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摘要：在現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的快速高效的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的信息化程度愈發(fā)提高，信息技術(shù)的發(fā)展使得會計的內(nèi)部控制面臨著日益嚴(yán)峻的考驗，同時也對企業(yè)信息化管理提出了新的挑戰(zhàn)，應(yīng)運(yùn)而生的各種復(fù)雜問題涌現(xiàn)出來，這樣就迫使企業(yè)不得不完善其內(nèi)部控制體系，這樣就可以在各種風(fēng)險防范會計信息系統(tǒng)的舞弊的可能性降低?？刂剖菚嬄毮艿囊粋€必不可少的方面，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計工作環(huán)境也發(fā)生了變化，越來越多的會計信息系統(tǒng)的使用使得會計信息進(jìn)入了新的階段，而進(jìn)入了內(nèi)部環(huán)境控制問題也逐漸提上議事日程。本文從環(huán)境會計信息，進(jìn)一步構(gòu)建和完善內(nèi)部控制制度，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；措施

一、引言

經(jīng)過幾十年的發(fā)展和改革開放，我國市場經(jīng)濟(jì)已全面進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代，會計電算化也在絕大多數(shù)企業(yè)得到也全面推廣，企業(yè)會計信息即是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，又是企業(yè)決策的重要支撐，多數(shù)大企業(yè)開始采用先進(jìn)的信息技術(shù)獲取、處理、存儲和應(yīng)用會計信息，將成為企業(yè)信息資源管理、企業(yè)高層管理決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與之前簡單的會計處理方法相比，具有集成性、實時性、開放性和多樣性的特點，利用現(xiàn)代手段對會計業(yè)務(wù)、會計理論和會計教育和管理等信息進(jìn)行整合，使企業(yè)管理者能實時了解并認(rèn)清企業(yè)的會計信息，為企業(yè)管理決策提供及時可靠的會計信息。隨著現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分已開始在實現(xiàn)和外部會計信息共享的授權(quán)下，將部分非貨幣形態(tài)的信息納入企業(yè)會計信息系統(tǒng)，形成真正的多元化的信息處理平臺。

二、會計信息概述

1.會計信息化概念

會計信息是由很多部門綜合起來的信息，它結(jié)合了會計理論與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的自動計算、自動匯總、自動存儲等數(shù)據(jù)，同時也充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更延伸了會計信息的內(nèi)涵，使得它不僅對數(shù)據(jù)、更有效地對企業(yè)信息、金融、企業(yè)等各方面進(jìn)行了良好的融合。

2.會計信息條件下的內(nèi)部環(huán)境

各種因素可能會影響相關(guān)的控制政策，控制活動，或控制程序，可以參考的內(nèi)部環(huán)境。與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引入到環(huán)境會計工作產(chǎn)生新的變化，也讓金融部門的企業(yè)內(nèi)部金融機(jī)構(gòu)，職責(zé)和業(yè)務(wù)流程重新設(shè)定。隨后，企業(yè)對會計專業(yè)人員的培養(yǎng)，將從這兩個方面對計算機(jī)和會計專業(yè)技能的重點培養(yǎng)。

三、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會計信息對內(nèi)部控制的影響有很多，但是主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部控制活動之間的關(guān)系。從內(nèi)部控制環(huán)境，會計信息在一定程度上可以是綜合業(yè)務(wù)信息處理過程和會計信息處理的過程。在一定程度上改善了企業(yè)會計信息不對稱的狀況，從而使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境在很大程度上得到完善。提高企業(yè)發(fā)展效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的授權(quán)交易大部分的簽名和印章等，通過不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，并在環(huán)境下的信息技術(shù)，交易授權(quán)一般使用計算機(jī)密碼和數(shù)字簽名等手段。同時這樣就是通過計算機(jī)程序自動完成，節(jié)省時間，提高效率。從內(nèi)部控制活動來說，內(nèi)部控制主要由財務(wù)、會計、管理等相關(guān)人員組成，在內(nèi)部控制的情況下，就分為人工控制和計算機(jī)控制的兩個方面。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要涉及的內(nèi)容就是得到高效快速的交易處理。進(jìn)行交易的時候，交易的信息必須由相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員直接向傳輸和計算機(jī)自動記錄并由計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，磁性介質(zhì)能夠存儲相應(yīng)的檢查、審核以及書面形式的各種文件，這樣對象和內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。在很多方面，都要涉及人、系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的開發(fā)與硬件設(shè)備的配置，加入了許多傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)控制，必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護(hù)與管理、權(quán)限管理系統(tǒng)、硬件和軟件、電腦操作管的控制，以保證企業(yè)信息安全和高效利用。

四、現(xiàn)代環(huán)境下會計信息化內(nèi)部控制的問題

1.會計信息系統(tǒng)的不完備，程序存在缺陷，正面臨著被人故意修改的危險

與傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理方法相比，現(xiàn)在的會計信息處理模式更為開放，在一系列的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出，并提交，很容易使他們不允許使用的程序或數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行了修改，使用程序和修改數(shù)據(jù)庫可以隨便的進(jìn)行操作處理。一旦主體系統(tǒng)和數(shù)據(jù)校正的破壞，將直接導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。任何人的密碼和密碼可以不受限制地免費使用會計信息。這些不合法的手段，使得篡改、隱匿、轉(zhuǎn)移、刪除、偽造數(shù)據(jù)而不留痕跡，虛假的會計信息將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。在較小程度上，信息失真，嚴(yán)重的情況下可能導(dǎo)致癱瘓的整個信息系統(tǒng)，一旦相關(guān)的密碼被損害，那么會計信息系統(tǒng)的信息將被隨意瀏覽，導(dǎo)致公共和破壞的商業(yè)利益受損。

2.惡意攻擊或人為損壞，導(dǎo)致企業(yè)信息風(fēng)險

在今天激烈的市場競爭中，一些企業(yè)或企業(yè)為了獲得眼前利益而犧牲競爭對手，使企業(yè)的健康發(fā)展有潛在的威脅。當(dāng)然內(nèi)部人員的操作不當(dāng)也阻礙了內(nèi)部控制會計信息的主要因素之一，由于內(nèi)部人員信息安全意識不強(qiáng)，因此網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施在這方面知識的缺乏，即在網(wǎng)上操作不當(dāng)披露機(jī)密，造成企業(yè)財產(chǎn)損失，也給一些惡意操作者有可乘之機(jī)。

3.計算機(jī)系統(tǒng)資源和脆弱的存儲介質(zhì)的變化，也讓企業(yè)信息安全面臨挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)通常是一個沒有組織的國家，網(wǎng)上許許多信息交流都容易使自己的信息曝光，使他們的敏感信息被侵入，一些黑客利用這種非法竊取企業(yè)商業(yè)秘密。而會計信息系統(tǒng)下面的會計檔案，生產(chǎn)和儲存發(fā)生了根本性的變化，手工記賬的電子文件和數(shù)字檔案館取代了原有的紙質(zhì)文件和檔案。因此如何保證安全和會計信息檔案的完整性，逐漸被提上需要解決的日程。首先，伴隨著現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，存儲材料也在很大程度上發(fā)生了變化。如軟盤、硬盤、CD、DVD、U盤、閃存等都屬于存儲介質(zhì)。其次，隨著時代的變化，檔案的會計信息系統(tǒng)在很大程度上與存儲介質(zhì)的材料不斷改進(jìn)。最后，會計記錄存儲在某種介質(zhì)需要在一定的硬件和軟件環(huán)境方可使用，基于政策變化或時代的變化會計信息系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)需要不斷的更新。想起以前的會計信息必須遵守系統(tǒng)在硬件和軟件環(huán)境的成功，所以會計信息檔案不僅對歷史會計數(shù)據(jù)和信息的保存，但記錄了環(huán)境數(shù)據(jù)和信息的方法及相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫和會計軟件和操作系統(tǒng)的版本信息等。

五、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制解決問題的策略

1.會計信息系統(tǒng)的進(jìn)行開發(fā)與維護(hù)

企業(yè)會計信息系統(tǒng)是會計系統(tǒng)的關(guān)鍵，其他的的一些會計系統(tǒng)的必要條件如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行進(jìn)一步的管理和控制，也更好的幫助會計系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的錄入和處理，并控制會計信息系統(tǒng)也屬于事前防范的一個，等于節(jié)約了一個陰雨天，扼殺在萌芽狀態(tài)。在一般項目開發(fā)過程中，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)可以說，不僅可以進(jìn)行行之有效的可行性研究、需求分析，還包括了適當(dāng)?shù)娜藛T配置和數(shù)據(jù)采集過程，如果采用系統(tǒng)的長期性，對于能夠更好的適應(yīng)變化，系統(tǒng)也需要不斷更新和改進(jìn)。從一定的角度看，當(dāng)系統(tǒng)崩潰，經(jīng)過進(jìn)一步開發(fā)和維護(hù)的系統(tǒng)具有恢復(fù)能力，以更好地為企業(yè)效益。從上面這些情況可以看出，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)在會計信息化的內(nèi)部控制中占著至關(guān)重要的地位。

2.優(yōu)化控制環(huán)境，嚴(yán)格內(nèi)部控制機(jī)制

環(huán)境要求應(yīng)以提高企業(yè)對外部環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力為目標(biāo)，使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)由原來的垂直型向簡化型、扁平化方向，根據(jù)分區(qū)的功能和產(chǎn)品相結(jié)合的矩陣組織結(jié)構(gòu)，或采取更中性的組織結(jié)構(gòu)和功能特點的跨組織。這樣的組織體系在很大程度上不僅有利于使得企業(yè)資源能夠被統(tǒng)一管理和共享，也有利于相關(guān)的工作人員享受到團(tuán)隊合作和協(xié)同控制的好處。同時，對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行合理的科學(xué)設(shè)計與安排。對企業(yè)員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)要加強(qiáng)，使各級員工都關(guān)注企業(yè)的社會和環(huán)境價值，并注重內(nèi)在潛能，協(xié)同創(chuàng)新，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。在認(rèn)清局勢的情況下，充分的加強(qiáng)內(nèi)部審計制度，定期高效的進(jìn)行內(nèi)部審計，確保數(shù)據(jù)的完善以及數(shù)據(jù)的高效準(zhǔn)確。

3.優(yōu)化監(jiān)督管理，完善監(jiān)督管理的模式

根據(jù)會計人員素質(zhì)和內(nèi)部審計人員素質(zhì)，在充分了解了這些基本情況后，加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計和定期檢查會計信息系統(tǒng)。如果發(fā)現(xiàn)問題要做到及時解決分析，進(jìn)行及時的更正處理。充分有效的加強(qiáng)外部審計或第三方審計，同時要做到外部審計師積極及時的跟蹤業(yè)務(wù)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)以及快速的糾正內(nèi)部控制中存在的問題。為了強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審計的時間，形式上的信息的真實性和可靠性的內(nèi)部細(xì)節(jié)的核查，對進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)信息安全加強(qiáng)控制，以此來確保信息安全。完善激勵約束機(jī)制，根據(jù)對科學(xué)的績效評價，相關(guān)人員責(zé)任監(jiān)督檢查結(jié)果獎優(yōu)罰劣，提高內(nèi)部控制的效率和監(jiān)督。

4.網(wǎng)絡(luò)信息的安全控制

網(wǎng)絡(luò)信息安全控制是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中的一種控制。首先改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的弱點加以克服，主要是建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制功能模塊。用戶在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問控制的時候要切實分為三個步驟：用戶身份驗證，用戶身份信息核查，用戶帳戶檢查。三個步驟中任何一個不能通過，系統(tǒng)即被視為非法用戶，不能訪問網(wǎng)絡(luò)。其次，要實時定期更新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，在一定程度上以確保系統(tǒng)的安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)還應(yīng)該具有完善的有效控制的訪問控制功能，這樣就可以防止那些沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問信息；操作系統(tǒng)應(yīng)具有良好的內(nèi)存保護(hù)功能，防止用戶在指定范圍以外的存儲區(qū)域作業(yè)，還應(yīng)具備更完善的管理能力，系統(tǒng)的運(yùn)行情況做詳細(xì)記錄。監(jiān)測數(shù)據(jù)文件的訪問。最后，要建立一個防火墻，絕對的防止和控制病毒的入侵。設(shè)置系統(tǒng)的訪問權(quán)限，對文件進(jìn)行加密，建立保護(hù)層，以建立完整可靠的安全防線，確保會計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

5.會計信息系統(tǒng)對組織結(jié)構(gòu)和人員的控制功能

會計信息系統(tǒng)的實施，會計組織需要重建，需要在建立會計信息系統(tǒng)運(yùn)行后，對計算機(jī)安全與維護(hù)工作、會計檔案管理崗位、事后監(jiān)督系統(tǒng)以及對人員的職能也重新授權(quán)。數(shù)據(jù)收集和會計文件和三種權(quán)限監(jiān)督系統(tǒng)的輸入必須被分配給不同的人或部門，系統(tǒng)功能授權(quán)到各個崗位，并通過他們的責(zé)任和權(quán)力的實施。通過對責(zé)任的內(nèi)部分工，就有效的集中不兼容的功能。為了反映部門內(nèi)部中各部門間的相互制約、相互監(jiān)督的有效作用，數(shù)據(jù)文件也應(yīng)該有相應(yīng)的授權(quán)，只讀數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)調(diào)用都有相應(yīng)的明確的權(quán)利和責(zé)任，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。

6.對內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀的診斷要加強(qiáng)，來完善全面風(fēng)險管理體系

企業(yè)內(nèi)部建立控制制度，并且要做到實時更新。但隨著現(xiàn)代信息化社會下，企業(yè)的發(fā)展，需要進(jìn)一步的完善內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進(jìn)做好迎合戰(zhàn)略目標(biāo)的變化。企業(yè)應(yīng)定期更新并且實時監(jiān)測企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀，建立全面的有效地風(fēng)險評估指標(biāo)體系。同時做好定期的開展風(fēng)險管理體系評價，并且要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定檢驗建立公司治理結(jié)構(gòu)是否合理。同時還要在很大程度上，做好風(fēng)險管理，在一定程度上看看員工是否有其他層次的風(fēng)險判斷和相應(yīng)位置的能力；是否建立與人才引進(jìn)，企業(yè)戰(zhàn)略培訓(xùn)、激勵，薪酬與企業(yè)績效考核和人力資源體系的完善，企業(yè)的人才隊伍，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，專業(yè)能力和經(jīng)驗是否與它的相應(yīng)的現(xiàn)工作要求的關(guān)鍵崗位，結(jié)合這些實際情況要好好的做好企業(yè)人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，做好相應(yīng)的實時調(diào)整；認(rèn)真監(jiān)督檢查企業(yè)是否有一個全面的風(fēng)險識別能力的企業(yè)風(fēng)險防范能力、風(fēng)險控制能力、實時的風(fēng)險管理經(jīng)驗，并在推進(jìn)此事，增加信息采集的整體風(fēng)險的能力，風(fēng)險管理和審計報告的寫作能力；在企業(yè)內(nèi)部做到有效的風(fēng)險管理能力后，定期做好排查和整改工作。

六、結(jié)語

在現(xiàn)代科技快速發(fā)展同時，信息全球化和經(jīng)濟(jì)全球化越來越高，愈發(fā)成為企業(yè)信息化管理的重中之重的內(nèi)容，越來越重視企業(yè)信息化環(huán)境的動態(tài)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)高度重視會計信息的環(huán)境下，對企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和相應(yīng)的有效方法，使企業(yè)在使用新的管理工具的同時，要實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定，為企業(yè)爭取更多的利潤，這是勢在必行建立完善的會計信息內(nèi)部控制體系。企業(yè)應(yīng)該隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展，同時根據(jù)會計信息化內(nèi)部控制的特點，構(gòu)建一套完善符合本公司的適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，讓企業(yè)會計信息在內(nèi)部控制系統(tǒng)中健康有序地發(fā)展，順應(yīng)現(xiàn)代科技的潮流。

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作者：閆麗 單位：內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司