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即應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商，指通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上配置、租賃和管理商業(yè)應(yīng)用服務(wù)解決方案，為企業(yè)和個(gè)人用戶提供應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的公司，其實(shí)質(zhì)是集中式的資源共享。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在提高自己核心價(jià)值增殖能力的同時(shí)，而將增值較少的非核心業(yè)務(wù)盡可能多地外包出去，以期在激烈的市場競爭中保持自己的核心競爭力。ASP集中專業(yè)人才，運(yùn)用專業(yè)技術(shù)，構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，租給不同的經(jīng)濟(jì)組織使用。各經(jīng)濟(jì)組織將自己的桌面電腦通過Internet網(wǎng)絡(luò)接入到ASP的平臺(tái)上，通過租用ASP的運(yùn)行平臺(tái)和應(yīng)用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。ASP模式下，由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)對運(yùn)行平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)和升級，并根據(jù)客戶所需提供各種應(yīng)用增值服務(wù)。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施外包給ASP服務(wù)商，以這種模式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。對中小企業(yè)而言更具有節(jié)約投資，減少維護(hù)升級支出，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平等好處，并能改變多年來我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平低下的狀況。作為一種新的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的模式，對促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化具有很大的影響。

一、ASP對電算化會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)庫管理的影響

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，不僅改變的是賬務(wù)處理的模式，其實(shí)質(zhì)改變的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理模式。在會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存放是在數(shù)據(jù)庫中的，因此和手工下存放在賬本上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有很大的不同，具體來講，會(huì)計(jì)電算化中的數(shù)據(jù)具有電子化、動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、權(quán)限化等特征。但由于數(shù)據(jù)處理方式的變化及處理工具的變化，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨以前手工模式下所未有過的一些問題：諸如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的問題、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的問題、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有效利用的問題等。在企業(yè)采用ASP服務(wù)商模式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的情況下，對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理模式和存儲(chǔ)模式都發(fā)生了改變，由此而產(chǎn)生的對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的影響也值得我們關(guān)注。

1.提高保證數(shù)據(jù)真實(shí)性的可能。無論何種電算化核算方式，初始數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確都是保證報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)的基礎(chǔ)。但是在本地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的情況下，則有可能繞過系統(tǒng)軟件直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不真實(shí)，在系統(tǒng)中卻看不出來。租用ASP所提供的軟件，用戶所面對的只有系統(tǒng)提供的操作界面，根本沒有機(jī)會(huì)接觸到底層的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，加上供應(yīng)商的專業(yè)化的軟硬件設(shè)施可以完全避免這種情況的發(fā)生。并且所有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳遞過程中都是完全符合保密條件，在供應(yīng)商控制下完成的，在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性方面有極大的提高。

2.安全保障進(jìn)入更高層次。在企業(yè)自己實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的情況下，數(shù)據(jù)庫的安全問題由企業(yè)自己負(fù)責(zé)保證，由于技術(shù)和資金方面的原因。在軟件和硬件方面都存在很大的不足和安全漏洞。企業(yè)一旦實(shí)施ASP后，和應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商就有這樣的協(xié)議，由對方提供安全的保障。應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商以專業(yè)的知識和專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)來進(jìn)行安全方面的維護(hù)。企業(yè)盡可將精力投入到核心業(yè)務(wù)的開展中，于安全設(shè)施、技術(shù)、人員等的投入都可節(jié)省下來，并且得到了企業(yè)自己無法實(shí)現(xiàn)的安全保障。主要表現(xiàn)在：抵御黑客攻擊的能力極大提高，數(shù)據(jù)存放更安全，無意外事故導(dǎo)致資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生，可以更好的保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密等方面。

3.提高對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的充分利用。ASP的重點(diǎn)還在于提供專業(yè)的管理服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的出租只是其中的一部分。ASP可以發(fā)揮規(guī)模和資金的優(yōu)勢，集合專業(yè)資深的企業(yè)管理人才有針對性地對客戶提供財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等方面的咨詢。在這一方面，ASP利用自身技術(shù)上、信息上的優(yōu)勢，對同類型的企業(yè)提供有關(guān)數(shù)據(jù)深度分析，諸如財(cái)務(wù)預(yù)警、成本測算、報(bào)表分析等方面的服務(wù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。并以其規(guī)模化的優(yōu)勢，降低相應(yīng)服務(wù)成本，易于企業(yè)接受。

二、ASP模式對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的影響

自從將手工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)，以磁性介質(zhì)進(jìn)行保存，就出現(xiàn)了有關(guān)電子數(shù)據(jù)安全的一系列問題，例如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身硬件故障帶來的數(shù)據(jù)丟失，軟件原因?qū)е碌膯栴}，病毒的破壞、磁性介質(zhì)保存及其故障率高的問題，電子數(shù)據(jù)被盜等問題，經(jīng)過近二十年的發(fā)展，并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)制度的制定和相關(guān)計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單機(jī)、局域網(wǎng)的安全問題基本已經(jīng)解決，在企業(yè)開始實(shí)施系統(tǒng)時(shí)都已經(jīng)考慮非常周全，且有很高的保證。如果轉(zhuǎn)向ASP，那么ASP服務(wù)的安全如何來保證，則是一個(gè)很大的疑點(diǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，病毒、黑客在網(wǎng)上的傳播和破壞已是令世人防不勝防，這就不由不讓人懷疑ASP提供服務(wù)的安全性的可靠程度。并且中間還有網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商，如電信、聯(lián)通、有線等公司所提供的接入服務(wù)的可靠性，包括接入網(wǎng)絡(luò)的傳輸部分如終端接入設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等相關(guān)設(shè)備，這進(jìn)一步也加大了ASP提供服務(wù)的安全性和可靠性。ASP企業(yè)為了更好地提供有關(guān)電算化會(huì)計(jì)的供應(yīng)服務(wù)，應(yīng)盡可能通過選擇可靠的系統(tǒng)軟、硬件設(shè)施和信譽(yù)良好、設(shè)施優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商，并結(jié)合客戶的實(shí)際情況對客戶在選擇設(shè)備配件和接入服務(wù)時(shí)提供必要的指導(dǎo)和幫助。

當(dāng)然對于ASP自身來講，自身設(shè)備的安全可靠以及技術(shù)人員的力量是非常重要的。ASP系統(tǒng)本身的混亂和崩潰，對客戶來講將是巨大的損失。且系統(tǒng)被入侵，客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊也會(huì)造成客戶損失和ASP企業(yè)的巨額賠償。且資源共享的情況下，用戶在使用ASP的過程中肯定會(huì)發(fā)生多人同時(shí)使用磁盤列陣，亦會(huì)產(chǎn)生安全隱患。因此加強(qiáng)安全方面的工作則是重中之重。盡管ASP面對如此多的不確定性問題，但專業(yè)性的設(shè)施和人員比一般企業(yè)自身的技術(shù)力量要高出許多，所提供的安全方面的保證是一般企業(yè)所無法比擬的，但在具體實(shí)行過程中，各個(gè)ASP企業(yè)都是單獨(dú)為戰(zhàn)，還未形成統(tǒng)一的行業(yè)安全規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性約束。因此在制度上保證ASP的安全性還要繼續(xù)探索，以建立具有指導(dǎo)、約束性及強(qiáng)制性的ASP行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和制度。

三、ASP模式對企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)管理的影響

1.企業(yè)利用ASP服務(wù)商實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，所需要設(shè)置的機(jī)械和配備的人員以及相關(guān)的會(huì)計(jì)管理工作都和依靠自身力量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有很大不同。IT利用ASP服務(wù)商實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不需要單獨(dú)設(shè)立為維護(hù)系統(tǒng)正常工作的IT部門和專業(yè)的IT人員。計(jì)算機(jī)應(yīng)用在最近幾年中雖然普及很快，但在商業(yè)應(yīng)用中，為了保證數(shù)據(jù)安全可靠，系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，專門的機(jī)構(gòu)和人員是必不可少的，這也是我們現(xiàn)今許多中小企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)電算化的瓶頸所在。在ASP模式下，企業(yè)內(nèi)部所具備的條件就是只要有能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以了。這就將商業(yè)化的應(yīng)用級別降低到家庭化的應(yīng)用，而能夠?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)所接受。關(guān)鍵數(shù)據(jù)的運(yùn)行、保存、關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)及專業(yè)人員的配備都是由ASP服務(wù)商所支持，對企業(yè)而言就是以最小的投入而取得極高的數(shù)字化管理的效益，并達(dá)到精簡機(jī)構(gòu)的目的。

2.有利于原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員的精簡，功能的分散化和處理的實(shí)時(shí)性。實(shí)現(xiàn)ASP模式下的會(huì)計(jì)電算化，對于企業(yè)而言所有的日常會(huì)計(jì)核算工作，除一些日常必要的如報(bào)銷業(yè)務(wù)、納稅申報(bào)等外，其他主要的工作就是通過終端電腦錄入數(shù)據(jù)這樣的操作，因此在這種模式下，多數(shù)日常會(huì)計(jì)核算的錄入工作可以分散到不同的部門和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，通過配備的電腦和ASP服務(wù)商提供的核算系統(tǒng)相連，達(dá)到實(shí)時(shí)處理、分散輸入、精簡人員的目的，并且對于數(shù)據(jù)的安全又有極高的保證。并且在這種模式下，對于業(yè)務(wù)處理人員的水平要求并不高，只要經(jīng)過一定的培訓(xùn)，了解相關(guān)的規(guī)定即可上崗操作，對于關(guān)鍵的操作，則由主管通過授權(quán)等方式來進(jìn)行控制。

3.有利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效開展，保證將更多的精力投入到數(shù)據(jù)分析利用方面。隨著機(jī)構(gòu)的精簡，人員的減少和功能的分散化，日常會(huì)計(jì)管理工作就更顯精練。在正常情況下無須投入過多精力進(jìn)行相應(yīng)的事務(wù)管理，所有業(yè)務(wù)在ASP服務(wù)商進(jìn)行處理，更能減輕管理上的壓力。且通過ASP服務(wù)商提供的咨詢服務(wù)，能夠更有效地利用有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高企業(yè)的資金利用效率，進(jìn)而增加企業(yè)收益和提高企業(yè)核心競爭力。

4.可以改善和理順與工商行政、稅務(wù)、審計(jì)部門的關(guān)系。ASP服務(wù)商提供的會(huì)計(jì)電算化軟件是具有通用性，并且是得到各級財(cái)政工商行政、稅務(wù)部門的評審和認(rèn)可，且可以通過相應(yīng)接口與稅務(wù)、審計(jì)部門的有關(guān)系統(tǒng)相連，有關(guān)數(shù)據(jù)可以直接由這些部門進(jìn)行提取，即保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，并可提高各部門的工作效率。

四、ASP模式對觀念的影響

雖說中小企業(yè)采用ASP方式來實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)電算化有許多好處，且無論對ASP企業(yè)還是對于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和充分有效利用都是大有裨益，但在ASP推廣過程中，企業(yè)接受這種新興的服務(wù)方式不僅是要考慮相關(guān)成本、功能、服務(wù)的問題，重點(diǎn)還有自身和其他有關(guān)部門的觀念上的問題。首先對于接受ASP服務(wù)的企業(yè)來講，以前那種擁有對于自己企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)絕對控制權(quán)和相關(guān)電子設(shè)備絕對所有權(quán)的觀念在這里受到了沖擊。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能否接受這樣的現(xiàn)實(shí)：企業(yè)自己出錢所擁有的電算化核算系統(tǒng)為ASP服務(wù)商所控制，這決定了ASP是否能夠推廣的一個(gè)因素，因此，為了很好地利用這種服務(wù)模式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)這種觀念是必須要改變的。要完成這樣的轉(zhuǎn)變，一個(gè)非常關(guān)鍵的條件是相應(yīng)的制度約束，只有有了這方面法律法規(guī)的保障，才可能消除心理上的顧忌。其次是有關(guān)主管、行政部門的觀念也會(huì)受到?jīng)_擊。上級主管部門，各級財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門等單位在和企業(yè)進(jìn)行有關(guān)行政事務(wù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來時(shí)，對企業(yè)利用ASP模式是否認(rèn)可，對其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可信性的判斷都會(huì)對企業(yè)接受ASP服務(wù)產(chǎn)生影響，尤其是在沒有相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行約束時(shí)，這里的影響尤為重要。這些部門的觀念在互聯(lián)網(wǎng)大潮中定會(huì)受到?jīng)_擊，因此取得這些部門的認(rèn)可對于ASP服務(wù)商和客戶都是至關(guān)重要的。

通過以上的分析，我們可以看出以這種模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、安全都會(huì)產(chǎn)生許多正面影響，并且隨著ASP的發(fā)展擴(kuò)大和有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)部門相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合，既可達(dá)到提高工作效率，降低成本支出，還能有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到數(shù)據(jù)整合的效果。在這一過程中需要我們進(jìn)一步改進(jìn)和注意的問題，主要是網(wǎng)絡(luò)安全的問題，這是目前一個(gè)普遍存在的問題，需要ASP服務(wù)商投入更多精力、技術(shù)來保證客戶數(shù)據(jù)的安全。另外，我們還需要在法律法規(guī)方面加以完善，建立起網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)的相關(guān)法律規(guī)則，對ASP企業(yè)應(yīng)該具備的資質(zhì)、條件，所提供的應(yīng)用程序應(yīng)用何種標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用哪些功能，對所涉及的服務(wù)領(lǐng)域，對外如何保證網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全，以及和其他相關(guān)系統(tǒng)之間的接口標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容做出相應(yīng)的規(guī)定。就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)而言，其本身就有一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，方便我們很好地利用ASP這種新興的服務(wù)模式，通過它來幫助企業(yè)尤其是中小企業(yè)低成本、高效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，加快我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程和企業(yè)電子商務(wù)的開展。