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(一)有的放矢,恰當選擇審計項目
審計項目的選擇是審計工作循環(huán)的開端,也是審計計劃編制工作的第一步。審計項目選擇得好,可以達到績效審計目標;反之,則不能。選擇審計項目時,應對被審計事項或單位的信息進行充分了解和分析,從宏觀上把握和識別企業(yè)面臨的風險并排序,預測可取得的審計成果是否能夠達到審計目標,最后由決策層、業(yè)務部門、審計組共同論證擇優(yōu)。目前,國有企業(yè)開展績效審計的實踐經(jīng)驗有限,大規(guī)模開展績效審計的基礎和條件尚不具備,本著“突出重點”的原則,可以選擇領導重視、群眾關心的熱點、難點,重大資金,重點項目,高風險集中的重點環(huán)節(jié),進行試點審計,再由點及面逐步推開。如對資金分配使用的合理性和項目的效益性進行審計,審查項目的可投資性、技術可行性和經(jīng)濟合理性,審查工程質(zhì)量情況,審查物資采購和招投標程序的合法合規(guī)性,審查項目建設計劃與執(zhí)行情況,審查項目投入使用后的運行效率和效果等。另外,選擇審計項目的規(guī)模大小、復雜程度應與審計人員的數(shù)量、素質(zhì)等審計資源承受能力相匹配。
(二)建立多層次的績效審計評價標準體系
確定績效審計的評價標準是績效審計的關鍵問題,沒有審計標準,就無從進行審計評價。國有企業(yè)的經(jīng)濟管理活動是多樣的,績效審計應當根據(jù)審計事項的特點建立相應的、多層次的評價標準體系。一般分為三個層次:第一層次是財務績效標準,根據(jù)國家政策、行業(yè)參數(shù)、上級下達的任務目標、預算等制定的經(jīng)濟效益類指標,以定量和財務分析為主,利用這一類指標可以進行投入、產(chǎn)出等總量分析,進行預算投入與實際投入、本項目與其他項目的比較分析,進行未來發(fā)展走向的趨勢分析,形成企業(yè)績效的初步評價。第二層次是管理績效標準,主要是內(nèi)部控制類指標,以定性分析為主、定量分析為輔,從企業(yè)經(jīng)營決策、內(nèi)部管理與控制、戰(zhàn)略管理、發(fā)展創(chuàng)新等方面進行評價,反映管理成效,形成企業(yè)績效更全面的修正性評價。第三層次是社會效益標準,根據(jù)不同行業(yè)、不同性質(zhì)而制定,主要包括公共設施增長率、社會滿意度、群眾上訪率等指標,評價項目對生態(tài)環(huán)境、行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、公共政策和社會穩(wěn)定等方面所產(chǎn)生的作用和影響。運用三個層次的評價指標,可以形成企業(yè)績效的綜合評價。在確定評價標準時,應當根據(jù)國家經(jīng)濟形勢、宏觀政策、當?shù)氐目陀^環(huán)境、歷史條件和實際情況進行動態(tài)的調(diào)整。
(三)綜合評價企業(yè)績效的3E性,即經(jīng)濟性、效率性、效果性
一般情況下,評價績效最關注的是效果性,只有達到預定的效果,評價審計事項是否經(jīng)濟和高效才有意義。3E性之間的關系是:經(jīng)濟性是前提,效率性是過程,效果性是目的。房地產(chǎn)企業(yè)具有行業(yè)特殊性,其績效審計項目往往會涉及許多重大的建設項目,這些項目可能要延續(xù)若干年,有的項目要分幾個階段完成。這就需要對項目過程進行績效審計和評價,提出管理建議。這類項目當期可能沒有效益或收益很小,但不能簡單地評價說項目績效不好,項目可能會在今后取得較大的效益空間。因此,在評價效果性時,不能局限于現(xiàn)實的、短期的、局部的績效,應當將短期效益與長期效益相結(jié)合,用發(fā)展的眼光進行評價。必要時還要追溯到以前年度的工作成果對現(xiàn)實工作的影響,密切關注前后年度之間存在的必然聯(lián)系。在項目初期效果性不明顯的情況下,要更多地關注投資的經(jīng)濟性,控制投資規(guī)模,注重項目的合理性,盡量控制不必要的變更支出。在企業(yè)承擔政府建設任務、經(jīng)濟效果不明顯的情況下,要更多地關注其社會效益性,經(jīng)濟性和效率性則處于次要位置??傊?,在評價企業(yè)績效時,要權(quán)衡3E性,給企業(yè)一個客觀、公正、準確的評判。
(四)多方面提升審計人員的綜合能力
提升審計人員的綜合業(yè)務能力,可以從四個方面入手:一是審計組應組織審計人員掌握項目從立項、建設、驗收每個環(huán)節(jié)涉及的內(nèi)容、工作重點,全面學習相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)控制度,熟悉整個經(jīng)營管理過程。二是適當聘請法律、合同、工程造價、工程設計、施工管理等相關領域的專家參與到審計項目中來,通過審計人員與專家的現(xiàn)場互動,提高審計人員的綜合素質(zhì)。三是項目結(jié)束后,審計組應開展審計項目事后評估,總結(jié)審計過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,為下一個審計項目的開展奠定良好的基礎。四是企業(yè)應每年定期對審計人員進行系統(tǒng)培訓,既要培訓績效審計的方法和技術,又要有具體的績效審計項目的技能培訓,不斷提高審計人員的能力。
(五)加強監(jiān)督落實,促進審計成果轉(zhuǎn)化
1.建立跟蹤檢查制度,避免屢查屢犯。一是抓住績效審計中發(fā)現(xiàn)的數(shù)額大、范圍大、影響大的問題進行跟蹤整改。二是對領導批示的問題迅速組織力量督促整改,確保認真落實。三是在對績效審計中發(fā)現(xiàn)的普遍性、全局性問題進行督促糾正的基礎上,把重點放在督促健全內(nèi)控制度和流程上,確保問題得到全面整改,擴大績效審計的工作成果。2.建立審計成果共享制度,暢通信息渠道。在領導層、業(yè)務部門負責人及一般干部等特定范圍和層面,分別以專題會、公司內(nèi)部網(wǎng)絡、審計簡報等形式,及時公布績效審計成果。同時,與人事、紀委、辦公室等綜合職能部門建立信息共享機制,使審計成果轉(zhuǎn)化效能最大化。也可拓寬渠道、創(chuàng)新形式,積極靈活向其他監(jiān)督部門通報審計成果,最大限度地發(fā)揮審計成果的外部效力。3.建立審計案例備查制度,供以后審計借鑒。可以在總結(jié)以往成功案例的基礎上,編寫有較強實踐指導作用的業(yè)務指南,指導審計人員更好地開展績效審計工作。同時,可以建立審計事項備忘錄制度,將本次績效審計中發(fā)現(xiàn)的較有價值但由于審計時間、人員配備等問題而無法查實的審計線索,以備忘錄形式記錄下來,為今后更好地開展該項目的跟蹤審計工作提供依據(jù)和借鑒。
作者:程海波
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