chǔ)上發(fā)展的，其自身也有一定問題。

（五）網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大，很多民營企業(yè)不按照詳細(xì)流程操作會損壞會計(jì)數(shù)據(jù)資料，而且未能采取有效措施防止病毒的入侵。

（六）內(nèi)部管理制度未健全會計(jì)檔案存儲的磁盤和會計(jì)資料的管理經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致不能按時(shí)的歸入檔案。對會計(jì)電算化檔案保管人員沒有及時(shí)制定管理權(quán)限,以致造成人為和自然的雙重?fù)p壞，泄漏了企業(yè)會計(jì)信息。

三、我國民營企業(yè)中會計(jì)電算化存在問題的解決措施

（一）提高管理者對財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識，會計(jì)電算化在提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效能、促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化方面有著重要的意義，更是企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理必不可少的管理工具。

（二）加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)，民營企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化，需要會計(jì)人員改變以往的會計(jì)核算方法，提高本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，以順應(yīng)會計(jì)電算化的使用需求。

（三）搞好手工會計(jì)向會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)換工作，會計(jì)工作在進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時(shí)，應(yīng)該注意數(shù)據(jù)的類型、格式是否符合和輸入數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確。

（四）選擇更加合適的硬件和軟件，企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí)，選取的會計(jì)軟件要與本企業(yè)的業(yè)務(wù)相符，會計(jì)軟件信息處理流程要符合本企業(yè)的會計(jì)核算需求。

（五）加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性，應(yīng)用種種方式來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)流程的安全性，其中包含：實(shí)體安全控制、內(nèi)部控制、硬件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、軟件安全控制、病毒的提防及控制等等。

（六）要建章立制,特別是要建立健全會計(jì)電算化管理制度，民營企業(yè)會計(jì)工作從以下幾方面進(jìn)行規(guī)范：操作管理制度、硬件設(shè)備管理制度、軟件維護(hù)管理制度、賬務(wù)處理制度、檔案管理制度。

四、我國民營企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）民營企業(yè)會計(jì)電算化普及程度將大大提高，民營企業(yè)的管理者應(yīng)該逐漸轉(zhuǎn)變對會計(jì)電算化的理解，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化。

（二）民營企業(yè)會計(jì)電算化由單一記賬向全面管理方向發(fā)展，在以后的發(fā)展中會計(jì)電算化將不僅僅作為會計(jì)核算而服務(wù)還將應(yīng)用于民營企業(yè)管理一體化的各個(gè)方面為民營企業(yè)自身的經(jīng)營預(yù)測、決策等服務(wù)。

（三）會計(jì)電算化向企業(yè)全面信息化發(fā)展，企業(yè)信息化就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)、研發(fā)、銷售、生產(chǎn)等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，完成信息采集、加工和管理的集成化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，最終完成全面的信息化管理。

（四）從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，空間網(wǎng)絡(luò)會計(jì)完成了遠(yuǎn)程辦理，從靜態(tài)到動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提高會計(jì)工作的水平和效率，還有它還支持電子化支付結(jié)算方式、網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)工作、會計(jì)工作部門扁平化。

（五）ERP財(cái)務(wù)軟件發(fā)展趨勢，ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展的最新成果，它的主要作用是將企業(yè)的工作流程當(dāng)作是一個(gè)緊緊聯(lián)系在一起的供應(yīng)鏈包括供應(yīng)商、制造商、分銷商和客戶，然后將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干相互協(xié)作的子系統(tǒng)如銷售、財(cái)務(wù)、人力、質(zhì)量監(jiān)控、生產(chǎn)等在先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的基礎(chǔ)上各子系統(tǒng)之間達(dá)成進(jìn)一步的數(shù)據(jù)信息同享，實(shí)現(xiàn)人機(jī)一體化。

作者：李玉玲 單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)